Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten MicrosoftLukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on artikkelissaMicrosoft-tuki home tai korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Officen viimeaikaisiin ongelmiin.
Lisää kommentteja Word asiakirjaan näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Word. Olemme testanneet sitä Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Kommenttien avulla voit ehdottaa asiakirjoihin muutoksia tai merkitä ongelmia seurantaa varten. Opit vastaamaan kommenttiin tai poistamaan kommentteja lukemisen jälkeen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Kommentin lisääminen
Voit lisätä kommentin Word asiakirjaan esimerkiksi silloin, kun tarkastelet jonkun muun työtä, jos haluat kirjoittaa muistiinpanon omaan asiakirjaasi tai jos haluat seurata seurantaan liittyviä ongelmia.
-
Siirry kohtaan leipätekstissä, johon haluat lisätä kommentin. Lisätietoja on artikkelissa Asiakirjan lukeminen perustoiminnoissa näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Jos haluat valita leipätekstin sanat korostettavaksi kommentoiduksi tekstiksi, pidä Ctrl+Vaihto-näppäintä painettuna ja paina oikeaa nuolinäppäintä (jos haluat valita sanat kohdistimen nykyisen sijainnin jälkeen) tai vasenta nuolinäppäintä (jos haluat valita sanat kohdistimen nykyisen sijainnin edessä). Kuulet jokaisen valitun sanan.
-
Lisää uusi kommentti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+M. Kohdistus siirtyy sivun vieressä olevaan uuteen kommentin tekstiruutuun (jota kutsutaan sivuraidaksi).
Vihje: Voit lisätä kommentin myös Kommentit-ruudusta . Avaa ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C tai Alt+R, P, 1, L. Kuulet viestin: "Uusi kommentti, painike." Paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kirjoita kommenttisi ja tallenna se uutena kommenttiketjuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter. Voit palauttaa kohdistuksen siihen, mihin jäit leipätekstissä, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F12.
Kaikkien kommenttien luettelon lukeminen
Joskus haluat ehkä selata kaikkien kommenttiketjujen luetteloa leipätekstin lukemisen sijaan, kunnes löydät kommentin.
Kommentit-ruudun luettelon lukeminen
-
Avaa Kommentit-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C tai Alt+R, P, 1, L. Kohdistus siirtyy ruutuun ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Uusi kommentti, painike.".
-
Siirrä kohdistus ensimmäiseen kommenttiketjuun painamalla sarkainta kerran. Jos kohdistus oli kommentoidussa tekstissä, kuulet sen sijaan kyseisen kommenttiketjun tiedot eikä sinun tarvitse painaa sarkainta.
-
Voit selata kommenttiketjuja ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kuulet jokaisen kommenttiketjun osalta sen aloittaneen henkilön nimen ja viestiketjun mahdollisten vastausten määrän.
-
Jos haluat lukea viestiketjun ensimmäisen kommentin Lukijan avulla, paina SR-näppäintä +0. JAWS lukee kommenttitekstin automaattisesti, jos Ohjausobjektin kuvaus -asetus on otettu käyttöön. Lisätietoja Ohjausobjektin kuvauksen ottamisesta käyttöön on artikkelissa Jawsin määrittäminen lukemaan kommenttitekstit automaattisesti.
-
Jos haluat lukea kommentin tarkemmin, esimerkiksi rivi kerrallaan, paina Enter-näppäintä, kun kohdistus on kommentissa, ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet kommentin tekstin. Voit sitten lukea tekstin yksityiskohtaisesti ylä- tai alanuolinäppäimellä. Kun olet valmis, poistu kommentin tekstikentästä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran ja palaa kommenttikorttiin. Siellä voit siirtyä seuraavaan kommenttiin samassa ketjussa tai seuraavaan kommenttiketjuun painamalla alanuolinäppäintä.
-
Jos kommenttiketjussa on vastauksia, laajenna viestiketju painamalla Enter-näppäintä ja siirry sitten vastausten välillä ylä- ja alanuolinäppäimillä. Lukijan avulla voit lukea ne kaikki painamalla SR-näppäintä+0. JAWS lukee vastaukset automaattisesti, jos Ohjausobjektin kuvaus -asetus on otettu käyttöön. Kutista viestiketju lukemisen jälkeen painamalla ylänuolinäppäintä, kunnes pääset ensimmäiseen kommenttiin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Voit palauttaa kohdistuksen leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F12.
Jaws-luettelon lukeminen Tarkistajan kommentit -valintaikkunassa
-
Avaa kommenttiluettelo painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Heittomerkki ('). Tarkistajan Kommentit-valintaikkuna avautuu.
-
Siirry kommenttiluettelossa Tarkistajan kommentit -valintaikkunassa ylä- ja alanuolinäppäimillä. JAWS lukee kommentit ja kertoo, kuka jätti kommentin ja milloin.
Vihje: Jos haluat siirtää kohdistuksen asiakirjan liitettyyn kommentoituun tekstiin, paina Enter-näppäintä.
-
Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "OK-painike.". Sulje sitten valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä ja palauta kohdistus leipätekstiin.
Jawsin automaattinen kommenttitekstien lukeminen
JAWS lukee oletusarvoisesti vain kommenttitiedot, esimerkiksi sen, kuka on lisännyt kommentin ja milloin, mutta ei itse kommenttitekstiä. Jos haluat, että JAWS lukee kommenttitekstin automaattisesti, kun kohdistus on kommentissa, sinun on siirryttävä JAWS-yksityiskohtaisuusasetuksiin ja otettava control-kuvaus käyttöön.
-
Avaa JAWS-asetuskeskuksen valintaikkuna painamalla SR-näppäintä +6.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Puhe yksityiskohtaisuus", paina alanuoli- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Yksityiskohtaisuuden taso", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Määritä yksityiskohtaisuuden tasot", paina alanuoli- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet nykyisen yksityiskohtaisuuden tason (aloittelija, välitaso tai lisäasetukset), ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Puhuttavat kohteet", paina alanuoli- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ohjausobjektin kuvaus", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”OK-painike”, ja paina sitten Enteriä.
-
Sulje asetuskeskuksen valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Siirrä kohdistus kommenttiin. Kuulet, kuka lisäsi kommentin ja milloin ja sitten kommentin tekstin. Jos kohdistus on jo kommenttiruudussa ja siirryt toiseen kommenttiin painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kommenttitekstiä ei ehkä ilmoiteta. Kun näin tapahtuu, paina näppäinyhdistelmää Insert+Sarkain sen kommentin kohdalla, jonka haluat kuulla, ja JAWS lukee kaikki kommenttitiedot, mukaan lukien kommenttitekstin.
Asiakirjan ja kommenttien välillä siirtyminen
-
Siirrä kohdistus asiakirjan ja kommenttien välillä: Kun kohdistus on kommentoidussa tekstissä tai kommentissa, paina Alt+F12.
-
Selaa eri alueita Word: Avaa Kommenttiruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C tai Alt+R, P, 1, L ja paina sitten F6-näppäintä. Kohdistus siirtyy asiakirjan leipätekstin, Kommenttiruudun , tilarivin ja valintanauhan välillä. F6 toimii, vaikka kohdistus ei olisi kommentoidussa tekstissä.
-
Siirry kommentista asiakirjan leipätekstiin: Kun kohdistus on kommentissa, paina Esc-näppäintä. Kohdistus siirtyy kommentista asiakirjan kommentoituun tekstiin.
-
Siirry asiakirjan tekstiosasta kommenttiin: Kun kohdistus on kommentoidussa tekstissä, avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Siirry kommenttiin", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Pikavalikosta löydät myös muita kommenttiin liittyviä komentoja, kuten Muokkaa kommenttia, Vastaa kommenttiin ja Ratkaise kommentti , jotka myös siirtävät kohdistuksen kommenttialueelle.
Pikanäppäinten käyttäminen kommenttien kanssa
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Siirrä kohdistus asiakirjan ja kommenttien välillä. |
Alt+F12 |
|
Lue kommentti kohdistimesta JAWS-toiminnolla. |
Alt+Vaihto+Heittomerkki (') |
|
Näytä kommenttiluettelo JAWSissa. |
Ctrl+Vaihto+Heittomerkki (') |
|
Lue seuraava kommentti. |
Alt+R, N |
|
Lue edellinen kommentti. |
Alt+R, V |
|
Avaa Kommentit-ruutu . |
Alt+R, P, 1, L tai Alt+Z, C |
|
Avaa pikavalikko, jos haluat käyttää kommenttiin liittyviä kohteita, kun kohdistus on kommentoidussa tekstissä. |
Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäin |
|
Lisää kommentin. |
Ctrl+Alt+M |
|
Lähetä kommentti. |
Ctrl+Enter |
Kommentteihin vastaaminen
-
Siirry kommenttiketjuun, johon haluat vastata.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää maininta tai vastaus." Paina Enter-näppäintä, kirjoita vastauksesi ja tallenna se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter. Kohdistus palaa kommenttiketjuun.
-
Voit palauttaa kohdistuksen leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F12.
Kommenttien poistaminen
Voit poistaa kommentteja ja kommenttiketjuja yksi kerrallaan tai poistaa kaikki asiakirjan kommentit samanaikaisesti.
Yksittäisen kommentin poistaminen
-
Siirry kommenttiketjuun, joka sisältää poistettavan kommentin.
-
Paina Enter-näppäintä ja siirry sitten oikeaan kommenttiin ylä- ja alanuolinäppäimillä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää säikeen asetuksia, painike." Avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Poista kommentti", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kommentti poistetaan ja kohdistus palautuu viestiketjuun.
Kommenttiketjun poistaminen
-
Siirry kommenttiketjuun, jonka haluat poistaa.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää säikeen asetuksia, painike." Avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista viestiketju", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Ketju poistetaan ja kohdistus palaa leipätekstiin, jos säie oli avattuna sivuraidassa, tai Uusi-painikkeeseen , jos viestiketju oli avattuna Kommentit-ruudussa .
Kaikkien kommenttien poistaminen
-
Paina näppäinyhdistelmää Alt+R, D, O.
Kommenttien ratkaiseminen
Kun ratkaiset kommenttiketjun, se näkyy harmaana Kommentit-ruudussa ja katoaa sivuraitasta. Ratkaistuun ketjuun ei voi enää lisätä vastauksia. Voit poistaa ratkaistun säikeen tai avata sen uudelleen. Säikeen ratkaiseminen ei poista sitä.
-
Siirry kommenttiketjuun, jonka haluat ratkaista.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää säikeen asetuksia, painike." Avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ratkaise säie", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Vihje: Jos haluat avata ratkaistun kommenttiketjun uudelleen, sinun on avattava Kommentit-ruutu , sillä ratkaistut kommentit katoavat sivuraitasta. Avaa ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C, jos se ei ole vielä avoinna. Siirry sitten ketjuun, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Avaa uudelleen, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Säie on taas muokattavissa.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Word-tiedoston muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Voit lisätä kommentteja Word asiakirjaan näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla Word. Kommenttien avulla voit ehdottaa asiakirjoihin muutoksia tai merkitä ongelmia seurantaa varten. Opit poistamaan kommentit luettuasi kommentin tai vastattuasi kommenttiin.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Lisää kommentti
Voit lisätä kommentin Word asiakirjaan esimerkiksi silloin, kun tarkastelet jonkun muun työtä, jos haluat kirjoittaa muistiinpanon omaan asiakirjaasi tai jos haluat seurata seurantaan liittyviä ongelmia.
-
Siirry kohtaan leipätekstissä, johon haluat lisätä kommentin. Lisätietoja on artikkelissa Asiakirjan lukeminen perustoiminnoissa näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Jos haluat valita leipätekstin sanat korostettavaksi kommentoiduksi tekstiksi, pidä Vaihto+Optio-näppäintä painettuna ja paina oikeaa nuolinäppäintä (jos haluat valita sanat kohdistimen nykyisen sijainnin jälkeen) tai vasenta nuolinäppäintä (jos haluat valita sanat ennen kohdistimen nykyistä sijaintia). Kuulet jokaisen valitun sanan.
-
Siirry valikkorivin Lisää-valikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+M. Jos haluat lisätä uuden kommentin, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kommentti", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kohdistus siirtyy sivun vieressä olevaan uuteen kommentin tekstiruutuun.
-
Kirjoita kommenttisi. Kun olet valmis, paina ESC-näppäintä.
Asiakirjan kommenttien näyttäminen
Kommenttien lisäyskohdat näkyvät korostettuina asiakirjan leipätekstissä merkintätilassa.
-
Siirry valikkorivin Näytä-valikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+M, V.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Merkinnät", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kohdistus palautuu leipätekstiin ja kommentit näytetään. Jos kuulet viestin "Rastitettu, merkintä", merkintätila on jo käytössä.
Kommentteihin vastaaminen
-
Varmista, että merkintätila on käytössä. Katso ohjeet kohdasta Näytä asiakirjan kommentit.
-
Siirry kommenttiketjuun, johon haluat vastata, kohdassa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Kun löydät oikean kommenttiketjun, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin"Vastaa, painike". Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Kirjoita vastaus. Kun olet valmis, paina ESC-näppäintä.
Kommenttien ratkaiseminen tai poistaminen
Kun kommentti on ratkaistu, se merkitään valmiiksi ja näkyy harmaana reunuksessa. Kommentin ratkaiseminen ei poista sitä, mutta vastauksia ei voi lisätä.
-
Varmista, että merkintätila on käytössä. Katso ohjeet artikkelista Asiakirjan kommenttien näyttäminen.
-
Siirry kommenttiketjuun, jonka haluat ratkaista tai jonka haluat poistaa kohdassa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Kun löydät oikean kommenttiketjun, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Vasen nuolinäppäin kahdesti. Kuulet kommentin jättäneen käyttäjän nimen ja viestin "Olet parhaillaan tekstielementissä".
-
Paina Control+Optio+Vaihto+M. Pikavalikko avautuu. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ratkaise kommentti" tai "Poista kommentti", ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Kommenttiketju on ratkaistu tai poistettu, ja kohdistus palautuu asiakirjan leipätekstiin.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Voit lisätä kommentteja Word asiakirjaan käyttämällä Word Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla. Kommenttien avulla voit ehdottaa asiakirjoihin muutoksia tai merkitä ongelmia seurantaa varten. Opit poistamaan kommentit luettuasi kommentin tai vastattuasi kommenttiin.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Lisää kommentti
Voit lisätä kommentin Word asiakirjaan esimerkiksi silloin, kun tarkastelet jonkun muun työtä, jos haluat kirjoittaa muistiinpanon omaan asiakirjaasi tai jos haluat seurata seurantaan liittyviä ongelmia.
-
Siirry Word asiakirjassa sen tekstin sijaintiin, johon haluat lisätä kommentin.
-
Vedä sormea näytön oikeaa reunaa pitkin, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei jatkettu, Lisää vaihtoehtoja." Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: "Sarkainvalikko, Aloitus valittu".
-
Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tarkista-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise toistuvasti oikealle, kunnes kuulet viestin "Uusi kommentti, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita kommentti näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "Julkaise kommentti, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Kommentti lisätään asiakirjaan uutena kommenttiketjuna ja kohdistus siirtyy kommenttiruudun Sulje-painikkeeseen.
-
Sulje kommenttiruutu ja palaa asiakirjaan kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Kommentteihin vastaaminen
-
Jos haluat vastata kommenttiketjuun, siirry ensin viestiketjun ensimmäiseen kommenttiin artikkelissa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää maininta tai vastaus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita kommentti näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle ja sipaise sitten oikealle. Kuulet viestin: "Lähetä vastaus, painike." Kaksoisnapauta näyttöä. Kohdistus palaa kommenttiruutuun.
Kommenttien ratkaiseminen
Kun ratkaiset kommenttiketjun, siihen ei voi enää lisätä vastauksia. Voit avata ratkaistun säikeen uudelleen. Säikeen ratkaiseminen ei poista sitä.
-
Voit ratkaista kommenttiketjun siirtymällä ensin viestiketjun ensimmäiseen kommenttiin kohdassa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää säietoimintoja, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin"Poista viestiketju". Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ratkaise säie", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus pysyy kommenttiruudussa.
Vihje: Voit avata ratkaistun kommenttiketjun uudelleen siirtymällä siihen. Kun kuulet ensimmäisen kommentin, TalkBack ilmoittaa myös, että ketju on ratkaistu. Vedä sormea näytön vasemmassa alakulmassa, kunnes kuulet "Painike, avaa uudelleen", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Kommenttien poistaminen
Voit poistaa jokaisen yksittäisen kommenttiketjun.
-
Jos haluat poistaa kommenttiketjun, siirry ensin viestiketjun ensimmäiseen kommenttiin kohdassa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää säietoimintoja, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin"Poista viestiketju". Kaksoisnapauta näyttöä ja vahvista kommenttiketjun poistaminen kaksoisnapauttamalla näyttöä uudelleen. Kohdistus pysyy kommenttiruudussa.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Lisää kommentteja Word asiakirjaan näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Wordin verkkoversio. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen. Kommenttien avulla voit ehdottaa asiakirjoihin muutoksia tai merkitä ongelmia seurantaa varten. Opit poistamaan kommentit luettuasi kommentin tai vastattuasi kommenttiin.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Koska Wordin verkkoversio -sovellusta käytetään verkkoselaimessa, sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimistä. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Wordin verkkoversio).
Sisältö
Kkommenttiruudun käyttäminen
Kommenttiruudun käyttäminenWordin verkkoversio helpottaa kommenttien käsittelemistä.
Avaa Kommentit-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Valintanauha-välilehti" tai "Valintanauhan työkalurivi", sen mukaan, mitä näytönlukuohjelmaa käytät, ja paina sitten Z, C. Kuulet viestin: "Luo uusi kommentti, painike.". Kohdistus on nyt Uusi-painikkeessa ruudun yläreunassa.
Vihje: Jos kuulet sen sijaan "Lisäohjausobjektit", kommenttiruutu oli jo auki ja suljin sen juuri. Avaa se uudelleen painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy Uusi-painikkeeseen .
Lisää kommentti
Voit lisätä kommentin Word asiakirjaan esimerkiksi silloin, kun tarkastelet jonkun muun työtä, jos haluat kirjoittaa muistiinpanon omaan asiakirjaasi tai jos haluat seurata seurantaan liittyviä ongelmia.
-
Siirry selaimen Wordin verkkoversio ja avaa asiakirja, jota haluat kommentoida muokkausnäkymässä . Katso ohjeet artikkelista Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Word kanssa.
-
Siirry kohtaan leipätekstissä, johon haluat lisätä kommentin.
-
Jos haluat valita leipätekstin sanat korostettavaksi kommentoiduksi tekstiksi, pidä Ctrl+Vaihto-näppäintä painettuna ja paina oikeaa nuolinäppäintä (jos haluat valita sanat kohdistimen nykyisen sijainnin jälkeen) tai vasenta nuolinäppäintä (jos haluat valita sanat kohdistimen nykyisen sijainnin edessä). Kuulet jokaisen valitun sanan.
-
Jos haluat lisätä uuden kommentin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Valintanauha-välilehti" tai "Valintanauhan työkalurivi", sen mukaan, mitä näytönlukuohjelmaa käytät, ja paina sitten R, C. Kohdistus siirtyy sivun vieressä olevaan uuteen kommentin tekstiruutuun (jota kutsutaan sivuraidaksi).
Vihje: Voit lisätä kommentin myös Kommentit-ruudusta . Voit tehdä tämän avaamalla ruudun kohdassa Kommenttiruudun käyttäminen annettujen ohjeiden mukaisesti. Paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kirjoita kommenttisi ja tallenna se uutena kommenttiketjuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter. Voit palauttaa kohdistuksen siihen, mihin jäit leipätekstissä, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F12.
Kommenttien selaaminen
-
Avaa Kommentit-ruutu kohdassa Kommenttiruudun käyttäminen annettujen ohjeiden mukaisesti. Siirry sitten ensimmäiseen kommenttiin painamalla sarkainta.
-
Voit selata kommenttiketjuja ruudussa alanuolinäppäimillä ja ylänuolinäppäimillä. Kuulet jokaisen kommenttiketjun sijainnin kommenttiluettelossa, esimerkiksi "2/6".
-
Jos haluat lukea kommenttiketjun, laajenna viestiketju painamalla Enter-näppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa, kuka on kirjoittanut ensimmäisen kommentin, milloin ja kuinka monta kommenttia ketjussa on. Jos haluat lukea kommentin Lukijan avulla, paina SR-näppäintä +0. NVDA lukee kommentin automaattisesti. Jos kommenttiketjussa on vastauksia, voit siirtyä vastausten välillä ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kutista viestiketju lukemisen jälkeen painamalla ylänuolinäppäintä, kunnes pääset ensimmäiseen kommenttiin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Voit milloin tahansa siirtää kohdistuksen nykyisen kommenttiketjun ja leipätekstin sijainnin välillä painamalla Alt+F12.
Kommentteihin vastaaminen
-
Avaa Kommentit-ruutu kohdassa Kommenttiruudun käyttäminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Siirry kommenttiketjuun, johon haluat vastata, artikkelissa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää maininta tai vastaus, painike." Paina Enter-näppäintä, kirjoita vastauksesi ja tallenna se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter. Kohdistus pysyy kommenttiketjussa.
-
Voit palauttaa kohdistuksen leipätekstiin nykyisen kommenttiketjun sijainnissa painamalla Alt+F12.
Kommenttien ratkaiseminen
Kun ratkaiset kommenttiketjun, se näkyy harmaana Kommentit-ruudussa ja katoaa sivuraitasta. Ratkaistuun ketjuun ei voi enää lisätä vastauksia. Voit poistaa ratkaistun säikeen tai avata sen uudelleen. Säikeen ratkaiseminen ei poista sitä.
-
Avaa Kommentit-ruutu kohdassa Kommenttiruudun käyttäminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Siirry kommenttiin, jonka haluat ratkaista kohdassa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti, mutta älä laajenna ketjua.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää säietoimintoja", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ratkaise säie", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: "Ratkaistu kommenttiketju". Kohdistus pysyy kommenttiketjussa.
Vihje: Jos haluat avata ratkaistun kommenttiketjun uudelleen, avaa Kommentit-ruutu kohdassa Kommenttiruudun käyttäminen annettujen ohjeiden mukaisesti. Siirry sitten kommenttiketjuun, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Avaa uudelleen, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kommenttia voi jälleen muokata.
Kommenttien poistaminen
Voit poistaa jokaisen yksittäisen kommenttiketjun.
-
Avaa Kommentit-ruutu kohdassa Kommenttiruudun käyttäminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Siirry kommenttiketjuun, jonka haluat poistaa kohdassa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti, mutta älä laajenna ketjua.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää säietoimintoja", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista viestiketju", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin"Poistettu kommenttiketju". Kohdistus siirtyy Kommentit-ruudun yläreunassa olevalle Uusi-painikkeelle.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
