Sen sijaan, että kirjoittaisit omia kaavoja lasketuissa kentissä, voit esittää arvot nopeasti eri tavoilla Näytä arvot muodossa -toiminnolla. Siinä on myös useita uusia laskentavaihtoehtoja, kuten % pääsummasta tai % juokseva kokonaissumma.
Vihje: Tämän ominaisuuden avulla voit kokeilla eri laskutoimituksia arvokentässä. Koska voit kuitenkin lisätä samat arvokentät Pivot-taulukkoon useammin kuin kerran, voit käyttää tätä ominaisuutta myös todellisen arvon ja muiden laskutoimitusten, kuten juoksevan summan laskemisen, näyttämiseen rinnakkain.
-
Jos haluat lisätä pivot-taulukkoon vähintään kaksi samaa arvokenttää, jotta voit näyttää eri laskutoimituksia tietyn kentän todellisen arvon lisäksi, toimi seuraavasti:
-
Vedä kenttäluettelossa arvokenttä, jonka haluat lisätä Arvot-alueelle , joka jo sisältää kyseisen arvokentän, ja sijoita se sitten suoraan kentän alapuolelle.
Huomautus: Arvokenttä lisätään Pivot-taulukkoon ja sen kentän nimeen liitetään versionumero. Voit muokata kentän nimeä tarpeen mukaan.
-
Toista vaihetta 1, kunnes olet näyttänyt kaikki laskettavat arvokentät Näytä arvot muodossa -toiminnolla.
-
-
Napsauta Pivot-taulukossa arvokenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä arvot muodossa.
Huomautus: Excel for Mac Näytä arvot muodossa -valikossa ei näy kaikkia samoja vaihtoehtoja kuin Excel for Windowsissa, mutta ne ovat käytettävissä. Valitse valikosta Lisää asetuksia , jos et näe haluamaasi vaihtoehtoa luettelossa.
-
Valitse laskentavaihtoehto, jota haluat käyttää.
Seuraavat laskenta-asetukset ovat käytettävissä:
|
Laskenta-asetus |
Tulos |
|---|---|
|
Ei laskentaa |
Näyttää arvon, joka on syötetty kenttään. |
|
Prosenttia kokonaissummasta |
Näyttää arvot prosentteina raportin kaikkien arvojen tai arvopisteiden kokonaissummasta. |
|
Prosenttia sarakkeen summasta |
Näyttää jokaisen sarakkeen tai sarjan kaikki arvot prosentteina sarakkeen tai sarjan kokonaissummasta. |
|
Prosenttia rivin summasta |
Näyttää kunkin rivin tai luokan arvon prosentteina rivin tai luokan summasta. |
|
Prosenttia |
Näyttää arvot prosentteina Peruskenttä-kohdan Perusosa-arvosta. |
|
Prosenttia päärivin summasta |
Laskee arvot seuraavasti: (kohteen arvo) / (rivien pääkohteen arvo) |
|
Prosenttia pääsarakkeen summasta |
Laskee arvot seuraavasti: (kohteen arvo) / (sarakkeiden pääkohteen arvo) |
|
Prosenttia yläsummasta |
Laskee arvot seuraavasti: (kohteen arvo) / (valitun peruskentän pääkohteen arvo) |
|
Ero |
Näyttää arvot erona Peruskenttä-kohdan Perusosa-arvosta. |
|
Prosenttiero |
Näyttää arvot prosenttierona Peruskenttä-kohdan Perusosa-arvosta. |
|
Juokseva summa |
Näyttää peruskentän perättäisten kohteiden arvon juoksevana summana. |
|
Prosenttia juoksevasta summasta |
Laskee arvon prosentteina peruskentän peräkkäisille kohteille, jotka näytetään juoksevana summana. |
|
Järjestä pienimmästä suurimpaan |
Näyttää tietyn kentän valittujen arvojen järjestysnumeron, jossa kentän pienin kohde on 1, ja jokaisen suuremman arvon, jolla on suurempi sijoitusarvo. |
|
Järjestä suurimmasta pienimpään |
Näyttää tietyn kentän valittujen arvojen järjestysnumeron, jossa kentän suurimman kohteen arvo on 1, ja kunkin pienemmän arvon, jolla on suurempi sijoitusarvo. |
|
Indeksi |
Laskee arvot seuraavasti: ((arvo solussa) x (loppusummien loppusumma)) / ((rivin loppusumma) x (sarakkeen loppusumma)) |
Jos haluat näyttää laskutoimitukset rinnakkain niiden arvojen kanssa, joihin ne perustuvat (esimerkiksi näyttää prosenttiosuuden kokonaissummasta välisumman vieressä), sinun on ensin kaksoiskappalettava arvokenttä lisäämällä se useita kertoja. Vedä kenttäluettelossa kenttä, jonka haluat monistaa Arvot-alueelle, ja sijoita se saman kentän alapuolelle.
Yllä olevassa esimerkissä arvot-alueelle lisättiin toisen kerran kolme arvokenttää. heidän nimiinsä on kirjoitettu "_2". Alla "Summa 1.1.2014" -kenttä näkyy kahdesti Pivot-taulukkoraportissa, jotta näet kunkin kaupungin ja sen vanhemman arvon (itä- tai länsialue). Näet myös kunkin alueen kokonaissumman prosenttiosuuden (riveillä 6 ja 9).
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
