Office Accessibility
Microsoft Teams
Microsoft Teams
Järjestä elämäsi Teamsin avulla henkilökohtaiseen ja pienyrittävään käyttöön näytönlukuohjelman avulla
Applies ToHenkilökohtainen Microsoft Teams

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Windows 11iOSAndroid

Luo ryhmäprojektiTeams henkilökohtaiseen käyttöön ja pienyrityksille näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit määrittämään ryhmäkeskustelun, jakamaan tiedostoja ja tehtäviä sekä luomaan ryhmätapahtumia.

: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • Kun kirjaudut sisään Microsoft Teams henkilökohtaisella tililläsi, saatat huomata, että toimintoja on vähemmän kuin yritystililläsi ja joitakin lisäominaisuuksia.

Sisältö

Ryhmäkeskustelun aloittaminen

Onko sinulla harrastus joidenkin ystäviesi kanssa? Järjestätkö perheenjäsenelle yllätyssynttärit ja haluat pitää ne salassa? Luo erillinen keskusteluryhmä, jotta voit viestiä helposti ryhmän jäsenten kanssa.

  1. Aloita uusi keskustelu tekemällä jompikumpi seuraavista:

    • Siirrä kohdistus Keskustelu-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Uusi keskustelu", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+N.

  2. Uuden keskustelun ruutu avautuu ja kohdistus siirtyy Vastaanottaja: -tekstikenttään. Kirjoita ryhmään lisättävän henkilön nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Yhteystietoluettelo päivittyy kirjoittaessasi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet henkilön tiedot, ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista tämä vaihe toiselle henkilölle, jonka haluat lisätä ryhmään.

  3. Kun olet lisännyt ryhmään toisen henkilön, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ryhmän nimi, muokkaa". Kirjoita ryhmän nimi. 

  4. Jos haluat lisätä ryhmään lisää henkilöitä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vastaanottaja", ja lisää sitten lisää henkilöitä vaiheessa 2 annettujen ohjeiden mukaisesti.

  5. Jos haluat kirjoittaa viestin ryhmälle, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kirjoita uusi viesti", ja kirjoita sitten viesti.

  6. Kun olet valmis, lähetä viesti painamalla Enter- tai Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää.

Tiedostojen jakaminen

Voit jakaa ryhmän kanssa tiedostoja, kuten PDF-tiedostoja,Excel laskentataulukoita tai kuvia.

  1. Avaa ryhmäkeskustelu, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uuden viestin toiminnot", ja sen jälkeen kohdistuksena olevan painikkeen nimen.

  3. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Liitä tiedostot", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu valikko tiedoston sijainnin valitsemiseksi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Lataa tietokoneesta", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Windows Avaa-valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Tiedostonimi: -tekstikentässä. Kirjoita tiedostonimi tai siirry jaettavaan tiedostoon sarkain- ja nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Kirjoita tarvittaessa tiedoston mukana viesti.

  6. Kun olet valmis, lähetä tiedosto koko ryhmälle painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.

    : Voit käyttää kaikkia valittuna olevassa ryhmäkeskustelussa lähetettyjä tiedostoja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Keskustelu-välilehti". Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tiedostot-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedostoluettelo avautuu, ja kohdistus on luettelon ensimmäisessä tiedostossa. Selaa luetteloa painamalla alanuolinäppäintä.

Uuden tehtäväluettelon luominen

Jos esimerkiksi suunnittelet ryhmätapahtumaa tai sitä tapahtuu, on hyödyllistä, että sinulla on tehtäväluettelo ja jaat tehtävät ryhmän jäsenten välillä. Voit luoda uuden tehtäväluettelon, lisätä siihen tehtäviä ja määrittää tehtävät ryhmän jäsenille. Voit myös määrittää tehtäväluettelon kullekin tehtävälle määräpäivän ja prioriteetin.

  1. Avaa ryhmäkeskustelu, jolle haluat luoda tehtäväluettelon.

  2. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Keskustelu-välilehti". Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisää välilehti -valintaikkuna avautuu.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tehtävät", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tehtävät-valintaikkuna avautuu ja kohdistus on Välilehden nimi -tekstikentässä.

  4. Kirjoita tehtäväluettelolle kuvaava nimi, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Tyhjä tehtäväluettelo avautuu uutena välilehdenä valitussa ryhmäkeskustelussa. Kohdistus on ensimmäisen tehtävän tekstikentässä. Kirjoita ensimmäisen tehtävän lyhyt kuvaus.

  6. Jos haluat määrittää uuden tehtävän ryhmän jäseneksi, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tehtävän valitsin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Ala kirjoittaa sen ryhmän jäsenen nimeä tai sähköpostiosoitetta, jolle haluat määrittää tehtävän. Luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Paina sarkainta tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  7. Jos haluat määrittää tehtävän prioriteetin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Prioriteettivalitsin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi prioriteetin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  8. Jos haluat määrittää tehtävälle määräpäivän, paina sarkainta, kunnes kuulet "Päivämäärävalitsin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Avaa kalenteri painamalla Enter-näppäintä uudelleen, siirry haluamaasi päivämäärään nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit myös kirjoittaa määräpäivän.

  9. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo tehtävä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tehtävä luodaan ja kohdistus siirtyy uuden tehtävän tyhjälle riville. Voit nyt aloittaa uuden tehtävän luomisen vaiheissa 5–9 annettujen ohjeiden mukaisesti.

Tehtäväluettelon käyttäminen

Voit tarkistaa ja muokata tehtäväluetteloa ja merkitä tehtävät pois, kun ne on suoritettu, jotta asiat pysyvät järjestyksessä.

  1. Avaa ryhmäkeskustelu, jonka tehtäväluetteloa haluat käyttää.

  2. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Keskustelu-välilehti". Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tehtäväluettelon nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Tehtäväluettelo avautuu.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tehtävän.

  4. Jos haluat muokata tehtävää, paina oikeaa tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tehtävän nimen ja sen jälkeen "Lisää vaihtoehtoja, Valitse valikkoon", ja paina sitten Enter-näppäintä. Pikavalikko avautuu. Valikosta voit suorittaa tehtävän loppuun, muuttaa vastuuhenkilöä, prioriteettia tai määräpäivää tai poistaa tehtävän.

    Voit esimerkiksi suorittaa tehtävän loppuun painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Edistyminen", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Valmis", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valmiit tehtävät katoavat tehtäväluettelosta.

    : Voit tarkistaa valmiit tehtävät painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tehtävän tila, kaikki aktiivisia", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Valmis", ja paina sitten Enter-näppäintä

Ryhmätapahtuman luominen 

Jos haluat järjestää kauan odotetun tapaamisen, käytä Kalenteri-välilehteä ja ajoita kokous.

  1. Siirrä kohdistus Kalenteri-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+4.

  2. Aloita tapahtumakutsun luominen tekemällä jompikumpi seuraavista:

    • Paina Alt+Vaihto+N.

    • Paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi kokous", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Uuden tapahtuman Tiedot-ikkuna avautuu. Kohdistus on tapahtuman otsikon tekstikentässä. Kirjoita tapahtumalle kuvaava otsikko.

  4. Jos haluat määrittää tapahtuman alkamispäivän, paina sarkainta, kunnes kuulet "Aloituspäivä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Käytä nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi päivämäärän, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Voit määrittää alkamisajan painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Aloitusaika", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Käytä ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi ajan, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Voit määrittää päättymispäivän painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Päättymispäivä", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Käytä nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi päivämäärän, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  7. Voit määrittää päättymisajan painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Päättymisaika", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Käytä ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi ajan, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  8. Jos haluat tehdä tapahtumasta toistuvan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Toistuminen", ja paina sitten Alt+Enter. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Määritä toistuminen -valintaikkuna avautuu. Määritä, miten haluat tapahtuman toistuvan. Jos haluat esimerkiksi määrittää kokouksen joka toinen viikko, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Toistettavat viikot", ja kirjoita sitten 2. Jos haluat määrittää toistuvan tapahtuman päättymispäivän, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "End", ja paina sitten Enter-näppäintä. Käytä nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi päivämäärän, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat tallentaa toistumisen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  9. Jos haluat lisätä tapahtuman sijainnin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää sijainti", ja kirjoita sitten sijaintitiedot, kuten tapahtumapaikan nimi.

  10. Jos haluat lisätä tapahtuman kuvauksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoita tämän uuden kokouksen tiedot", ja kirjoita sitten tiedot, jotka ovat mielestäsi hyödyllisiä kutsutuille.

  11. Kun olet valmis, tallenna tapahtuma painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Kokous luotu". Kohdistus on Kopioi linkki -painikkeessa.

  12. Paina sitten ENTER-näppäintä. Linkki kokoukseen kopioidaan leikepöydälle. Voit nyt liittää linkin ryhmäkeskusteluun tai sähköpostiviestiin ja lähettää sen.

  13. Sulje Luotu kokous -valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sulje, painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. 

Henkilöiden kutsuminen mukaan Microsoft Teams

Kaikki on paremmin, kun se jaetaan. Voit kutsua osoitteistoon tallennettuja henkilöitä tai tuntemiesi henkilöiden puhelinnumeroa tai henkilökohtaista sähköpostiosoitetta. Voit kutsua henkilöitä valikosta tai suoraan keskustelussa.

: Et voi kutsua yhteyshenkilöä Teams henkilökohtaiseen käyttöön ja pienyrityksille käyttämällä yhteyshenkilön työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostia.

Henkilöiden kutsuminen keskustelusta

  1. Siirrä kohdistus Keskustelu-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kutsu Teamsiin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kutsu Microsoft Teams -valintaikkuna avautuu, ja kutsulinkki on valittuna.

  3. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Kopioi, painike." Paina sitten ENTER-näppäintä. Kutsulinkki kopioidaan leikepöydälle.

  4. Jaa linkki yhteyshenkilöidesi kanssa haluamallasi tavalla.

Henkilöiden kutsuminen hakukentän avulla

  1. Siirry Haku-kenttään painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E.

  2. Kirjoita kutsuttavan henkilön puhelinnumero tai sähköpostiosoite ja paina sitten alanuolinäppäintä kerran. Kuulet kirjoittamasi puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen. Paina sitten ENTER-näppäintä.

  3. Kuulet viestin: "Kirjoita uusi viesti." Kirjoita viesti ja paina sitten Enter-näppäintä. Viesti ja kutsulinkki lähetetään.

Vanhojen keskustelujen poistaminen

Voit poistaa keskusteluja keskusteluluettelosta. Molemmat poistavat sinut ryhmästä ja poistavat keskustelun keskusteluluettelosta.

Kun poistat ryhmäkeskustelun, keskustelu poistetaan vain sinusta, mutta ei muilta ryhmän osallistujilta. Muut osallistujat näkevät, että olet poistunut ryhmäkeskustelusta, mutta eivät tiedä, että olet poistanut sen. Jos joku lisää sinut takaisin aiemmin poistettuun käynnissä olevaan ryhmäkeskusteluun, koko keskusteluhistoria on taas käytettävissäsi. Lisätietoja keskustelujen poistamisesta on kohdassa "Kun poistat ryhmän tai kokouskeskustelun" kohdassa Keskustelun poistaminen Teamsissa henkilökohtaista ja pienyrityskäyttöä varten.

  1. Siirrä kohdistus Keskustelu-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

  2. Etsi poistettava keskustelu ylä- ja alanuolinäppäimillä.

  3. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Vahvistusikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kyllä, poista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Keskustelu poistetaan.

Hallitse, mitä yhteystietoja muut voivat tarkastella

Voit näyttää yhteystietosi tai rajoittaa käytettävissä olevia tietoja. Jos haluat rajoittaa sitä, mitä yhteyshenkilöt voivat tarkastella, voit piilottaa joko puhelinnumeron, sähköpostin tai molemmat. Lisätietoja on artikkelissa Lisätietoja tilistäsi.

: Kun määrität sähköpostin ja/tai puhelinnumeron näkyväksi profiilikortissasi, se auttaa ihmisiä tuntemaan sinut ja lähettää kokouskutsuja sähköpostitse. Estetyt yhteyshenkilöt eivät voi tarkastella yhteystietojasi, vaikka tekisit tiedot näkyviksi.

  1. Avaa Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+pilkku (,).

  2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Lukijan ja JAWSin avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Asetukset, Yleiset-välilehti." NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Sarkainohjausobjekti, Yleiset-välilehti."

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tietosuoja-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Hallitse sitä, miten ihmiset löytävät sinut -sivu avautuu.

  4. Jos haluat kuulla, näytetäänkö vai piilotetaanko sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi, paina sarkainta, kunnes kuulet sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi ja sen jälkeen nykyisen asetuksen. Voit muokata asetusta painamalla välilyöntinäppäintä. Piilota hausta- tai Näytä haussa -vahvistusikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Vahvista", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Katso myös

Microsoft Teamsin pikanäppäimet henkilökohtaiseen ja pienyritykseen

Teamsin määrittäminen henkilökohtaiseen ja pienyritykseen näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Luo ryhmäprojekti käyttämälläTeams henkilökohtaiseen käyttöön ja pienyrityksille iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi määrittää ryhmäkeskustelun, jakaa tiedostoja, luoda ryhmätapahtumia.

: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Ryhmäkeskustelun aloittaminen

Ryhmäkeskustelut ovat erinomainen tapa järjestää ihmisiä aktiviteetteihin ja tehtäviin. Kullekin projektille tai toiminnalle voi olla eri ryhmät ja voit jakaa tiedostoja ja muita tietoja ryhmän jäsenten välillä.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Keskustelu, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Uusi keskustelu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus on Etsi-kentässä. Kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Ala kirjoittaa yhteyshenkilön nimeä, sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa. Hakutulokset näytetään kirjoitettaessa, ja kuulet löydettyjen nimien määrän. Voit selata hakutuloksia napauttamalla näytön keskikohtaa ja sipaisemalla sitten vasemmalle tai oikealle. Valitse yhteyshenkilö kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Toista vaihe 3 jokaisen lisättävän yhteyshenkilön kohdalla.

  5. Kun olet lisännyt yhteystiedot, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Seuraava sivu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "Kirjoita viesti." Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita viesti näyttönäppäimistöllä. Jos kutsut henkilöitä liittymäänMicrosoft Teams, tämä viesti lähetetään kutsun mukana.

  7. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Lähetä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Näyttöön avautuu ponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään antamaan ryhmän nimi. Kirjoita nimi, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "OK, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Ryhmä luotu". 

Asiakirjan jakaminen

  1. Avaa ryhmäkeskustelu, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Luo asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Liitä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Selaa-näkymä avautuu.

  4. Selaa kansioita sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, avaa kansiot kaksoisnapauttamalla näyttöä ja valitse sitten tiedosto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto ladataan ja ryhmäkeskusteluun lisätään ilmoitus jaettavasta tiedostosta.

Tehtäväluettelon luominen ja käyttäminen

Tehtäväluettelo, jossa kaikki voivat merkitä asiat valmiiksi, auttaa pitämään asiat järjestyksessä. Et halua unohtaa mitään tärkeää, kun lähdet telttailemaan.

  1. Avaa ryhmäkeskustelu, johon haluat luoda tehtäväluettelon.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Luo asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tehtävät", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos ryhmä sisältää jo tehtäväluettelon, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Uusi jaettu luettelo", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sinua pyydetään lisäämään luettelon otsikko. Kirjoita nimi, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Luo-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos lisäät ryhmään ensimmäisen tehtäväluettelon, jatka vaiheeseen 5.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää tehtävä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kirjoita tehtävän nimi tai kuvaus näyttönäppäimistön avulla, esimerkiksi "Tarkista, että kaikki telttaosat ovat siellä". Kun olet valmis, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin "Tehtävä luotu", ja kohdistus pysyy Lisää tehtävän muokkaus -ruudussa.

  7. Toista vaihe 6 jokaisen lisättävän tehtävän kohdalla.

  8. Kun olet lisännyt tehtävät, napauta neljällä sormella näytön yläreunassa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Jaa- painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tehtäväluettelo lähetetään nyt keskusteluun.

  9. Jos tämä oli ensimmäinen luomasi tehtäväluettelo, tehtäväluettelon nimi on oletusarvoisesti Jaettuja tehtäviä. Jos haluat nimetä sen uudelleen, toimi seuraavasti:

    1. Sipaise keskustelussa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Jaetut tehtävät", ja avaa sitten se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    2. Sipaise kerran vasemmalle. Kuulet viestin"Lisää-painike". Kaksoisnapauta näyttöä.

    3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Nimeä luettelo uudelleen”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    4. Poista oletusarvoinen Jaettujen tehtävien nimi tekstikentästä ja kirjoita luettelolle uusi nimi, esimerkiksi "Leirintävalmistelut".

    5. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  10. Jos haluat merkitä tehtävän tehdyksi, sipaise oikealle tai vasemmalle keskustelussa, kunnes kuulet haluamasi tehtäväluettelon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tehtävän, ja sen jälkeen "Valintaruutu, ei valittuna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valmiit tehtävät katoavat tehtäväluettelosta.

    : Jos haluat näyttää valmiit tehtävät tehtäväluettelossa, sipaise tehtäväluettelossa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Näytä valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Ryhmätapahtuman luominen

  1. Avaa ryhmäkeskustelu, jolle haluat luoda tapahtuman.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Luo asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tapahtuma", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi tapahtuma -näkymä avautuu.

  4. Kirjoita tapahtuman otsikko näyttönäppäimistöllä. Sulje näppäimistö liu'uttamalla sormea lähellä oikeaa alakulmaa, kunnes kuulet "Palaa", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  5. Jos haluat määrittää tapahtuman pituuden kokonaisina päivinä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Koko päivä, vaihda -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Jos haluat määrittää tapahtuman alkamisajan, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Aloitus", jonka jälkeen tulee määritetty alkamispäivä, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry valitsimen päiväosaan sipaisemalla kerran oikealle ja muuta sitten päivää sipaisemalla ylös- tai alaspäin. Voit säätää tuntia sipaisemalla kerran oikealle ja muuttamalla sitten tuntia sipaisemalla ylös- tai alaspäin. Voit säätää minuutteja sipaisemalla kerran oikealle ja muuttamalla sitten minuutteja sipaisemalla ylös- tai alaspäin.

    : Jos valitsit koko päivän -vaihtoehdon vaiheessa 5, päivämäärävalitsimen kolme kenttää ovat päivä, kuukausi ja vuosi päivän, tunnin ja minuutin sijaan.

  7. Jos haluat määrittää tapahtuman päättymisajan, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "End" ja sen jälkeen määritetty päättymispäivä, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valitse tapahtuman kesto sipaisemalla oikealle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä, kun kuulet haluamasi tapahtuman, tai kun kuulet seuraavan ilmoituksen: "Mukautettu päättymisaika". Jos valitsit koko päivän -vaihtoehdon vaiheessa 5 tai valitsit mukautetun päättymisajan, sipaise oikealle, kunnes kuulet päivämäärävalitsimen ensimmäisen osan, ja valitse päättymispäivä ja -aika vaiheessa 6 kuvatulla tavalla.

  8. Jos haluat, että tapahtuma toistuu, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Toista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi toistoasetuksen, ja vahvista se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Uusi tapahtuma, takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  9. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sijainti", ja muokkaa sitten kenttää kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita tapahtuman sijainti näyttönäppäimistöllä. Sulje näppäimistö liu'uttamalla sormea lähellä oikeaa alakulmaa, kunnes kuulet "Palaa", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  10. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kuvaus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Monirivinen tekstikenttä", ja muokkaa sitten tapahtuman kuvausta kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Uusi tapahtuma, takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  11. Kun olet lisännyt kaikki tapahtuman tiedot, luo tapahtuma sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Uusi tapahtuma, Valmis, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Tapahtuma lähetetään ryhmäkeskusteluun.

Henkilöiden kutsuminen mukaanMicrosoft Teams

Kaikki on paremmin, kun se jaetaan. Voit kutsua osoitteistoon tallennettuja henkilöitä tai tuntemiesi henkilöiden puhelinnumeroa tai henkilökohtaista sähköpostiosoitetta. Voit kutsua henkilöitä valikosta tai suoraan keskustelussa.

: 

  • Et voi kutsua yhteyshenkilöä Teams henkilökohtaiseen käyttöön ja pienyrityksille käyttämällä yhteyshenkilön työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostia.

  • Vaiheet voivat olla hieman erilaiset sen mukaan, mitä sovellusta käytät kutsun lähettämiseen.

Kutsu henkilöitä valikosta 

  1. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Lisää-valikko, painike.". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kutsu Teamsiin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Selaa eri menetelmiä ja jaa linkki sipaisemalla oikealle ja valitse sitten haluamasi menetelmä, esimerkiksi Viestit, kaksoisnapauttamalla näyttöä. Valitsemasi sovellus avautuu.

  4. Valitse avautuvassa sovelluksessa yhteystieto osoitteistosta tai kirjoita kutsuttavan yhteyshenkilön sähköpostiosoite tai puhelinnumero, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kutsu lähetetään ja kohdistus siirtyy takaisin Lisää-valikkopainikkeeseen.

Henkilöiden kutsuminen keskustelusta 

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Keskustelu, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Uusi keskustelu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus on Etsi-kentässä. Kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Jos yhteystieto on tallennettu osoitteistoon, toimi seuraavasti:

    1. Ala kirjoittaa yhteyshenkilön nimeä, sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa. Hakutulokset näytetään kirjoitettaessa, ja kuulet löydettyjen nimien määrän. Voit selata hakutuloksia napauttamalla näytön keskikohtaa ja sipaisemalla sitten vasemmalle tai oikealle. Valitse yhteyshenkilö kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Seuraava sivu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "Kirjoita viesti." Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita viesti näyttönäppäimistöllä. Tämä viesti lähetetään yhdessä kutsulinkin kanssa.

    4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Lähetä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    5. Kutsu lähetetty -ponnahdusikkuna avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "OK, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos yhteystietoa ei ole tallennettu osoitteistoon, toimi seuraavasti:

    1. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Seuraava sivu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Kutsu muita keskustelemaan.".

    2. Sipaise kerran oikealle. Kuulet viestin: "Jaa linkki, painike." Kaksoisnapauta näyttöä.

    3. Selaa eri menetelmiä ja jaa linkki sipaisemalla oikealle ja valitse sitten haluamasi menetelmä, esimerkiksi Sähköposti, kaksoisnapauttamalla näyttöä. Valitsemasi sovellus avautuu.

    4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastaanottaja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    5. Kirjoita kutsuttavan yhteyshenkilön sähköpostiosoite tai puhelinnumero.

    6. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vanhojen keskustelujen poistaminen

Voit poistaa keskusteluja keskusteluluettelosta. Molemmat poistavat sinut ryhmästä ja poistavat keskustelun keskusteluluettelosta. 

Kun poistat ryhmäkeskustelun, keskustelu poistetaan vain sinusta, mutta ei muilta ryhmän osallistujilta. Muut osallistujat näkevät, että olet poistunut ryhmäkeskustelusta, mutta eivät tiedä, että olet poistanut sen. Jos joku lisää sinut takaisin aiemmin poistettuun käynnissä olevaan ryhmäkeskusteluun, koko keskusteluhistoria on taas käytettävissäsi. Lisätietoja keskustelujen poistamisesta on kohdassa "Kun poistat ryhmän tai kokouskeskustelun" kohdassa Keskustelun poistaminen Teamsissa henkilökohtaista ja pienyrityskäyttöä varten.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Keskustelu, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet keskustelun, jonka haluat poistaa.

  3. Siirrä siirtymistila Toimintoihin VoiceOver-roottorin avulla. Jos haluat käyttää roottoria, kierrä kahta sormea näytöllä aivan kuin kääntäisit säädintä. Kuulet ensimmäisen roottorivaihtoehdon. Jatka sormien kiertämistä, kunnes kuulet "Toiminnot", ja valitse vaihtoehto nostamalla sormesi.

  4. Sipaise alaspäin, kunnes kuulet viestin "Poista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Vahvistusikkuna avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Poista, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Tämä keskustelu on poistettu."

Hallitse, mitä yhteystietoja muut voivat tarkastella

Voit näyttää yhteystietosi tai rajoittaa käytettävissä olevia tietoja. Jos haluat rajoittaa sitä, mitä yhteyshenkilöt voivat tarkastella, voit piilottaa joko puhelinnumeron, sähköpostin tai molemmat. Lisätietoja on artikkelissa Lisätietoja tilistäsi. 

: Kun määrität sähköpostin ja/tai puhelinnumeron näkyväksi profiilikortissasi, se auttaa ihmisiä tuntemaan sinut ja lähettää kokouskutsuja sähköpostitse. Estetyt yhteyshenkilöt eivät voi tarkastella yhteystietojasi, vaikka tekisit tiedot näkyviksi.

  1. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Lisää-valikko, painike.". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Asetukset, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tietosuoja, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Profiilisi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat kuulla, näytetäänkö vai piilotetaanko sähköposti tai puhelinnumero, sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi ja sen jälkeen nykyisen asetuksen "Näytä" tai "Piilota". Jos haluat muokata asetusta, kaksoisnapauta näyttöä, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Palaa edelliseen näkymään sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Oma profiili, Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Katso myös

Teamsin määrittäminen henkilökohtaiseen ja pienyritykseen näytönlukuohjelman avulla

Sijainnin jakaminen teamsin kanssa henkilökohtaiseen ja pienyritykseen näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen Teamsin suojauksen kanssa henkilökohtaiseen ja pienyritykseen

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

KäytäTeams henkilökohtaiseen käyttöön ja pienyrityksille Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla, jotta voit suunnitella ja järjestää tapahtumia ystäviesi ja perheesi kanssa. Voit esimerkiksi luoda jaetun pakkausluettelon, kun olet lähdössä telttailemaan, jotta kaikki voivat seurata, miten valmistelut etenevät. Kaikki Microsoft Teams for Android tallennetaan turvallisesti pilvipalveluun, ja se on käytettävissä missä tahansa laitteessa.

: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Ryhmäkeskustelun aloittaminen

Ryhmäkeskustelut ovat erinomainen tapa järjestää ihmisiä aktiviteetteihin ja tehtäviin. Kullekin projektille tai aktiviteetille voi olla eri ryhmät, esimerkiksi ryhmä retkeilyretkelle ystävien kanssa, toinen ryhmä, jonka avulla perheesi voi järjestää askareita ja niin edelleen. Voit jakaa tiedostoja ja muita tietoja ryhmän jäsenten välillä.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Keskustelu, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Uusi keskustelu- painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Anna nimi, puhelinnumero tai sähköpostiosoite", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Ala kirjoittaa yhteyshenkilön nimeä, sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa. Hakutulokset näytetään kirjoitettaessa, ja kuulet löydettyjen nimien määrän. Voit selata hakutuloksia sipaisemalla alaspäin ja sitten vasemmalle sulkeaksesi näyttönäppäimistön ja sipaisemalla sitten oikealle. Valitse yhteyshenkilö kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Jos haluat lisätä lisää yhteystietoja, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Anna nimi, puhelinnumero tai sähköposti", kaksoisnapauta näyttöä ja toista sitten vaihe 4.

  6. Kun olet lisännyt yhteystiedot, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Seuraava-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "Kirjoita viesti." Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita viesti näyttönäppäimistöllä. Jos kutsut henkilöitä liittymään Microsoft Teams, tämä viesti lähetetään kutsun mukana.

  8. Sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alaspäin ja sitten vasemmalle. Sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä viesti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  9. Näyttöön avautuu ponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään antamaan ryhmän nimi. Sipaise kerran oikealle. Kuulet viestin: "Anna mukautetun ryhmän nimi.". Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten ryhmän nimi. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: ”viesti lähetettiin”. Kohdistus on Kirjoita viestin muokkaus -ruudussa ryhmäkeskustelua varten, joten voit aloittaa keskustelun heti.

Tiedostojen jakaminen

Voit jakaa ryhmissä olevia tiedostoja, esimerkiksi kuvan viime vuoden matkalta, jossa näkyy leirintäalue, taiExcel laskentataulukon, jossa on tietoja matkan jaetuista kuluista.

  1. Avaa ryhmäkeskustelu, jossa haluat jakaa tiedoston.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Luo asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Liitä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esiin avautuu Viimeisimmät-näkymä , jossa näkyvät puhelimesi viimeksi avatut tiedostot.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Viimeisimmät tiedostot", mikä ilmaisee, että tiedostoluettelo alkaa tästä. Jatka sipaisemista oikealle, kunnes pääset ladattavaan tiedostoon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    : Jos haluat suodattaa luettelon tiedostotyypin mukaan, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Kuvat", "Videot", "Ääni" tai "Tiedostot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Tiedostot", ja etsi haluamasi tiedosto yllä kuvatulla tavalla.

  5. Kuulet viestin "Tiedoston lataus valmis", ja kohdistus on Kirjoita viesti -kentässä. Jos haluat sisällyttää tiedostoon viestin, kaksoisnapauta näyttöä, kirjoita viesti ja kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin :"Lähetä viesti -painike". Jaa tiedosto kaksoisnapauttamalla näyttöä. Ryhmäkeskusteluun lisätään ilmoitus jaettavasta tiedostosta.

    : Tiedosto näkyy nyt ryhmän yhteystietokortin Tiedostot-otsikon alapuolella. Voit käyttää ryhmän yhteystietokorttia sipaisemalla ryhmäkeskustelussa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ryhmän nimen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Tiedostot", ja jatka sipaisemista oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston. Avaa tiedosto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tehtäväluettelon luominen ja käyttäminen

Tehtäväluettelo, jossa kaikki voivat merkitä asiat valmiiksi, auttaa pitämään asiat järjestyksessä. Et halua unohtaa mitään tärkeää, kun lähdet telttailemaan.

  1. Avaa ryhmäkeskustelu, johon haluat luoda tehtäväluettelon.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Luo asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tehtävät-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos ryhmä sisältää jo tehtäväluettelon, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Uusi jaettu luettelo", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sinua pyydetään lisäämään luettelon otsikko. Avaa näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä ja kirjoita nimi. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Painike, luo", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos lisäät ryhmään ensimmäisen tehtäväluettelon, jatka vaiheeseen 5.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää tehtävä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kirjoita tehtävän nimi tai kuvaus näyttönäppäimistön avulla, esimerkiksi "Tarkista, että kaikki telttaosat ovat siellä". Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin "Tehtävä luotu", ja kohdistus pysyy Lisää tehtävän muokkaus -ruudussa.

  7. Toista vaihe 6 jokaisen lisättävän tehtävän kohdalla.

  8. Kun olet lisännyt tehtävät, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Jaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tehtäväluettelo lähetetään nyt keskusteluun.

  9. Jos tämä oli ensimmäinen luomasi tehtäväluettelo, tehtäväluettelon nimi on oletusarvoisesti Jaettuja tehtäviä. Jos haluat nimetä sen uudelleen, toimi seuraavasti:

    1. Sipaise ryhmäkeskustelussa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ryhmän nimen, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Jaetut tehtävät", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Nimeä luettelo uudelleen”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    5. Avaa näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä, poista oletusarvoinen Jaettujen tehtävien nimi tekstikentästä ja kirjoita sitten luettelolle uusi nimi, esimerkiksi "Leirintävalmistelut". Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Painike, tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  10. Jos haluat merkitä tehtävän tehdyksi, toimi seuraavasti:

    1. Sipaise ryhmäkeskustelussa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ryhmän nimen, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tehtäväluettelon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ei valittu", ja sen jälkeen haluamasi tehtävä, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valmiit tehtävät katoavat tehtäväluettelosta.

      : Jos haluat näyttää valmiit tehtävät tehtäväluettelossa, sipaise tehtäväluettelossa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Näytä valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Ryhmätapahtuman luominen

Ryhmätapahtumien luominen Microsoft Teams for Android auttaa kaikkia muistamaan, mitä on tulossa.

  1. Avaa ryhmäkeskustelu, jolle haluat luoda tapahtuman.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Luo asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tapahtuma", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi ryhmä -tapahtumanäkymä avautuu.

  4. Kirjoita tapahtuman otsikko näyttönäppäimistöllä ja sulje sitten näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  5. Jos haluat määrittää tapahtuman pituuden kokonaisina päivinä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Koko päivä, vaihda", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Jos haluat määrittää tapahtuman alkamispäivän, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Käynnistyy" ja sen jälkeen tällä hetkellä määritetty alkamispäivä, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kalenteriruudukko avautuu. Jos haluat vaihtaa kuukauden, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Seuraava kuukausi" tai "Edellinen kuukausi", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise kalenteriruudukossa oikealle, kunnes löydät haluamasi päivämäärän, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Vahvista päivämäärä sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "OK-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  7. Voit määrittää alkamisajan sipaisemalla kerran oikealle. Kuulet nykyisen alkamisajan. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: "Valitse tunnit kaksoisnapauttamalla." Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Siirry tekstinsyöttötilaan", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet nykyisen ajan, ja sen jälkeen "Muokkaa ruutua tunneille", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita tuntinumero näyttönäppäimistön avulla ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Seuraava", ja siirry sitten minuuttiin kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita minuuttien numero ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "OK-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Määritä päättymispäivä sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Päättyy" ja sen jälkeen määritetty päättymispäivä, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kalenteriruudukko avautuu. Jos haluat vaihtaa kuukauden, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Seuraava kuukausi" tai "Edellinen kuukausi", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise kalenteriruudukossa oikealle, kunnes löydät haluamasi päivämäärän, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Vahvista päivämäärä sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "OK-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  9. Voit määrittää päättymisajan sipaisemalla oikealle kerran. Kuulet nykyisen päättymisajan. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: "Valitse tunnit kaksoisnapauttamalla." Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Siirry tekstinsyöttötilaan", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet nykyisen ajan, ja sen jälkeen "Muokkaa ruutua tunneille", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita tuntinumero näyttönäppäimistön avulla ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Seuraava", ja siirry sitten minuuttiin kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita minuuttien numero ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "OK-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  10. Jos haluat, että tapahtuma toistuu, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Toista koskaan", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi toistoasetuksen, ja vahvista se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  11. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sijainti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita tapahtuman sijainti näyttönäppäimistöllä. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  12. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kuvaus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita tapahtuman kuvaus näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  13. Kun olet lisännyt kaikki tapahtuman tiedot, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tapahtuma lähetetään ryhmäkeskusteluun.

    : Tapahtuma näkyy nyt ryhmän yhteystietokortin Tapahtumat-otsikon alla. Voit käyttää ryhmän yhteystietokorttia sipaisemalla ryhmäkeskustelussa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ryhmän nimen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Tapahtumat", ja jatka sipaisemista oikealle, kunnes kuulet haluamasi tapahtuman.

Henkilöiden kutsuminen mukaanMicrosoft Teams

Kaikki on paremmin, kun se jaetaan. Voit kutsua osoitteistoon tallennettuja henkilöitä tai tuntemiesi henkilöiden puhelinnumeroa tai henkilökohtaista sähköpostiosoitetta. Voit kutsua henkilöitä valikosta tai suoraan keskustelussa.

: 

  • Et voi kutsua yhteyshenkilöä Teams henkilökohtaiseen käyttöön ja pienyrityksille käyttämällä yhteyshenkilön työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostia.

  • Vaiheet voivat olla hieman erilaiset sen mukaan, mitä sovellusta käytät kutsun lähettämiseen.

Kutsu henkilöitä valikosta 

  1. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Siirtymispainike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Painike, kutsu joku Teamsiin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Selaa eri menetelmiä ja jaa linkki sipaisemalla oikealle ja valitse sitten haluamasi menetelmä, esimerkiksi Viestit, kaksoisnapauttamalla näyttöä. Valitsemasi sovellus avautuu.

  4. Valitse avautuvassa sovelluksessa yhteystieto osoitteistosta tai kirjoita kutsuttavan yhteyshenkilön sähköpostiosoite tai puhelinnumero, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Henkilöiden kutsuminen keskustelusta 

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Keskustelu, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Uusi keskustelu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Anna nimi, puhelinnumero tai sähköpostiosoite", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kirjoita kenttään tuntemasi yhteyshenkilön nimi tai sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Hakutulokset näytetään kirjoitettaessa, ja kuulet löydettyjen nimien määrän. Voit selata hakutuloksia sipaisemalla alaspäin ja sitten vasemmalle sulkeaksesi näyttönäppäimistön ja sipaisemalla sitten oikealle, kunnes löydät haluamasi yhteyshenkilön. Valitse yhteyshenkilö kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Seuraava-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä kutsu-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Jos kuulet viestin "Suorita toiminto loppuun käyttämällä", sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Jaa linkki noudattamalla valitsemasi viestisovelluksen ohjeita, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vanhojen keskustelujen poistaminen

Voit poistaa keskusteluja keskusteluluettelosta. Molemmat poistavat sinut ryhmästä ja poistavat keskustelun keskusteluluettelosta. 

Kun poistat ryhmäkeskustelun, keskustelu poistetaan vain sinusta, mutta ei muilta ryhmän osallistujilta. Muut osallistujat näkevät, että olet poistunut ryhmäkeskustelusta, mutta eivät tiedä, että olet poistanut sen. Jos joku lisää sinut takaisin aiemmin poistettuun käynnissä olevaan ryhmäkeskusteluun, koko keskusteluhistoria on taas käytettävissäsi. Lisätietoja keskustelujen poistamisesta on kohdassa "Kun poistat ryhmän tai kokouskeskustelun" kohdassa Keskustelun poistaminen Teamsissa henkilökohtaista ja pienyrityskäyttöä varten.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Keskustelu, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet keskustelun, jonka haluat poistaa.

  3. Kaksoisnapauta näyttöä pitkään. Kuulet ilmoituksen ”Pikavalikko”.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Poista, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Vahvistusikkuna avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Poista, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Tämä keskustelu on poistettu."

Hallitse, mitä yhteystietoja muut voivat tarkastella

Voit näyttää yhteystietosi tai rajoittaa käytettävissä olevia tietoja. Jos haluat rajoittaa sitä, mitä yhteyshenkilöt voivat tarkastella, voit piilottaa joko puhelinnumeron, sähköpostin tai molemmat. Lisätietoja on artikkelissa Lisätietoja tilistäsi. 

: Kun määrität sähköpostin ja/tai puhelinnumeron näkyväksi profiilikortissasi, se auttaa ihmisiä tuntemaan sinut ja lähettää kokouskutsuja sähköpostitse. Estetyt yhteyshenkilöt eivät voi tarkastella yhteystietojasi, vaikka tekisit tiedot näkyviksi.

  1. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Siirtymispainike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Painike, avaa Asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tietosuoja, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Profiilisi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat kuulla, näkyykö sähköpostisi tai puhelinnumerosi, sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi ja sen jälkeen nykyisen asetuksen "Näytetään" tai "Piilotettu". Voit muuttaa asetusta kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Palaa edelliseen näkymään sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Katso myös

Teamsin määrittäminen henkilökohtaiseen ja pienyritykseen näytönlukuohjelman avulla

Sijainnin jakaminen teamsin kanssa henkilökohtaiseen ja pienyritykseen näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen Teamsin suojauksen kanssa henkilökohtaiseen ja pienyritykseen

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö Ota yhteyttä

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.

Online-tuki