Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Siirry päänäkymässä

• Siirry valintanauhan välilehdissä

• Valintanauhassa siirtyminen

• Näkymästä toiseen siirtyminen

• Työkirjaan tutustuminen

Siirry päänäkymässä

Voit siirtyä Excel päänäkymässä painamalla F6 (eteenpäin) ja Vaihto+F6 (taaksepäin). Kohdistus siirtyy päänäkymän seuraavilla alueilla:

• Pikatyökalurivi näytön yläreunassa

• Nykyinen-välilehti valintanauhassa

• Nimi-ruutu työkalurivillä

• Laskentataulukon taulukon ruudukko

• Tilarivi

Siirry valintanauhan välilehdissä

Valintanauhan välilehdet ovat Excel päävalikkorivi. Pääset valintanauhan välilehtiin painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu, välilehti". Voit siirtyä välilehtien välillä sarkainnäppäimellä tai Vaihto+Sarkain-näppäimellä. Valitse välilehti painamalla välilyöntinäppäintä. Sen alapuolella näkyy välilehtikohtainen valintanauha. Lisätietoja valitun valintanauhan selaamisesta on kohdassa Siirry valintanauhassa.

Seuraavassa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin välilehdessä:

• Aloitus

  Voit muotoilla ja tasata tekstiä ja numeroita sekä lisätä uusia rivejä ja sarakkeita.

• Lisää

  Lisää taulukkoja, kuvia, muotoja ja kaavioita laskentataulukkoon.

• Sivun asettelu

  Määritä laskentataulukon sivun reunukset, suunta ja koko.

• Kaavat

  Lisää laskentataulukkoon erilaisia funktioita ja kaavoja.

• Tiedot

  Tuo tietoja eri lähteistä, lajittele ja suodata tietoja sekä käytä tietotyökaluja, kuten rivien kaksoiskappaleiden poistamista.

• Tarkista

  Tarkista laskentataulukon oikeinkirjoitus ja helppokäyttöisyys ja tee yhteistyötä muiden kanssa kommenttien ja muistiinpanojen avulla.

• Näytä

  Määritä laskentataulukon suunta tai reunus, valitse teema ja käytä oppimistyökaluja.

Valintanauhassa siirtyminen

Kun olet siirtynyt oikealle valintanauhan välilehteen valintanauhan välilehdissä kuvatulla tavalla, siirry valintanauhaan sarkaimella ja selaa sen komentoja ja asetuksia. Siirry taaksepäin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Tee valinta painamalla välilyöntinäppäintä tai poistu valintanauhasta painamalla F6-näppäintä.

Näkymästä toiseen siirtyminen

Päänäkymän lisäksi Excel on seuraavat yleisesti käytetyt näkymät:

• Kun avaat Excel-sovelluksen, pääset aloitussivulle. Aloitussivulla voit luoda uuden työkirjan, selata malleja, avata aiemmin luodun työkirjan ja käyttää tilitietojasi.

• Tiedosto-valikossa voit aloittaa uuden työkirjan, tallentaa, jakaa tai tulostaa parhaillaan käsittelemäsi tiedoston ja käyttää Excel asetuksia.

  Avaa Tiedosto-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+M. Kohdistus siirtyy Applen valikkoriville. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tiedosto", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Siirry Tiedosto-valikossa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Avaa alivalikko painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Voit valita sen painamalla välilyöntiä.

  Sulje Tiedosto-valikko ja palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.

• Excelin asetukset -ikkunassa voit käyttää Excel asetuksia, kuten automaattista korjausta ja valintanauhan asetuksia.

  Avaa Excelin asetukset -ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Pilkku (,). Siirry ikkunassa sarkaimella. Valitse asetus painamalla välilyöntinäppäintä. Asetusvalintaikkuna avautuu. Siirry asetusvalintaikkunassa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit tehdä valinnan painamalla välilyöntinäppäintä.

  Sulje Excelin asetukset -ikkuna ja palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.

Työkirjaan tutustuminen

Kun avaatExcel työkirjan, kohdistus on sisältöalueella. Jos olet siirtänyt kohdistuksen pois sisältöalueelta, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa tekstiä" ja sen jälkeen laskentataulukon lisäyskohdan. Sisältöalueella voi siirtyä monella tavalla:

Katso myös

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Sisältö

• Siirtymisnäkymässä siirtyminen

• Selaa päänäytön elementtejä

• Siirry ylävalikossa

• Laskentataulukossa siirtyminen

• Siirry työkalurivillä

• Valintanauhassa siirtyminen

• Kerro-toiminnon käyttäminen

Siirtymisnäkymässä siirtyminen

Kun käynnistät Excel for iOS, aloitusnäkymä avautuu ja voit luoda tai avata työkirjan tässä näkymässä. Siirry siirtymisnäkymän elementtien välillä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja valitse kohde kaksoisnapauttamalla. Saapumisnäkymässä on seuraavat elementit:

• pääsisällön alue

• Sarkainpalkki

  Välilehtipalkki sijaitsee näytön alareunassa ja sisältää Aloitus-, Avaa- ja Uudet-välilehdet.

Selaa päänäytön elementtejä

Kun työkirja on luotu tai avattu aloitusnäkymässä, Excel for iOS siirtyy päänäyttöön. Voit siirtyä päänäytön elementtien välillä sipaisemalla oikealle (eteenpäin) ja vasemmalle (taaksepäin). Pääalueet ovat seuraavat:

• Ylävalikko

• Laskentataulukon taulukon ruudukko

• Työkalurivi tai valintanauha

Siirry ylävalikossa

Excel for iOS yläreunan valikkorivillä voit käyttää eri komentoja:

• Sulje tiedosto -painike

  Sulje tiedosto ja palaa aloitusnäkymään.

• Kumoa-painike

• Näytä valintanauha -painike

• Etsi-painike

  Etsi tekstiä laskentataulukosta tai työkirjasta.

• Jaa-valikko

  Jaa työkirja muiden kanssa tai lähetä heille kopio asiakirjasta.

• Tiedosto-valikko

  Käytä tärkeitä komentoja, kuten Tallenna kopio, Vie ja Tulosta. Poistu Tiedosto-valikosta sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Laskentataulukossa siirtyminen

Laskentataulukon taulukon ruudukko on Excel for iOS näytön pääalue. Siirrä kohdistus laskentataulukkoon sipaisemalla oikealle, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa taulukon ruudukon solun sijainnin.

• Voit siirtyä taulukon ruudukon solujen välillä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Näytönlukuohjelma ilmoittaa kunkin solun sarakkeen ja rivin sekä sen sisällön.

• Avaa nykyisen solun pikavalikko kaksoisnapauttamalla sitä pitkään. Siirry valikossa sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja tee valinta kaksoisnapauttamalla.

Siirry työkalurivillä

Työkalurivin avulla voit käyttää joitakin usein käytettyjä ominaisuuksia, kuten Taulukot-painiketta , jonka avulla voit vaihtaa saman työkirjan laskentataulukoiden välillä, käytä suodatinta, Täyttöväriä, Kerro, mitä haluat tehdä ja Näytä valintanauha -painikkeet.

Valintanauhassa siirtyminen

Valintanauha on tärkein tapa käyttää Excel for iOS komentoja ja asetuksia. Ne on ryhmitelty eri välilehtiin.

1. Pääset valintanauhan välilehtiin sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

   Näytönlukuohjelma ilmoittaa nykyisen välilehden nimen.

2. Voit vaihtaa välilehteä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi välilehden, ja valitse se kaksoisnapauttamalla.

3. Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle ja selaa sen komentoja ja asetuksia. Tee valinta kaksoisnapauttamalla.

4. Piilota valintanauha sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Piilota valintanauha", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Seuraavassa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin välilehdessä:

• Aloitus

  Voit muotoilla ja tasata tekstiä ja numeroita sekä lisätä uusia rivejä ja sarakkeita.

• Lisää

  Lisää taulukkoja, kuvia, muotoja ja kaavioita laskentataulukkoon.

• Kaavat

  Lisää laskentataulukkoon erilaisia funktioita ja kaavoja.

• Tiedot

  Lajittele ja suodata laskentataulukon tiedot.

• Tarkista

  Tee yhteistyötä muiden kanssa kommenttien avulla.

• Näytä

  Valitse, näytetäänkö ruudukko ja otsikot, ja määritä sivun zoomaustaso.

Kerro-toiminnon käyttäminen

Voit etsiä komennon nopeasti valitsemalla Kerro. Jos haluat käyttää Kerro-toimintoa komennon etsimiseen, toimi seuraavasti:

1. Valitse solu tai solualue, jossa haluat tehdä toiminnon.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kerro, mitä haluat tehdä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Kirjoita haluamasi komento. Kirjoita esimerkiksi lajittelu.

4. Pääset hakutuloksiin sipaisemalla ylös kahdella sormella ja sipaisemalla sitten oikealle, kunnes kuulet ensimmäisen tuloksen. Selaa tuloksia sipaisemalla oikealle ja valitse se kaksoisnapauttamalla.

Katso myös

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Sisältö

• Siirtymisnäkymässä siirtyminen

• Selaa päänäytön elementtejä

• Siirry ylävalikossa

• Laskentataulukossa siirtyminen

• Siirry työkalurivillä

• Valintanauhassa siirtyminen

• Kerro-toiminnon käyttäminen

Siirtymisnäkymässä siirtyminen

Kun käynnistät Excel for Android, aloitusnäkymä avautuu ja voit luoda tai avata työkirjan tässä näkymässä. Siirry siirtymisnäkymän elementtien välillä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja valitse kohde kaksoisnapauttamalla. Saapumisnäkymässä on seuraavat elementit:

• Ylävalikko

  Ylävalikossa on Haku - ja Uusi-painikkeet .

• pääsisällön alue

• Sarkainpalkki

  Välilehtipalkki sijaitsee näytön alareunassa ja sisältää Viimeisimmät-, Jaettu- ja Avaa-välilehdet.

Selaa päänäytön elementtejä

Kun työkirja on luotu tai avattu aloitusnäkymässä, Excel for Android siirtyy päänäyttöön. Voit siirtyä päänäytön elementtien välillä sipaisemalla oikealle (eteenpäin) ja vasemmalle (taaksepäin). Pääalueet ovat seuraavat:

• Ylävalikko

• Laskentataulukon taulukon ruudukko

• Työkalurivi tai valintanauha

Siirry ylävalikossa

Excel for Android yläreunan valikkorivillä voit käyttää eri komentoja:

• Edellinen-painike

  Sulje tiedosto ja palaa aloitusnäkymään.

• Lisäasetukset-painike

  Näytä valintanauha, joka on Excel tärkein tapa käyttää komentoja.

• Etsi-painike

  Etsi tekstiä laskentataulukosta tai työkirjasta.

• Kumoa-painike

• Jaa-valitsin

  Jaa työkirja muiden kanssa tai lähetä heille kopio asiakirjasta.

• Lisäasetukset-valikko

  Käytä tärkeitä komentoja, kuten Tallenna, Tallenna nimellä, Tulosta ja Asetukset. Poistu valikosta napauttamalla näyttöä kahdella sormella.

Laskentataulukossa siirtyminen

Laskentataulukon taulukon ruudukko on Excel for Android näytön pääalue. Siirrä kohdistus laskentataulukkoon sipaisemalla oikealle, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa taulukon ruudukon solun sijainnin.

• Voit siirtyä taulukon ruudukon solujen välillä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Näytönlukuohjelma ilmoittaa kunkin solun sarakkeen ja rivin sekä sen sisällön.

• Avaa nykyisen solun pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. Siirry valikossa sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja tee valinta kaksoisnapauttamalla. Jos haluat sulkea pikavalikon valitsematta kohdetta, napauta näyttöä kahdella sormella.

Siirry työkalurivillä

Työkalurivin avulla voit käyttää joitakin usein käytettyjä ominaisuuksia, kuten Taulukot-valitsinta , jonka avulla voit vaihtaa saman työkirjan laskentataulukoiden välillä, sekä Käytä suodatinta-, Täyttöväri-, Kerro- ja Lisää-asetustyökaluja .

Valintanauhassa siirtyminen

Valintanauha on tärkein tapa käyttää Excel for Android komentoja ja asetuksia. Ne on ryhmitelty eri välilehtiin.

1. Pääset valintanauhan välilehtiin sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää asetuksia", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

   Näytönlukuohjelma ilmoittaa nykyisen välilehden nimen.

2. Voit vaihtaa välilehteä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi välilehden, ja valitse se kaksoisnapauttamalla.

3. Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle ja selaa sen komentoja ja asetuksia. Tee valinta kaksoisnapauttamalla.

4. Piilota valintanauha sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää asetuksia", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Seuraavassa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin välilehdessä:

• Aloitus

  Voit muotoilla ja tasata tekstiä ja numeroita sekä lisätä uusia rivejä ja sarakkeita.

• Lisää

  Lisää taulukkoja, kuvia, muotoja ja kaavioita laskentataulukkoon.

• Kaavat

  Lisää laskentataulukkoon erilaisia funktioita ja kaavoja.

• Tiedot

  Lajittele ja suodata laskentataulukon tiedot.

• Tarkista

  Tee yhteistyötä muiden kanssa kommenttien avulla.

• Näytä

  Valitse, näytetäänkö ruudukko ja otsikot, ja määritä sivun zoomaustaso.

Kerro-toiminnon käyttäminen

Voit etsiä komennon nopeasti valitsemalla Kerro. Jos haluat käyttää Kerro-toimintoa komennon etsimiseen, toimi seuraavasti:

1. Valitse solu tai solualue, jossa haluat tehdä toiminnon.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kerro", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Kirjoita haluamasi komento. Kirjoita esimerkiksi lajittelu.

4. Voit käyttää hakutuloksia sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ensimmäisen tuloksen. Selaa tuloksia sipaisemalla vasemmalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla.

Katso myös

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Sisältö

• Selata pääalueita

• Siirry valintanauhan välilehdissä ja valintanauhassa

• Laskentataulukossa siirtyminen

• Hakutoiminnon käyttäminen

Selata pääalueita

Voit siirtyä Excelin verkkoversio pääalueiden välillä painamalla Ctrl+F6 (eteenpäin) ja Ctrl+Vaihto+F6 (taaksepäin). Pääalueet ovat seuraavat:

• Otsikkorivi

• Valintanauhan välilehdet

• Laskentataulukon taulukon ruudukko

• Taulukonvalitsimet

• Tilarivi

Siirry valintanauhan välilehdissä ja valintanauhassa

Valintanauhan välilehdet ovat Excelin verkkoversio päävalikkorivi.

• Pääset valintanauhan välilehtiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin. Lukijan ja NVDA:n kanssa kuulet "Valintanauhan välilehdet" ja sen jälkeen nykyisen välilehden nimen. JAWSissa kuulet vain nykyisen välilehden nimen.

• Voit siirtyä välilehtien välillä käyttämällä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä.

• Kun kohdistus on välilehdessä, sen alapuolella näkyy välilehtikohtainen valintanauha. Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla sarkainta kerran ja selaa sitten sen komentoja ja asetuksia oikealla ja vasemmalla nuolinäppäimellä. Valitse tai paina Esc-näppäintä, jos haluat poistua valintanauhasta ja palata laskentataulukkoon. Voit käyttää nopeasti kunkin valintanauhan komentoja ja asetuksia pikanäppäimillä. Lisätietoja on artikkelissa Excelin pikanäppäimet.

Seuraavassa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin välilehdessä:

• Aloitus: Muotoile ja tasaa tekstiä ja numeroita sekä lisää uusia rivejä ja sarakkeita.

• Lisää: Lisää laskentataulukkoon erilaisia funktioita ja kaavoja, taulukoita, kuvia, muotoja ja kaavioita.

• Tiedot: Lajittele ja suodata tiedot ja käytä työkaluja, kuten tietojen kelpoisuuden tarkistamista.

• Tarkista: Tarkista laskentataulukon helppokäyttöisyys ja tee yhteistyötä muiden kanssa kommenttien avulla.

• Näkymä: Lähennä tai loitonna laskentataulukkoa, valitse, näytetäänkö ruudukko ja otsikot, ja kiinnitä ruudut.

• Tiedosto: Avautuu erilliseen ruutuun. Tässä voit aloittaa uuden työkirjan, avata aiemmin luodun työkirjan, tallentaa, jakaa tai tulostaa parhaillaan käsittelemäsi tiedoston ja käyttää Excelin verkkoversio sovellusasetuksia. Sulje Tiedosto-valikko ja palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.

Laskentataulukossa siirtyminen

Kun avaat Excelin verkkoversio työkirjan, kohdistus on laskentataulukon taulukon ruudukossa.

• Voit siirtyä taulukon ruudukon solujen välillä nuolinäppäimillä tai sarkainnäppäimellä. Lukija ja JAWS ilmoittavat kunkin solun sarakkeen ja rivin sekä sen sisällön. NVDA:ssa kuulet "Rivisyöte" tai "Tyhjä" ja sen jälkeen solun rivin, sarakkeen ja sisällön.

• Jos olet siirtänyt kohdistuksen pois laskentataulukosta, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa taulukon ruudukon solun sijainnin, esimerkiksi "B2". Tämä tarkoittaa, että kohdistus on taulukon ruudukon sarakkeen B rivillä kaksi.

• Avaa nykyisen solun pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä. Siirry valikossa ylä- ja alanuolinäppäimillä ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä tai palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.

• Voit siirtyä työkirjan toiseen laskentataulukkoon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet nykyisen taulukon välilehden nimen, painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes pääset haluamaasi taulukkoon, ja avaa se sitten painamalla Enter-näppäintä.

Hakutoiminnon käyttäminen

Voit etsiä asetuksen tai suorittaa toiminnon nopeasti Haku-tekstikentän avulla. Lisätietoja Haku-toiminnosta on artikkelissa Löydä etsimäsi Microsoft Search -toiminnolla.

1. Valitse asiakirjassa, esityksessä tai laskentataulukossa kohde tai paikka, jossa haluat suorittaa toiminnon. Valitse esimerkiksi solualue Excel-laskentataulukossa.

2. Siirry Haku-tekstikenttään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q.

3. Kirjoita sitä toimintoa vastaavat hakusanat, jonka haluat suorittaa. Jos haluat esimerkiksi lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon, kirjoita luettelomerkit.

4. Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta.

5. Kun olet löytänyt haluamasi tuloksen, valitse se ja suorita toiminto painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Kommenttien lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet