Tuotko tai kirjoitatko koskaan Exceliin tietoja, joissa on etunollia, kuten 00123, tai suuria lukuja, kuten 1234 5678 9087 6543? Esimerkkejä ovat henkilötunnukset, puhelinnumerot, luottokorttinumerot, tuotekoodit, tilinumerot ja postinumerot. Excel poistaa etunollat automaattisesti ja muuntaa suuret luvut tieteellisen merkintätavan mukaisiksi, kuten1,23E+15, jotta kaavat ja matemaattiset operaatiot voivat käyttää niitä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit pitää tiedot alkuperäisessä muodossa, jolloin Excel käsittelee niitä tekstinä.
Lukujen muuntaminen tekstiksi tekstitietoja tuotaessa
Excelin Hae ja muunna (Power Query) -toiminnon avulla voit muotoilla yksittäisiä sarakkeita tekstiksi, kun tuot tietoja. Tässä esimerkissä tuodaan tekstitiedosto, mutta tietojen muuntamisen vaiheet ovat samat tiedoille, jotka tuodaan muista lähteistä, kuten XML-tiedostosta, verkosta tai JSON-tiedostosta.
-
Valitse Tiedot-välilehti ja valitse sitten Nouda tiedot -painikkeen vieressä Teksti-/CSV-tiedostosta. Jos Nouda tiedot -painiketta ei näy, valitse Uusi kysely > Tiedostosta > Tekstistä, selaa tekstitiedoston kohdalle ja paina sitten Tuo.
-
Excel lataa tiedot esikatseluruutuun. Lataa Kyselyeditori painamalla Muokkaa esikatseluruudussa.
-
Jos sarakkeita on muunnettava tekstiksi, valitse muunnettava sarake napsauttamalla sarakeotsikkoa ja valitse sitten Aloitus > Muunna > Tietotyyppi > valitse Teksti.
Vihje: Voit valita useita sarakkeita painamalla Ctrl + hiiren ykköspainike.
-
Valitse seuraavaksi Muuta saraketyyppiä -valintaikkunassa Korvaa nykyinen, jolloin Excel muuntaa valitut sarakkeet tekstiksi.
-
Kun olet valmis, valitse Sulje ja lataa, jolloin Excel palauttaa kyselyn tiedot laskentataulukkoon.
Jos tietoja muutetaan myöhemmin, voit valita Tiedot > Päivitä, jolloin Excel päivittää tiedot automaattisesti ja suorittaa muunnokset puolestasi.
Etunollien säilyttäminen mukautetun muotoilun avulla
Jos haluat ratkaista ongelman työkirjan sisällä, koska muut ohjelmat eivät käytä sitä tietolähteenä, voit käyttää mukautettua tai erityistä muotoilua alussa olevien nollien säilyttämiseksi. Tämä toimii numerokoodeissa, joissa on vähemmän kuin 16 numeroa. Voit lisäksi käyttää numerokoodien muotoilussa yhdysmerkkejä tai muita välimerkkejä. Voit esimerkiksi tehdä puhelinnumerosta helppolukuisen lisäämällä yhdysmerkin kansainvälisen tunnuksen, maa- tai aluetunnuksen, suuntanumeron, etuliitteen ja viimeisten muutamien numeroiden väliin.
|
Numerokoodi |
Esimerkki |
Mukautettu lukumuoto |
|---|---|---|
|
Sosiaalinen Turvallisuus |
012345678 |
000-00-0000 012-34-5678 |
|
Puhelin |
0012345556789 |
00-0-000-000-0000 00-1-234-555-6789 |
|
Posti Koodi |
00123 |
00000 00123 |
Vaiheet
-
Valitse muotoiltava solu tai solualue.
-
Lataa Muotoile solut -valintaikkuna painamalla Ctrl + 1.
-
Valitse Luku-välilehti, valitse Luokka-luettelosta Oma ja kirjoita sitten Tyyppi-ruutuun lukumuotoilu, kuten000-00-0000 tai 00000.
Vihje: Voit myös valita Erikoismuotoilu-vaihtoehdon ja valita sitten Postinumero, Postinumero + 4, Puhelinnumero tai Sosiaaliturvatunnus.
Lisätietoja mukautetuista koodeista on artikkelissa Oman lukumuotoilun luominen tai poistaminen.
Huomautus: Tämä ei palauta etunollia, jotka on poistettu ennen muotoilua. Se vaikuttaa vain lukuihin, jotka lisätään muotoilun käyttämisen jälkeen.
Muotoilun käyttäminen TEKSTI-funktion avulla
Voit käyttää tyhjää saraketta tietojen vieressä ja muuntaa sen haluamaasi muotoon TEKSTI-funktion avulla.
|
Numerokoodi |
Esimerkki (solussa A1) |
TEKSTI-funktio ja uusi muoto |
|---|---|---|
|
Sosiaalinen Turvallisuus |
012345678 |
=TEKSTI(A1,"000-00-0000") 012-34-5678 |
|
Puhelin |
0012345556789 |
=TEKSTI(A1,"00-0-000-000-0000") 00-1-234-555-6789 |
|
Posti Koodi |
00123 |
=TEKSTI(A1,"00000") 00123 |
Luottokortin numerot pyöristetään alaspäin
Excelin enimmäislaskutarkkuus on 15 merkitsevää numeroa, mikä tarkoittaa, että jos jokin luku sisältää vähintään 16 numeroa, kuten luottokortin numero, 15:nnen numeron jälkeiset numerot pyöristetään alaspäin nollaan. Jos kyseessä on numerokoodi, jossa on vähintään 16 numeroa, on käytettävä tekstimuotoilua. Voit valita jommankumman vaihtoehdon:
-
Sarakkeen muotoileminen tekstiksi
Valitse tietoalue ja paina Ctrl + 1, jolloin Muotoile > Solut-valintaikkuna avautuu. Valitse Luku-välilehdessä Teksti.
Huomautus: Tämä ei muuta lukuja, jotka on jo annettu. Se vaikuttaa vain lukuihin, jotka lisätään muotoilun käyttämisen jälkeen.
-
Heittomerkin käyttäminen
Voit kirjoittaa heittomerkin (') luvun eteen, jolloin Excel käsittelee sitä tekstinä.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
