Applies ToExcel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 for Mac Excel 2019 for Mac

Kaavat ovat yhtälöitä, joilla suoritetaan laskutoimituksia käyttämällä laskentataulukon arvoja. Kaikki kaavat alkavat yhtäläisyysmerkillä (=). Voit luoda yksinkertaisen kaavan käyttämällä vakio ja laskutoimituksia operaattori. Esimerkiksi kaava =5+2*3 kertoo kaksi lukua keskenään ja lisää sitten tuloon luvun.

Jos haluat viitata muuttujiin vakioiden sijaan, voit käyttää soluarvoja, esimerkiksi =A1+A2. Jos käsittelet pitkiä tietosarakkeita tai tietoja, jotka sijaitsevat taulukon eri osissa tai toisessa taulukossa, voit käyttää alue, esimerkiksi =SUMMA(A1:A100)/SUMMA(B1:B100), joka vastaa sarakkeen A sadan ensimmäisen luvun summan jakoa sarakkeessa B olevien lukujen summalla. Kun kaava viittaa muihin soluihin, excel laskee tulokset automaattisesti uudelleen aina, kun muutat minkä tahansa solun tietoja.

Voit luoda kaavan myös käyttämällä funktiota, ennalta määritettyä kaavaa, joka yksinkertaistaa laskutoimitusten kirjoittamista.

Kaavan osat

Kuvaselite 1 Yhtäläisyysmerkit käynnistävät kaikki kaavat.

Kuvateksti 2 Vakiot, kuten numerot tai tekstiarvot, voidaan kirjoittaa suoraan kaavaan.

Kuvaselite 3 Operaattorit määrittävät kaavan suorittaman laskutoimituksen tyypin. Esimerkiksi ^-operaattori (sirkumfleksi) korottaa luvun potenssiin ja *-operaattori (tähti) kertoo luvut.

Kuvateksti 4 funktiot ovat valmiita kaavoja, joita voidaan käyttää yksin tai osana pidempää kaavaa. Kullakin funktiolla on oma argumenttisyntaksinsa. 

Kuvaselite 5 Solu-arvojen avulla voit viitata Excel-soluun solun sisällä olevan arvon sijaan, jotta solun sisältö voi muuttua ilman, että soluun viittaavan funktion on muututtava.

Muiden solujen arvoihin viittaavan kaavan kirjoittaminen

  1. Osoita lukusarakkeen sisältävässä laskentataulukossa solua, jossa haluat kaavan tulosten näkyvän.

  2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki =

  3. Osoita ensimmäistä solua, jonka haluat ottaa mukaan laskutoimitukseen.

    Esimerkki soluviittausten käyttämisestä kaavassa

  4. Kirjoita operaattori. Operaattori on kaavan suorittama laskutoimitus. Esimerkiksi * (tähti) -operaattori kertoo luvut. Tässä esimerkissä / (kenoviiva) -operaattoria käytetään jakamiseen. Tässä vaiheessa kaavan tulisi näyttää seuraavalta:

    Esimerkki operaattorin käytöstä kaavassa

  5. Osoita seuraavaa solua, jonka haluat ottaa mukaan laskutoimitukseen. Kaavan pitäisi nyt näyttää seuraavanlaiselta:

    Esimerkki kahden solun viittauksia käyttävästä kaavasta

  6. Paina RIVINVAIHTONÄPPÄINTÄ.

    Laskutoimituksen tulos näkyy solussa.

    Esimerkki soluviittausten käyttämisestä kaavassa, laskettu tulos näkyvissä

    Vihje: Voit käyttää kaavaa nopeasti sarakkeen seuraaviin soluihin kaksoisosoittamalla täyttökahvaa   Täyttökahva ensimmäisessä kaavan sisältävässä solussa.

Funktion sisältävän kaavan lisääminen

  1. Osoita lukualueen sisältävässä laskentataulukossa tyhjää solua, jossa haluat kaavan tulosten näkyvän.

  2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki ja funktio, kuten =MIN. MIN etsii solualueen pienimmän luvun.

  3. Kirjoita alkusulje, valitse kaavaan sisällytettävä solualue ja kirjoita sitten loppusulje.

    Esimerkki MIN-toiminnon käytöstä

  4. Paina RIVINVAIHTONÄPPÄINTÄ.

    Tässä esimerkissä MIN-funktio palauttaa luvun 11, joka on pienin luku solualueella A1–C4.

Vihjeitä

Kun kirjoitat kaavan soluun, kaava näkyy myös kaavarivillä.

Kaavarivi, jossa on kaava

Voit luoda kaavoja kaavarivin pikavalintojen avulla:

  • Valitse kaava valitsemalla Kaavarivin vihreä valintamerkki. Jos virheitä ei ilmene, solu näyttää kaavan tuloksen. Jos virheitä ilmenee, näkyviin tulee Kaavassa olevasta virheestä ilmoittava symboli. Pidä osoitinta ongelman kuvauksen päällä tai katso lisää vianmääritysohjeita valitsemalla avattava valikko.

  • Palaa edelliseen kaavaan valitsemalla Kaavarivin punainen x-merkki.

  • Saat virheen kuvauksen viemällä osoittimen virhesymbolin kohdalle

  • Valitse funktio funktioluettelosta.

    Kaavarivin toimintoluettelo

    Kun valitset funktion, Kaavan luominen avautuu ja näet lisätietoja funktiosta.

    Kaavan muodostin

Yksinkertaisen kaavan luominen

Lukuluettelon lisääminen sarakkeeseen

Laskentaoperaattorit ja toimintojen järjestys

Kaikkien funktioiden luettelo (luokittain)

Suhteellisten ja suorien viittausten välillä vaihtaminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.