Oletetaan, että olet suunnitellut lomamatkan Mauille. Haluat ryhmän tietävän, että olet poissa työstä jonkin aikaa, mutta et halua lähettää ryhmän jäsenten Saapuneet-laatikoihin tarpeetonta kutsua, joissa kuvaillaan lomasuunnitelmiasi. Ryhmäkalenterin avulla voit ajoittaa poissaolotapahtuman ja jättää ilmoituksen lähettämättä muille. Kun ryhmän jäsenet tarkistavat ryhmäkalenterin, he näkevät poissaolosi.
Jos haluat ryhmän jäsenten saavan ilmoituksen lomasuunnitelmistasi, voit toteuttaa myös sen.
-
Perinteisessä Outlook for Windowsissa; Avaa Kalenteri valitsemalla näytön alareunassa
-
Valitse siirtymisruudussa Kaikki ryhmäkalenterit ja valitse ryhmäsi. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään.
-
Jos sinulla on avoinna useita kalentereita, valitse ryhmäkalenterisi.
-
Valitse Aloitus > Uusi tapaaminen.
-
Täytä poissaoloosi liittyvät tiedot, kuten nimesi, paikka, alkamis- ja päättymispäivät ja halutessasi henkilökohtainen huomautus.
-
Valitse Näytä muodossa -kohdan vierestä Ilmainen.
-
Valitse Muistutus-kohdan vierestä Ei mitään.
-
Valitse Koko päivän kestävä tapahtuma -valintaruutu, jos olet poissa toimistosta yli muutaman tunnin.
-
Valitse Tallenna ja sulje. Jos olet lisännyt ryhmän jäseniä kutsuun, valitse sen sijaan Lähetä.
-
Uudessa Outlook for Windowsissa; Avaa Kalenteri valitsemalla sivupaneelissa
-
Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Jokainen kalenteri on värikoodattu siirtymisruudussa kuvatulla tavalla. Jaetussa näkymässä kunkin kalenterin otsikko näkyy yläreunassa.
-
Valitse sivun yläreunassa Uusi tapahtuma.
-
Valitse ikkunan yläreunassa Kalenteri ja valitse sitten ryhmäkalenteri.
-
Täytä poissaoloosi liittyvät tiedot, kuten nimesi, paikka, alkamis- ja päättymispäivät ja halutessasi henkilökohtainen huomautus.
-
Valitse Koko päivä - valintaruutu, jos olet poissa toimistosta yli muutaman tunnin.
-
Valitse valintaikkunan yläreunassa Varattu ja valitse sitten Vapaa.
-
Valitse Älä muistuta minua.
-
Jos haluat lähettää kutsun ryhmän jäsenille, valitse Kutsu jäseniä valintaikkunan yläreunassa.
-
Valitse Tallenna. Jos olet lisännyt ryhmän jäseniä kutsuun, valitse sen sijaan Lähetä.
Katso myös
Tapahtumien ajoittaminen ja muokkaaminen ryhmäkalenterin avulla Outlookissa
Automaattisten vastausten (poissaolo) lähettäminen Outlookin verkkoversio
