On useita tapoja hakea kaikki viestit, joissa on liitteitä. Outlookissa on valmiita hakusuodattimia, jotka näyttävät liitetiedostoja sisältävät viestit tai voit kirjoittaa viestiluettelon yläreunassa olevaan Haku-ruutuun.
Käytössä olevan Outlook-version mukaan liitteitä sisältäviä sähköpostiviestejä voi hakea eri tavoin. Valitse käyttämäsi Outlook-versio:
voituusi Outlook:
Liitteitä sisältävien viestien etsiminen | Lajittele vain liitteiden näyttämiseksi | Tyhjennä hakutulokset
Liitteitä sisältävien viestien etsiminenuusi Outlook
Hakupalkin käyttäminen haun aloittamiseenuusi Outlook.
-
Napsauta tai napauta Haku-ruutua .
-
Kirjoita avainsana, kuten liitteen lähettäneen henkilön nimi tai sähköpostiviestiä tai tiedostoa kuvaava sana. Rajaa hakua valitsemalla Tiedostot .
-
Jos et muista, kuka lähetti liitteen tai miksi sitä kutsutaan, se ei haittaa. Valitse Tiedostot, jos haluat näyttää luettelon sähköpostiviesteistä, joissa on liitteitä.
-
Voit käyttää tarkennettua hakua valitsemalla hakuruudun oikeassa reunassa olevan suodatinpainikkeen. Valitse Liitteet-ruutu , jos haluat näyttää vain liitteitä sisältävät viestit.
-
Kun olet antanut hakusanan, voit rajata hakutuloksia valitsemalla Tarkenna-ryhmässä Sisältää liitteitä tai muita asetuksia.
Saapuneet-kansion lajitteleminen näyttämään vain liitteitä sisältävät sähköpostiviestit
-
Valitse Lajittele > Sisältää tiedostoja, jos haluat tarkastella kaikkia liitteitä sisältäviä viestejä.
uusi Outlook hakutulosten tyhjentäminen
Voit tyhjentää hakutulokset muutamalla tavalla:
-
Valitse hakusanan vierestä Takaisin hakupalkissa .
-
Valitse kansio, kuten Saapuneet-kansio, kansioluettelosta.
Näiden työkalujen avulla voit etsiä liitteitä sisältäviä viestejä:
Käytä hakuruutua | Valmiiden suodattimien käyttäminen | Hakutulosten järjestyksen muuttaminen | Tyhjennä hakutulokset
Liitteitä sisältävien viestien etsiminen hakuruudun avulla perinteisessä Outlookissa
Käytä perinteisen Outlookin hakuruutua liitteitä sisältävien viestien etsimiseen.
-
Jos haluat hakea kaikista kansioista, varmista, että tarkastelet Saapuneet-kansiota parhaillaan. Jos haluat hakea tietystä kansiosta, valitse kansio kansioruudussa.
-
Viestiluettelon yläreunassa näkyy ruutu, jossa lukee Search. Siirrä kohdistin kyseiseen ruutuun napsauttamalla sitä, kirjoita hasattachments:yes ja valitse sitten Syötä.
Tämä palauttaa kaikki nykyisessä postilaatikossa (jos Saapuneet-kansio on näkyvissä) tai nykyisessä kansiossa (jos jokin muu kansio on näkyvissä) olevat liitteitä sisältävät viestit lajiteltuina päivämäärän mukaan niin, että uusimmat viestit ovat ensimmäisinä.
Liitteitä sisältävien viestien hakeminen kaikista postilaatikoista tai haun laajuuden kaventaminen
Oletusarvoisesti Outlook etsii vain nykyisestä postilaatikosta. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä ja haluat etsiä kaikista sähköpostitileistä (postilaatikoista), valitse avattava luettelo Nykyinen postilaatikko -kohdan vieressä.
Valmiiden suodattimien käyttäminen kaikkien liitetiedostoja sisältävien viestien etsimiseen
Perinteisen Outlookin valintanauhassa on useita valmiita suodattimia, joiden avulla voit etsiä viestejä. Helpoin tapa näyttää Outlookin hakutyökalut on napsauttaa viestiluettelon yläreunassa olevaa Hae nykyisestä postilaatikosta -ruutua. Kun siirrät kohdistimen kyseiseen ruutuun, Hakutyökalut-vaihtoehdot tulevat näkyviin valintanauhaan.
Jos haluat etsiä kaikki liitetiedostoja sisältävät viestit, valitse Sisältää liitteitä -painike. Oletusarvoisesti tämä kohdistaa haun nykyiseen postilaatikkoon ja lajittelee tulokset päivämäärän mukaan niin, että uusin on ensimmäisenä.
Hakutulosten järjestyksen muuttaminen
Kun haet kaikki liitteitä sisältävät viestit, Outlook lajittelee ne oletusarvoisesti päivämäärän mukaan niin, että uusimmat viestit näkyvät luettelossa ensimmäisinä. Jos haluat muuttaa lajittelujärjestystä seuraavien ohjeiden mukaisesti, valitse hakuruudun alareunasta Kaikki oikealle -kohdan vieressä oleva avattava luettelo.
-
Valitse hakuruudun alapuolella Kaikki-kohdan vieressä oleva avattava luettelo.
-
Valitse Järjestämisperuste ja valitse esiin tulevasta valikosta, miten haluat lajitella tulokset.
Hakutulosten tyhjentäminen
Kun napsautat jotain toista kansiota kansioruudussa, viestiluettelo palaa oletusnäkymään niin, että kaikki kohteet näkyvät. Voit tyhjentää haun myös seuraavilla tavoilla:
-
Valitse Haku-valintanauhan Sulje-ryhmässä Sulje haku.
-
Valitse X-kuvake, joka on Haku-ruudussa olevan hakusanan oikealla puolella hakutulosten luettelon yläreunassa.
Outlook.com tai Outlookin verkkoversio voit
Liitteitä sisältävien viestien etsiminen | Lajittele vain liitteiden näyttämiseksi | Tyhjennä hakutulokset
Liitteitä sisältävien viestien etsiminen Outlook.com tai Outlookin verkkoversio
Hakupalkin käyttäminen haun aloittamiseenuusi Outlook.
-
Napsauta tai napauta Haku-ruutua .
-
Kirjoita avainsana, kuten liitteen lähettäneen henkilön nimi tai sähköpostiviestiä tai tiedostoa kuvaava sana. Rajaa hakua valitsemalla Tiedostot .
-
Jos et muista, kuka lähetti liitteen tai miksi sitä kutsutaan, se ei haittaa. Valitse Tiedostot, jos haluat näyttää luettelon sähköpostiviesteistä, joissa on liitteitä.
-
Voit käyttää tarkennettua hakua valitsemalla hakuruudun oikeassa reunassa olevan suodatinpainikkeen. Valitse Liitteet-ruutu , jos haluat näyttää vain liitteitä sisältävät viestit.
-
Kun olet antanut hakusanan, voit rajata hakutuloksia valitsemalla Tarkenna-ryhmässä Sisältää liitteitä tai muita asetuksia.
Saapuneet-kansion lajitteleminen näyttämään vain liitteitä sisältävät sähköpostiviestit Outlook.com tai Outlookin verkkoversio
-
Valitse Lajittele > Sisältää tiedostoja, jos haluat tarkastella kaikkia liitteitä sisältäviä viestejä.
Outlook.com tai Outlookin verkkoversio hakutulosten tyhjentäminen
Voit tyhjentää hakutulokset muutamalla tavalla:
-
Valitse hakusanan vierestä Takaisinhakupalkissa .
-
Valitse kansio, kuten Saapuneet-kansio, kansioluettelosta.
Katso myös
Viestien tai muiden Outlook-kohteiden etsiminen hakukansioiden avulla
