Kun tallennat tiedostot verkkoon, voit käyttää niitä missä tahansa useissa laitteissa. Online-tiedostoja on myös helpompi jakaa, koska voit linkittää niihin sähköpostiliitteiden lähettämisen sijaan. Lisäbonuksena voit lukea ja muokata Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-tiedostoja selaimessa, jos ne on tallennettu verkkosijaintiin, kuten OneDrive.com, tai jos käytät Microsoft 365 ja SharePointia, ryhmäsivustossa tai OneDrive for Business.
Henkilökohtaisten tiedostojen lataaminen OneDrive
-
Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi OneDrive.com.Jos sinulla ei vielä ole tiliä, rekisteröi tili (voit käyttää omaa sähköpostiosoitettasi tai rekisteröityä uuteen tiliin osana uutta Microsoft-tiliäsi).
-
Valitse OneDrive-sivulla Lataa sivun yläreunasta ja lataa tiedostosi.
Yritystiedostojen lataaminen ryhmäsivustoon tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive
Jos organisaatiollasi onMicrosoft 365 palvelupaketti, kirjaudu sisään organisaatiotililläsi Microsoft 365. Voit myös siirtyä suoraan omaan SharePoint-sivustoosi.
Päätä, kuuluuko tämä asiakirja henkilökohtaiseen työtallennustilaan (Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive ) vai ryhmäsivuston työryhmän tai projektin tallennustilaan. Lisätietoja kunkin asetuksen käyttämisestä on artikkelissa Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDriveen tai SharePointiin?
-
Voit ladata tiedostoja Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive valitsemalla sivun yläreunassa OneDrive .Jos haluat ladata tiedoston ryhmäsivustoon, valitse Sivustot ja valitse sitten Ryhmäsivusto.
-
Valitse Asiakirjat-kohdassa Uusi asiakirja ja valitse sitten Lataa aiemmin luotu tiedosto.
Vihjeitä:
-
Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja tai tallentaa tiedoston Officesta suoraan ryhmäsivustoon tai OneDrive for Business -palveluun.
-
Kun käytät ryhmäsivustoa tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive jonkin aikaa, haluat ehkä lisätä rakennetta, jonka avulla pysyt järjestyksessä. Voit esimerkiksi luoda kansioita ja määrittää, kuka voi käyttää tiedostoja. Voit luoda ryhmäsivustossa alisivustoja eri ryhmiä ja projekteja varten. Lue lisää ryhmäsivuston järjestämisestä.
-
OneDrive-kansion käyttäminen laitteessa
Jos olet ladannut OneDrive-sovelluksen, näet laitteessasi kansion nimeltä OneDrive. Voit käyttää sitä samalla tavoin kuin muita tallennuskansioita. Sinne tallentamasi tiedostot pysyvät synkronoituina OneDrive.comin kanssa.
Huomautus: Jos käytät Microsoft 365 tai SharePointia, saatat nähdä Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-kansion. Siellä tallentamasi tiedostot synkronoidaan OneDrive tai ryhmäsivustokirjaston kanssa Microsoft 365 tai SharePointissa. Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen synkronointi OneDriven avulla Windowsissa.
Tallentaminen suoraan Office-ohjelmasta
Jos käytössäsi on Officen uusi versio, voit tallentaa tiedostot suoraan verkkosijainteihin Office-ohjelmassa. Tällöin sinun ei tarvitse tallentaa asiakirjoja tietokoneelle ennen lataamista.
Officen uusimmassa versiossa
Valitse Microsoft 365 ohjelmissa Tiedosto > Tallenna nimellä > Lisää sijainti ja valitse sitten ryhmäsivusto, Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive tai OneDrive sijainti ja kirjaudu sisään. Kun olet valinnut sijainnin, se näkyy aina tiedoston tallentamiseen käytettävissä olevien sijaintien luettelossa.
Office 2010:ssä
Valitse Office 2010 (Word, Excel ja PowerPoint) Tiedosto > Tallenna & Lähetä. Valitse sitten Tallenna verkkoon (OneDrive ) tai Tallenna SharePointiin ja valitse sijainti.
Valitse OneNote 2010Tiedosto > Jaa, valitse Verkko ja kirjaudu sisään OneDrive tai valitse Verkko ja valitse SharePoint-sijainti.
Lisätietoja on artikkelissa Asiakirjan tallentaminen OneDriveen Officesta tai Asiakirjan tallentaminen SharePointiin Office 2010:stä.
