Ehdotettujen vastaanottajien hallinta Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentissä Outlook for iOS: ssä ja Androidissa

Yhteystietoehdotusluettelon ja viimeisimpien Ihmiset ehdotusten käyttäminen

Kun alat kirjoittaa nimeä Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuun , yhteystietoehdotusluettelossa näkyy enintään viisi vastaavaa nimeä tai osoitetta.

Jos kirjoitat b-merkin esimerkiksi johonkin vastaanottajakenttään, luettelossa on ehdotettuja vastaavuuksia. Yhteystietoehdotukset-luetteloa etsitään etunimen, sukunimen, sähköpostiosoitteen sekä muiden yhteystietojen, kuten puhelinnumeron, perusteella, jos se on käytettävissä. Luetteloa tarkennetaan jokaisen kirjoittamasi merkin mukaan. Joten, jos lopetat kirjoittamalla "Bo", niinAutomaattisen täydennyksen luettelo tarkentaisi vain näyttääkseen Bob Kellyn.

Kun lähetät sähköpostia jokaiselle uudelle henkilölle, Automaattisen täydennyksen luettelo lisätään lisää viestin vastaanottajia.

Yhden tai useamman ehdotetun yhteyshenkilön piilottaminen ehdotusluettelossa

Jos haluat piilottaa yhteyshenkilön ehdotusluettelosta, se on mahdollista yhteystietoehdotusluettelossa, kun käsittelet sähköpostia. Tätä voidaan käyttää henkilökohtaisille yhteyshenkilöille, yhteystiedoille, jotka olemme löytäneet viestinnästäsi, ja organisaatiosi yhteystiedoille (soveltuvin osin). Näin piilotettuja yhteystietoja ei palauteta Microsoft 365 -tuotteiden (kuten Outlookin, Teamsin jne.) ehdotettuina yhteystiedoina. 

Näin se toimii Outlookissa: 

1. Lähetä viesti edelleen, vastaa tai luo sähköpostiviesti.

2. Ala kirjoittaa Piilotettavaa yhteystietoa Kohde: -osoiteriville. 
   

3. Kun piilotettava yhteystieto näkyy ehdotettujen yhteystietojen luettelossa, Android etsii X-kirjaimen yhteyshenkilön nimen oikealta puolelta. 
   
   
   Kun piilotettava yhteystieto näkyy iOS:ssä ehdotettujen yhteystietojen luettelossa, piilota yhteystieto sipaisemalla sormella oikealta.
   

4. Valitse X, niin yhteystieto poistetaan luettelosta ja piilotetaan myöhempää käyttöä varten.

5. Jos haluat poistaa yhteystiedon piilotuksen, lähetä sähköpostiviesti yhteyshenkilölle vastaamalla vanhaan sähköpostiin tai kirjoittamalla koko sähköpostiosoite uuteen sähköpostiin. Noin 24 tunnin kuluttua yhteystieto avautuu ehdotusluettelosta.

Ehdotettujen yhteystietojen poistaminen käytöstä tai palauttaminen 

Microsoftin avulla voit hallita, mitä tietoja säilytämme yhteystiedoistasi ehdotettujen yhteystietojen haussa. Ehdotettu yhteystietohaku ymmärtää, kenen kanssa olet usein yhteydessä, ja käyttää näitä tietoja helpottaakseen yhteystietojen löytämistä.  

Voit hallita näitä tietoja tilisi tietosuojan koontinäytössä. Käytettävä tietosuojan koontinäyttö määräytyy sen mukaan, käytätkö työpaikan tai oppilaitoksen tiliä vai henkilökohtaista Microsoft-tiliä, kuten Outlook.com tai Hotmail.com tiliä.  

Toimi työpaikan tai oppilaitoksen tileillä seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Asetukset & työpaikan tai oppilaitoksen tilin tietosuoja.

2. Valitse Tietosuoja-välilehti ja laajenna Tiedot-asetukset-kohdassaYhteyshenkilön hallinta Haku.

3. Voit nollata indeksin, ladata yhteystietoja tai poistaa käytöstä Sieppaa implisiittiset yhteystiedot ja yhteystietojen luokituksen viestinnästäni.

Toimi Microsoft-tilien kohdalla seuraavasti: 

1. Siirry Microsoft-tilisi Tietosuoja-sivulle ja kirjaudu pyydettäessä sisään Microsoft-tililläsi.

2. Vieritä alaspäin tuotteissamme tietosuoja-asetuksiin ja valitse Laajennettujen henkilöiden ehdotukset.

3. Aseta valitsin asentoon Ei käytössä.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kenttien ehdotettujen vastaanottajien hallinta