Analysointi ja muotoilu Excelissä

Sarakkeen täyttäminen automaattisesti pikatäydennyksen avulla

Täytä esimerkiksi automaattisesti Etunimi-sarake Koko nimi -sarakkeesta.

1. Kirjoita Etunimi-kohdan alla olevaan soluun Pinja, ja valitse Enter.

2. Kirjoita seuraavaan soluun Ahonen-nimen alkukirjaimet.

3. Kun ehdotettujen arvojen luettelo tulee näkyviin, paina Return-näppäintä.

   Saat lisää vaihtoehtoja valitsemalla Pikatäydennysasetukset .

Kokeile itse!    Valitse Tiedosto > Uusi, valitse Katso esittely ja valitse sitten Täyttö-välilehti.

Nopea laskeminen Automaattinen summa -toiminnon avulla

1. Valitse lisättävien lukujen alapuolella oleva solu.

2. Valitse Aloitus > Automaattinen summa .

3. Paina Enter-näppäintä.

Vinkki    Jos haluat lisää laskutoimituksia, valitse Automaattinen summa -kohdan vieressä oleva alanuoli ja valitse laskutoimitus.
Voit myös valita lukuja, jotta näet yleiset laskutoimitukset tilarivillä. Katso artikkelia Tilarivin yhteenvetotietojen tarkasteleminen.

Kaavion luominen

Voit valita oikean kaavion tiedoillesi Pika-analyysi-työkalulla.

1. Valitse tiedot, jotka haluat näyttää kaaviossa.

2. Valitse Pika-analyysi-painike valittujen solujen oikeaan alakulmaan.

3. Valitse Kaaviot pitämällä hiiriosoitinta asetusten yläpuolella ja valitse haluamasi kaavio.

Kokeile itse!    Valitse Tiedosto > Uusi, valitse Katso esittely ja valitse sitten Kaaviot-välilehti. Lisätietoja on artikkelissa Kaavion luominen.

Ehdollisen muotoilun käyttäminen

Korosta tärkeitä tietoja tai näytä tietojen trendit Pika-analyysi-työkalulla.

1. Valitse tiedot, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.

2. Valitse Pika-analyysi-painike valittujen solujen oikeaan alakulmaan.

3. Valitse Muotoilu pitämällä hiiriosoitinta asetusten yläpuolella ja valitse haluamasi kaavio.

Kokeile itse!    Valitse Tiedosto > Uusi, valitse Katso esittely ja valitse sitten Analysoi-välilehti.

Otsikoiden ylimmän rivin kiinnittäminen

Voit kiinnittää sarakeotsikoiden ylimmän rivin, jolloin vain tietoja voi vierittää.

1. Paina Enter- tai ESC-näppäintä sen varmistamiseksi, että solun muokkaus on valmis.

2. Valitse Näytä > Kiinnitä ruudut > Kiinnitä ylin rivi.

Lisätietoja on artikkelissa Ruutujen kiinnittäminen.