Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Voit suunnitella lomakkeesta erilaisia näkymiä, jotka määräytyvät luotavan lomaketyypin mukaan tai lomaketta käsittelevän käyttäjän tyypin mukaan. Useat näkymät mahdollistavat esimerkiksi seuraavat toimet:
-
Voit yksinkertaistaa pitkää ja monitasoista lomaketta, kuten pitkää kyselyä, jakamalla sen useisiin sivuihin, joita käyttäjät voivat selata Seuraava- ja Edellinen-painikkeilla.
-
Voit näyttää eri version lomakkeesta eri henkilöille heidän käyttäjäroolinsa mukaan. Esimerkkinä voidaan mainita korvausvaatimuslomake, jonka käsittelijöihin voi kuulua vakuutuksenhaltija, myyntineuvottelija ja korvauskäsittelijä.
-
Voit luoda tulostettavan näkymän lomakkeesta.
Kaikissa saman InfoPath-lomakkeen näkymissä on samat tiedot. Jos siis lomakkeella on kaksi näkymää ja toisessa on sähköpostiosoitteen tekstiruutu, voit kopioida tämän tekstiruudun myös toiseen näkymään. Kun käyttäjä kirjoittaa sähköpostiosoitteensa yhdessä näkymässä, se näkyy automaattisesti myös toisessa näkymässä.
Sisältö
Johdanto näkymiin
Käyttäjäkokemus
Lomakkeen käyttäjät voivat oletusarvoisesti vaihtaa näkymää valitsemalla haluamansa näkymän valintanauhan Näkymät-/Sivunäkymät-ryhmästä. Kukin näkymä löytyy luettelosta omalla nimellään, ja aktiivinen näkymä näkyy korostettuna. Näkyvissä ovat kaikki näkymät niitä lukuun ottamatta, joiden kohdalla Näkymän ominaisuudet ‑valintaikkunassa on poistettu Näytä Näytä-valikossa, kun lomaketta täytetään ‑valintaruudun valinta.
Jos mikään näkymät Näytä Näytä-valikon tämän lomakkeen täyttämisen yhteydessä -valintaruutu valittuna Aloitus -välilehden Sivun näkymät -ryhmästä ei näy. Tästä on hyötyä tilanteissa, jos et halua käyttäjien voi käyttää muissa kuin haluat niiden Täytä haluamasi vaihtoehto. Esimerkiksi lomakkeen, jota käytetään palautteen työnhakijoiden voi olla kolme eri liiketoiminta-roolien liittyy – yksi työhönottajat, yksi tietojen ja yksi esimiehet. Kunkin käyttäjän roolin voit suunnitella lomakkeen hieman erilainen näkymä.
Huomautus: Mahdollisuus piilottaa näkymiä käyttäjiltä ei ole suojausominaisuus. Käyttäjät pystyvät silti näkemään tiedot, jos he osaavat käsitellä varsinaisia XML-tietoja.
Voit estää haastattelijoita siirtymästä rekrytoijan tai henkilöstöpäällikön näkymään avaamalla Näkymän ominaisuudet ‑valintaikkunan ja poistamalla Näytä Näytä-valikossa, kun lomaketta täytetään ‑valintaruudun valinnan, kun suunnittelet rekrytoija- ja henkilöstöpäällikkönäkymiä.
Huomautus: Voit vaihtaa näkymää poistetaan käytöstä Lomakeasetukset-käyttäjille, joilla Täytä lomake selaimessa. Valitse Tiedosto -välilehti, tiedot, Lomakkeenasetukset ja Selaimet -kohdassa Poista näkymiä -valintaruutu.
Voit mukauttaa näkymänvaihtotapaa lisäämällä lomakkeeseen vaihtopainikkeita jäljempänä tässä artikkelissa kuvatulla tavalla.
Suunnitteluun vaikuttavia asioita
Uuden näkymän suunnitteluun sisältyy tavallisesti seuraavat tehtävät:
-
Suunnittele näkymä.
Suunnittele näkymät ja niiden yhteistoiminta ottamalla huomioon seuraavanlaiset näkökohdat:
-
Minkä näkymistä on tultava näkyviin, kun lomake avataan ensimmäisen kerran?
-
Tarvitsevatko käyttäjät useita näkymiä? Miten he siirtyvät näkymästä toiseen?
-
Onko joidenkin näkymien oltava vain luku ‑muotoisia?
-
Onko luultavaa, että käyttäjät tulostavat näkymiä InfoPath-lomakkeesta?
-
Täytä näkymä.
Kun lisäät lomakkeeseen uuden näkymän, näkyviin tulee sivuasettelumalli. Mallin valintanauhan Lisää-taulukosta voit lisätä asettelutaulukoita lomakkeen rakenteeseen. Aloitus-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä voit lisätä ohjausobjekteja.
Voit myös lisätä uuteen näkymään ohjausobjekteja, joiden pohjana on sama kenttä kuin muiden näkymien ohjausobjekteilla, vetämällä kyseisen kentän Kentät-tehtäväruudusta.
-
Mukauta siirtymistapaa.
Miten käyttäjät voivat siirtyä paikasta toiseen lomakkeessa? Tietääkö käyttäjä, mitä näkymän oletusvaihtokomennot tarkoittavat? Ovatko oletuskomennot riittäviä vai haluatko, että käyttäjät voivat vaihtaa näkymää napsauttamalla lomakkeessa suoraan näkyvää painiketta. Jos käyttäjä napsauttaa painiketta, käytätkö välilehtiin perustuvaa käyttöliittymää vai Edellinen- ja Seuraava-painikkeita? Haluatko, että käyttäjät tulostavat kaikki näkymät kerralla vai vain aktiivisen näkymän tulostusnäkymissä?
Sivun rakennenäkymä ‑välilehden Näkymät-ryhmä
Valintanauhan Sivun rakennenäkymä ‑välilehden Näkymät-ryhmän avulla voit lisätä tai poistaa näkymiä tai vaihtaa näkymää. Jos haluat mukauttaa valitun näkymän asetuksia ja toimintaa, avaa Näkymän ominaisuudet ‑valintaikkuna napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta.
Voit myös luoda ja liittää tulostusnäkymän aiempaan näkymään luomalla ensin tulostusnäkymän ja liittämällä sen sitten aiempaan näkymään Näkymän ominaisuudet ‑valintaikkunassa. Näkymän ominaisuudet ‑valintaikkunan Tulostusasetukset- ja Sivun asetukset ‑valintaikkunassa voit myös määrittää tulostusnäkymälle mukautettuja tulostusasetuksia, kuten ylä- ja alatunnisteita ja sivun reunuksia.
Näkymän lisääminen
Voit lisätä lomakkeeseen näkymiä seuraavasti:
-
Valitse Sivun rakennenäkymä ‑välilehden Näkymät-ryhmästä Uusi näkymä.
-
Kirjoita näkymän nimi ja valitse OK.
-
Voit avata Näkymän ominaisuudet ‑valintaikkunan valitsemalla Sivun rakennenäkymä ‑välilehden Näkymät-ryhmästä Ominaisuudet.
-
Muuta tai määritä Näkymän ominaisuudet ‑valintaikkunassa näkymän asetuksia ja valitse sitten OK.
-
Suunnittele näkymä työtilassa lisäämällä siihen asettelutaulukoita ja ohjausobjekteja.
Jos haluat luoda uuden näkymän aiemmin luotuun näkymään rakennetta, Avaa aiemmin luotu näkymä painamalla CTRL + A Kopioi valinta Leikepöydälle CTRL + C -näppäinyhdistelmällä ja valitse kaikki-näkymässä. Valitse Sivun rakennenäkymä -välilehden näkymät -ryhmästä näkymä -luettelosta uusi näkymä, poistaa valmiiksi näkymässä Valitse painamalla CTRL + V Liitä valinnan uuden näkymän.
Näkymän poistaminen
Poistettuja näkymiä ei voi palauttaa. Jos poistat oletusnäkymän lomakkeesta, jossa on vain yksi näkymä, InfoPath luo automaattisesti uuden oletusnäkymän. Jos poistat oletusnäkymän useita näkymiä sisältävästä lomakkeesta, InfoPath määrittää oletusnäkymäksi Sivun rakennenäkymä ‑välilehden Näkymät-ryhmän Näytä-luettelossa seuraavana olevan näkymän.
-
Valitse poistettava näkymä Sivun rakennenäkymä ‑välilehden Näkymät-ryhmän Näytä-luettelosta.
-
Valitse Sivun rakennenäkymä ‑välilehden Näkymät-ryhmästä Poista.
-
Kun järjestelmä kysyy, poistetaanko näkymä, valitse Kyllä.
Oletusnäkymän vaihtaminen
Jokaisella lomakkeella on oletusnäkymä. Käyttäjät näkevät tämän näkymän avatessaan lomakkeen. Jos luot lomakkeesta mukautettuja näkymiä, voit määrittää jonkin käytettävissä olevista näkymistä käyttäjien oletusnäkymäksi.
-
Valitse oletusnäkymäksi haluamasi näkymä Sivun rakennenäkymä ‑välilehden Näkymät-ryhmän Näytä-luettelosta.
-
Valitse Sivun rakennenäkymä ‑välilehden Näkymät-ryhmästä Ominaisuudet.
-
Valitse Määritä oletusnäkymäksi ‑valintaruutu ja valitse sitten OK.
Jos lomakkeella on vain yksi näkymä, siitä tulee automaattisesti oletusnäkymä.
Näkymän nimeäminen uudelleen
-
Valitse näkymä, jonka nimen haluat vaihtaa, Sivun rakennenäkymä ‑välilehden Näkymät-ryhmän Näytä-luettelosta.
-
Valitse Sivun rakennenäkymä ‑välilehden Näkymät-ryhmästä Ominaisuudet.
-
Kirjoita Näkymän ominaisuudet ‑valintaikkunan Näkymän nimi ‑tekstiruutuun välilehden uusi nimi ja valitse sitten OK.
Huomautus: Jos nimeät uudelleen näkymän, joka on liitetty mukautetulla koodilla, koodi ei ehkä toimi odotetulla tavalla. Voit korjata tämän ongelman etsimällä kaikki koodissa olevat viittaukset näkymän vanhaan nimeen ja vaihtamalla niiden tilalle näkymän uuden nimen.
Näkymän vaihtopainikkeen lisääminen
Näkymät suunnitellaan yleensä niin, että ne toimivat sääntöjen kanssa. Sääntöjen avulla voit automatisoida tiettyjä tehtäviä, kun lomaketta täyttävä henkilö suorittaa tietyn tapahtuman tai toiminnon. Voit esimerkiksi lisätä lomakkeeseen painikkeen, luoda säännön, joka vaihtaa näkymää painiketta napsautettaessa, ja liittää sitten tämän säännön painikkeeseen.
Tarkemmin sanottuna korvaushakemuslomakkeen, saatat luoda Näytä yhteenveto -painike, joka avaa hakemuksen tiedot napsautettaessa ylätason näkymän. Yhteenveto-näkymän käyttäjien napsauttamalla Näytä tiedot -painiketta, voit palata yksityiskohtaisempia näkymään. Jos sinulla on todella pitkä lomakkeen, voit jakaa sen osiin useita näkymiä ja lisää seuraava ja Edellinen-painikkeet tai välilehtiä siirtyminen , jotta käyttäjät voivat siirtyä lomakkeessa.
-
Lisää painike kuhunkin näkymään.
Seuraavissa ohjeissa edellytetään, että käytettävissä on lomake, jossa on kaksi näkymää.
-
Valitse näkymä, johon haluat lisätä painikkeen, Sivun rakennenäkymä ‑välilehden Näkymät-ryhmän Näytä-luettelosta.
-
Aseta kohdistin sen lomakkeen kohdalle, johon haluat lisätä painikkeen.
-
Valitse Aloitus-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä Painike.
-
Valitse valintanauhan Ohjausobjektityökalut-osasta Ominaisuudet-välilehti.
-
Kirjoita Nimi-ruutuun painikkeen nimi ja valitse sitten OK.
-
Luo sääntö, joka vaihtaa näkymää.
-
Valitse painike.
-
Valitse Ohjausobjektityökalut-osan Ominaisuudet-välilehden Säännöt-ryhmästä Lisää sääntö.
-
Valitse Tätä painiketta napsautettaessa ja valitse sitten Toiminnot-luettelosta Vaihda näkymää.
-
Valitse Näytä-tekstiruudusta näkymä, joka tulee näkyviin painiketta napsautettaessa, ja valitse sitten OK.
-
-
Luo lisäpainikkeita ja niitä vastaavat säännöt kullekin näkymälle toistamalla vaiheita 1 ja 2.
-
Kun olet lisännyt painikkeet näkymiin ja luonut tarvittavat säännöt, testaa, että lomake toimii odotetulla tavalla.
-
Valitse Aloitus-välilehden Lomake-ryhmästä Esikatselu.
-
Napsauta painikkeita ja tarkista, että näkymä vaihtuu odotetulla tavalla.
Viimeksi käsittelemäsi näkymä näkyy esikatseluikkunassa, ellet ole luonut sääntöä, joka vaihtaa näkymän lomaketta ladattaessa käyttäjän roolin perusteella.
Huomautus: Vain luku-näkymät-painikkeet eivät ole käytettävissä. Vain luku-näkymiä, kuten SharePoint-luettelolomakkeen näyttö-näkymässä siirtymislinkit kuva-painikkeella ja poista Piilota kuva-painike vain luku - näkymät -valintaruutu, jos Ominaisuudet -välilehden valintanauhan ohjausobjektin ominaisuudet-valintaikkunassa.
Tarkasteltavan näkymän valitseminen lomakkeen lataussäännöllä
Kun käyttäjä avaa lomakkeen, esiin voi tulla käyttäjäkohtainen tai muiden ehtojen mukainen lomake. Jos esimerkiksi suunnittelet lomaketta, johon liittyy käyttäjärooleja ja useita näkymiä, voi olla hyödyllistä näyttää näkymä, joka perustuu käyttäjälle annettuun käyttäjärooliin. Säännöllä voi siis määrittää, että käyttäjä näkee tietyn näkymän, jos hänet on liitetty tiettyyn käyttäjärooliin.
Liiketoiminta-roolien voi käyttää vain InfoPath filler suunniteltu lomakkeita. Ryhmän jäsenyyden mukaan sivuston näkymää käytössä lomakkeita, harkitse käyttävän Lomakkeen lataaminen säännön luominen Web käyttäjäprofiilipalvelun määrittää käyttäjän jäsenyydetgetUserMemberships-menetelmää.
Seuraavissa ohjeissa oletetaan, että lomakkeeseesi on määritetty käyttäjärooli. Jos lomakkeessa ei ole vähintään yhtä käyttäjäroolia, lisää sellainen Tiedot-välilehdestä, ennen kuin jatkat.
-
Valitse Tiedot-välilehden Säännöt-ryhmästä Lomakkeen lataaminen.
-
Valitse Uusi ja sitten Toiminto sekä kirjoita Tiedot-tekstiruutuun säännön nimi.
-
Jos haluat, että lomake lataa näkymän käyttäjäroolin perusteella, napsauta linkkiä Ehto-osan alapuolella. Valitse ensimmäisestä luettelosta Käyttäjän nykyinen rooli ja valitse sitten käyttäjän rooli.
Voit valita muita asetuksia sen mukaan, minkä ehtojen haluat vaikuttavan siihen, miten lomake latautuu.
-
Valitse OK.
-
Napsauta Lisää-painiketta ja valitse Vaihda näkymää.
-
Napsauta Näkymät-luettelossa haluamaasi näkymää ja valitse sitten OK.
