Opetusohjelma: Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusasetusten määrittäminen

Tässä opetusohjelmassa on seuraavat osiot:

• Internet-pohjaisten kuvalinkkien tuominen tietomalliin

• Tietomallin viimeisteleminen Internet-tietojen avulla

• Taulukoiden ja kenttien piilottaminen raportin luomisen helpottamiseksi

• Tarkistuspiste ja testi

Tämän opetusohjelman lopussa on testi, jolla voit testata mitä olet oppinut.

Tässä sarjassa käytetään tietoja, jotka kuvaavat olympiamitaleita, isäntämaita ja eri olympiakisatapahtumia. Tässä sarjassa on seuraavat opetusohjelmat:

1. Tietojen tuonti Excel 2013:een ja tietomallin luominen

2. Tietomallin suhteiden laajentaminen käyttämällä Excel 2013:a, Power Pivotia ja DAX-kieltä

3. Karttapohjaisten Power View -raporttien luominen

4. Internet-tietojen lisääminen ja Power View -raportin oletusarvojen määrittäminen

5. PowerPivotin ohje

6. Näyttävien Power View -raporttien luominen – osa 2

Suosittelemme käymään nämä läpi järjestyksessä.

Näissä opetusohjelmissa käytetään Excel 2013:a, jossa on Power Pivot -toiminto käytössä. Lisätietoja Excel 2013:sta saat napsauttamalla tätä. Ohjeet Power Pivotin käyttöön ottamisesta saat napsauttamalla tätä.

Internet-pohjaisten kuvalinkkien tuominen tietomalliin

Tietojen määrä kasvaa jatkuvasti, ja niin on myös odotus sen visualisointiin. Lisätietojen mukana tulee eri perspektiivejä, ja mahdollisuus tarkastella ja miettiä, miten tiedot ovat vuorovaikutuksessa monin eri tavoin. Power Pivot Power View yhdistää tiedot – sekä ulkoiset tiedot – ja visualisoida ne hauskoilla ja kiinnostavilla tavoilla.

Tässä osassa tietomallia laajennetaan niin, että se sisältää olympialaisiin osallistuvien alueiden tai maiden lippukuvat, ja lisätään sitten kuvia, jotka edustavat olympialaisten lajia.

Lippukuvien lisääminen tietomalliin

Kuvat rikastavat raporttien visuaalista Power View visuaalista vaikutusta. Seuraavissa vaiheissa lisätään kaksi kuvaluokkaa: kuva kullekin lajille ja kuva lipusta, joka edustaa kutakin aluetta tai maata.

Sinulla on kaksi taulukkoa, jotka sopivat hyvin tietojen lisäämiseen: Laji-taulukko lajikuvien osalta ja Isännät-taulukko lipuille. Voit tehdä tästä kiinnostavan käyttämällä Internetistä löytämiasi kuvia ja käyttämällä kunkin kuvan linkkiä, jotta se voidaan hahmontaa kuka tahansa raportin tarkastelemista varten riippumatta siitä, missä ne ovat.

1. Kun olet hakenut Internetistä, löydät hyvän lähteen lippukuvien hakemiseen kullekin maalle tai alueelle: CIA.gov Factbook-sivustolle. Kun esimerkiksi napsautat seuraavaa linkkiä, saat kuvan Ranskan lipusta.
   
   
   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif
   Kun tutkit muita merkinnän kuvien URL-osoitteita sivustossa ja löydät niitä lisää, huomaat, että URL-osoitteiden muoto on yhdenmukainen ja että ainoa muuttuja on kaksikirjaiminen maa- tai aluekoodi. Jos siis tietäisit kunkin kaksikirjaiminen maa- tai aluekoodi, voit lisätä kaksikirjaiminen koodi kuhunkin URL-osoitteeseen ja saada linkin kuhunkin merkintään. Kun katsot tietojasi tarkemmin, huomaat, että Isännät-taulukossa on kaksikirjaiminen maa- tai aluekoodi. Hienoa.

2. Sinun on luotava uusi kenttä Isännät-taulukkoon, jotta voit tallentaa merkinnän URL-osoitteet. Aiemmassa opetusohjelmassa ketjutit kaksi kenttää DAX-daxin avulla, ja teemme saman merkinnän URL-osoitteille. Valitse Power Pivot-kohdassa tyhjä sarake, jonka Isännät-taulukossa on Lisää sarake -otsikko. Kirjoita kaavarikkeeseen seuraava DAX-kaava (tai voit kopioida ja liittää sen kaavasarakkeeseen). Se näyttää pitkältä, mutta suurin osa URL-osoitteesta, jota haluamme käyttää CIA Factbookista.
   
   
   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))
   Siinä DAX-funktiossa teit muutamia asioita yhdellä rivillä. Ensinnäkin DAX-funktio KORVAA korvaa tietyn merkkijonon tekstin, joten käyttäen tätä funktiota korvasit Ranskan lippua (fr) viitatun URL-osoitteen osan soveltuvalla kaksikirjaiminen koodilla kullekin maalle tai alueelle. Numero 82 kertoo KORVAA-funktiolle, että korvaavat 82 merkkiä alkavat merkkijonoon. Seuraava 2 kertoo KORVAA-lyönnille korvattavan merkin määrän. Seuraavaksi olet ehkä huomannut, että isot ja pienet kirjaimet otetaan huomioon URL-osoitteessa (testasit tämän ensin), ja kaksikirjaiminen koodi on iso kirjain, joten ne piti muuntaa pieniksi kirjaimiksi, kun ne lisättiin URL-osoitteeseen DAX-funktion LOWER avulla.

3. Nimeä sarake uudelleen merkinnän URL-osoitteilla FlagURL-merkinnällä. Näyttö Power Pivot nyt seuraavan näytön näytöltä.
   
   

4. Palaa Excel ja valitse Pivot-taulukko Taulukko1:ssä. Valitse Pivot-taulukon kentät-kohdassa ALL. Lisääsi FlagURL-kenttä on käytettävissä seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.
   

   Huomautukset: Joissakin tapauksissa CIA.gov World Factbook -sivuston käyttämä Alfa-2-koodi ei vastaa Isännät-taulukon virallista ISO 3166-1 -aakkos-2-koodia, mikä tarkoittaa, että jotkin merkinnät eivät näy oikein. Voit korjata tämän ja saada oikeat Merkinnän URL-osoitteet tekemällä seuraavat korvaamiset suoraan Isäntä-taulukossa Excel kunkin merkinnän yhteydessä. Hyvä uutinen on Power Pivot, että Excel automaattisesti ja laskee DAX-kaavan uudelleen:

   • VAIHDA AT:ksi AU

Urheilun kuvamerkkien lisääminen tietomalliin

Power View raportit ovat mielenkiintoisempia, kun kuvat liittyvät olympiatapahtumiin. Tässä osassa kuvat lisätään Lajit-taulukkoon.

1. Internetistä etsimisen jälkeen Wikimedia Commonsissa on hyviä kuvia kustakin Olympialajista, jonka on lähettänyt Parutakupiu. Seuraava linkki näyttää monta kuvaa Parutakupiusta.
   
   http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

2. Kun katsot kutakin yksittäistä kuvaa, näet kuitenkin, että yleinen URL-osoiterakenne ei tarkoita sitä, että DAX luo automaattisesti linkkejä kuviin. Haluat tietää, kuinka monta alojen tietomallissa on, jotta voit mitata, kannattaako linkit syöttää manuaalisesti. Valitse Power PivotLajit-taulukko ja katso sivun Power Pivot alareunaa. Siinä näet, että tietueiden määrä on 69, kuten seuraavasta näytöstä näkyy.
   
   
   Päätät, että 69 tietuetta ei ole liian monta kopioitavaksi ja liitettäväksi manuaalisesti, erityisesti siksi, että ne ovat niin vaikuttavia raportteja luodessaan.

3. Jos haluat lisätä kuvakaavion URL-osoitteet, tarvitset uuden sarakkeen Lajit-taulukossa. Tämä on mielenkiintoinen haaste: Lajit-taulukko lisättiin tietomalliin tuomalla Access-tietokanta, joten Lajit-taulukko näkyy vain Power Pivot-taulukossa , ei Excel. Power Pivot ei voi suoraan syöttää tietoja yksittäisiin tietueisiin, joita kutsutaan myös riveiksi. Tämän voi tehdä luomalla uuden taulukon, joka perustuu Lajit-taulukon tietoihin, sen lisäämiseen tietomalliin ja yhteyden luomiseen.

4. Kopioi Power Pivot-taulukon kolme saraketta. Voit valita ne osoittamalla Urheilulaji-saraketta ja vetämällä sitten Urheilutunnus-sarakkeen yli seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla ja valitsemalla sitten Aloitus > Leikepöytä > Kopioi.
   
   

5. Luo Excel-tiedostossa uusi laskentataulukko ja liitä kopioidut tiedot. Muotoile liitettyjä tietoja taulukoksi, kuten teit tämän sarjan aiemmissa opetusohjelmissa, määrittämällä ylimmän rivin otsikoksi ja nimeämällä sitten taulukon kuva . Nimeä myös laskentataulukon kuva.

1. Kirjoita Urheilutunnus-sarakkeen viereen DiscImage ensimmäiselle riville. Excel laajentaa taulukon automaattisesti niin, että se sisältää rivin. Näyttökuva-laskentataulukko näyttää seuraavan kuvan näytöltä.
   
   

2. Anna kunkin lajin URL-osoitteet Wikimedia Commonsin kuvamerkkien perusteella. Jos olet ladannut työkirjan, johon ne on jo kirjoitettu, voit kopioida ja liittää ne sarakkeeseen.

3. Lisää Excel tietomalliin valitsemallaPower Pivot > lisää > lisää tietomalliin valitsemalla Lisää tietomalliin.

4. Luo Power Pivot-kaavionäkymässä yhteys vetämällä DisciplineID-kenttä Lajit-taulukosta DiscImage-taulukon DisciplineID-kenttään.

Kuvien näyttäminen oikein tietoluokan avulla

Jotta raportit Power View jotta kuvat näkyvät oikein, sinun on määritettävä tietoluokan arvoksi Kuvan URL-osoite oikein. Power Pivot yrittää selvittää tietomallissasi olevan tietotyypin, jolloin se lisää termin (Ehdotetut) automaattisesti valitun luokan perään, mutta se on hyvä varmistaa. Vahvistamme tämän.

1. Valitse Power Pivot-kohdassa Kuva-taulukko ja valitse sitten Kuva-sarake.

2. Valitse valintanauhassa Lisäasetukset > raportointiominaisuudet > tietoluokka ja valitse Kuvan URL-osoiteseuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla. Excel yrittää tunnistaa tietoluokan ja kun se tunnistaa, merkitsee valitun Tiedot-luokan seuraavasti:
   
   

Tietomalli sisältää nyt kuhunkin lajiin liitettyjen kuvamerkkien URL-osoitteet ja tietoluokan arvoksi on määritetty kuvan URL-osoite.

Tietomallin viimeisteleminen Internet-tietojen avulla

Monet Internetin sivustot tarjoavat tietoja, joita voidaan käyttää raporteissa, jos tiedot ovat luotettavia ja hyödyllisiä. Tässä osassa lisätään väestötiedot tietomalliin.

Asukasluvun lisääminen tietomalliin

Jos haluat luoda raportteja, jotka sisältävät asukaslukuja, sinun on etsittävä ja sisällytettävä sitten väestötiedot tietomalliin. Näiden tietojen hyvä lähde on Worldbank.org tietopankki. Kun olet vierailenut sivustolla, löydät seuraavan sivun, jolla voit valita ja ladata kaikenlaisia maa- tai aluetietoja.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Voit ladata tietoja useista Worldbank.org ja luoda monenlaisia kiinnostavia raportteja. Olet nyt kiinnostunut tietomallin maiden tai alueiden väkiluvusta. Seuraavien vaiheiden avulla voit ladata asukaslukutietotaulukon ja lisätä sen tietomalliin.

1. Siirry worldbank.org-sivustoon yllä olevasta linkistä.

2. Valitse sivun keskiosasta MAA -kohdassavalitse kaikki.

3. Etsi ja valitse SARJA-kohdassapopulaatio, yhteensä. Seuraavassa näytössä näkyy haun kuva, jossa on hakuruutuun osoittava nuoli.
   
   

4. Valitse AIKA-kohdassa2008 (tämä on muutama vuosi, mutta se vastaa näissä opetusohjelmissa käytettyjä olympialaisten tietoja).

5. Kun olet tehnyt nämä valinnat, napsauta LATAA-painiketta ja Excel tiedostotyypiksi. Ladatun työkirjan nimi ei ole kovin luettavissa. Nimeä työkirja Population.xlsuudelleen ja tallenna se sitten sijaintiin, jossa voit käyttää sitä seuraavien vaiheiden aikana.

Nyt voit tuoda nämä tiedot tietomalliin.

1. Lisää Excel tiedot sisältävään työkirjaan uusi laskentataulukko ja anna sen nimeksi Asukasluku.

2. Selaa ladattu Population.xls, avaa se ja kopioi tiedot. Muista, että kun mikä tahansa tietojoukon solu on valittuna, voit valita kaikki viereiset tiedot painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl +A. Liitä tiedot Olympialaiset-työkirjan Asukasluku-laskentataulukon soluun A1.

3. Olympialaiset-työkirjassa haluat muotoilla juuri liitetyt tiedot taulukoksi ja antaa taulukon nimeksi Asukasluku. Kun mikä tahansa tietojoukon solu on valittuna, kuten solu A1, valitse kaikki viereiset tiedot painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl +A ja muotoile sitten tiedot taulukoksi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+T. Koska tiedoissa on otsikot, valitse Taulukossa on otsikot näkyviin tulevassa Luo taulukko -ikkunassa, kuten kuvassa.
   
   
   
   Tietojen muotoilulla taulukoksi on monia etuja. Voit nimetä taulukon, jotta se on helppo tunnistaa. Voit myös muodostaa yhteyksiä taulukoiden välillä, jotta voit tarkastella ja analysoida niitä Pivot-taulukoissa, Power Pivotissa ja Power View'ssa.

4. Etsi TAULUKKOTYÖKALUT> RAKENNE-välilehdessä Taulukon nimi -kenttä ja anna taulukon nimeksi Asukasluku. Populaation tiedot ovat vuoden 2008 sarakkeessa. Voit pitää asiat suorina nimeämällä Asukasluku-taulukon 2008-sarakkeen nimeksi Asukasluku. Työkirjasi näyttää nyt seuraavalta näytöltä.
   
   

   Huomautukset: Joissakin tapauksissa Worldbank.org-sivuston käyttämä maakoodi ei vastaa Mitalit-taulukon virallista ISO 3166-1 -standardin 3166-1 aakkos-3-koodia, mikä tarkoittaa, että jotkin maa-alueet eivät näytä asukaslukutietoja. Voit korjata tämän tekemällä seuraavat korvaamiset suoraan kunkin merkinnän asukaslukutaulukossa Excel-taulukossa. Hyvä uutinen on se Power Pivot että Power Pivot automaattisesti muutokset, jotka teet Excel:

   • NLD:n muuttaminen NED:ksi

   • CHE:n muuttaminen SUI:ksi

5. Lisää Excel-ruudussa taulukko tietomalliin valitsemallaPower Pivot > Taulukot >Lisää tietomalliin , kuten seuraavassa ruudussa.
   
   

6. Luodaan seuraavaksi yhteys. Huomasimme, että Asukasluvun Maa- tai Aluekoodi on sama kolminumeroinen koodi kuin NOC_CountryRegion -kentässä. Hienoa, voimme helposti luoda yhteyden näiden taulukoiden välille. Vedä Power Pivot kaavionäkymässä Asukasluku-taulukkoa, jotta se on Mitalit-taulukon vieressä. Vedä NOC_CountryRegion-taulukon Kenttä-kenttä Asukasluku-taulukon Maa- tai Aluekoodi-kenttään. Yhteys on muodostettu seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.
   
   

Se ei ollut liian vaikeaa. Tietomalli sisältää nyt linkkejä lipuihin, linkkejä lajikuvien linkkeihin (kutsumme niitä aiemmin kuviksi) ja uusia taulukoita, joissa on asukaslukutietoja. Saatavilla on kaikenlaisia tietoja, ja olemme melkein valmiita luomaan mukaansatempaavia visualisointeja, jotka sisällytetään raportteihin.

Ensin raportin luominen on kuitenkin hieman helpompaa piilottamalla joitakin taulukoita ja kenttiä, joita raportit eivät käytä.

Taulukoiden ja kenttien piilottaminen raportin luomisen helpottamiseksi

Olet ehkä huomannut, kuinka monta kenttää Mitalit-taulukossa on. Niitä on paljon, mukaan lukien monet niistä, joita et käytä raportin luomiseen. Tässä osassa opit piilottamaan joitakin näistä kentistä, jotta voit tehostaa raportin luontiprosessia Power View.

Jos haluat nähdä tämän itse, valitse Power View-Excel. Seuraavassa näytössä näkyy luettelo Power View taulukoista. Tämä on pitkä luettelo taulukoista, joista valita, ja useissa taulukoissa on kenttiä, joita raportit eivät koskaan käytä.

Pohjana olevat tiedot ovat edelleen tärkeitä, mutta taulukoiden ja kenttien luettelo on liian pitkä ja ehkä hieman pelottava. Voit piilottaa taulukoita ja kenttiä asiakastyökaluista, kuten Pivot Power View taulukoista, poistamatta pohjana olevia tietoja tietomallista.

Seuraavissa vaiheissa piilotat joitakin taulukoita ja kenttiä käyttämällä Power Pivot. Jos tarvitset piilotettuja taulukoita tai kenttiä raporttien luodessa, voit aina palata Power Pivot ja tarkastella niitä.

Taulukoiden piilottaminen Power Pivot

1. Valitse Power Pivot-> Näytä > -kohdassa, jotta tietonäkymä on valittuna, ei kaavionäkymässä.

2. Piilotetaan seuraavat taulukot, joiden luominen ei mielestäsi ole tarpeen: S_Teams W_Teams. Huomaat muutaman taulukon, joissa vain yksi kenttä on hyödyllinen. myöhemmin tässä opetusohjelmassa löydät ratkaisun myös niihin.

3. Napsauta ikkunan alalaidassa olevaa W_Teams-välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilota asiakastyökaluista. Seuraavassa näytössä näkyy valikko, joka tulee näkyviin, kun napsautat piilotettua taulukkovälilehteä hiiren kakkospainikkeella Power Pivot.
   
   

4. Piilota myös S_Teamstaulukko. Huomaa, että piilotettujen taulukoiden välilehdet näkyvät harmaina seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.
   
   

Kenttien piilottaminen Power Pivot

Jotkin kentät eivät ole hyödyllisiä raporttien luomisessa. Pohjana olevat tiedot voivat olla tärkeitä, mutta piilottamalla kenttiä asiakastyökaluista, kuten Pivot-taulukoista ja Power View, raporttiin sisällytetyistä kentistä siirtyminen ja valitseminen käy selkeämmin.

Seuraavissa vaiheissa piilotetaan eri taulukoista kenttäkokoelma, jota et tarvitse raporteissa.

1. Valitse Power Pivot-kohdassa Mitalit-välilehti. Napsauta Edition-saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilota asiakastyökaluistaseuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.
   
   
   
   Huomaa, että sarake muuttuu harmaaksi samalla tavalla kuin piilotettujen taulukoiden välilehdet ovat harmaita.

2. Piilota Mitalit-välilehdessä seuraavat kentät asiakastyökaluista: Event_gender, Mitalinäppäin.

3. Piilota Tapahtumat-välilehdessä seuraavat kentät asiakastyökaluista: Tapahtumantunnus, Urheilutunnus.

4. Piilota Urheilu-välilehdessä Urheilutunnus.

Kun katsomme taulukon Power View ja Power View -taulukkoa,näemme seuraavan näytön. Tämä on hallittavissa.

Taulukoiden ja sarakkeiden piilottaminen asiakastyökaluista helpottaa raportin luomista. Voit piilottaa niin vähän tai niin monta taulukkoa tai saraketta kuin on tarpeen, ja voit aina tarvittaessa näyttää ne myöhemmin.

Kun tietomalli on valmis, voit kokeilla tietoja. Seuraavassa opetusohjelmassa luodaan kaikenlaisia mielenkiintoisia ja mukaansatempaavia visualisointeja olympialaisten tietojen ja luomasi tietomallin avulla.

Tarkistuspiste ja testi

Opitun kertaaminen

Tässä opetusohjelmassa opit tuomaan Internet-pohjaisia tietoja tietomalliin. Internetissä on paljon saatavilla olevia tietoja, ja niiden etsiminen ja sisällytäminen raportteihin on hyvä työkalu raportointiin.

Opit myös, miten tietomalliin sisällytetään kuvia, ja opit luomaan DAX-kaavoja, jotta URL-osoitteiden lisääminen tietojen koostetietoihin sujuu sujuvasti, jotta voit käyttää niitä raporteissa. Opit piilottamaan taulukoita ja kenttiä, mikä on kätevää, kun haluat luoda raportteja ja vähentää tarpeettomia tietoja taulukoista ja kentistä, joita ei todennäköisesti käytetä. Taulukoiden ja kenttien piilottaminen on erityisen kätevää silloin, kun muut luovat raportteja tiedoista.

TESTI

Haluatko testata, miten hyvin muistat oppimasi asiat? Voit tehdä sen tässä. Seuraavassa testissä painotetaan toimintoja, ominaisuuksia tai vaatimuksia, joista olet saanut tietoja tässä opetusohjelmassa. Vastaukset on annettu sivun alaosassa. Onnea matkaan!

Kysymys 1: Mitkä seuraavista menetelmistä ovat kelvollinen tapa lisätä Internet-tietoja tietomalliin?

V: Kopioi ja liitä tiedot raakatekstinä Excel, ja se lisätään automaattisesti.

B: Kopioi ja liitä tiedot Excel, muotoile ne taulukoksi ja valitsePower Pivot > Lisää > tietomalliin.

C: Luo DAX-kaava Power Pivot, joka täyttää uuden sarakkeen URL-osoitteilla, jotka osoittaa Internet-tietoresursseihin.

D: Sekä B että C.

Kysymys 2: Mitkä seuraavista tavoista koskevat tietojen muotoilua taulukkona Excel?

A: Voit määrittää taulukolle nimen, jonka tunnistaminen on helppoa.

B: Voit lisätä taulukon tietomalliin.

C: Voit muodostaa yhteyksiä taulukoiden välille ja siten tarkastella ja analysoida pivot-taulukoiden, taulukoiden Power Pivot ja Power View.

D: Kaikki edellä mainitut.

Kysymys 3: Mikä seuraavista koskee piilotettuja taulukoita Power Pivot ?

A: Taulukon piilottaminen Power Pivot poistaa tietomallin tiedot.

B: Taulukon piilottaminen Power Pivot estää taulukon näkymisen asiakastyökaluissa, mikä estää sinua luomasta raportteja, joissa käytetään tämän taulukon kenttiä suodatuksissa.

C: Taulukon piilottaminen Power Pivot vaikuta asiakastyökaluihin.

D: Taulukoita ei voi piilottaa Power Pivot, voit piilottaa vain kenttiä.

Kysymys 4: Tosi tai Epätosi: Kun piilotat kentän Power Pivot, et näe sitä tai käytä sitä enää, vaikka olisit Power Pivot itse.

A: TOSI

B: EPÄTOSI

Testin vastaukset

1. Oikea vastaus: D

2. Oikea vastaus: D

3. Oikea vastaus: B

4. Oikea vastaus: B