Microsoft 365:n verkkoversio avulla voit tarkastella ja muokata OneDrive tallennettuja tiedostoja suoraan selaimesta. Microsoft 365:n verkkoversio tarjoaa täyden muokkaustoiminnon ilman, että sinun tarvitsee käynnistää Office-ohjelmaa. Sitä käytetään myös kaikissa laitteissa, jotka on yhdistetty verkkoon.
Aloita siirtymällä OneDrive.com, kirjautumalla sisään ja valitsemalla Lisää uusi > Tiedostot ladataan tai Kansion lataus. Valitse tiedostot, jotka haluat jakaa helposti tai joita voit käyttää missä tahansa tietokoneessa.
Kun näet tiedoston OneDrive, valitse se. Se avautuu Microsoft 365:n verkkoversio ohjelmassa, kuten Wordin verkkoversio. Asiakirja avautuu oletusarvoisesti Muokkaa-tilaan ja muutokset tallentuvat automaattisesti. Sulje asiakirja ja palaa tiedostoluetteloon valitsemalla Sulje-välilehti.
Voit myös luoda tiedoston suoraan OneDrive valitsemalla Lisää uusi ja sitten luotavan tiedostotyypin nimen.
Vihje: Jotta voit kirjautua OneDrive -palveluun, sinulla on oltava Microsoft-tili. Jos sinulla ei vielä ole tilausta, valitse Näytä palvelupaketit ja hinnat tai Kokeile maksutta OneDrive kirjautumissivulla ja täytä lomake. Kirjaudut palveluun käyttämällä lomakkeeseen määrittämääsi sähköpostiosoitetta ja salasanaa.
Lisätietoja tässä artikkelissa
Tiedostojen tallentaminen OneDriveOffice ohjelmista
Jos sinulla on Office uusin versio, voit tallentaa tiedostoja suoraan OneDriveOffice-ohjelmasta. Tällöin sinun ei tarvitse tallentaa asiakirjoja tietokoneelle ennen lataamista.
Office 2013 tai Office 2016
Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä ja valitse sitten OneDrive , jos haluat tallentaa tiedostoja suoraan ohjelmista, kuten Word, Excel ja PowerPoint.
Katso lisätietoja kohdasta Asiakirjojen tallentaminen verkkoon.
In Office 2010
Word, Excel tai PowerPoint
-
Avaa aiemmin luotu asiakirja tai luo uusi Word, Excel tai PowerPoint.
-
Valitse Tiedosto, valitse Tallenna & Lähetä ja valitse sitten Tallenna verkkoon.
Valitse Kirjaudu sisään, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja valitse sitten OK. Jos käytät Hotmail, Messengeriä tai Xbox LIVE, sinulla on jo Microsoft-tili. Jos sinulla ei ole tiliä, luo uusi Microsoft-tili valitsemalla Rekisteröidy .
Valitse kansio OneDrive ja valitse sitten Tallenna nimellä. Kirjoita tiedostolle nimi ja valitse sitten Tallenna. Tiedosto tallentuu OneDriveen. Valitse Tiedosto ja Sulje.
-
Siirry selaimessa osoitteeseen OneDrive.com.
-
Valitse kansio, johon tallensit asiakirjan, ja valitse sitten tiedoston nimi. Tiedosto avautuu oikeassa Microsoft 365:n verkkoversio ‑sovelluksessa.
OneNote
-
Avaa aiemmin luotu muistikirja tai luo uusi muistikirja.
-
Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Jaa.
-
Valitse muistikirja, jonka haluat tallentaa.
-
Valitse Verkko.
Huomautus: Jos muistikirja ei ole OneNote 2010 tiedostomuodossa, OneNote kehottaa päivittämään sen. Valitse Päivitä ja valitse sitten Muistikirjan ominaisuudet -valintaikkunassa Muunna muotoon 2010. Valitse OK kehotteessa, jossa varoitetaan, että OneNote aiemman version käyttäjät eivät voi jakaa muistikirjaa. Kaikki, joilla on OneNote aiempi versio, voivat jakaa muistikirjan OneNoten verkkoversio avulla.
-
Valitse Kirjaudu sisään, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja valitse sitten OK.
-
Jos käytät Hotmail, Messengeriä tai Xbox LIVE, sinulla on jo Microsoft-tili. Jos sinulla ei ole tiliä, luo uusi Microsoft-tili valitsemalla Rekisteröidy Microsoft- OneDrive .
-
Valitse kansio OneDrive ja valitse sitten Jaa muistikirja.
-
Siirry selaimessa osoitteeseen OneDrive.com.
-
Valitse kansio, johon tallensit muistikirjan, ja valitse se. Muistikirja avautuu OneNoten verkkoversio.
Tiedostojen luominen selaimessa
-
Siirry OneDrive.com.
-
Valitse ohjelmaruutu käynnistääksesiMicrosoft 365:n verkkoversio ohjelman, kuten Wordin verkkoversio.
-
Jos et ole vielä kirjautunut sisään, kirjaudu sisään tai luo Microsoft-tili.
-
Valitse Tiedosto > Uusi ja valitse malli, josta haluat aloittaa, kuten Tyhjä asiakirja.
Word tiedostojen käsitteleminen
Yhdistyksen uutiskirjeen lukeminen selaimessa
Organisaation uutiskirjeen jakaminen on helppoa kuin sen tallentaminen OneDrive ja linkin lähettäminen.
-
Siirry OneDrivessa sijaintiin, johon asiakirja on tallennettu, seuraamalla linkkiä tai kirjautumalla osoitteessa OneDrive.com.
-
Valitse tiedosto.Wordin verkkoversio avaa asiakirjan lukunäkymässä.
-
Valitse Jaa , jos haluat kutsua henkilöitä tai saada linkin, jonka voit julkaista tai lähettää ystävillesi.
Viime hetken muutosten tekeminen
Olet uutiskirjeen toimittaja. Uutiskirje on valmis, ja olet tallentanut sen OneDrive, valmiina jaettavaksi. Vielä yksi katsaus, ja huomaat kirjoittanesi väärin hallituksen jäsenen nimen. Se on nopea ja helppo päivittää selaimessa.
-
Avaa asiakirja napsauttamalla. Wordin verkkoversio avautuu automaattisesti muokkausnäkymään.
-
Jos haluat tehdä muutakin kuin mitä voit tehdä selaimessa, valitse Avaa Word. Kun tallennat asiakirjan Wordissa, se tallentuu takaisin OneDriveen.
Huomautus: Kun käytössä on OneDrive, useat käyttäjät voivat muokata asiakirjaa samanaikaisesti Wordin verkkoversioissa. Lisätietoja on kohdassa Asiakirjan yhteiskäyttö Word Onlineissa.
Tulostaminen selaimesta
Selaimesta tulostamasi asiakirja näyttää samalta kuin tulostettaessa se Wordista.
Kun asiakirja on avoinna Wordin verkkoversio, valitse Tiedosto > Tulosta ja valitse sitten uudelleen Tulosta . Tulostettava PDF luodaan. Avaa tiedosto valitsemalla Napsauta tätä, jos haluat tarkastella tiedoston PDF-tiedostoa. Noudata sitten tavallisesti pdf-tiedostojen avaamiseen ja tulostamiseen liittyviä ohjeita selaimessa.
Lisätietoja
Lisätietoja käytöstä onWordin verkkoversio kohdassa Word Webin perustehtävät.
työkirjojen Excel käsitteleminen
Päätösten tekeminen ajantasaisten tietojen perusteella
Tietojen kerääminen Excel työkirjaan auttaa vertailemaan kohteita, jotta voit tehdä tietoon perustuvia valintoja. Voit esimerkiksi varata piknik-alueen juhlaasi varten ilmaiseksi, mutta ehkä se kannattaa maksaa vuokraamalla sisätila sateisella säällä. Seuraamalla Excel työkirjan tietoja OneDrive voit avata työkirjan selaimessa milloin tahansa ja jakaa tiedot eri tavoin päätösten tekemistä varten.
-
Siirry OneDrivessa sijaintiin, johon työkirja on tallennettu, seuraamalla linkkiä tai kirjautumalla osoitteessa OneDrive.com.
-
Valitse työkirja.Excelin verkkoversio avaa työkirjan.
-
Tarkastele ja käsittele tietoja valintanauhan avulla. Voit lajitella ja suodattaa rivejä tai sarakkeita, laajentaa Pivot-taulukot ja päivittää tiedot.
Laskentataulukon muokkaaminen selaimessa
Oletetaan, että olet juuri saanut selville, että paikallisen elokuvateatterin voi vuokrata yksityistilaisuuksia varten. Haluat lisätä tämän tiedon tilavaihtoehtojen luetteloosi. Selaimessa voit muuttaa laskentataulukon tietoja, kirjoittaa ja muokata kaavoja sekä tehdä perusmuotoiluja.
-
Avaa työkirja napsauttamalla sitä kohteessaExcelin verkkoversio. Excelin verkkoversio avautuu muokkausnäkymässä.
-
Päivitä tiedot, lisää kaavat ja kaaviot tai käytä muotoiluja.Excelin verkkoversio tallentaa muutokset automaattisesti.
-
Jos haluat tehdä muutakin kuin mitä voit tehdä selaimessa, valitse Avaa sovelluksessa.kun tallennat työkirjan Excel, se tallennetaan takaisin OneDrive.
Laskentataulukon yhteiskäyttö
Et ole ainoa, joka tutkii tapahtumapaikkoja. Entä jos ystäväsi haluaa lisätä tietoja laskentataulukkoon samaan aikaan, kun käsittelet työkirjaa? Excelin verkkoversioissa voit käyttää samaa työkirjaa yhtä aikaa muiden käyttäjien kanssa. Tee haluamasi muutokset. Excelin verkkoversio osoittaa muiden henkilöiden työstävän myös työkirjaa.
Tulostaminen selaimesta
-
Jos haluat tulostaa solualueen koko laskentataulukon sijaan, valitse solut.
-
Valitse Tiedosto-välilehdessäTulosta.
-
Jos ponnahdusikkunat on estetty, salli ne ainakin toistaiseksi. Toista tämän jälkeen vaiheet 1 ja 2.Excelin verkkoversio avaa tulostamiseen sopivan näkymän uudessa selainikkunassa tai -välilehdessä.
-
Jos valitsit solualueen, mutta haluat sen sijaan tulostaa koko laskentataulukon, valitse Aktiivinen taulukko.
-
Valitse Tulosta.
Lisätietoja
Lisätietoja Excelin verkkoversio käyttämisestä on artikkelissa Excelin verkkoversio perustoiminnot.
PowerPoint esitysten käsitteleminen
Diaesityksen tarkasteleminen tai näyttäminen selaimen avulla
On sinun vuorosi esittää diaesitys luokalle, mutta unohdit tuoda kannettavan tietokoneen. Lainaat jonkun muun, mutta hänellä ei ole PowerPointia asennettuna. Ei hätää: kirjaudu sisään OneDrive, avaa diaesitys PowerPointin verkkoversio ja esitä diaesitys.
-
Siirry OneDrivessa sijaintiin, johon esitys on tallennettu, seuraamalla linkkiä tai kirjautumalla osoitteessa OneDrive.com.
-
Valitse esitys. PowerPointin verkkoversio avaa esityksen muokkausnäkymään.
-
Valitse diat, joiden avulla voit selata esitystä, tai valitse Aloita diaesitys , jos haluat toistaa diaesityksen koko näytön näkymässä.
Diojen lisääminen nopeasti
Jos esimerkiksi luokkatoverisi haluavat, että lisäät muutaman dian yhteiseen esitykseen, voit tehdä sen helposti selaimella.
-
Kun esitys on avoinna PowerPointin verkkoversio katselutilassa, valitse Muokkaaminen ja valitse sitten LisääPowerPointin verkkoversio.PowerPointin verkkoversio siirtyy muokkausnäkymään.
-
Valitse Uusi dia ja muokkaa sisältöä haluamallasi tavalla.PowerPointin verkkoversio tallentaa muutokset automaattisesti.
-
Jos haluat tehdä muutakin kuin mitä voit tehdä selaimessa, valitse OneDrive esitys, jota haluat muokata, ja valitse sitten Avaa > Avaa sovelluksessa.Kun tallennat esityksen PowerPoint, se tallennetaan takaisin OneDrive.
Tulostaminen selaimesta
Haluat ehkä tulostaa diat tiivistelminä jaettavaksi luokan kanssa. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tulosta ja valitse sitten uudelleen Tulosta . Tulostettava PDF luodaan. Avaa tiedosto valitsemalla Napsauta tätä, jos haluat tarkastella tiedoston PDF-tiedostoa. Noudata sitten tavallisesti pdf-tiedostojen avaamiseen ja tulostamiseen liittyviä ohjeita selaimessa.
Lisätietoja
Lisätietoja käytöstä on PowerPointin verkkoversiokohdassa PowerPoint Webin perustehtävät.
OneNote-muistikirjojen käsitteleminen
Muistiinpanojen tallentaminen ystävien ja sukulaisten tarkasteltavaksi
Kun suunnittelet ryhmätoimintaa OneNoten verkkoversio antaa ryhmälle keskitetyn paikan muistiinpanojen keräämiseen, idean ideointiin tai bittien kokoamiseen jäsennettyyn asiakirjaan, kuten matkasuunnitelmaan, jonka voit jakaa yhteyshenkilöidesi kanssa Word asiakirjana.
-
Siirry OneDrivessa sijaintiin, johon muistikirja on tallennettu, seuraamalla linkkiä tai kirjautumalla osoitteessa OneDrive.com.
-
Valitse muistikirja.OneNoten verkkoversio avaa muistikirjan muokkausnäkymässä.
-
Lisää muistiinpanoja nykyiselle sivulle, valitse toinen muokattava sivu tai lisää uusia sivuja tai osia muistikirjaan siirtymisruudussa.OneNoten verkkoversio tallentaa muutokset automaattisesti.
-
Jos haluat tehdä muutakin kuin mitä voit tehdä selaimessa, valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Muokkaa työpöytäsovelluksessa (edellyttää Microsoft OneNote 2010 tai uudempaa).OneNote muistikirja tallennetaan takaisin OneDrive.
Ideoiden kehitteleminen
Ideoiden kehitteleminen ryhmätyönä hidastuu, jos täytyy ensin odotella, että edellinen muistikirjan muokkaaja lopettaa työnsä. Käyttämällä OneNoten verkkoversio voit lisätä muistiinpanoja muiden työstäessä muistikirjaa, vaikka jotkut henkilöt olisivat avanneet muistikirjan OneNote työpöytäsovelluksessa.
Tee haluamasi muutokset. OneNoten verkkoversio näet, kuka on tehnyt haluamasi muutokset, ja voit palauttaa sivut aiempaan versioon, jos joku on tehnyt muutoksia, joita et halua.
-
Jos haluat seurata, kuka osallistuu mihinkin sisältökappaleeseen, valitse Näytä-välilehti ja valitse sitten Näytä tekijät.
-
Jos haluat tarkastella sivun aiempaa versiota, valitse Näytä-välilehdessä Sivuversiot ja valitse sitten haluamasi version aikaleima.
Lisätietoja
Lisätietoja käytöstä on OneNoten verkkoversio kohdassa OneNote Web -ohjelman perustehtävät.
Käyttö mobiililaitteella
Suosittelemme käyttämään uutta Microsoft 365 -mobiilisovellusta. Löydät ne myös Applen App Storesta tai Google Play -kaupasta.
Lisätietoja
Lisätietoja matkapuhelinverkon käyttämisestä Word ja PowerPoint tiedostojen tarkastelemiseen Microsoft 365:n verkkoversio: ssä on artikkelissa Mitkä selaimet toimivat Microsoft 356:n verkkoversion ja Microsoft 365 -apuohjelmien kanssa.
