Esityksen pitäminen useassa näytössä (ja puhujan muistiinpanojen tarkasteleminen yksityisesti)

Voit esittää esityksen kahdella näytöllä: Esittäjänäkymän käyttäminen on erinomainen tapa tarkastella esitystä esittäjän muistiinpanojen kanssa yhdessä näytössä (esimerkiksi kannettavassa tietokoneessa), kun taas yleisö näkee esityksen ilman muistiinpanoja toisessa näytössä (kuten suuremmassa näytössä, johon olet projisoimassa).

Huomautus: Varmista, että käytettävä laite tukee esityksen näyttämistä useassa näytössä. Pyydä valmistajalta uusimpia tietoja usean näytön käyttämisestä.

Jotta voit tehdä tämän ja jakaa näkymän projektorien välillä tällä tavalla, sinun on oltava yhteydessä toiseen näyttöön.

PowerPointin määrittäminen käyttämään esittäjänäkymää kahdessa näytössä

Valitse Diaesitys-välilehdestä Näytöt-ryhmässä Käytä esittäjänäkymää.

Windowsin näyttöasetukset avautuvat.
Napsauta Näyttö-välilehden Näyttöasetukset-valintaikkunassa sen näytön kuvaketta, jota haluat käyttää puhujan muistiinpanojen tarkastelemiseen. Valitse sitten Käytä tätä näyttöä ensisijaisena näyttönä -valintaruutu.

Jos Käytä tätä näyttöä ensisijaisena näyttönä -valintaruutu on valittuna eikä vaihtoehtoa voi käyttää, näyttö on jo määritetty ensisijaiseksi näytöksi.
Valitse näytön kuvake toiselle näytölle (yleisön katsoma näyttö) ja valitse sitten Laajenna Windows-työpöytä tähän näyttöön -valintaruutu.

Huomautukset: Jos Windowsin näyttöasetukset eivät avaudu, toimi seuraavasti:

Windows 10: Napsauta Käynnistä > Asetukset > Järjestelmä > Näyttö. Näytön yläreunassa Mukauta näyttöä -kohdan alapuolella on tietokoneeseen liitettyjen näyttöjen kaavio, jossa kukin näyttö on numeroitu. Jos olet muodostanut yhteyden projektiin, se kuvataan yleensä kaaviossa näyttönä 2. Valitse näyttö 1 kaaviossa ja vieritä sitten alaspäin. Varmista, että Käytä tätä päänäyttönä -valintaruutu on valittuna. Valitse tämän valintaruudun yläpuolelta Useita näyttöjä -luettelosta Laajenna nämä näytöt.
Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Windowsin Käynnistä-painiketta, napsauta Ohjauspaneeli >Näyttö > Säädä tarkkuutta. Napsauta Useita näyttöjä -luettelosta Laajenna nämä näytöt. Valitse näyttö, jossa haluat tarkastella puhujan muistiinpanoja, ja napsauta Käytä tätä päänäyttönä.

Voit käyttää älypuhelimen PowerPointia kauko-ohjaimena, jonka avulla voit hallita esityksiä ja lukea esittäjän muistiinpanoja. Katso lisätietoja artikkelista </c0>Käytä älypuhelimen laserosoitinta PowerPoint-esityksen aikana. Se sisältää myös lyhyen videon.

Esityksen näyttäminen kahdessa näytössä

Valitse Diaesitys-välilehden Määritä-ryhmässä Määritä diaesitys.
Valitse haluamasi asetukset Määritä esitys -valintaikkunassa ja napsauta sitten OK. Jos valitset Automaattinen, PowerPoint näyttää esittäjän muistiinpanot kannettavan tietokoneen näytössä, jos sellainen on käytettävissä. Muussa tapauksessa PowerPoint näyttää esittäjän muistiinpanot näyttöasetuksissa (Asetukset > Näyttö) määritetyssä päänäytössä.
Käynnistä esitys napsauttamalla Diaesitys-välilehdessä Alusta tai napsauta Diaesitys-painiketta PowerPoint-ikkunan alareunassa.

Laajenna tai monista: mitä tapahtuu, kun diaesitys päättyy

PowerPoint suorittaa taustalla toiminnon, jonka tarkoituksena on tehdä esityksen käynnistämisestä toisessa näytössä mahdollisimman sujuvaa ja nopeaa. Kun siirryt diaesitykseen, PowerPoint muuttaa automaattisesti näyttöasetukseksi (eli näyttötopologiaksi) Laajenna.

Sekaannusta voi aiheuttaa se, mitä tapahtuu diaesityksen päättymisen jälkeen:

PowerPointin uudemmissa versioissa, kun diaesitys päättyy, PowerPoint palautuu oletusasetukseksi ja palaa kaksoiskappaleeseen, jos olet valinnut sen.