Excelin tietosuojatietojen liite

Uusi-välilehdessä (Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten Uusi) saat ajantasaista apua, joka on ladattu Office.com malleihin perustuville työkirjoille. Voit myös lähettää palautetta malleista ja antaa numeerisen luokituksen jokaiselle lataamallesi mallille.

Kun avaat malliin perustuvan mallin tai tiedoston, Excelin yhteystiedot (online-ohjeasetusten mukaan) Office.com. Se lähettää mallin, parhaillaan käyttämäsi ohjelman ja version tunnuksen sekä tietokoneen perustiedot.

Mallitunnusta käytetään alkuperäisen mallin tunnistamiseen sellaisena kuin se on ladattu Office.com tai sisältyy Excel-asennukseen. Työkirjaa ei tunnisteta yksilöllisesti. Tunnus on sama kaikille saman mallin käyttäjille.

Jos luot linkin näköistiedostoon, tiedostoon, tietolähteeseen tai muuhun asiakirjaan kiintolevyllä tai palvelimella, tiedoston polku tallennetaan työkirjaan. Joissakin tapauksissa linkki voi sisältää käyttäjänimesi tai tietoja verkon palvelimista. Jos kyseessä on tietoyhteys, voit halutessasi tallentaa käyttäjätunnuksen ja salasanan tietoyhteyslinkkiin.

Kun käytät työkirjassa XML-rakennetta, työkirjaan tallennetaan myös luomasi XML-rakenteen polku. Joissakin tapauksissa polku voi sisältää käyttäjänimesi.

Kun luot taulukon tietofunktion tai Pivot-taulukkoraportin ulkoisesta tietolähteestä, kyseisestä lähteestä pyytämäsi tiedot tallennetaan osaksi laskentataulukkoa sekä tietolähteen yksilöllinen tunniste. Myös välimuistin viimeksi päivittäneen henkilön käyttäjänimi tallennetaan.

Sen mukaan, miten olet määrittänyt työkirjan tai Pivot-taulukkoraportin, vain osa tallennetuista tiedoista saattaa näkyä. Jos haluat poistaa kaikki nämä tallennetut tiedot, poista yhteys tietolähteeseen taulukon tietofunktioista ja poista kaikki tietoihin viittaavat pivotit.

Kun luot kaavion Excelissä, voit suodattaa kaavioon valitsemasi tiedot niin, että vain osa tiedoista tulee näkyviin. Kaikki valitut tiedot tallennetaan kuitenkin kaavion mukana. Jos haluat estää muita käyttäjiä muuttamasta kaaviota tai tarkastelemasta sen tietoja, liitä kaavio bittikarttana, kun kopioit sen Microsoft-ohjelmaan. Jos kaavion tiedot ovat peräisin ulkoisesta tietolähteestä, voit suojata kaavion salasanalla, jotta muut eivät voi päivittää kaaviota ulkoisen lähteen uusimmilla tiedoilla. Jos kaavio perustuu työkirjan tietoihin, kaavion suojaaminen salasanalla voi estää muita muokkaamasta kaaviossa olevia tietoja.

Kun tulostat Excel-työkirjan ja tallennat työkirjan, Excel tallentaa tiedoston mukana tulostimen polun. Joissakin tapauksissa polku voi sisältää käyttäjänimen tai tietokoneen nimen.

Excelin avulla voit lisätä ja muokata vaihtoehtoista tekstiä taulukoille, muodoille, kuville, kaavioille, SmartArt-kuville ja muille työkirjojen objekteille. Vaihtoehtoinen teksti tallennetaan työkirjan mukana, ja se voi sisältää esityksen osallistujien lisäämiä henkilökohtaisia tietoja. Joissakin objekteissa, kuten työkirjaan lisätyissä kuvissa, vaihtoehtoinen oletusteksti sisältää lisättävän objektin tiedostopolun.

Vaihtoehtoista tekstiä voivat käyttää helppokäyttötoiminnot, kuten näytönlukuohjelmat. Vaihtoehtoinen teksti on kaikkien niiden käytettävissä, joilla on tiedoston käyttöoikeus.

Excelin avulla voit käyttää Tiedostotyötilaa SharePointissa. Tiedostotyötila on jaettu tila, jossa voit tehdä yhteistyötä muiden työryhmän jäsenten kanssa yhdessä tai useammassa työkirjassa.

Kun käytät tiedostotyötilaa, Excel lataa tiedot tiedostotyötilasivustosta ja antaa sinulle tietoja kyseisestä sivustosta. Näitä tietoja ovat muun muassa seuraavat:

• Sivuston nimi

• Sivuston URL-osoite tai osoite

• Sivuston käyttäjien nimet, sähköpostiosoitteet ja käyttöoikeustasot

• Luettelot sivustosta saatavilla olevista asiakirjoista, tehtävistä ja muista tiedoista

Excel tallentaa evästeiden muodossa myös luettelon tiedostotyötilasivustoista, joissa olet vieraillut tietokoneessasi. Tämän luettelon avulla pääset nopeasti sivustoihin, joissa olet käynyt aiemmin. Microsoft ei käytä luetteloa sivustoista, joissa olet käynyt, eikä se ole alttiina Internetille, ellet päätä tuoda luetteloa laajemmin saataville.

Faksipalvelun avulla voit lähettää faksin Internetin välityksellä ja järjestää Microsoft Outlookissa lähettämäsi faksit. Jos haluat käyttää faksipalvelua, sinun on rekisteröidyttävä microsoftista erilliseen faksipalveluntarjoajaan, joka käsittelee faksit ja lähettää ne Internetin välityksellä. Microsoft ei kerää mitään tietoja faksipalvelun ominaisuuden perusteella.

Kun rekisteröidyt faksipalveluun, faksipalvelun tarjoaja luo faksipalvelun tarjoajan ja Excelin tallentaman rekisteröintipaketin. Paketti koostuu faksipalvelun tarjoajan verkkosivuston osoitteesta ja tunnuksesta, joka vahvistaa faksipalvelun tarjoajan käyttöoikeuden. Kun lähetät faksin Excelistä, tämä rekisteröintipaketti liitetään asiakirjaan.

Faksipalvelun avulla voit myös laskea faksin hinnan lähettämättä faksia. Jos päätät laskea faksin hinnan, Excel käyttää salattua yhteyttä rekisteröintitunnuksen lähettämiseen, faksin lähetyskohtaan ja faksin sivujen määrään faksipalvelun tarjoajalle. Microsoft ei vastaanota tai tallenna näitä tietoja.

Excelin avulla voit pyytää tietoja tietystä termistä tai lauseesta useilta premium-sisällöntarjoajilta. Kun pyydät hakua tietystä sanasta tai lauseesta, Excel käyttää Internetiä pyytämäsi tekstin lähettämiseen, käyttämääsi ohjelmistotuotteeseen, järjestelmäsi määrittämään aluekohtaan ja valtuutustietoihin, jotka osoittavat, että sinulla on oikeus ladata tutkimustietoja, jos kolmas osapuoli sitä edellyttää.

Excel lähettää nämä tiedot Microsoftin tai valitsemasi kolmannen osapuolen palveluntarjoajan tarjoamalle palvelulle. Tämä palvelu palauttaa pyytämäsi sanan tai lauseen tiedot.

Usein vastaanottamiesi tietojen yhteydessä on linkki palvelun verkkosivuston lisätietoihin. Jos napsautat tätä linkkiä, palvelun palveluntarjoaja saattaa lisätä järjestelmääsi evästeen, joka tunnistaa sinut tulevia tapahtumia varten. Microsoft ei ole vastuussa kolmansien osapuolten verkkosivustojen ja palveluiden tietosuojakäytännöistä. Microsoft ei vastaanota tai tallenna mitään näistä tiedoista, ellet ole tehnyt kyselyjä Microsoftin omistamassa palvelussa.

Voit poistaa oheistiedot ja viittaukset käytöstä seuraavasti:

Excelin avulla voit kääntää koko asiakirjan tai osan siitä käyttämällä kaksikielistä sanastoa tai konekäännöstä. Voit valita, miten haluat kääntää asiakirjan.

Voit valita tai kirjoittaa käännettävän sanan tai lauseen tai kääntää koko asiakirjan kummassakin tapauksessa valitsemalla soveltuvan käännösvaihtoehdon Oheistiedot ja viite -ruudussa.

Jos valitset tai kirjoitat sanan tai lauseen, jonka haluat kääntää, kirjoittamaasi lausetta verrataan kaksikieliseen sanastoon. Jotkin kaksikieliset sanastot sisältyvät ohjelmistoosi, ja toiset ovat saatavilla Office.com. Jos kirjoittamasi sana tai lause ei ole ohjelmistoosi sisältyvässä kaksikielisessä sanastossa, sana tai lause lähetetään salaamattomana Microsoftille tai kolmannen osapuolen käännöspalvelulle.

Jos haluat kääntää koko työkirjan, se lähetetään salaamattomana Microsoftille tai kolmannen osapuolen käännöspalvelulle. Kuten kaikki tiedot, jotka lähetetään salaamattomina Internetin välityksellä, muut käyttäjät voivat ehkä nähdä käännettävän sanan, lauseen tai työkirjan.

Jos päätät käyttää jotakin Office.com tai kolmannen osapuolen käännöspalvelussa käytettävissä olevaa sanastoa, Excel käyttää Internetiä pyytämiesi tekstien, ohjelmistotyyppiesi sekä järjestelmäsi määrittämän kielen ja kielen lähettämiseen. Kolmannen osapuolen käännöspalveluissa Excel saattaa myös lähettää välimuistiin tallennettuja todennustietoja, jotka osoittavat, että olet aiemmin rekisteröitynyt käyttämään sivustoa.

Microsoft SharePoint tarjoaa jaettuja, verkkopohjaisia työtilasivustoja, joissa voit tehdä yhteistyötä asiakirjojen tai kokousten parissa.

Kun käytät SharePoint-sivustoa joko selaimella tai millä tahansa Office-ohjelmalla, sivusto tallentaa evästeet tietokoneeseesi, jos sinulla on oikeudet luoda uusi alisivusto kyseiselle sivustolle. Evästeet ilmaisevat, mitä sivustoja sinulla on oikeus käyttää. Luettelon avulla useat Office-ohjelmat pystyvät antamaan sinulle nopeasti pääsyn aiemmin käyttämiisi sivustoihin.

Microsoft ei käytä luetteloa sivustoista, joissa olet käynyt, eikä se ole alttiina Internetille, ellet päätä tuoda luetteloa laajemmin saataville.

Kun luot SharePointissa uuden verkkosivuston tai luettelon tai lisäät tai kutsut henkilöitä aiemmin luotuun sivustoon tai luetteloon, sivusto tallentaa seuraavat tiedot kullekin henkilölle, mukaan lukien omasi:

• Koko nimi

• Sähköpostiosoite

Käyttäjätunnus lisätään jokaiseen elementtiin, jonka sinä tai sivuston muut käyttäjät lisäävät sivustoon tai jota muokkaatte siinä. Kuten kaikessa SharePoint-sivuston sisällössä, vain järjestelmänvalvojilla ja itse sivuston jäsenillä pitäisi olla pääsy tietoihin.

Kaikki SharePoint-sivuston elementit sisältävät kaksi kenttää: Luonut ja Muokannut. Luotu-kenttään lisätään elementin alun perin luoneen henkilön käyttäjänimi ja sen luontipäivämäärä. Muokkaaja-kenttään lisätään työkirjaa viimeksi muokanneen henkilön käyttäjänimi ja päivämäärä, jolloin sitä on viimeksi muokattu.

SharePoint-sivustoja isännöivien palvelinten järjestelmänvalvojilla on oikeus käyttää joitain näiden sivustojen tietoja, joita käytetään sivuston käyttötapojen analysointiin ja sivuston käytettävissäoloajan lisäämiseen. Tiedot ovat vain palvelinten järjestelmänvalvojien käytössä, eikä niitä ilmoiteta Microsoftille, ellei Microsoft isännöi kyseistä SharePoint-sivustoa. Erityisesti tallennukset sisältävät niiden henkilöiden nimet, sähköpostiosoitteet ja käyttöoikeudet, joilla on sivuston käyttöoikeus.

Kaikki käyttäjät, joilla on tietyn SharePoint-sivuston käyttöoikeudet, voivat etsiä ja tarkastella sivuston kaikkea sisältöä.

Microsoft SharePointissa on valvontaominaisuuksia, joiden avulla järjestelmänvalvojat voivat seurata luotettavasti, miten käyttäjät käyttävät tiettyä sisältöä.

Kun SharePoint-järjestelmänvalvojat ottaa valvontaominaisuuden käyttöön, palvelin tallentaa automaattisesti SharePoint-sisältötietokantaan tiettyjä käyttäjän suorittamia toimintoja. Tällaisia toimintoja ovat esimerkiksi tarkasteleminen ja muokkaaminen sekä sisään- ja uloskirjaaminen. Palvelin kirjaa jokaista kirjattavaa toimintoa kohden tunnistetietoja tiedostosta ja toiminnosta sekä käyttäjän SharePoint-käyttäjätunnuksen. Microsoftille ei lähetetä mitään tietoja osana tämän toiminnon käyttöä.

Ominaisuus on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja se on vain järjestelmänvalvojien käytettävissä sisällön tallennukseen käytettävissä SharePoint-sivustoissa.

Excelissä voit lähettää pikaviestejä itse ohjelmasta ja voit saada ilmoituksen, kun ihmiset ovat online-tilassa tai kun jaettuihin työkirjoihin tai työtiloihin tehdään tiettyjä muutoksia.

Excel voi pikaviestisovelluksen avulla tarjota sinulle mahdollisuuden nähdä muiden tavoitettavuustiedot verkossa ja lähettää heille viestejä. Excel sisältää verkko-ohjausobjektin, joka mahdollistaa pikaviestien tavoitettavuuden näyttämisen verkkosivulla. Microsoft SharePoint -sivut käyttävät tätä ohjausobjektia. Nämä sivut eivät lähetä tavoitettavuustietoja takaisin verkkopalvelimeen.

Tätä verkkoohjausobjektia voidaan käyttää tavoitettavuustietojen siirtämiseen pikaviestiohjelmasta verkkopalvelimeen. Tavoitettavuustiedot voidaan oletusarvoisesti lähettää vain intranet-sivustoihin, luotettuihin sivustoihin ja paikallisen tietokoneen sivustoihin.

Excel käyttää XML-pohjaisia tiedostomuotoja. XML-tiedostomuodot ovat laajennettavia, eli käyttäjät voivat määrittää tiedostoihin omia rakenteita ja tunnisteita. Apuohjelma tai muu kolmannen osapuolen koodi voi myös liittää näihin XML-tiedostomuotoihin metatietoja, joita ei voi tarkastella Excelissä.

Voit tarkistaa tekstinkatseluohjelmassa, onko XML-tiedostoon liitetty metatietoa.

Jos tallennat kommentteja tiedostoon, Excel lisää oletusarvoisesti nimikirjaimesi kuhunkin kommenttiin. Nämä tiedot ovat kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on tiedostosi käyttöoikeus.

Voit poistaa henkilökohtaiset tietosi näistä kommenteista seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Napsauta Tiedot.

3. Napsauta Tarkista ongelmien varalta ja napsauta sitten Tarkasta asiakirja.

Kun teet tiedostoon muutoksia Jäljitä muutokset -toiminnon ollessa käytössä, käyttäjänimesi ja/tai nimikirjaimesi tallennetaan oletusarvoisesti työkirjaan ja liitetään tekemiini muutoksiin. Kaikki käyttäjät, joilla on tiedoston käyttöoikeus, voivat tarkastella näitä tietoja sekä alkuperäistä ja muokattua tekstiä.

Kun nämä muutokset on hyväksytty tai hylätty, nimesi poistetaan. Voit myös poistaa henkilökohtaiset tietosi näistä muutoksista seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Napsauta Tiedot.

3. Napsauta Tarkista ongelmien varalta ja napsauta sitten Tarkasta asiakirja.

Tietyissä tapauksissa Excel tallentaa nimesi, jotta saat paremman käyttökokemuksen, kun käytät joitakin ominaisuuksia. Nimesi tallennetaan esimerkiksi seuraaviin sijainteihin:

• Tekijän kentät

• AuthorName-tiedosto-ominaisuus

Voit poistaa nimesi näistä kentistä ja ominaisuuksista seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Napsauta Tiedot.

3. Napsauta Tarkista ongelmien varalta ja napsauta sitten Tarkasta asiakirja.

Muiden yritysten luomat Microsoft Office -ratkaisut saattavat myös sisällyttää nimesi tai muita henkilökohtaisia tietojasi tiedostoon liittyviin mukautettuihin ominaisuuksiin.

Jos käytössäsi on Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc tai muita ominaisuuksia, joiden avulla voit muodostaa yhteyden suoraan toiseen tietolähteeseen, valtuutustietosi (käyttäjätunnus ja salasana) saatetaan tallentaa työkirjaan. Jos haluat muuttaa tai poistaa näitä valtuutustietoja, sinun on muutettava yhteyden ominaisuuksia yhteysmenetelmää käyttämällä.

Oletusarvoisesti jokainen Excelin tallentama tiedosto sisältää tiedoston ominaisuuksia, kuten seuraavat:

• Tekijä

• Vastuuhenkilö

• Yritys

• Viimeksi tallentanut

• Työkirjan tarkistajien nimet

Lisäksi tiedostoon voidaan tallentaa muita ominaisuuksia käyttämiesi ominaisuuksien tai kolmansien osapuolten ratkaisujen mukaan. Jos työkirja on esimerkiksi osa asiakirjan työnkulkua, työnkulun seuraamiseen on tallennettu muita tiedosto-ominaisuuksia.

Nämä tiedot ovat kaikkien sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on tiedostosi käyttöoikeus.

Voit poistaa nimesi näistä ominaisuuksista seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Napsauta Tiedot.

3. Napsauta Tarkista ongelmien varalta ja napsauta sitten Tarkasta asiakirja.

Tarkasta asiakirja -toiminnolla voidaan myös poistaa muuntyyppisiä tietoja, jotka eivät ehkä ole käytettävissä kaikissa näkymissä, kuten kommentit ja muokkausmerkinnät. Microsoft suosittelee Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon suorittamista kaikissa työkirjoissa, jotka aiot julkaista.

Piilotetut tiedot ja metatiedot voidaan sisällyttää myös Microsoft Office -tiedostoihin Microsoft Office -objektimallin avulla. Voit esimerkiksi tehdä kuvista näkymättömiä Microsoft Officen objektimallissa, jolloin niitä ei voi nähdä, kun avaat tiedoston, mutta kuva tallennetaan tiedostoon ja se voidaan myöhemmin tuoda näkyviin.

Makrotallennuksen avulla voit tallentaa toimintosarjan, jotta voit toistaa toiminnot myöhemmin. Jos tallennat makron, käyttäjänimesi tallennetaan koodin kommenttina, kun makro luodaan. Voit poistaa käyttäjänimen manuaalisesti tästä sijainnista.

Digitaalinen allekirjoitus on valinnainen ominaisuus, jonka avulla voit todentaa työkirjan lähettäneen henkilön tunnistetiedot. Digitaalinen allekirjoitus on allekirjoitettavan työkirjan tietojen yksilöllinen salattu arvo. Kun lähetät digitaalisen allekirjoituksen sisältävän työkirjan, allekirjoitus lähetetään vastaanottajalle sekä työkirjan tiedot ja luotettava digitaalinen varmenne (lähettäjältä). Digitaalisen varmenteen myöntää varmenteen myöntäjä, kuten VeriSign, ja se sisältää tietoja lähettäjän todentamiseksi ja sen varmistamiseksi, että työkirjan alkuperäistä sisältöä ei ole muutettu. Excel saattaa automaattisesti ottaa yhteyttä varmenteen myöntäjään verkossa digitaalisen allekirjoituksen vahvistamiseksi.

Kun allekirjoitat työkirjan, näet valintaikkunan, jossa näkyvät digitaaliseen allekirjoitukseen sisältyvät tiedot, kuten järjestelmän päivämäärä ja aika, käyttöjärjestelmän versionumero, Microsoft Office -versionumero ja Excel-versionumero.

Sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) avulla voit antaa tietyille käyttäjille tai ryhmille oikeuden käyttää ja muokata työkirjaa. Joistakin samankaltaisuuksista huolimatta sisältöoikeuksien hallinta ei ole sama asia kuin asiakirjan suojaus. Sisältöoikeuksien hallinnan avulla voit määrittää koko työkirjan käyttöoikeudet hyvin erityisille toiminnoille, kuten asiakirjan tulostamiselle tai tiedoston edelleenlähetykselle muille käyttäjille sekä työkirjan lukemiselle tai muokkaamiselle.

Kun tallennat työkirjan, jossa sisältöoikeuksien hallinta on käytössä, Excel tallentaa työkirjaan luettelon kaikista käyttäjistä, joilla on kyseisen työkirjan käyttöoikeudet ja käyttöoikeudet. Nämä tiedot salataan niin, että vain työkirjan omistajat voivat käyttää näitä tietoja.

Lisäksi työkirjat, joissa IRM on otettu käyttöön, sisältävät sisältökäyttöoikeuksia. Sisältökäyttöoikeus sisältää sähköpostiosoitteen, käyttöoikeudet ja todennustiedot. Aina kun joku yrittää avata työkirjan, jossa sisältöoikeuksien hallinta on käytössä, Excel tarkistaa työkirjaan tallennetut sisältökäyttöoikeudet käyttäjän käyttäjätietojen perusteella. Jos käyttäjä ei ole koskaan aiemmin avannut työkirjaa, Excel ottaa yhteyttä sisältöoikeuksien hallintapalvelimeen, tarkistaa käyttäjän käyttäjätiedot, lataa käyttäjälle uuden sisältökäyttöoikeuden (edellyttäen, että käyttäjällä on tarvittavat oikeudet) ja tallentaa kyseisen sisältökäyttöoikeuden työkirjaan.

Työkirjan omistajat voivat halutessaan välttää sisältökäyttöoikeuksien tallentamisen työkirjaan. Jos tätä sisältökäyttöoikeutta ei kuitenkaan tallenneta työkirjaan, Excelin on otettava yhteyttä sisältöoikeuksien hallintapalvelimeen aina, kun työkirja avataan. Jos Excel ei ole yhteydessä verkkoon tai se ei voi ottaa yhteyttä sisältöoikeuksien hallintapalvelimeen, työkirjaa ei voi avata.

Työkirjasuojauksen avulla voit suojata Excel-työkirjasi eri tavoin, esimerkiksi antamalla vain tietyille käyttäjille oikeudet muokata, kommentoida tai lukea työkirjaa.

Kun käytät työkirjasuojausta, sinua pyydetään antamaan käyttäjätunnukset. Nämä käyttäjätunnukset voivat olla Windows NT -toimialueen tilien (esimerkiksi TOIMIALUE\käyttäjänimi) tai Windows Live ID -sähköpostiosoitteiden muodossa (esimerkiksi someone@example.com). Nämä käyttäjätunnukset tallennetaan aina, kun annat käyttäjälle oikeuden lukea tai muuttaa tekstialuetta.

Voit suojata Excel-työkirjan käyttämättä salasanaa. Jos suojaat työkirjan ilman salasanaa, kaikki työkirjaa lukevat voivat nähdä niiden käyttäjätunnukset, joille on myönnetty käyttöoikeus. Lisäksi jos työkirja on tallennettu XML- tai HTML-muodossa, käyttäjätunnukset ovat kaikkien tiedoston lukejien käytettävissä.

Jos haluat rajoittaa edelleen käyttäjätunnuksia, voit tallentaa tiedoston salasanalla tai sisältöoikeuksien hallinnalla. Vain sinä ja muut käyttäjät, joille on myönnetty käyttöoikeus, voitte nähdä nämä käyttäjätunnukset.

Kun avaat tiettyjä Excel-tiedostojen aiempia versioita Microsoft Officessa, Office-tiedoston tarkistus tarkistaa, vastaako tiedostorakenne Microsoftin määritystä kyseisessä tiedostomuodossa. Jos tiedoston tarkistus epäonnistuu, Microsoft Office avaa sen suojatussa näkymässä.

Kopio kustakin tiedostosta, joka epäonnistuu Office-tiedoston kelpoisuuden tarkistamisessa, tallennetaan tietokoneeseen Excelistä poistumisen jälkeen. Microsoftin virheraportointi kysyy ajoittain, suostutko lähettämään kopion näistä tiedostoista Microsoftille. Lisätietoja Microsoftin virheraportoinnista, mukaan lukien täydellinen tietosuojalauseke, on ohjeaiheessa Microsoftin virheraportoinnin tietosuojalauseke.

Excel tallentaa työkirjan kopiot automaattisesti muokkaamisen aikana. Näin voit palauttaa työkirjoja, jos suljet työkirjan vahingossa tallentamatta muutoksia. Voit olla tallentamatta työkirjojen kopioita automaattisesti seuraavasti:

Voit käyttää ja poistaa aiemmin tallennettujen työkirjojen viimeksi tallennettuja versioita napsauttamalla Tiedosto-välilehteä, valitsemalla Tiedot ja napsauttamalla sitten haluamaasi työkirjaa Versiot-kohdassa. Voit käyttää ja poistaa viimeksi luotujen työkirjojen viimeksi tallennettuja versioita napsauttamalla Tiedosto-välilehteä, valitsemalla Tiedot, valitsemalla Versioiden hallinta ja valitsemalla sitten Palauta tallentamattomat työkirjat. Excel poistaa automaattisesti tallennetut työkirjat ajoittain, jos et avaa ja käytä niitä. Lisätietoja on artikkelissa Office-tiedostojen palauttaminen.

Sivun alkuun