Outlook tallentaa varmuuskopiotiedot eri sijainteihin. Tilisi tyypin mukaan voit varmuuskopioida sähköpostit, henkilökohtaisen osoitteiston, siirtymisruudun asetukset, allekirjoitukset, mallit ja paljon muuta.
Jos käytät Microsoft Exchange-, Microsoft 365- tai Outlook.com-tiliä, sähköpostiviestit varmuuskopioidaan sähköpostipalvelimeen. Useimmissa tapauksissa sinulla ei ole Omat kansiot -tiedostoa (.pst) tämäntyyppisille tileille.
Jotta voit tarkastella joitakin Outlookin varmuuskopiotiedostoja, sinun on tuotava järjestelmäkansiot ja tiedostotunnisteet näkyviin. Lisätietoja tehtävän suorittamisesta on artikkelissa Kansioiden ja tiedostotunnisteiden näyttäminen.
Microsoft 365-, Exchange- tai Outlook.com tilien varmuuskopiointitiedot
Microsoft 365-tileillä, Exchange-tileillä tai Outlook.com-, Hotmail.com- tai Live.com tileillä, joita POP- tai IMAP-tilit eivät käytä, sinulla ei ole Omat kansiot (.pst) -tiedostoa. Sinulla voi olla Offline-kansiot (.ost) -tiedosto, mutta Outlook luo tiedoston automaattisesti uudelleen, kun lisäät uuden sähköpostitilin. Et voi siirtää tiedostoa tietokoneesta toiseen.
Jos Microsoft 365 tilit, Exchange-tilit tai Outlook.com, Hotmail.com tai Live.com tilit, joita POP- tai IMAP-tilit eivät käytä, seuraavat tiedot voidaan siirtää tietokoneesta toiseen.
Löydät nämä asetukset jostakin seuraavista sijainneista:
-
Windows 10 asema:\Users\<käyttäjänimi>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
-
Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Outlprnt-tiedosto löytyy jostakin seuraavista sijainneista:
-
Windows 10 asema:\Users\<käyttäjänimi>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
-
Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Voit etsiä Outlookin allekirjoitusten eri tiedostot jostakin seuraavista sijainneista:
-
Windows 10 asema:\Users\<käyttäjänimi>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
-
Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Taustamallit voidaan tallentaa kahteen eri sijaintiin sen mukaan, onko asennettuna Outlookin 32- vai 64-bittinen versio. Voit etsiä Outlook-taustamallin muodostavat tiedostot jostakin seuraavista sijainneista:
-
Kaikki Windows-aseman versiot :\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
-
Kaikki Windows-aseman versiot :\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Voit etsiä mukautettujen Outlook-lomakkeiden eri tiedostot jostakin seuraavista sijainneista:
-
Windows 10 asema:\Users\<käyttäjänimi>\AppData\Local\Microsoft\Forms
-
Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Mukautetut sanastotiedostot tallennetaan jommankumman seuraavista sijainneista:
-
Windows 10 asema:\Users\<käyttäjänimi>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
-
Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof
Luomasi Outlook-mallit tallennetaan jommankumman paikan sisään. Malleilla on .oft-laajennus.
-
Windows 10 asema:\Users\<käyttäjänimi>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates
Lähetys- ja vastaanottoasetuksissasi on lueteltu, mitkä tilit tarkistetaan millä tiheydellä. Voit etsiä lähetys- ja vastaanottoasetustiedoston jostakin seuraavista sijainneista. Tiedoston tunniste on .srs.
-
Windows 10 asema:\Users\<käyttäjänimi>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
-
Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook
POP-tilien sähköposti-, kalenteri-, yhteystieto- ja tehtävätiedot
Jos sinulla on POP-tili, kaikki tietosi on jo tallennettu Omat kansiot (.pst) -tiedostoon. Voit siirtää tämän tiedoston uuteen tietokoneeseen ja säilyttää tietosi. .pst-tiedoston siirtäminen tietokoneesta toiseen ei siirrä sähköpostitilin asetuksia. Jos haluat määrittää Outlookin uuteen tietokoneeseen, kopioi .pst-tiedosto vanhasta tietokoneesta ja määritä sitten sähköpostitilisi uuteen tietokoneeseen.
Voit sitten avata .pst-tiedoston uudesta tietokoneesta. .pst-tiedoston sijainti riippuu Outlook-versiostasi, Windows-versiostasi ja siitä, miten määrität tilisi tai loit .pst-tiedoston. Voit etsiä .pst-tiedoston jostakin seuraavista sijainneista:
-
Windows 10 asema:\Users\<käyttäjänimi>\Documents\Outlook Files
-
Windows 11 asema:\Users\<käyttäjänimi>\Documents\Outlook Files
-
Windows-aseman vanhemmat versiot :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Vihje: Jos Outlookin datatiedosto (.pst) suurenevat, se voi hidastaa OneDrive synkronointia ja näyttää "Käsitellään muutoksia" tai "Tiedosto on käytössä". Opi poistamaan Outlookin .pst-datatiedosto OneDrivesta.
Kansioiden ja tiedostotunnisteiden tuominen näkyviin
Jotkin kansiot voivat olla piilotettuja, ja tiedostotunnisteet (kuten .pst, .ost, .pab) saattavat olla Windowsissa pois käytöstä. Voit näyttää piilotetut kansiot ja tiedostotunnisteet seuraavasti:
-
Avaa ohjauspaneeli.
-
Napsauta Windows 10:ssä Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Ohjauspaneeli.
-
Windows 8:ssa paina näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+X ja valitse sitten Ohjauspaneeli.
-
Windows 7:ssä valitse Käynnistä> Ohjauspaneeli.
-
-
View by (Näkymä) -luettelossa varmista, että joko Suuret kuvakkeet tai Pienet kuvakkeet on valittuna, jotta voit tarkastella kaikkia ohjauspaneelin kuvakkeita.
-
Valitse Kansioasetukset.
-
Valitse Näytä-välilehti.
-
Lisäasetukset-kentässä:
-
Poista Tiedostot ja kansiot -kohdassa Piilota tunnettujen tiedostotyyppien tunnisteet -valintaruudun valinta.
-
Napsauta Piilotetut tiedostot ja kansiot -kohdassa Näytä piilotetut tiedostot, kansiot ja asemat -painiketta.
-
Valitse OK.
-
