Kun otat apuohjelman käyttöön, se lisää Microsoft 365 -ohjelmiin mukautettuja komentoja ja uusia ominaisuuksia, jotka auttavat lisäämään tuottavuuttasi. Koska hyökkääjät voivat käyttää apuohjelmia tietokoneen vahingoittamiseen, voit suojata itsesi apuohjelman suojausasetusten avulla.
Huomautus: Tämä artikkeli koskee vain Microsoft 365 -sovelluksia, joissa on Windows.
Asennettujen apuohjelmien tarkasteleminen
-
Valitse Tiedosto > Hanki apuohjelmista.Voit myös tarkastella apuohjelmiasi suoraan Aloitus-välilehdessä valitsemalla Apuohjelmat.
-
Voit asentaa apuohjelmia suoraan tältä sivulta tai valita Lisää apuohjelmia tutkittavaksi.
-
Valitse Officen apuohjelmat -valintaikkunassa Omat apuohjelmat -välilehti.
-
Valitse apuohjelma, jonka tietoja haluat tarkastella, ja valitse Apuohjelman tiedot -vaihtoehto napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.
Saat lisätietoja napsauttamalla alla olevia otsikoita.
-
Aktiiviset sovellusapuohjelmat Microsoft 365 -ohjelmassa rekisteröidyt ja tällä hetkellä käynnissä olevat apuohjelmat.
-
Passiiviset sovellusapuohjelmat Nämä ovat tietokoneessasi, mutta niitä ei ole tällä hetkellä ladattu. Esimerkiksi XML-rakenteet ovat aktiivisia, kun niihin viittaavaa asiakirjaa avataan. Toinen esimerkki on COM-apuohjelma: jos COM-apuohjelma on valittuna, apuohjelma on aktiivinen. Jos valintaruudun valinta on poistettu, apuohjelma ei ole aktiivinen.
-
Asiakirjaan liittyvät apuohjelmat Mallitiedostot, joihin viitataan avoinna olevilla asiakirjoilla.
-
Käytöstä poistetut sovellusapuohjelmat Nämä apuohjelmat poistetaan automaattisesti käytöstä, koska ne aiheuttavat Microsoft 365 -ohjelmien kaatumisen.
-
Apuohjelma Apuohjelman nimi.
-
Julkaisija Apuohjelman luomisesta vastuussa oleva ohjelmistokehittäjä tai organisaatio.
-
Yhteensopivuus Tarkista mahdolliset yhteensopivuusongelmat.
-
Sijainti Tämä tiedostopolku näyttää, mihin apuohjelma on tallennettu tietokoneessasi.
-
Kuvaus Kuvaus kertoo apuohjelman toiminnasta.
Huomautus: Microsoft Outlookissa on yksi apuohjelmia koskeva asetus luottamuskeskuksessa: Käytä makrosuojausasetuksia myös asennetuissa apuohjelmissa. InfoPath ei tarjoa suojausasetuksia apuohjelmia varten.
Voit poistaa apuohjelman käytöstä tai poistaa sen kokonaan seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto > Hanki apuohjelmista.Vaihtoehtoisesti voit valita Aloitus-> apuohjelmat.
-
Voit asentaa apuohjelmia suoraan tältä sivulta tai valita Lisää apuohjelmia tutkittavaksi.
-
Valitse Officen apuohjelmat -valintaikkunassa Omat apuohjelmat -välilehti.
-
Valitse poistettava apuohjelma ja napsauta hiiren kakkospainikkeella Poista-vaihtoehtoa.
Voit tarkastella ja muuttaa luottamuskeskuksen apuohjelma-asetuksia, joiden kuvaukset ovat seuraavassa osiossa. Organisaatiosi on saattanut määrittää apuohjelman suojausasetukset, joten kaikki vaihtoehdot eivät ehkä ole muutettavissa.
-
Valitse Tiedosto > Hanki apuohjelmista.
-
Valitse Lisää apuohjelmien>Omien apuohjelmien hallinta.
-
Valitse Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset > apuohjelmat.
-
Valitse haluamasi valintaruudut tai poista valinta niiden kohdalta.
-
Edellytä, että sovellusapuohjelmat allekirjoittaa luotettu julkaisija Valitse valintaruutu, kun haluat luottamuskeskuksen tarkistavan, että apuohjelma käyttää luotettua julkaisijan allekirjoitusta. Jos julkaisijan allekirjoitukseen ei ole luotettu, Microsoft 365 -ohjelma ei lataa apuohjelmaa ja luottamuspalkki näyttää ilmoituksen, että apuohjelma on poistettu käytöstä.
-
Poista käytöstä allekirjoittamattomien apuohjelmien ilmoitukset (koodi pysyy käytöstä poistettuna) Kun valitset Edellytä, että sovellusapuohjelmat allekirjoittaa luotettu julkaisija -ruudun, tämä asetus on käytettävissä. Luotettavien julkaisijoiden apuohjelmat otetaan käyttöön, mutta allekirjoittamattomat apuohjelmat poistetaan käytöstä.
-
Poista käytöstä kaikki sovellusapuohjelmat (saattaa rajoittaa toimintoja) Valitse tämä valintaruutu, jos et luota apuohjelmiin. Kaikki apuohjelmat poistetaan käytöstä ilman ilmoitusta, ja muut apuohjelman valintaruudut näkyvät harmaana.
Huomautus: Tämä asetus tulee voimaan, kun lopetat Microsoft 365 -ohjelman ja käynnistät sen uudelleen.
Kun käytät apuohjelmia, saatat tarvita lisätietoja digitaalisista allekirjoituksista ja todistuksista, joilla apuohjelma todennetaan, sekä luotetuista julkaisijoista, apuohjelmia luovista ohjelmistokehittäjistä.
Voit hallita ja asentaa apuohjelmia noudattamalla seuraavia ohjeita.
Uuden apuohjelman asentaminen:
-
Valitse Tiedosto > Hae apuohjelmiin.Vaihtoehtoisesti voit tarkastella apuohjelmiasi Word, Excelissä ja PowerPointissa valitsemalla Aloitus-> apuohjelmat.
-
Voit asentaa suosittuja apuohjelmia suoraan sivulle tai tutustua muihin apuohjelmiin.
-
Valitse apuohjelma ja valitse Lisää.Voit myös etsiä muita asennettavat apuohjelmat valitsemalla Office-apuohjelman valintaikkunassa Kauppa-välilehden ja valitsemalla lisää kyseiselle apuohjelmalle.
Apuohjelmien hallinta:
-
Valitse Tiedosto > Hae apuohjelmat ja valitse alareunasta Lisää apuohjelmista. Voit myös valita Aloitus -> apuohjelmat > Lisää apuohjelmista.
-
Valitse Office-valintaikkunassa Omat apuohjelmat -välilehti. Jos et näe apuohjelmiasi, lataa apuohjelmat uudelleen valitsemalla Päivitä .
-
Valitse Hallitse omaa apuohjelmaa hallitaksesi ja valitse Lataa selataksesi ja lisätäksesi apuohjelman laitteestasi.
Huomautukset: Tämän osan tiedot koskevat vain seuraavia sovelluksia:
-
Officen verkkoversio (Excel, Outlook, PowerPoint ja Word) Chromium-pohjaisissa selaimissa, kuten Microsoft Edgessä tai Google Chromessa
Kun asennettu apuohjelma edellyttää pääsyä laitteesi ominaisuuksiin, kuten kameraan, maantieteelliseen sijaintiin tai mikrofoniin, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on salli-, Salli kerran- tai Estä-käyttöoikeus .
-
Jos valitset Salli, apuohjelma voi käyttää pyydettyjä laitteen ominaisuuksia. Myöntämäsi käyttöoikeus säilyy, kunnes poistat apuohjelman asennuksen tai kunnes tyhjennät sen selaimen välimuistin, jossa apuohjelma on käynnissä.
-
Jos valitset Salli kerran, apuohjelma voi käyttää pyydettyjä laitteen ominaisuuksia, kunnes selainvälilehti tai -ikkuna, jossa se on käynnissä, on suljettu.
-
Jos valitset Estä, apuohjelma ei voi käyttää pyydettyjä laitteen ominaisuuksia. Kun apuohjelma seuraavan kerran edellyttää käyttöoikeutta, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa pyydetään lupaasi.
Jos haluat muuttaa apuohjelman käyttöoikeuksia laitteesi ominaisuuksiin sen jälkeen, kun olet valinnut Salli, sinun on ensin poistettava apuohjelman asennus tai tyhjennettävä selaimen välimuisti.
Jos olet tilannut Microsoft 365 -kaupan kautta apuohjelman, jota et halua jatkaa, voit peruuttaa kyseisen tilauksen.
-
Avaa Microsoft 365 -sovellus ja siirry valintanauhan Aloitus-välilehteen.
-
Valitse Apuohjelmat ja valitse sitten Lisää apuohjelmien >Omat apuohjelmat -välilehti nähdäksesi aiemmin luodut apuohjelmat.
-
Valitse sovellus, jonka haluat peruuttaa, ja valitse Omien apuohjelmien hallinta.
-
Valitse Maksaminen ja laskutus -osasta Peruuta tilaus.
-
Valitse OK ja sitten Jatka.
Tämän jälkeen sinun pitäisi nähdä sovellusluettelon kommenttikentässä viesti, jossa lukee ”Olet peruuttanut sovelluksen tilaukseen”.
Jotkin apuohjelmat eivät ole välttämättä yhteensopivia organisaatiosi IT-käytäntöjen kanssa. Jos tämä koskee microsoft 365 -ohjelmaan äskettäin asennettuja apuohjelmia, tietojen suorittamisen estäminen (DEP) poistaa apuohjelman käytöstä ja ohjelma saattaa kaatua.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Linkitettyjen muistiinpanojen tekeminen
Jos etsit ohjeita muistiinpanojen linkittämiseen OneNotessa Word- tai PowerPoint-asiakirjaan, katso Linkitettyjen muistiinpanojen tekeminen -kohta.
Excel Windowsin apuohjelmat
Jos etsit ohjeita tietyistäExcel apuohjelmista, kuten Ratkaisin tai Kysely, katso Ohje Excel for Windows -apuohjelmille.
Jos etsit lisäohjeita Excel-apuohjelmien käyttöön COM-apuohjelmien valintaikkunan avulla, katso lisätietoja artikkelista Apuohjelmien lisääminen tai poistaminen Excelissä.
