Jos pilvitallennustila on täynnä:

Jos pilvitallennustila on täynnä, sinun on joko

  • uusi / osta lisää tallennustilaa tai Osta nyt

  • pienentää tiedostojen määrää tai kokoa.

Tarkista tallennustila seuraavasti:

  1. Tarkista tallennuskiintiösi tililtäsi. Jos Microsoft 365 tilaus on vanhentunut, sinun on uusittava se, jotta saat saman tallennustilan uudelleen. Kirjaudu sisään

Vähennä tallennustilaa seuraavasti:

Pilvitallennustilasi sisältää tiedostoja kaikista  Microsoft 365 tuotteita ja palveluita. Voit pienentää kokonaistallennustilaasi tarkistamalla jokaisen tallennustilan: OneDrive, OutlookLoop & Designer.

​​​​​​ Värillinen pilleri -muoto OneDrive

  1. Kirjaudu sisään OneDriveen ja siirry kohtaan  Hallitse tallennustilaa nähdäksesi, mikä vie tilaa. Tallennustilan hallinta

    Vihjeitä: 

    • Etsi suuria tiedostoja, ZIP-tiedostoja tai muita arkistoja, joita ei enää tarvita.

    • Roskakorisi vaikuttaa myös pilvitallennustilan käyttöön.

    • Siirrä ei-toivotut tiedostot pois OneDrivesta – alla on hyviä tallennustilan säilytysvinkkejä.

  2. Siirry OneDriven roskakori ja valitse Tyhjennä roskakori. OneDrive-roskakorin avaaminen

    Tärkeää: 

    • Tietokoneen roskakorin tai roskakorin tyhjentäminen on ei sama kuin OneDrive-roskakorin tyhjentäminen – sinun on tyhjennettävä OneDriven roskakori verkossa.

    • Kun olet poistanut tarpeettomat tiedostot, kiintiöiden päivittäminen voi kestää 24 tuntia.

    • Jos olet poistanut niin paljon kuin voit ja olet edelleen kiintiön ylitettynä, sinun on ostaa lisää tallennustilaa.

  3. Tarkista käyttö. Varmista, että OneDrive-kameran kuvat eivät ole täynnä ei-toivottuja videoita, näyttökuvia tai kuvia, jotka on tallennettu sosiaalisesta mediasta.

outlookin Värillinen pilleri -muoto

  1. Avaa Outlook.com ja tarkastele kutakin tilikansiota. Tarkista suurimmat liitteet sisältävät sähköpostiviestit ja tarkista kaikki kansiot koon mukaan lajiteltuina. Avaa Outlook.com

    Vihje: Suurilla liitteillä lähetetyt sähköpostiviestit käyttävät enemmän pilvitallennustilaa. Sinun on poistettava sähköpostiviesti, jotta voit poistaa liitteen.

  2. Tarkista lähetetyt kohteet ja lajittele ne koon mukaan. Muista tarkistaa myös muut kansiot. Lähetettyjen kohteiden avaaminen

  3. Tyhjennä roskaposti ja valitse Tyhjennä kansio. Roskapostin avaaminen

Värillinen pilleri -muoto Loop 

  1. Mennä loop.cloud.microsoft ja poista kaikki Loop työtilat, sivut ja ideat, joita et enää tarvitse.

    Vihje: Jokaisella työtilalla on omansa Roskakori. Tyhjennä roskakori valitsemalla  Tyhjennä kaikki oikeassa yläkulmassa.

Värillinen pilleri -muoto Designer 

  1. Mennä designer.microsoft.com ja kirjaudu sisään.

  2. Valikoida  Omat projektit sivun yläreunasta.

  3. Tarkista Viimeisimmät projektit ja Luodut kuvat, jotka poistavat kohteet, joita et enää tarvitse. 

    Varoitus: Designer ei ole roskakoria. Kun projektitiedosto poistetaan, sitä ei voi palauttaa.

  4. Mennä onedrive.comOmat tiedostotSovelluksetDesigner, jos haluat nähdä luodun tai tallennetun sisällön.

Muut tallennustilan vihjeet ja vinkit 

Jos tallennuskiintiösi ei ole päivitetty, tarkista OneDrive-sivusto tai siirry kohtaan Outlook.com ja valitse Sähköpostin tallennustila.

Voit tarkistaa tallennustilasi myös Outlook-mobiilisovelluksella:

  1. Sulje sovellus (sipaise se poispäin)

  2. Avaa sovellus uudelleen

  3. Napauta profiilisi avataria vasemmassa yläkulmassa

  4. Napauta Asetukset

  5. Napauta Tili

  6. Otsikon alapuolella Tallennustila napauttamalla tilaustyyppiä (se on joko Maksuton palvelupaketti tai Premium) pakottaaksesi päivityksen uusimmalla tallennustilalla.

Huomautus: Jos tilisi on lukittu, voi kestää jopa 2 tuntia uuden kiintiön lisätallennustilan ostamisen jälkeen. Jos kiintiösi ei ole päivitetty neljän tunnin kuluttua, ota meihin yhteyttä.

Ennen kuin aloitat tiedostojen poistamisen, huomaa, että joidenkin tiedostojen ei pitäisi olla varmuuskopioita tai niitä ei tarvitse varmuuskopioida OneDrivessa.

Outlookin datatiedostot

Outlookin datatiedostot eivät sovellu OneDriveen tallentamiseen, koska ne ovat usein avoinna sovelluksessa, ja niiden synkronointi voi hidastaa tietokonetta ja estää synkronoinnin. Lisätietoja  poistaa Outlook.pst-datatiedoston OneDrivesta.

Pakatut arkistot

Pakatut tiedostot, kuten 7Z, RAR, TAR ja ZIP, voivat viedä vähemmän tilaa kuin niiden sisältö, mutta säästät tilaa vain, jos olet myös poistanut alkuperäisen sisällön. Jos sinulla on sekä alkuperäisiä tiedostoja että pakattu arkisto, voit poistaa jommankumman.

Lataukset

Aina kun lataat tiedoston Internetistä, se tallennetaan tietokoneeseen. Jos et määritä toista sijaintia, se tallennetaan  Lataa kansion. Jotkin tiedostot voidaan poistaa turvallisesti, koska ne löytyvät helposti latauslähteestä, esimerkiksi sovellusten asennus- ja määritystiedostoista.

Muut tiedostot

Jos et halua sisällyttää kaikkia tiedostojasi ja kansioitasi OneDriveen, voit siirtää kansiot sijaintiin OneDrive-kansiosta.

  1. Avata  Resurssienhallinta tai  Finder.

  2. Valitse siirrettävät tiedostot tai kansio.

  3. Vedä valinta uuteen kansioon ja vapauta se.

Huomautukset: 

  • Käytä aikaa tiedostojen siirtämiseen estääksesi julkaisun väärässä paikassa. Painaa  CTRLZ, jos haluat kumota viimeisen tiedoston siirron.

  • Jos siirrät tiedoston, siihen liittyvä sovellus ei ehkä löydä sitä, jos se on  Viimeisimmät-luettelo.

  • OneDrivesta siirretyt tiedostot ovat  ei varmuuskopioitu tai suojattu. Jos tietokone epäonnistuu, sisältö saattaa kadota peruuttamattomasti. OneDrivesta poistetut tiedostot säilytetään OneDriven roskakorissa enintään 30 päivän ajan –  opi palauttamaan ne.

Mobiili

Voi olla liian helppoa vain varmuuskopioida jokainen valokuva, näyttökuva, viestikuva ja sosiaalisen median meemi, mutta varmuuskopioi kaikki ilman pientä puhdistusta nyt ja voi sitten johtaa valtaviin määriin hukkaan heitettyä tilaa.

Vihjeitä: 

  • Mieti, onko sinun sisällytettävä kaikki kuvat Android-kameran kuvien varmuuskopioinniin.  Lisätietoja.

  • Varmuuskopioidun kameran kustannuksen kuukausittainen puhdistus – käytä  OneDrive.com valokuvien katseluohjelmaa, ei matkapuhelimen kameran kuvia.

Voi olla liian helppoa vain varmuuskopioida jokainen valokuva, näyttökuva, viestikuva ja sosiaalisen median meemi, mutta varmuuskopioi kaikki ilman pientä puhdistusta nyt ja voi sitten johtaa valtaviin määriin hukkaan heitettyä tilaa.

Vihjeitä: 

  • Mieti, onko sinun sisällytettävä kaikki kuvat Android-kameran kuvien varmuuskopioinniin. Lisätietoja.

  • Varmuuskopioidun kameran kustannuksen kuukausittainen puhdistus – käytä OneDrive.com valokuvien katseluohjelmaa, ei matkapuhelimen kameran kuvia.

Täysi OneDrive-roskakori

Älä huoli, jos poistat OneDrive tiedostoja vahingossa, lähetämme sinulle sähköpostia, jos havaitsemme, että useita tiedostoja on poistettu, ja voit aina palauttaa tiedostoja jopa 30 päivää myöhemmin.  Tutustu näihin ohjeisiin.

Kun olet poistanut Outlook.com sähköpostin, se siirtyy Palautettavat kohteet -säilö. Jos haluat poistaa kaikki Poistetut kohteet , jotka sinun on myös poistettava kaikki palautettavat kohteet. Tutustu näihin ohjeisiin.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.