Officen verkkoversion käyttäminen OneDrivessa

Office 2013 tai Office 2016

Tallenna asiakirjat suoraan ohjelmista, kuten Word, Excel ja PowerPoint, valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä ja sitten OneDrive.

Katso lisätietoja kohdasta Asiakirjojen tallentaminen verkkoon.

Office 2010:ssä

Yhdistyksen uutiskirjeen lukeminen selaimessa

Organisaation uutiskirjeen voi jaella helposti tallentamalla sen OneDriveen ja lähettämällä siihen johtavan linkin vastaanottajille.

1. Siirry OneDrivessa sijaintiin, johon asiakirja on tallennettu, seuraamalla linkkiä tai kirjautumalla osoitteessa OneDrive.com.

2. Napsauta tiedostoa.
   Wordin verkkoversio avaa asiakirjan lukunäkymään.

3. Kutsu osallistujia valitsemalla Jaa tai luo linkki, jonka voi julkaista tai lähettää ystäville.

Viime hetken muutosten tekeminen

Oletetaan, että olet uutiskirjeen julkaisusta vastaava henkilö. Uutiskirje on valmis ja olet tallentanut sen OneDriveen muiden luettavaksi. Huomaat kuitenkin viime hetkellä, että johtoryhmän jäsenen nimi on kirjoitettu väärin. Nimen voi korjata helposti selaimessa.

1. Avaa asiakirja napsauttamalla. Wordin verkkoversio avautuu automaattisesti muokkausnäkymään. 

2. Jos haluat tehdä sellaisia muutoksia, joita ei voi tehdä selaimessa, valitse Avaa Wordissa.
   Kun tallennat asiakirjan Wordissa, se tallentuu takaisin OneDriveen.

Tulostaminen selaimesta

Selaimesta tulostamasi asiakirja näyttää samalta kuin tulostettaessa se Wordista.

Kun asiakirja on avoinna kohteessa Wordin verkkoversio, valitse Tiedosto > Tulosta ja valitse sitten uudelleen Tulosta. Tulostettava PDF luodaan. Avaa se napsauttamalla Klikkaa tästä nähdäksesi asiakirjan PDF-tiedoston ja noudata sitten tavanomaista menettelyä PDF-tiedostojen avaamiseen ja tulostamiseen selaimesta.

Lisätietoja

Lisätietoja käytöstä onWordin verkkoversio kohdassa Word Webin perustehtävät.

Sivun alkuun

Päätösten tekeminen ajantasaisten tietojen perusteella

Excel-työkirjaan kerätyt tiedot auttavat vertaamaan asioita ja tekemään päätöksiä. Työkirjassa voi esimerkiksi olla tietoja vaihtoehtoisten tilojen varaamisesta järjestettävää retkeä varten. Kun tiedot löytyvät OneDriveen tallennetusta Excel-työkirjasta, voit milloin tahansa avata työkirjan selaimessa ja analysoida tietoja eri tavoilla ennen päätöksen tekemistä.

1. Siirry OneDrivessa sijaintiin, johon työkirja on tallennettu, seuraamalla linkkiä tai kirjautumalla osoitteessa OneDrive.com.

2. Napsauta työkirjaa.
   Excelin verkkoversioavaa työkirjan.

3. Tarkastele ja käsittele tietoja valintanauhan avulla. Voit lajitella ja suodattaa rivejä tai sarakkeita, laajentaa Pivot-taulukot ja päivittää tiedot.

Laskentataulukon muokkaaminen selaimessa

Oletetaan, että olet juuri saanut selville, että paikallisen elokuvateatterin voi vuokrata yksityistilaisuuksia varten. Haluat lisätä tämän tiedon tilavaihtoehtojen luetteloosi. Selaimessa voit muuttaa laskentataulukon tietoja, kirjoittaa ja muokata kaavoja sekä tehdä perusmuotoiluja.

1. Avaa työkirja napsauttamalla sitä kohteessaExcelin verkkoversio. Excelin verkkoversio avautuu muokkausnäkymässä.

2. Päivitä tiedot, lisää kaavat ja kaaviot tai käytä muotoiluja.
   Excelin verkkoversio tallentaa muutokset automaattisesti.

3. Jos haluat tehdä sellaisia muutoksia, joita ei voi tehdä selaimessa, valitse Avaa Excelissä.
   Kun tallennat työkirjan Excelissä, tiedosto tallentuu takaisin OneDriveen.

Laskentataulukon yhteiskäyttö

Et ole ainoa henkilö, joka etsii sopivia tiloja. Mitä jos ystäväsi haluaa lisätä laskentataulukkoon tietoja samaan aikaan, kun työstät työkirjaa? Excelin verkkoversioissa voit käyttää samaa työkirjaa yhtä aikaa muiden käyttäjien kanssa. Tee haluamasi muutokset. Excelin verkkoversio osoittaa muiden henkilöiden työstävän myös työkirjaa.

Tulostaminen selaimesta

1. Jos haluat tulostaa solualueen koko laskentataulukon sijaan, valitse solut.

2. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tulosta.

3. Jos ponnahdusikkunat on estetty, salli ne ainakin toistaiseksi. Toista tämän jälkeen vaiheet 1 ja 2.
   Excelin verkkoversio avaa tulostamiseen sopivan näkymän uudessa selainikkunassa tai -välilehdessä.

4. Jos olet valinnut solualueen, mutta haluat sen sijaan tulostaa koko laskentataulukon, valitse Koko taulukko.

5. Valitse Tulosta.

Lisätietoja

Lisätietoja käytöstä Excelin verkkoversioon kohdassa Excelin perustehtävät Webissä.

Sivun alkuun

Diaesityksen tarkasteleminen tai näyttäminen selaimen avulla

Oletetaan, että on sinun vuorosi näyttää diaesitys luokalle, mutta olet unohtanut kannettavan tietokoneen kotiin. Lainaat jonkun toisen tietokonetta, mutta siihen ei ole asennettu PowerPointia. Ei hätää: kirjaudu OneDriveen, avaa diaesitys PowerPointin verkkoversioissa ja näytä diaesitys.

1. Siirry OneDrivessa sijaintiin, johon esitys on tallennettu, seuraamalla linkkiä tai kirjautumalla osoitteessa OneDrive.com.

2. Napsauta esitystä. PowerPointin verkkoversio avaa esityksen muokkausnäkymään.

3. Selaa dioja näytön alareunassa olevilla nuolipainikkeilla tai valitse Aloita diaesitys, jos haluat katsella diaesitystä koko näytön kokoisena.

Diojen lisääminen nopeasti

Jos esimerkiksi luokkatoverisi haluavat, että lisäät muutaman dian yhteiseen esitykseen, voit tehdä sen helposti selaimella.

1. Kun esitys on avoinna PowerPointin verkkoversiossa lukunäkymässä, valitse Muokkaa esitystä ja valitse sitten Muokkaa PowerPointin verkkoversiossa.
   PowerPointin verkkoversio siirtyy muokkausnäkymään.

2. Valitse Uusi dia ja muokkaa sisältöä haluamallasi tavalla.
   PowerPointin verkkoversio tallentaa muutokset automaattisesti.

3. Jos haluat tehdä sellaisia muutoksia, joita ei voi tehdä selaimessa, valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Avaa PowerPointissa.
   Kun tallennat esityksen PowerPointissa, se tallentuu takaisin OneDriveen.

Tulostaminen selaimesta

Haluat ehkä tulostaa diat tiivistelminä jaettavaksi luokan kanssa. Napsauta Tiedosto -välilehteä, valitse Tulosta ja valitse uudelleen Tulosta. Tulostettava PDF luodaan. Avaa se napsauttamalla Klikkaa tästä nähdäksesi asiakirjan PDF-tiedoston. ja noudata sitten tavanomaista menettelyä PDF-tiedostojen avaamiseen ja tulostamiseen selaimesta.

Lisätietoja

Lisätietoja käytöstä on PowerPointin verkkoversiokohdassa PowerPoint Webin perustehtävät.

Sivun alkuun

Muistiinpanojen tallentaminen ystävien ja sukulaisten tarkasteltavaksi

Kun suunnittelet ryhmäaktiviteettia, OneNoten verkkoversiolla ryhmän jäsenet voivat kerätä muistiinpanoja, kehitellä ideoita ja koota tiedot esimerkiksi matkasuunnitelmaksi, jonka voi jakaa muille Word-asiakirjana.

1. Siirry OneDrivessa sijaintiin, johon muistikirja on tallennettu, seuraamalla linkkiä tai kirjautumalla osoitteessa OneDrive.com.

2. Napsauta muistikirjaa.
   OneNoten verkkoversio avaa muistikirjan muokkausnäkymässä.

3. Lisää muistiinpanoja nykyiselle sivulle, napsauta toista muokattavaa sivua tai lisää uusia sivuja tai osia muistikirjaan siirtymisruudussa.
   OneNoten verkkoversio tallentaa muutokset automaattisesti.

4. Jos haluat tehdä sellaisia muutoksia, joita ei voi tehdä selaimessa, valitse Tiedosto-välilehti ja sitten Avaa OneNotessa (edellyttää Microsoft OneNote 2010:tä tai sitä uudempaa versiota).
   Muistikirja tallennetaan OneNotessa takaisin OneDriveen.

Ideoiden kehitteleminen

Ideoiden kehitteleminen ryhmätyönä hidastuu, jos täytyy ensin odotella, että edellinen muistikirjan muokkaaja lopettaa työnsä. Kun käytössä on OneNoten verkkoversio, voit lisätä muistiinpanoja muistikirjaan samanaikaisesti muiden kanssa, vaikka muistikirja olisi jollakulla käyttäjällä avoinna OneNote-työpöytäsovelluksessa.

Tee haluamasi muutokset. OneNoten verkkoversio näyttää muutosten tekijät, ja voit palauttaa sivuista edellisen version, jos joku on tehnyt vääränlaisia muutoksia.

• Jos haluat tarkistaa, kuka käsittelee mitäkin sisällön osaa, napsauta Näytä-välilehteä ja valitse Näytä tekijät.

• Jos haluat nähdä sivun aiemman version, valitse Näytä-välilehdestä Sivuversiot ja napsauta sitten haluamasi version aikaleimaa.

Lisätietoja

Lisätietoja käytöstä on OneNoten verkkoversio kohdassa OneNote Web -ohjelman perustehtävät.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Lisätietoja matkapuhelimen käyttämisestä Word- ja PowerPoint-tiedostojen katseluun Microsoft 365:n verkkoversioosoitteessa Mitkä selaimet toimivat Office Webin kanssa.

Sivun alkuun