Tervehdysrivin avulla voit määrittää kirjeille mukautetun tervehdyksen.
Tervehdysrivin muoto
Tervehdys-rivimuodossa on kolme osaa:
-
*Alussa Valitse joko Rakas, To tai ei mitään.
-
Henkilön nimi Valitse haluamasi henkilön tai henkilön muotojen luettelosta.
-
*Välimerkit Valitse, että tervehdys välimerkit välimerkit pilkuilla, puolipisteillä tai ei mitään.
*Virheellisten vastaanottajien nimien tervehdysrivi Jos postitusluettelon vastaanottajan nimi puuttuu tai se ei kelpaa, korvaa tervehdys tällä rivillä..
-
Hyvä herra tai rouva,
-
Kaikille joita tämä voi koskea:
-
(ei mitään)
Esikatselu Tämä näyttää tervehdyksesi käyttämällä postitusluettelon todellisia nimiä ja otsikoita.
Ongelmien korjaaminen Jos tietoja puuttuu, kun yrität määrittää tervehdystä, kenttiä, kuten etu- tai sukunimen, voit määrittää manuaalisesti, mitkä kentät liittyvät postitusluettelon osoiteelementteihin.
-
Kenttien täsmääminen Avaa valintaikkunan, joka yhdistää postitusluettelon tietyt kentät tervehdysrivillä käytettäviin elementteihin. Voit määrittää nämä muutokset koskemaan vain tätä asiakirjaa tai tietolähteitä, jotta tulevat yhdistämistoiminnot käyttävät näitä muutoksia.
OK Tallentaa muutokset ja poistuu valintaikkunasta.
Peruuta Ohittaa tehdyt muutokset ja poistuu valintaikkunasta.
* Näitä kenttiä voi mukauttaa omilla tiedoillasi. Esimerkiksi "Hyvä herra Randall" -sanan sijaan voit sanoa "Hei Josh ja Cynthia!!" tai jos nimi puuttuu, "Hei kenelle tahansa, joka lukee tätä!" Valitse kenttä ja kirjoita oma tekstisi. Tämä muutos on voimassa vain istunnossa, eikä sitä tallenneta. Lisäksi jos avaat tervehdysvalintaikkunan ja muutat jotakin muuta, se nollaa kaikki kentät.
