Laskentataulukon skaalaaminen

On tärkeää muista seuraavat seikat, jotta laskentataulukon skaalaaminen tarjoaa parhaan käyttökokemuksen:

• Jos laskentataulukossa on useita sarakkeita, voit joutua vaihtamaan sivun suunnan pystysuuntaiseksi. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Sivun asettelu > Sivun asetukset > Suunta ja valitsemalla Vaaka.

• Harkitse suuremman paperikoon käyttämistä, jotta siihen mahtuu useita sarakkeita. Jos haluat vaihtaa oletuspaperikokoa, siirry kohtaan Sivun asettelu > Sivun asetukset > Koko ja valitse sitten haluamasi koko.

• Käytä Tulostusalue-komentoa (Sivun asetukset -ryhmässä), kun haluat jättää tietyt sarakkeet tai rivit tulostamatta. Jos esimerkiksi haluat tulostaa sarakkeet A–F, mutta et sarakkeita G–Z, määrittele tulostusalue niin, että se sisältää vain sarakkeet A–F.

• Voit pienentää tai suurentaa laskentataulukkoa niin, että se vastaa paremmin tulostesivun kokoa. Voit tehdä tämän valitsemalla Sivun asetukset -kohdassa valintaikkunan avaimen oikeassa alakulmassa. Vaihtoehtoisesti voit painaa näppäimistön näppäinyhdistelmää Alt+P, S, P. Valitse sitten Sivu-välilehdessäSkaalaus > Säädä kohtaan ja kirjoita sitten haluamasi prosenttiarvo normaalikoosta.

  Huomautus: Kun haluat pienentää laskentataulukon tulostesivun kokoiseksi, syötä prosenttiluku, joka on alle 100 %. Kun haluat suurentaa laskentataulukon tulostesivun kokoiseksi, syötä prosenttiluku, joka on yli 100 %.

• Sivun asettelu -näkymä ei ole yhteensopiva Kiinnitä ruudut - komennon kanssa. Jos et halua vapauttaa laskentataulukon rivejä tai sarakkeita, voit ohittaa Sivun asettelu -näkymän ja käyttää sen sijaan Sivun asetukset -valintaikkunan Sivu-välilehdenSovita-asetuksia. Voit tehdä tämän siirtymällä Sivun asettelu -välilehteen ja napsauttamalla Sivun asetukset - ryhmässä valintaikkunan avainta oikeassa alakulmassa. Vaihtoehtoisesti voit painaa näppäinyhdistelmää ALT+P, S, P.

• Jos haluat tulostaa laskentataulukon tietylle sivumäärälle, valitse Sivun asetukset -kohdassa valintaikkunan avain oikeassa alakulmassa. Vaihtoehtoisesti voit painaa näppäimistön näppäinyhdistelmää Alt+P, S, P. Kirjoita sitten Sivu-välilehdenSkaalaus-kohdan molempiin Sovita-ruutuihin niiden sivujen määrä (leveä ja korkea), joille haluat tulostaa laskentataulukon tiedot.

  Huomautukset: 

  • Excel ohittaa manuaaliset sivunvaihdot, kun käytät Sovita-asetusta.

  • Excel ei venytä tietoja sivujen täyttämiseksi.

• Voit poistaa skaalausvalinnan siirtymällä Tiedosto > Tulosta > Asetukset > Ei skaalausta.

Kun tulostat Excel-laskentataulukon, saatat huomata, että tulostusfonttikoko ei vastaa odotuksiasi.

Näiden ohjeiden avulla voit skaalata laskentataulukon tulostusta varten suurentamalla tai pienentämällä sen fonttikokoa.

1. Valitse laskentataulukossa Tiedosto > Tulosta.

2. Valitse Asetukset-kohdassaMukautetut skaalausasetukset.

3. Valitse Sivu ja valitse Säädä kohteeseen -ruudussa prosenttiluku, jolla haluat suurentaa tai pienentää fonttikokoa.

4. Tarkista muutokset esikatselussa ja (jos haluat eri fonttikoon) toista vaiheet.

   Huomautus: Ennen kuin valitset Tulosta, tarkista paperikoon asetus tulostimen ominaisuuksissa ja varmista myös, että tulostimessa on kyseisen kokoista paperia. Jos paperikoon asetus on erilainen kuin tulostimen paperikoko, Excel säätää tulosteen niin, että se sopii tulostimen paperikokoon, eikä tulostettu laskentataulukko välttämättä vastaa tulostuksen esikatselua.

Jos laskentataulukko näkyy Tulostuksen esikatselussa yhdelle ainoalle sivulle mahdutettuna, tarkista, sovelletaanko siihen esimerkiksi skaalausasetusta Sovita taulukko yhdelle sivulle. Katso edellisestä osiosta, miten voit tehdä muutoksia.