Alueen tai taulukon tietojen lajitteleminen

1. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.

2. Tee Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat lajitella nousevaan järjestykseen, valitse (Lajittele A–Ö).

   • Jos haluat lajitella laskevaan järjestykseen, valitse (Lajittele Ö–A).

1. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.

2. Tee Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat lajitella pienimmästä suurimpaan, valitse (Lajittele pienimmästä suurimpaan).

   • Jos haluat lajitella suurimmasta pienimpään, valitse (Lajittele suurimmasta pienimpään).

1. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.

2. Tee Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat lajitella aiemmasta päivämäärästä tai kellonajasta myöhempään, valitse (Lajittele vanhimmasta uusimpaan).

   • Jos haluat lajitella myöhemmästä päivämäärästä tai kellonajasta aiempaan, valitse (Lajittele uusimmasta vanhimpaan).

Voit lajitella usean sarakkeen tai rivin mukaan, kun haluat ryhmitellä tiedot yhdessä sarakkeessa tai yhdellä rivillä olevan arvon mukaan, ja lajitella sitten kunkin ryhmän toisen sarakkeen tai rivin mukaan. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi Osasto- ja Työntekijä-sarake, voit lajitella ensin osaston mukaan (jolloin saman osaston työntekijät tulevat yhteen ryhmään) ja lajitella sitten nimen mukaan (jolloin kunkin osaston työntekijät ovat aakkosjärjestyksessä). Voit lajitella enintään 64 sarakkeen mukaan.

1. Valitse mikä tahansa tietoalueen solu.

   

2. Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lajittele.

   

3. Valitse Lajittele-valintaikkunan Sarake-kohdan Lajitteluperuste-ruudusta ensimmäinen sarake, jonka haluat lajitella.

   

4. Valitse Lajittele-kohdasta lajittelun tyyppi. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat lajitella tekstin, lukujen tai päivämäärien tai kellonaikojen mukaan, valitse Arvot.

   • Jos haluat lajitella muodon mukaan, valitse Solun väri, Fontin väri tai Solun kuvake.

5. Valitse lajittelujärjestys Järjestys-kohdasta. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Jos lajittelet tekstin mukaan, valitse A - Ö tai Ö - A.

   • Jos lajittelet lukuja, valitse Pienimmästä suurimpaan tai Suurimmasta pienimpään.

   • Jos lajittelet päivämäärä- tai aika-arvoja, valitse Vanhimmasta uusimpaan tai Uusimmasta vanhimpaan.

   • Jos haluat lajitella mukautetun luettelon mukaan, valitse Mukautettu luettelo.

6. Voit lisätä toisen lajittelussa käytettävän sarakkeen valitsemalla Lisää taso ja toistamalla vaiheet kolmesta viiteen.

   

7. Voit kopioida lajittelussa käytettävän sarakkeen valitsemalla sen luettelosta ja valitsemalla sitten Kopioi taso.

8. Voit poistaa lajittelussa käytettävän sarakkeen valitsemalla sen luettelosta ja valitsemalla sitten Poista taso.

   Huomautus: Luettelossa on oltava ainakin yksi sarake.

9. Voit muuttaa sarakkeiden lajittelujärjestystä valitsemalla sarakkeen luettelosta ja muuttamalla sitten järjestystä Asetukset-painikkeen vieressä olevilla Ylös- ja Alas-painikkeilla.
   
   Luettelossa ylempänä olevat kohteet lajitellaan ennen luettelossa alempana olevia kohteita.

Jos olet muotoillut solualueen tai taulukon sarakkeen solun värin tai fontin värin mukaan joko manuaalisesti tai ehdollista muotoilua käyttäen, voit suorittaa myös lajittelun näiden värien mukaan. Voit myös lajitella ehdollisen muotoilun avulla luomasi kuvakejoukon mukaan.

1. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.

2. Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lajittele.

   

3. Valitse Lajittele-valintaikkunan Sarake-kohdan Lajitteluperuste-ruudusta sarake, jonka haluat lajitella.

   

4. Valitse Lajittele-kohdasta Solun väri, Fontin väri tai Solun kuvake.

   

5. Napsauta Järjestys-kohdassa painikkeen viereistä nuolta ja valitse solun väri, fontin väri tai solun kuvake muodon mukaan.

6. Valitse seuraavaksi lajittelujärjestys. Tee jokin seuraavista:

   • Jos haluat siirtää solun värin, fontin värin tai kuvakkeen ylimmäiseksi tai vasemmalle, valitse Ylimmäiseksi, jos lajittelet sarakkeet, tai Vasemmalle, jos lajittelet rivit.

   • Jos haluat siirtää solun värin, fontin värin tai kuvakkeen alimmaiseksi tai oikealle, valitse Alimmaiseksi, jos lajittelet sarakkeet, tai Oikealle, jos lajittelet rivit.

     Huomautus: Solun värin, fontin värin tai kuvakkeen oletusjärjestystä ei ole. Sinun on määritettävä haluamasi järjestys kutakin lajittelua varten.

7. Voit määrittää seuraavan solun värin, fontin värin tai kuvakkeen valitsemalla Lisää taso ja toistamalla vaiheet kolmesta viiteen.

   Varmista, että valitset saman sarakkeen 2. lajitteluperuste -ruudusta ja että teet saman valinnan Järjestys-kohdassa.

   Toista samat vaiheet kullekin solun tai fontin lisävärille tai kuvakkeelle, jonka haluat mukaan lajitteluun.

Voit lajitella tiedot käyttäjän määrittämään järjestykseen mukautettua luetteloa käyttämällä. Esimerkiksi sarakkeessa voi olla arvoja, joiden mukaan haluat lajitella, kuten Suuri, Normaali ja Pieni. Miten tiedot voidaan lajitella niin, että Suuri-arvon sisältävät rivit näkyvät ensimmäisenä, Normaali-arvon sisältävät rivit näkyvät keskellä ja Pieni-arvon sisältävät rivit näkyvät viimeisenä? Jos tiedot lajitellaan aakkosjärjestyksen mukaiseen järjestykseen, ensimmäiseksi tulevat Suuri-arvon sisältävät rivit, mutta Pieni-arvon sisältävät rivit tulevat ennen Normaali-arvon sisältämiä rivejä. Tietojen lajitteleminen käänteiseen aakkosjärjestykseen näyttäisi Normaali-arvon ensin ja Pieni-arvon keskellä. Järjestyksestä huolimatta "Normaali" on aina keskellä. Voit ratkaista tämän ongelman luomalla mukautetun luettelon.

1. Luo tarvittaessa mukautettu luettelo:

   1. Kirjoita solualueeseen arvot, joiden mukaan haluat lajitella. Kirjoita arvot haluamassasi järjestyksessä ylhäältä alas esimerkiksi seuraavasti:

      

   2. Valitse juuri kirjoittamasi alue. Edellä olevassa esimerkissä valitaan alue A1:A3.

   3. Siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset > Yleiset > Muokkaa omia luetteloita. Napsauta sitten Omat luettelot -valintaikkunassa Tuo ja napsauta sitten kahdesti OK.

      Huomautukset: 

      • Voit luoda vain arvoon (tekstiin, lukuun ja päivämäärään tai kellonaikaan) perustuvan mukautetun luettelon. Et voi luoda muotoiluun (solun väriin, fontin värin tai kuvakkeeseen) perustuvaa mukautettua luetteloa.

      • Mukautetun luettelon suurin sallittu pituus on 255 merkkiä. Ensimmäinen merkki ei saa olla numero.

2. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.

3. Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lajittele.

   

4. Valitse Lajitteleminen-valintaikkunan Sarake-kohdan Lajitteluperuste tai 2. lajitteluperuste -ruudusta sarake, jonka mukaan haluat lajitella mukautetun luettelon.

5. Valitse Järjestys-kohdasta Mukautettu luettelo.

6. Valitse haluamasi luettelo Mukautetut luettelot valintaikkunasta. Edellisessä esimerkissä valitaan Ylin arvo, Normaali ja Alin arvo.

7. Valitse OK.

1. Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lajittele.

   

2. Valitse Lajittelu-valintaikkunassa Asetukset.

   

3. Valitse Lajitteluasetukset-valintaikkunassa Erottele kirjainkoko.

   

4. Valitse OK kaksi kertaa.

Tavallisin lajittelutapa on lajittelu ylhäältä alas, mutta voit lajitella myös vasemmalta oikealle.

1. Valitse mikä tahansa solu siinä alueessa, jonka haluat lajitella.

2. Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lajittele.

   

3. Valitse Lajittelu-valintaikkunassa Asetukset.

   

4. Valitse Lajitteluasetukset-valintaikkunan Suunta-osasta Lajittele vasemmalta oikealle ja valitse sitten OK.

   

5. Valitse Rivi-kohdan Lajitteluperuste-ruudusta rivi, jonka haluat lajitella. Kyseessä on yleensä rivi 1, jos haluat lajitella otsikkorivin mukaan.

   

   Vihje: Jos otsikkorivi on tekstimuotoinen mutta haluat järjestää sarakkeet lukujen mukaan, voit lisätä uuden rivin tietoalueen yläpuolelle ja lisätä numerot haluamassasi järjestyksessä.

6. Voit lajitella arvon mukaan valitsemalla jonkin avattavan Järjestys-valikon vaihtoehdoista:

   1. Jos lajittelet tekstin mukaan, valitse A - Ö tai Ö - A.

   2. Jos lajittelet lukuja, valitse Pienimmästä suurimpaan tai Suurimmasta pienimpään.

   3. Jos lajittelet päivämäärä- tai aika-arvoja, valitse Vanhimmasta uusimpaan tai Uusimmasta vanhimpaan.

7. Voit lajitella solun värin, fontin värin tai solun kuvakkeen mukaan seuraavasti:

   1. Valitse Lajittele-kohdasta Solun väri, Fontin väri tai Solun kuvake.

   2. Valitse Järjestys-kohdassa solun väri, fontin väri tai solun kuvake ja valitse sitten Vasemmanpuoleiset tai Oikeanpuoleiset.

Jos haluat lajitella sarakkeen arvon osan mukaan, esimerkiksi osan numerokoodista (789-WDG-34), sukunimen (Karita Puurunen) tai etunimen (Puurunen, Karita) mukaan, sinun on ensin jaettava sarake kahteen tai useampaan sarakkeeseen niin, että lajittelun määrittävä arvo on omassa sarakkeessaan. Voit tehdä tämän erottamalla osat soluista tekstitoimintojen avulla tai käyttämällä ohjattua Muunna teksti sarakkeiksi -toimintoa. Katso esimerkkejä ja lisätietoja artikkeleista Tekstin jakaminen eri soluihin ja Tekstin jakaminen sarakkeisiin funktioilla.

Onneksi Excel varoittaa sinua, jos se havaitsee, että yrität lajitella tällä tavalla:

Jos et ollut aikeissa lajitella tällä tavalla, valitse Laajenna valintaa. Muussa tapauksessa valitse Käytä nykyistä valintaa.

Jos tulokset eivät ole oikein, valitse Kumoa .

Jos saat odottamattomia tuloksia, kun lajittelet tietoja, toimi seuraavasti:

Tarkista, ovatko kaavan palauttamat arvot muuttuneet    Jos lajittelemiisi tietoihin sisältyy kaavoja, noiden kaavojen palauttamat tulokset voivat muuttua, kun Excel laskee laskentataulukon uudelleen. Varmista tällöin, että tulokset ovat ajan tasalla, ottamalla lajittelu uudelleen käyttöön.

Tuo rivit ja sarakkeet näkyviin ennen lajittelemista    Excel ei poista piilotettuja sarakkeita, kun lajittelet sarakkeita, eikä se poista piilotettuja rivejä, kun lajittelet rivejä. Piilotetut sarakkeet ja rivit kannattaa tuoda näkyviin ennen lajittelemista.

Tarkista kieliasetus    Lajittelujärjestykset vaihtelevat kieliasetuksen mukaan. Varmista, että Microsoft Windowsin OhjauspaneelinAluekohtaiset asetukset- tai Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -valintaikkunassa on määritettynä oikea kieliasetus. Lisätietoja kieliasetuksen muuttamisesta on Windowsin ohjeessa.

Kirjoita sarakeotsikot vain yhdelle riville    Jos tarvitset monirivisiä otsikoita, rivitä teksti solussa.

Ota otsikkorivi käyttöön tai poista se käytöstä    On tavallisesti parasta käyttää otsikkoriviä, kun lajittelet sarakkeen, koska tietojen merkitys on silloin helpompi ymmärtää. Oletusarvon mukaan Excel ei lajittele otsikossa olevia arvoja muiden mukana. Joissakin tapauksissa joudut ehkä ottamaan otsikot käyttöön tai poistamaan ne käytöstä, jotta otsikkojen arvot joko tulevat tai eivät tule mukaan lajitteluun. Tee jompikumpi seuraavista:

• Jos haluat jättää ensimmäisen rivin pois lajittelusta, koska se on otsikkorivi, valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmästä Lajittele ja suodata, valitse Mukautettu lajittelu ja valitse sitten Tiedoissa on otsikoita.

• Jos haluat ottaa ensimmäisen rivin mukaan lajitteluun, koska se ei ole otsikkorivi, valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmästä Lajittele ja suodata, valitse Mukautettu lajittelu ja poista Tiedoissa on otsikoita -valintaruudun valinta.