Yrität avata Excel-tiedoston ja saat viestin tiedoston lukitsemisesta. Joskus joku toinen käyttäjä on lukinnut tiedoston, kun taas joskus kyseinen toinen käyttäjä oletkin sinä itse. Jos olet lukinnut tiedoston itse, tiedosto voi olla avoinna toisessa laitteessa, tai tiedoston edellinen esiintymä ei ole sulkeutunut oikein.
Vihje: Joskus tiedosto saatetaan lukita, jos kaikki muokkaavat eivät käytä versiota, joka tukee yhteismuokkaamista. Jos haluat yhteismuokata, varmista, että kaikki käyttävät Excelin tai.
Varmista, että tiedosto on suljettu kaikissa laitteissasi. Jos virhe toistuu, odota muutaman minuutin ajan, jotta palvelu ehtii vapauttaa tiedoston lukituksen. (Joskus palvelin tulkitsee, että olet avannut tiedoston, ja sen pitää vain päivittää tieto siitä, mitä tiedostolla todella tehdään.)
Jos toinen käyttäjä et ole sinä itse, voit odottaa, kunnes toinen henkilö on sulkenut tiedoston. Voit myös tarkastella sitä vain luku -tilassa. Voit lisäksi pyytää toista henkilöä sulkemaan tiedoston, kuittaamaan sen sisään tai antamaan sinulle muokkausoikeudet.
Jos haluat käsitellä tiedostoa yhtä aikaa muiden henkilöiden kanssa, varmista, että kaikki henkilöt käyttävät Excel-versiota, joka tukee yhteismuokkaamista. Yhteismuokkauksessa vähintään kaksi henkilöä voi avata tiedoston, ja yhteismuokkaajat näkevät toistensa tekemät muutokset muutamassa sekunnissa.
Huomautus: * Yhteismuokkaaminen Excel for Microsoft 365 ja Excel for Microsoft 365 for Mac edellyttää, että olet kirjautunut sisään Microsoft 365 -tilauksellasi. Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tili, voit ehkä yhteismuokata, jos järjestelmänvalvojasi ei ole antanut uusinta versiota asennettavaksi.
Yhteismuokkaamista tukevat Excel-versiot:
-
Excel for Microsoft 365*
-
Excel for Microsoft 365 for Mac*
-
Excelin verkkoversio
-
Excel for Android
-
Excel for iOS
-
Excel Mobile
Huomautus: Excel 2019 ei tue yhteismuokkaamista.
Jos yksi henkilö käyttää sellaista Excel-versiota, joka ei tue yhteismuokkaamista, kaikki muut saavat lukittu-virheen, vaikka he käyttäisivätkin sellaista Excel-versiota, joka tukee yhteismuokkaamista.
Jos käyttäjät eivät ole varmoja, mikä sovelluksen versio heillä on, kannusta kaikkia käyttämään Excel Onlinea yhteismuokkaamiseen selaimessa.
Jos haluat välttää virheen yhteismuokkaamalla muiden kanssa, siirrä tiedosto OneDriveen, OneDrive for Business tai SharePointiin Microsoft 365:ssä. Jos tiedosto on tallennettu toiseen sijaintiin, joka ei tue yhteismuokkaamista, käyttäjät saavat lukittu-virheen.
Seuraavat sijainnit eivät tue yhteismuokkaamista:
-
palvelinpolut, kuten \\palvelin\kansio ja smb://palvelin/kansio
-
pilvisijainnit, kuten Dropbox, Box ja Google Drive
-
paikalliset kansiot Windows- tai Mac-tietokoneessa
-
kirjastot paikallisissa SharePoint-sivustoissa. Jos sinulla on paikallinen sivusto ja Excel for Microsoft 365, kokeile yhteismuokkaamista Excel Onlinen avulla.
Windows: Jos yrität yhteismuokata tiedostoa, tarkista sen tiedostonimi ja varmista, että se on .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-muodossa. Jos tiedosto on toisessa muodossa, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaa > Tallennusmuoto ja valitse .xlsx-, xlsm- tai .xlsb-muoto.
Mac: Jos yrität yhteismuokata tiedostoa, tarkista sen tiedostonimi ja varmista, että se on .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-muodossa. Jos tiedosto on toisessa muodossa, siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä... ja valitse .xlsx-, .xlsm- tai .xlsb-muoto.
Huomautus: Yhteismuokkaaminen ei tue Strict Open XML -laskentataulukkomuotoa.
Jos käytät Windowsin OneDrive-synkronointisovellus, varmista, että käytössäsi on uusin versio. Varmista myös, että synkronointisovellus ei ole keskeytetty.
Jos yrität yhteismuokata tiedostoa ja tiedosto käyttää ominaisuutta, jota yhteismuokkaaminen ei tue, näyttöön voi tulla lukittu-virhesanoma. Pyydä tiedoston avannutta henkilöä toimimaan seuraavasti. Kokeile ensimmäiseksi poistaa käytöstä Jaettu työkirja -ominaisuus. Lisäksi jos avaat tilannevedoksen SharePointista, avaa sen sijaan itse työkirja. Jos kyseiset kaksi ratkaisua eivät toimi, kokeile joitakin seuraavista.
Windows:
-
Poista salasanasuojaus tai käyttöoikeuksien rajoitus tiedostosta, jos sitä ei tarvita. Valitse Tiedosto > Tiedot > Suojaa työkirja ja poista salasanat tai käyttöoikeuksien rajoitusasetukset.
-
Poista käytöstä Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa -asetus kaikissa tiedostossa olevissa taulukoissa ja Pivot-taulukoissa. Valitse taulukko tai pivot-taulukko ja valitse sitten Taulukkotyökalut Rakenne > Päivitä > Yhteyden ominaisuudet. Poista sitten käytöstä asetus Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa.
-
Poista lukituksen aiheuttavan apuohjelman aktivointi. Valitse Tiedosto > Asetukset > Apuohjelmat > Excel-apuohjelmat > Siirry ja poista valintaruudun valinta apuohjelman kohdalta.
Mac:
-
Poista salasanasuojaus tiedostosta, jos sitä ei tarvita. Siirry siksi Tarkista-välilehteen. Jos Suojaa työkirja on korostettuna, valitse se, jolloin suojaus poistuu käytöstä. Kirjoita pyydettäessä salasana.
-
Poista käyttöoikeuksien rajoitus, jos sitä ei tarvita. Valitse Tiedosto > Rajoita käyttöoikeuksia > Ei rajoituksia.
-
Poista käytöstä Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa -asetus kaikissa tiedostossa olevissa taulukoissa ja pivot-taulukoissa. Valitse taulukko tai pivot-taulukko ja siirry sitten Taulukko-välilehteen > Päivitä > Yhteyden ominaisuudet. Poista sitten käytöstä asetus Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa.
-
Poista lukituksen aiheuttavan apuohjelman aktivointi. Valitse Työkalut > Excel-apuohjelmat ja poista valintaruudun valinta apuohjelman kohdalta.
