Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Jos käytössäsi on Windows 10:n sähköposti näppäimistösi ja näytönlukuohjelman kanssa, se tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet kirjoittaessasi ja voit käydä virheet läpi ja korjata niitä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Sähköpostin oikeinkirjoituksen tarkistaminen
Tarkista sähköposti kirjoitusvirheiden varalta ja päätä, oletko samaa mieltä tarkistustoiminnon ehdotusten kanssa.
-
Jos haluat tarkistaa sähköpostin oikeinkirjoituksen, paina F7-näppäintä. Lukija ja NVDA:ssa kuulet viestin"Ponnahdusikkuna". JAWSissa kuulet väärin kirjoitetun sanan. Näyttöön avautuu pikavalikko, jossa näkyy luettelo ensimmäisen kirjoitusvirheen ehdotetuista korjauksista.
-
Voit selata korjausehdotusten luetteloa painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja tekemällä sitten jonkin seuraavista:
-
Valitse ehdotus painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos haluat ohittaa ehdotukset, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Ohita”, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
-
Siirry seuraavaan kirjoitusvirheeseen painamalla F7-näppäintä ja toistamalla vaihe 2.
-
Kun kirjoitusvirheitä ei enää ole, kuulet viestin "Oikeinkirjoituksen tarkistus valmis", ja kohdistus on Hylkää-painikkeessa . Sulje valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.
Tarkistusmerkintöjen piilottaminen ja näyttäminen
Voit piilottaa tarkistusmerkinnät, jotta näytönlukuohjelma ei ilmoita kirjoitusvirheitä, kun työstät sähköpostiasi. Kun olet valmis, voit palauttaa ne näkyviin ja tarkistaa oikeinkirjoituksen näytönlukuohjelman avulla.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Valintanauha" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin:"Asetukset-välilehti".
-
Siirry valintanauhaan painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet valintanauhan ensimmäisen vaihtoehdon, esimerkiksi "Suuri tärkeys, painike, pois käytöstä".
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tarkistustyökalut ja kieli, painike kutistettu", ja laajenna sitten valikko painamalla Enter-näppäintä.
-
Kohdistus on Piilota kaikki tarkistusmerkinnät -vaihtoehdossa . Valitse valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
Vihje: Jos haluat piilottaa tekstin tietyn osan tarkistusmerkinnät, valitse ensin sähköpostiviestin teksti ja siirry sitten Tarkistustyökalut ja kieli - valikkoon vaiheissa 1–4 annettujen ohjeiden mukaisesti. Paina valikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Piilota tarkistusmerkinnät valitussa tekstissä, valintaruutu ei valittuna", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Sulje Tarkistustyökalut ja kieli - valikko painamalla Esc-näppäintä.
-
Kun olet valmis ja haluat tuoda tarkistusmerkinnät näkyviin, avaa Tarkistustyökalut ja kieli - valikko vaiheissa 1–4 annettujen ohjeiden mukaisesti ja tyhjennä sitten Piilota kaikki tarkistusmerkinnät -valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä. Sulje valikko painamalla Esc-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookin sähköpostissa
Outlookin sähköpostin pikanäppäimet
Outlookin sähköpostin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
