Voit luetteloida ja järjestää Word-asiakirjan sisältämät kuvat tai taulukot luomalla kuvaotsikkoluettelon, sisällysluettelon tapaan. Lisää ensin kuvatekstejä kuviin ja käytä Lisää kuvaotsikkoluettelo -komentoa Viittaukset-välilehdellä. Word etsii sitten kuvatekstit asiakirjasta ja lisää automaattisesti kuvaotsikkoluettelon, joka on lajiteltu sivunumeroiden mukaan.
Alkuvalmistelut
Ennen kuin luot kuvaluettelon, sinun on lisättävä kuvatekstejä kaikkiin kuvaluetteloon haluamiesi lukujen ja taulukoiden tekstitys. Lisätietoja on artikkelissa Kuvatekstien lisääminen, muotoileminen tai poistaminen Word.
Kuvaotsikkoluettelon lisääminen
-
Osoita asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä kuvaotsikkoluettelon.
-
Valitse Viittaukset > Lisää kuvaluettelo.
Huomautus: Jos Word asiakirjaa ei ole suurennettu, Lisää kuvaluettelo -vaihtoehto ei ehkä ole näkyvissä. Jotkin pienennetyt näkymät näyttävät vain Lisää kuvaluettelo -painikkeen
-
Voit muuttaa Muotoa ja asetuksiaKuvaluettelo-valintaikkunassa ja valita sitten OK.
Kuvaotsikkoluettelon päivittäminen
Jos lisäät, poistat, muutat tai siirrät kuvatekstejä, käytä Päivitä taulukko -toimintoa, jotta kuvaotsikkoluettelo päivittyy muutosten mukaan.
-
Valitse kuvaluettelo asiakirjasta. Koko taulukko korostuu.
-
Valitse Viittaukset > Päivitä taulukko.
Huomautus: Päivitä taulukko -vaihtoehto on käytettävissä vain, kun valitset kuvaluettelon asiakirjasta. Voit myös päivittää kuvaotsikkoluettelon painamalla F9-näppäintä.
-
Valitse vaihtoehto Päivitä kuvaluettelo -valintaikkunassa.
-
Valitse Päivitä sivunumerot, jos sinun täytyy muuttaa sivunumeroita.
-
Valitse Päivitä koko luettelo, jos olet siirtänyt kuvia tai muuttanut kuvatekstejä.
-
-
Valitse OK.
