Kun teet muistiinpanoja ryhmäkokouksen aikana, et todennäköisesti näe kaikkea, mitä ihmiset sanovat. Voit ratkaista tämän kutsumalla kokouksen muita käyttäjiä yhteismuokkaamaan kokousmuistiinpanoja kanssasi. Kun muut ovat avanneet muistikirjan, kuka tahansa, jolla on käyttöoikeudet, voi lisätä kokousmuistiinpanoja – kaikki samaan aikaan kanssasi. OneNote synkronoi automaattisesti ja kaikkien muistiinpanot tulevat näkyviin.
Kokouksen lopussa kaikki ovat kirjaimellisesti samalla sivulla.
Huomautus: Muistikirjan yksittäisiä sivuja ei voi jakaa ilman koko muistikirjan jakamista.
Muiden kutsuminen jakamaan muistikirja
Jos haluat, että muut näkevät jaetut muistiinpanosi ja osallistuvat siihen sähköpostikutsun avulla, toimi seuraavasti:
-
Avaa jaettava asiakirja OneNoten verkkoversioissa.
-
Valitse Tiedosto > Jaa > Jaa Ihmiset kanssa.
-
Kirjoita oikealle Vastaanottaja-ruutuun vähintään yksi niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa nykyisen muistikirjan.
-
Valitse jakamisvaihtoehto:
-
Vastaanottajat voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjoja. Jos haluat muuttaa jakamisoikeuksia, valitse Vastaanottajat voivat muokata ja napsauta sitten oikealla näkyvää alanuolta. Valitse luettelosta Vastaanottajat voivat vain tarkastella.
-
Vastaanottajien ei oletusarvoisesti tarvitse jakaa Microsoft-tilejä. Jos haluat määrittää, että Microsoft-tilit ovat pakollisia, valitse Vastaanottajat voivat muokata ja napsauta sitten Kohdan Vastaanottajat eivät tarvitse Microsoft-tiliä vieressä olevaa alanuolta. Valitse luettelostaVastaanottajien on kirjauduttava sisään Microsoft-tilillä.
-
-
Valitse Jaa.
Huomautus: Jos haluat muuttaa jakamisasetuksia, valitse vasemmalla henkilön nimi, jonka kanssa jaoit, ja valitse sitten oikealla nykyinen jakamismenetelmä ja valitse sitten toinen jakamismenetelmä.
-
Tekijän nimet näkyvät nyt jakamiesi muistiinpanojen vieressä. Jos haluat piilottaa tekijöiden nimet, valitse Näytä-välilehdessä Piilota tekijät.
Sähköpostissa tai verkossa kopioitavan ja käytettävän jakamislinkin luominen
Sen sijaan, että kutsuisit henkilöitä jakamaan muistikirjan, voit luoda muistikirjaan erityisen linkin, jonka voit sitten kopioida ja liittää sähköpostiviestiin, tekstiviestiin tai verkkosivulle.
-
Avaa jaettava asiakirja OneNoten verkkoversioissa.
-
Valitse Tiedosto > Jaa > Jaa Ihmiset kanssa.
-
Napsauta tai napauta vasemmassa reunassa Hae linkki.
-
Valitse oikealla Valitse vaihtoehto -kohdassa joko Muokkaa tai Näytä vain , jos haluat määrittää muistikirjan käyttöoikeustason.
-
Napsauta tai napauta Luo linkki.
-
Liitä linkki uuteen sähköpostiviestiin, tekstiviestiin tai verkkosivulle.
-
Valitse Sulje.
Lopeta jakaminen
-
Avaa OneNoten verkkoversio muistikirja, joka jaetaan sen henkilön kanssa, jonka jakamisen haluat lopettaa.
-
Valitse Tiedosto > Jaa > Jaa Ihmiset kanssa.
-
Valitse Jaetun kanssa -kohdan vasemmalta puolelta henkilön nimi, jonka jakamisen haluat lopettaa. Valitse oikealla nykyinen jakamismenetelmä ja valitse sitten Lopeta jakaminen.
