Olemme alkaneet ottaa käyttöön uuden kommenttikokemuksen PowerPoint nykyisille versioille. IT-järjestelmänvalvojien on hyvä tietää tästä ominaisuudesta ja ottaa se käyttöön.
Huomautus: Moderneja kommentteja otetaan parhaillaan käyttöönMicrosoft 365 Family and Personalissa.
Päivitetty; 23. toukokuuta 2020
Yhteenveto
-
Uusi kommentointikokemus vastaa useisiin suosittuihin ominaisuuspyyntöihin ja parantaa merkittävästi yhteistyötä. Lisätietoja
-
Kommentti ankkuroituu nyt objekteihin. Jos siirrät objektia, kommentti liittyy siihen.
-
Voit nyt merkitä kommenttiketjut ratkaistuiksi. Ratkaistut kommentit eivät näy reunuksessa, mutta ne näkyvät edelleen Kommenttiruudussa.
-
Moderneja kommentteja voi muokata vain niiden luonut henkilö.
-
Uusien kommenttien ohjausobjektien avulla uusien kommenttien löytäminen ja lisääminen on helpompaa.
-
Parannettujen ilmoitussähköpostien avulla vastaanottajat voivat halutessaan nähdä kommentin kontekstin ja vastata suoraan sähköpostista.
-
-
Parannettu nykyaikainen kommenttikokemus on nyt oletusarvoisesti käytössä. Jos organisaatiosi haluaa käyttää perinteisiä kommentteja, voit poistaa modernit kommentit käytöstä ryhmäkäytäntöjen hallinnan tai OCPS:n kautta. Lisätietoja
-
PowerPoint vanhemmat versiot eivät voi lukea nykyaikaisia kommentteja. Joku, jolla onPowerPoint 2019 tai vanhempi tilausversio, saa ilmoituksen siitä, että tiedostossa on kommentteja, joita hänen nykyinen PowerPoint ei tue, ja häntä pyydetään avaamaan esitys PowerPointin verkkoversio, jossa hän voi tarkastella nykyaikaisia kommentteja. Luettelo vanhemmista tilauskokonaimista on alla olevassa taulukossa Kohdassa Milloin näen modernit kommentit?
Miten tämä siis toimii?
Moderneja kommentteja tuetaan windows- tai macOS-,PowerPoint for Android-,PowerPoint for iOS- jaPowerPointin verkkoversio-PowerPoint for Microsoft 365.
Microsoft 365, Android, iOS ja verkko
Kun joku, jolla on modernit kommentit käytössä, lisää kommentteja tiedostoon, jossa ei ole olemassa olevia kommentteja, uudet kommentit lisätään nykyaikaisina kommentteina. Jos he lisäävät kommentteja tiedostoon, jossa oli jo kommentteja, heillä on edelleen aiempi kommentointikokemus kyseisessä tiedostossa. Modernien kommenttien ottaminen käyttöön ei päivitä tiedostoja, joissa on jo kommentteja.
Henkilö, jolla ei ole nykyaikaisia kommentteja käytössä, näkee edelleen aiemman kommentointikokemuksen uusissa tiedostoissa tai aiemmin luoduissa tiedostoissa, joissa ei vielä ole nykyaikaisia kommentteja. He voivat edelleen lukea ja lisätä nykyaikaisia kommentteja tiedostoihin, joissa on jo moderneja kommentteja.
Muut PowerPoint versiot
Jos joku, jolla onPowerPoint 2019 tai vanhempi tilausversio, avaa tiedoston, joka sisältää nykyaikaisia kommentteja, näyttöön tulee ilmoitus, jossa kehotetaan käyttämään PowerPointin verkkoversio kommenttien tarkastelemiseen tai työstämiseen. Jos he käyttävät jotakin näistä versioista eivätkä näe ilmoitusta, varmista, että heillä on uusimmat päivitykset asennettuina.
Huomautus: Näin tapahtuu myös henkilöille, joilla onPowerPoint for Microsoft 365, joille ei ole asennettu uusimpia päivityksiä.
Modernien kommenttien ottaminen käyttöön
Uusien nykyaikaisten kommenttien luominen on oletusarvoisesti käytössä yritysasennuksissa. Kuten edellä mainittiin, tämä tarkoittaa sitä, että jos joku organisaatiossasi avaa tiedoston, jossa ei vielä ole kommentteja, hänen lisäämänsä uudet kommentit ovat nykyaikaisia kommentteja.
Jos organisaatiosi haluaa käyttää perinteisiä kommentteja, voit poistaa käytöstä organisaatiosi käyttäjien modernit kommentit. Huomaa, että tämä määrittää, millaisia kommentteja lisätään tiedostoihin ilman kommentteja. Tiedostot, jotka sisältävät jo moderneja kommentteja, käyttävät edelleen nykyaikaisia kommentteja, ja tiedostot, jotka sisältävät jo perinteisiä kommentteja, käyttävät edelleen perinteisiä kommentteja.
Jos haluat poistaa modernit kommentit käytöstä koko organisaatiossa tai tietyssä aliryhmässä, avaa OCPS-portaali ja poista käytöstä Käytä nykyaikaisia kommenttejaPowerPoint.
Tärkeää: Modernien oletuskommenttien saaminen edellyttää vähimmäisversiota SAC 2022:sta (koontiversio #16.0.14931.x). Jos haluat modernit kommentit oletusarvoisesti käyttämällä SAC Ext Jul 2021 -koontiversiota #16.0.14326.10000), suosittelemme, että määrität oletusasetukseksi vuokraajan järjestelmänvalvojan asetukset.
Jos haluat ryhmäkäytäntö on olemassa uusi ryhmäkäytäntö-asetus nimeltä Käytä nykyaikaisia kommenttejaPowerPoint, mutta se koskee tietenkin vain Windows-asiakkaita.
Vihjeitä:
-
Suosittelemme, että otat modernit kommentit käyttöön koko organisaatiossasi, jotta yhteensopivuusongelmat, joita voi ilmetä, jos henkilöt, joilla on eri asetukset, tekevät yhteistyötä.
-
Jos suuri määrä käyttäjiä käyttää edelleen vanhojaPowerPoint-koontiversioita, kannattaa ehkä odottaa, kunnes he ovat päivittäneet nykyiseen koontiversioon, jotta modernit kommentit otetaan käyttöön.
Milloin näen modernit kommentit?
Seuraavassa taulukossa on esitetty yksityiskohtainen erittely Modernin kommentin käyttökokemuksesta eri päätepisteissä ja PowerPoint-versioissa.
|
Pudotettu yhdistämisen aikana |
Yhdistäminen, mutta ei ohjausobjekteja (ei varoitusta) |
Varoitus ja kehote avata verkossa, ei ohjausobjekteja |
Aiemmin luotujen tiedostojen lukeminen ja kirjoittaminen nykyaikaisilla kommenteilla |
Uusien tiedostojen luominen nykyaikaisilla kommenteilla |
|
|
Win32 Insider -käyttäjät nopeasti |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
16.0.7911.1000 |
16.0.11416.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Insider -käyttäjät hitaasti |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
16.0.7911.1000 |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Prod CC |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
Win32 Prod CC Kaikki vanhemmat koontiversiot |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12827.20298 |
|
Win32 SA |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20502 |
16.0.13127.20360 |
16.0.13127.20360 |
|
Win32 SAT |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
16.0.7911.1000 |
16.0.11929.20558 |
Päätetään myöhemmin |
Päätetään myöhemmin |
|
Win32 SAExt |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20512 |
Päätetään myöhemmin |
Päätetään myöhemmin |
|
Win32 2019 |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
Helmikuu 2017 |
16.0.10354.20016 |
16.0.10365.20006 |
Ei käytettävissä |
|
Win32 2016 |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 plus laastarit: |
Ei käytettävissä |
Ei käytettävissä |
|
Win32 2013 |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
Ei käytettävissä |
Ei käytettävissä |
Ei käytettävissä |
|
Mac Prodin kopio |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
Helmikuu 2017 |
16.24.312.0 |
16.35.308.0 |
16.38.607.0 |
|
Mac 2019 |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
Helmikuu 2017 |
16.16.20021000 |
16.40.20073000 |
Ei käytettävissä |
|
Mac 2016 |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
Kesäkuu 2017 |
16.16.20021000 |
Ei käytettävissä |
Ei käytettävissä |
|
Mac 2011 |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
Ei käytettävissä |
Ei käytettävissä |
Ei käytettävissä |
Ei käytettävissä |
|
Web Prod |
Ei käytettävissä |
Ei käytettävissä |
Ei käytettävissä |
Käytössä |
Käytössä |
|
iOS Insider -käyttäjät |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
2.19 |
2.25.506 |
2.36 |
2.39 |
|
iOS Prod |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
2.19 |
2.25.506 |
2.37 |
2.40 |
|
Android Insider -käyttäjät |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12624.20000 |
16.13029.20000 |
|
Android Prod |
Kaikki vanhemmat koontiversiot |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12730.20000 |
16.13127.20000 |
Mitä seuraavaksi?
Kun ominaisuus otetaan käyttöön, kuuntelemme palautettasi nähdäksemme, miten hyvin se toimii sinulle ja organisaatiollesi.
Lopulta poistamme myös OCPS-ohjausobjektin, ja moderni kommentointikokemus on vain kaikkien kommentointikokemus.
Mielipiteesi on tärkeä!
Tarvitsemme palautettasi, jotta voimme edelleen parantaa tätä käyttökokemusta. Jos sinulla on ehdotuksia siitä, miten voimme parantaa toimintaamme, kerro siitä meille pptcommentsfeedback@microsoft.com.
