Applies ToPowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021

Jotkut näkövammaiset lukevat dian tiedot näytönlukuohjelman avulla. Kun luot dioja, objektien asettaminen loogiseen lukujärjestykseen on ratkaisevan tärkeää, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät ymmärtävät dian. 

Diojen lukujärjestyksen tarkistaminen

  1. Kun esitys on auki, valitse Tarkista > Tarkista helppokäyttöisyys.

  2. Avaa luettelo valitsemalla Tarkista lukujärjestys-luokka Varoitukset-osassa . Kun dian objektien lukujärjestys ei vastaa yhtä yleisistä tavoista, joilla objektit järjestetään tilallisesti, Helppokäyttöisyyden tarkistus luettelee dian tässä.

  3. Osoita dian numeroa luettelossa ja valitse sitten vierekkäinen avattava nuoli. Valitse Vahvista objektien järjestys -komento.

    Valitse Suositellut toiminnot -kohdassa Tarkista objektien järjestys.

    Lukujärjestys-ruutu avautuu:

    Lukujärjestys-ruutu.

Objektien järjestyksen muuttaminen

Objektit on lueteltu siinä järjestyksessä, jossa näytönlukuohjelma lukee ne.  Kunkin objektin vieressä oleva luku osoittaa sijainnin järjestyksessä. Objektit, joilla ei ole numeroa, ohitetaan, koska ne on merkitty koristeellisina.

Jos objektien järjestys ei ole looginen, näytönlukuohjelmia käyttävien henkilöiden on vaikea ymmärtää diaa.

Voit muuttaa objektien lukemisjärjestystä seuraavasti:

  1. Valitse vähintään yksi kohde luettelosta. (Käytä Ctrl+Napsautus-näppäinyhdistelmää, jos haluat valita useita valikoita).

  2. Vedä valintaa ylös- tai alaspäin tai napsauta ylänuolta (Siirrä ylös) tai alanuolta (Siirrä alas).

Huomautus: Objektien järjestyksen muuttaminen voi vaikuttaa siihen, miltä dia näyttää, kun objektit ovat päällekkäisiä. Jos dia ei näytä haluamaltasi, kun olet muuttanut järjestystä, kumoa muutos painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Z. Voit ehkä edelleen parantaa dian lukemista ryhmittelemällä objekteja loogisiin yksiköihin ja poistamalla objekteja lukujärjestyksestä merkitsemällä ne koristeellisiksi.

Objektien ryhmitteleminen loogisiksi yksiköiksi

Jos sinulla on monimutkaisia kaavioita tai kuvia, jotka on tehty monista objekteista, ryhmittele objektit loogisiksi mittayksiköiksi. Näin näytönlukuohjelman käyttäjä voi lukea ryhmiteltyjä yksiköitä eikä kaikkia niissä olevia yksittäisiä objekteja. Lisäksi sinun tarvitsee vain tilata yksiköt, ei kaikkia niissä olevia objekteja.

Jos ryhmittelystä voi olla hyötyä, diojen Lukujärjestys-ruudun alareunassa näkyy vihje:

Lukujärjestys-ruudun alareunassa näkyy vihje.

Objektien ryhmitteleminen:

  1. Valitse ryhmitettäviä kohteita ruudussa painamalla Ctrl+Napsautus-näppäinyhdistelmää.

  2. Valitse ... Muodossa -välilehti valintanauhan oikeassa reunassa, valitse Ryhmittele>-ryhmä (tai Järjestä > Ryhmä > Ryhmä).

Ryhmittelyn jälkeen vain ryhmä näkyy Lukujärjestys-ruudussa sen kaikkien objektien sijaan. Napsauta kohdetta ja kirjoita sitten ryhmän kuvaus.

Varoitus: Jos objekteilla on animaatiotehosteita, animaatiot eivät säily ryhmittelyn jälkeen.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen objekteihin

Vaihtoehtoinen teksti (vaihtoehtoinen teksti) on kuvaava teksti, joka välittää dian visuaalisen kohteen merkityksen ja kontekstin. Näytönlukuohjelmat lukevat vaihtoehtoisen tekstin ääneen, jolloin ihmiset voivat ymmärtää paremmin, mitä näytössä on.

Sinun ei tarvitse lisätä vaihtoehtoista tekstiä tekstiruutuihin ja muotoihin, joissa on tekstiä, mutta kaikki muut objektit tarvitsevat vaihtoehtoista tekstiä. Lukujärjestys-ruudussa varoitusmerkki näkyy minkä tahansa vaihtoehtoista tekstiä tarvitsevan kohteen vieressä.

Vaihtoehtoista tekstiä tarvitsevan kohteen vieressä näkyy varoitussymboli.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen objektiin:

  1. Valitse kohde lukujärjestysruudussa napsauttamalla sitä.

  2. Napsauta sitä uudelleen, jos haluat avata tekstin muokkausruudun ja kirjoittaa objektin kuvauksen.  Paina sitten Enter-näppäintä.

    Kirjoita sitä tarvitsevan objektin vaihtoehtokuvaus.

    Varoitusmerkki katoaa, kun olet lisännyt vaihtoehtoisen tekstin.

    Varoitus puuttuvasta vaihtoehtoisesta tekstistä poistetaan nyt.

Automaattisesti luodun vaihtoehtoisen tekstin tarkistaminen

Microsoft 365 lisätyissä kuvissa voi olla automaattisesti luotu vaihtoehtoinen teksti. Näiden kohteiden viereen ilmestyy varoitusmerkki, joka muistuttaa sinua tarkistamaan ja muokkaamaan vaihtoehtoista tekstiä.

  1. Valitse kohde Lukujärjestys-ruudussa napsauttamalla sitä.

  2. Avaa tekstin muokkausruutu napsauttamalla sitä uudelleen, tarkista ja muokkaa kuvausta. Poista kaikki siihen lisätyt kommentit, kuten Automaattisesti luotu Kuvaus. Paina sitten Enter-näppäintä.

Varoitusmerkin pitäisi kadota, kun kommentit on poistettu.

Objektien poistaminen lukujärjestyksestä

Koristeelliset objektit lisäävät visuaalista mielenkiintoa, mutta eivät ole informatiivisia (esimerkiksi tyylireunat). Näytönlukuohjelmat ohittavat koristeelliset objektit, kun luet diaesitystilassa.

Jos haluat merkitä koristeellisen objektin ja poistaa sen lukujärjestyksestä, poista kohteen vieressä olevan valintaruudun valinta.

Vaihtoehtoista tekstiä tarvitsevan kohteen vieressä näkyy varoitussymboli.

Sinun ei tarvitse muuttaa kohteen sijaintia luettelossa. Kohteen vieressä oleva numero poistuu, mikä ilmaisee, että se ei ole enää osa lukujärjestystä.

Kun kohde on merkitty koristeeksi, varoitus poistetaan.

Lukujärjestys-ruudun pikanäppäimet

Voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä Lukujärjestys-ruudussa :

Toiminto

Näppäin

Siirrä näppäimistön kohdistus tärkeimpien alueiden läpi, kunnes se on Lukujärjestys-ruudussa

F6

Siirry näppäimistön avulla ruudun painikkeiden läpi ja sitten luetteloon

Sarkain

Siirrä kohdistus luettelon kohteiden välillä 

Ylänuoli Alanuoli

Valitse kohde luettelosta

Enter tai välilyönti

Kohdistuksen sisältävän luettelon kohteen vaihtoehtoisen tekstin muokkaaminen

F2

Kohteen lisääminen tai poistaminen valinnasta (eli monivalinta)

Vaihto+Enter tai Vaihto+välilyöntinäppäin

Valitse nykyinen kohde ja vaihda, onko se lukujärjestyksessä

Ctrl+Vaihto+R

Valitse nykyinen kohde ja siirrä se ylöspäin

Ctrl+Ylänuoli

Valitse nykyinen kohde ja siirrä se alaspäin

Ctrl+Alanuoli

Valitse nykyinen kohde ja siirrä se alkuun

Ctrl+Vaihto+Ylänuoli

Valitse nykyinen kohde ja siirrä se loppuun

Ctrl+Vaihto+Alanuoli

Katso myös

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille 

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta 

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt 

Muotojen, kuvien tai muiden objektien ryhmittely ja ryhmittelyn purku

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.