Esityksen muutosten jäljittäminen

Vaihe 1: esityksen lähettäminen tarkistettavaksi

Ennen kuin tarkistajat aloittavat esityksen tarkistamisen, esityksen alkuperäinen versio kannattaa tallentaa talteen ja tarkistettavaksi versioksi lähettää esityksen kopio. Kun alkuperäinen esitys on tallessa, voit verrata tarkistettua ja alkuperäistä versiota keskenään.

1. Luo esityksestä luonnos ja tallenna se.

2. Tallenna kopio esityksestä eri nimellä jaettuun sijaintiin, kuten OneDriveen tai SharePointiin.

3. Napsauta OneDrivessa tai SharePointissa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi linkki , niin saat linkin, jonka voit lähettää sähköpostitse tarkistajille.

4. Pyydä tarkistajia lisäämään kommentteja dioihin ja antamaan palautetta esityksestä.

Vaihe 2: saman tiedoston kahden version vertaileminen ja yhdistäminen

Kun tarkistajat ovat tarkistaneet jaetun esityksen, voit tarkastella muutoksia ja yhdistää ne tallennettuun alkuperäiseen esitykseen.

1. Avaa tietokoneeseen tallennettu alkuperäinen versio esityksestä.

2. Valitse Tarkista > Vertaa ja valitse sitten Vertaa.

3. Valitse Tiedoston valitseminen nykyisen esityksen yhdistämiseksi ‑ruudussa jaettuun sijaintiin tallennettu versio esityksestä ja valitse sitten Yhdistä.

   : Näyttöön avautuu Muutokset-tehtäväruutu, jossa on kaikki tarkistajien tekemät kommentit ja muutokset.

4. Jos tarkistajat ovat lisänneet kommentteja esitykseen, ne näkyvät Muutokset-tehtäväruudun kohdassa Dian muutokset.

   

5. Jos haluat lukea kommenttien yksityiskohtaiset tiedot, valitse PowerPoint-ikkunan alareunassa olevalla tilarivillä Kommentit.

   : Lisätietoja Kommentit-tehtäväruudun käsittelemisestä on alla olevassa Kommentit-tehtäväruudussa työskentelyvinkkejä käsittelevässä artikkelissa.

6. Jos tarkistajat ovat tehneet muutoksia esitykseen, ne näkyvät Muutokset-tehtäväruudun kohdassa Esityksen muutokset.

   

7. Jos haluat tarkastella dian leipätekstiin tehdyn muutoksen yksityiskohtaisia tietoja, napsauta luettelossa olevia kohteita.

   

Muiden tekemien muutosten hyväksyminen tai hylkääminen

Jos haluat hyväksyä tai hylätä tarkistajan tekemän muutoksen, toimi seuraavasti:

• Hyväksy muutos valitsemalla Muut tekijät -kuvakkeen vieressä oleva valintaruutu (myös alla).

  

• Muutoksen hylkääminen ei edellytä mitään toimia. Muutoksia, joiden ruutuja ei valita, ei lisätä esitykseen.

Vihjeitä Kommentit-tehtäväruudun käyttämiseen

• Diassa näkyy Kommentit-kuvake , kun joku on jättänyt kommentin. Voit lukea kommentin kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.

• Siirry seuraavaan kommenttiin valitsemalla Seuraava ja siirry edelliseen kommenttiin valitsemalla Edellinen .

• Jos haluat poistaa kommentin, siirrä kohdistin kommentin päälle ja valitse Poista .