Excelin verkkoversio näyttää paljon Excelin työpöytäsovellukselta. On kuitenkin joitakin eroja, jotka on otettava huomioon. Kaikkia tiedostomuotoja ei esimerkiksi tueta, ja jotkin ominaisuudet saattavat toimia eri tavalla kuin työpöytäsovellus. Tässä artikkelissa selitetään nämä erot.
Excelin verkkoversio tukemat tiedostomuodot
-
Excel-työkirjatiedostot (.xlsx)
-
Excel 97–2003 -työkirjatiedostot (.xls).Muistiinpano: Kun avaat tämän tiedostomuodon, Excelin verkkoversio muuntaa sen uudemmaksi .xlsx tiedostoksi. Voit aina ladata alkuperäisen valitsemalla Tiedosto > Tiedot > Aiemmat versiot.
-
CSV (pilkuin eroteltu) tiedosto (.csv)Huomautus: Kun avaat tämän tiedostomuodon, Excelin verkkoversio muuntaa sen uudemmaksi .xlsx tiedostoksi. Voit aina ladata alkuperäisen valitsemalla Tiedosto > Tiedot > Aiemmat versiot.
-
Excelin binaarityökirjatiedosto (.xlsb)
-
OpenDocument-laskentataulukkotiedosto (.ods)
-
Makroja käyttävä Excel-työkirja (.xlsm) Tämän muotoinen työkirja voidaan avata, mutta makroja ei suoriteta selainikkunassa.
Muissa muodoissa olevia työkirjoja ei yleensä tueta Excelin verkkoversio.
Lisätietoja Excel-tiedostomuodoista on artikkelissa Työkirjan tallentaminen toisessa tiedostomuodossa.
Huomautus: SharePointissa ja Power BI -palvelu tarkasteltavien tiedostojen koolle on rajoituksia. Lisätietoja sharepoint-työkirjojen tiedostokokorajoituksista.
ominaisuudet, joita tuetaan tarkastelua varten Excelin verkkoversio
Kun tarkastelet tai tulostat työkirjaa selainikkunassa, jotkin ominaisuudet voivat toimia eri tavalla, kuten seuraavassa taulukossa on yhteenveto.
|
Tämä ominaisuus |
Toimii näin selainikkunassa |
|---|---|
|
Laskelmat |
Laskutoimitukset ja laskenta-asetukset, mukaan lukien alueiden tai laskentataulukoiden automaattiset, manuaaliset ja iteratiiviset laskenta-asetukset, toimivat selainikkunassa samalla tavalla kuin Excelissä. |
|
Solut |
Solut, kuten soluarvot, yhdistetyt solut ja solun sisällön yleiskatsaus, näytetään selainikkunassa samalla tavalla kuin Excelissä. |
|
Kaaviot ja taulukot, mukaan lukien Pivot-kaavioraportit ja Pivot-taulukkoraportit |
Yleensä kaaviot, taulukot, Pivot-kaavioraportit ja Pivot-taulukkoraportit näkyvät selainikkunassa samalla tavalla kuin Excelissä. Poikkeuksia ovat muun muassa
Jos käytät Excel Services tai Excel Web App paikallisesti (ei pilvipalvelussa), tiettyjen sisältöjen näyttäminen selainikkunassa määräytyy sen mukaan, käytetäänkö työkirjan näyttämiseen Excel Services vai Excel Web App. |
|
Tietoyhteydet |
Sen mukaan, miten ympäristösi on määritetty, selainikkunassa näytettävien työkirjojen tietoyhteyksiä tuetaan, jolloin voit päivittää tietoja. Lisätietoja on artikkelissa Työkirjan tietojen päivittäminen selainikkunassa. |
|
Päivämäärät |
Selainikkunassa näkyvät päivämäärät muistuttavat sitä, miten ne näkyvät Excelissä. |
|
Ulkoiset viittaukset |
Yleensä selainikkunan ulkoiset viittaukset toimivat excelin tavoin. Ne voidaan päivittää selainikkunasta. |
|
Pivot-kaavioraportin tai Pivot-taulukkoraportin kenttäluettelo |
Pivot-kaavioraportin tai Pivot-taulukkoraportin kenttäluettelo toimii yleensä selainikkunassa samalla tavalla kuin Excelissä. Tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjät voivat käyttää kenttäluetteloa tietojen tutkimiseen ja Pivot-kaavioraportissa tai Pivot-taulukkoraportissa näytettävien tietojen muuttamiseen. |
|
Suodattimet, osittajat ja aikajanan ohjausobjektit |
Suodattimet ja osittajat toimivat yleensä selainikkunassa samalla tavalla kuin Excelissä. Aikajanan ohjausobjektit toimivat yleensä selainikkunassa samalla tavalla kuin Excelissä. Jos käytät Excel Services tai Excel Web App paikallisesti (ei pilvipalvelussa), tiettyjen sisältöjen näyttäminen selainikkunassa määräytyy sen mukaan, käytetäänkö työkirjan näyttämiseen Excel Services vai Excel Web App. |
|
Muotoilu |
Solu- ja solualueen muotoilut ja lukumuotoilut näkyvät selainikkunassa samalla tavalla kuin Excelissä. |
|
Funktiot |
Useimmat Excel-funktiot toimivat selainikkunassa samalla tavalla kuin Excelissä. Poikkeukset on lueteltu tämän artikkelin Työkirjan funktiot -osassa. |
|
Viivan reunat |
Useimmat, mutta eivät kaikki, viivan reunat näkyvät selainikkunassa, kun ne näkyvät Excelissä. Viivan värejä, jatkuvia ja kaksirivisiä tyylejä, yhtenäisiä ja katkoviivoja sekä ohuita, keskikokoisia ja paksuja viivapainoja käyttäviä viivoja tuetaan. |
|
Nimetyt kohteet |
Nimetyt kohteet, kuten alueet, taulukot, kaaviot, Pivot-kaavioraportit, Pivot-taulukkoraportit, osittajat ja aikajanan ohjausobjektit, näkyvät yleensä selainikkunassa samalla tavalla kuin Excelissä. Jos käytät Excel Services tai Excel Web App paikallisesti (ei pilvipalvelussa), tiettyjen sisältöjen näyttäminen selainikkunassa määräytyy sen mukaan, käytetäänkö työkirjan näyttämiseen Excel Services vai Excel Web App. |
|
Sparkline-kaavio Excel Web Accessissa |
Sparkline-kaaviot näkyvät selainikkunassa samalla tavalla kuin Excelissä. |
|
Taulukot |
Excel-taulukot, kuten tiedot, sarakeotsikot ja summarivi, näkyvät selainikkunassa samalla tavalla kuin Excelissä. |
Ominaisuudet, jotka voivat vaihdella selaimen ja työpöydän välillä
Jotkin ominaisuudet toimivat selainikkunassa eri tavalla kuin Excelissä. Lisäksi jotkin työkirjan ominaisuudet voivat estää työkirjan tarkastelemisen selainikkunassa.
Vihje: Jos et voi tarkastella työkirjaa selainikkunassa, koska se sisältää ominaisuuksia, joita ei tueta, kokeile avata työkirja Excelin työpöytäversiossa.
|
Tämä ominaisuus |
Toimii näin selainikkunassa |
|---|---|
|
Hallintakomennot |
Työkirjat, joissa on ohjausobjekteja, kuten ActiveX-komponentteja ja lomakkeen työkalurivin ohjausobjekteja, voidaan tarkastella tai muokata selainikkunassa. Itse ohjausobjektit eivät näy ruudukossa. |
|
Tietoyhteydet |
Ympäristöasetusten mukaan jotkin tietoyhteydet voivat estää työkirjan näkymisen selainikkunassa. Lisätietoja on artikkelissa Työkirjan tietojen päivittäminen selainikkunassa. |
|
Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen |
Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen toimii samalla tavalla, paitsi että ime-tilaa ei tueta Excelin verkkoversio. |
|
Digitaaliset allekirjoitukset |
Näkyviä tai näkymättömiä digitaalisia allekirjoituksia käyttäviä työkirjoja ei voi tarkastella selainikkunassa. |
|
Fontit |
Fontit näytetään yleensä selaimessa samalla tyylillä ja koolla kuin Excelissä. Jos työkirja käyttää tiettyä fonttia, joka ei ole käytettävissä laitteessasi, toinen fontti voidaan korvata, kun työkirja näkyy selainikkunassa. |
|
Funktiot |
Jotkin funktiot voivat toimia selainikkunassa eri tavalla kuin Excelissä. Lisätietoja on tämän artikkelin Funktiot-osassa. |
|
Vanhat makrokielet |
Työkirjat, jotka sisältävät vanhoja makro-ominaisuuksia, kuten Microsoft Excel 4.0 :n makrofunktiot ja Microsoft 5.0 -valintaikkunataulukot, eivät näy selainikkunassa. |
|
Tallenna |
Kun sinä tai muut käyttäjät muokkaatte työkirjaa selainikkunassa, muutokset tallentuvat automaattisesti. |
|
Tietoturva ja tietosuoja |
Työkirjoja, joissa on käytössä sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) asetukset työkirjatasolla, ei voi tarkastella selainikkunassa. Jos organisaatiosi käyttää työkirjojen näyttämiseen Excel Web App (paikallisesti) tai Excelin verkkoversio (pilvipalvelussa), IRM-suojattuihin tiedostokirjastoihin tallennettuja työkirjoja tuetaan ja ne voidaan näyttää selainikkunassa. IRM-suojattuina liitteinä Outlook Web App lähetetyt työkirjat ovat myös tuettuja, ja ne voidaan näyttää selainikkunassa. Jos organisaatiosi kuitenkin käyttää Excel Services SharePoint Serverissä (paikallisesti) työkirjojen näyttämiseen, IRM-suojattujen kirjastojen työkirjoja ei tueta, ja ne on avattava Excelissä. Sisältöoikeuksien hallintaa ei voi käyttää selaimessa. |
|
Laskentataulukon suojaus tai työkirjan suojaus |
Suojattuja työkirjoja (salattu salasanasuojauksella) voi tarkastella ja muokata Excelin verkkoversio. Suojattuja laskentataulukoita voi tarkastella vain Excelin verkkoversio. Paikallisissa ympäristöissä, joissa käytät Excel Services tai Excel Web Appia, suojattuja laskentataulukoita ei voi tarkastella selainikkunassa. Voit poistaa suojauksen avaamalla työkirjan Excelin työpöytäversiossa. |
|
XML |
XML-määritykset, xml-upotetut toimintotunnisteet ja XML-laajennuspaketit estävät työkirjan tarkastelemisen selainikkunassa. |
Funktiot Excelissä ja Excelin verkkoversio
Jotkin työkirjafunktiot toimivat selainikkunassa eri tavalla kuin Excelissä. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, miten jotkin funktiot toimivat Excelissä ja työkirjassa selainikkunassa.
|
Tämä funktio |
Toimii näin Excelissä |
Toimii näin Excelin verkkoversio |
|---|---|---|
|
CHAR |
Palauttaa luvun määrittämän merkin. Jos merkkiä ei tulostu, se palauttaa lohkomerkin. |
Palauttaa luvun määrittämän merkin. Tulostumattomat merkit palauttavat tyhjät arvot. |
|
HYPERLINKKI |
Palauttaa aktiivisen linkin, jota voit napsauttaa ja seurata |
Työkirjalle määritettyjen työkirjan vuorovaikutteisuus- ja työkirjan siirtymisasetusten mukaan HYPERLINKKI-funktio voi palauttaa aktiivisen linkin tai passiivisen linkin tekstimerkkijonon. |
|
INFO |
Palauttaa tietokoneen nykyisen hakemiston tai kansion polun. |
Palauttaa #VALUE! virheen. |
|
NOW |
Palauttaa tietokoneen päivämäärän ja kellonajan. |
Palauttaa päivämäärän ja kellonajan palvelimessa. |
|
RTD (reaaliaikaiset tiedot) |
Palauttaa reaaliaikaisia tietoja com-automaatiota tukevasta ohjelmasta. |
Jos RTD funktion palauttamat arvot tallennetaan työkirjaan, kyseiset arvot näytetään. Jos työkirjaan ei tallenneta arvoja, #N/A-virhe palautetaan. |
|
TODAY |
Palauttaa tietokoneessa olevan päivämäärän. |
Palauttaa palvelimessa olevan päivämäärän. |
Tietoja Excelin verkkoversio, Excel Web App (paikallinen) ja Excel Services (paikallisesti)
Työkirjan näyttämiseen selainikkunassa voidaan käyttää eri sovelluksia. Sen mukaan, miten ympäristösi on määritetty, voit käyttää Excelin verkkoversio (osa Officen verkkoversio ), Excel Web App (osa paikallista Office Online ) tai Excel Services SharePoint Serverissä (paikallinen) työkirjan tarkastelemiseen selainikkunassa.
IT-järjestelmänvalvoja tekee tämän päätöksen, ja se voi vaikuttaa siihen, mitkä ominaisuudet ovat tuettuja, kun työkirjaa tarkastellaan selainikkunassa. Lisätietoja on seuraavissa ohjeaiheissa:
