Poistamasi kohteet siirretään Poistetut- tai Roskakori-kansioihin, mutta niitä ei poisteta pysyvästi, ennen kuin kyseiset kansiot on tyhjennetty. Ajan mittaan Poistetut-kansion sisältö voi kuluttaa paljon tilaa tietokoneen tai sähköpostipalvelimen tallennuskiintiössä.
Kun poistat viestejä Outlookissa, viestit siirretään Roskakori-kansioon. Tämän kansion kohteet vievät edelleen tilaa tietokoneen kiintolevyltä ja – jos tilisi on määritetty jättämään kopioita viesteistä postipalvelimeen – tilisi postilaatikkoon. Jos haluat vapauttaa levytilaa ja postilaatikkotilaa, tyhjennä Roskakori-kansio .
Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, jokaiselle tilille on roskakorikansio .
-
Pidä CONTROL-näppäintä painettuna ja valitse sitten kansioluetteloRoskakori-kansio .
-
Valitse Tyhjennä kansio.
Huomautukset:
-
Jotkin sähköpostitilit, kuten Windows Live Hotmail tilit, tyhjentävät roskakorikansion automaattisesti ennalta määritettyinä aikoina.
-
Joidenkin sähköpostitilien avulla voit määrittää Outlookissa aikataulun roskakorikansion tyhjentämiseksi säännöllisesti.
-
IMAP tilit tarjoavat useita vaihtoehtoja poistettujen kohteiden tallentamiseen ja näyttämiseen. Voit määrittää asetukset valitsemalla Työkalut-valikossaTilit ja valitsemalla sitten IMAP-tilin tililuettelosta. Valitse Lisäasetukset, valitse Kansiot-välilehti ja valitse sitten Roskakori-kohdan vieressä haluamasi asetukset.
-
Katso myös
Poistetut-kansion tyhjentäminen Outlook for Windowsissa
Viestin siirtäminen tai kopioiminen kansiosta toiseen