Alaviitteitä ja loppu viitteitä käytetään asia kirjan tekstin selittämiseksi, kommentoin tai viittausten antamiseksi. Alaviitteet sijoitetaan sivun alareunaan, kun taas loppu viitteet sijoitetaan asia kirjan lopussa olevalle sivulle. Ala-tai loppu viite koostuu kahdesta osasta: huomautuksen viitemerkki ja sitä vastaavasta muistiinpanotekstistä. Alaviitteet ja loppu viitteet eroavat laina uksista, jotka ovat tekstin tekstiin sitoutuvia viitta uksia. Laina ukset-työkaluun tai Source Manageriisi tallennettuihin lähde tietoihin voidaan luoda laina uksia, lainattuja teoksia tai lähde luetteloita. Et kuitenkaan voi käyttää laina ukset-työkalun tai lähde-tai loppu viitteiden tietoja, etkä voi käyttää alaviitteitä tai loppu viitteitä, kun luot luettelon lainattujen tai lähde luetteloiden teoksista.
Tee jokin seuraavista:
Ala- tai loppuviitteen lisääminen
-
Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.
-
Osoita asiakirjassa kohtaa, johon haluat lisätä viitemerkin.
-
Valitse Lisää-valikossa Alaviite.
-
Valitse Sijainti-kohdassa Alaviitteet tai Loppuviitteet ja osoita sitten Alaviitteet- tai Loppuviitteet-ponnahdusvalikossa haluamaasi sijaintia.
-
Valitse Muotoile-kohdassa haluamasi numerointiasetukset ja valitse sitten Lisää.
Word lisää viitteen numeron ja siirtää kohdistimen viitteen viereen ala- tai loppuviitteeseen.
-
Kirjoita viitteen teksti.
Vihjeitä:
-
Jos lisäät, poistat tai siirrät ristiviitatun ala- tai loppuviitteen, ristiviitteen numero on päivitettävä. Pidä CTRL-näppäintä painettuna, valitse ristiviitteen numero ja valitse sitten pikavalikossa Päivitä kenttä. Word päivittää ristiviitteet automaattisesti tulostuksen aikana.
-
Voit lisätä ala- tai loppuviitteen nopeasti valitsemalla Dokumentin osat -välilehden Lainaukset-kohdassa Alaviite tai Loppuviite.
-
Ala- tai loppuviitteen tekstin muokkaaminen
-
Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.
-
Kaksoisosoita asiakirjan huomautuksen viitemerkkiä.
Word siirtyy automaattisesti ala- tai loppuviitteeseen.
-
Tee haluamasi muutokset.
Vihje: Jos lisäät, poistat tai siirrät ristiviitatun ala- tai loppuviitteen, ristiviitteen numero on päivitettävä. Pidä CTRL-näppäintä painettuna, valitse ristiviitteen numero ja valitse sitten pikavalikossa Päivitä kenttä. Word päivittää ristiviitteet automaattisesti tulostuksen aikana.
Ala- tai loppuviitteiden numeroinnin aloittaminen alusta
Voit aloittaa ala- tai loppuviitteiden numeroinnin alusta niin, että numerointi alkaa numerosta 1 jokaisella sivulla tai jokaisessa osassa.
-
Valitse Lisää-valikossa Alaviite.
-
Kirjoita Muotoile-kohdan Aloittava numero -ruutuun 1.
-
Valitse Numerointi-pikavalikossa haluamasi vaihtoehto ja valitse sitten Käytä.
Viitemerkkien lukumuotoilun muuttaminen
-
Valitse Lisää-valikossa Alaviite.
-
Valitse Muotoile-kohdan Lukumuotoilu-pikavalikossa haluamasi vaihtoehto ja valitse sitten Käytä.
Vihjeitä:
-
Voit muuttaa viitemerkin, alaviitteen tai loppuviitteen kokoa ja kirjasinta samalla tavalla kuin muutakin tekstiä. Valitse viitemerkki, alaviite tai loppuviite ja tee sitten haluamasi muotoilumuutokset Aloitus-välilehden Fontti-kohdassa.
-
Jos lisäät, poistat tai siirrät ristiviitatun ala- tai loppuviitteen, ristiviitteen numero on päivitettävä. Pidä CTRL-näppäintä painettuna, valitse ristiviitteen numero ja valitse sitten pikavalikossa Päivitä kenttä. Word päivittää ristiviitteet automaattisesti tulostuksen aikana.
-
Ala- tai loppuviitteen siirtäminen
Kun haluat siirtää tai kopioida viitteen, huomautuksen viitemerkkiä käsitellään tiedostoikkunassa, ei viitteen tekstiosassa.
-
Valitse viitemerkki.
-
Vedä viitemerkki uuteen paikkaan.
Ala- tai loppuviitteen kopioiminen
-
Valitse viitemerkki.
-
Pidä OPTIO-näppäintä painettuna ja vedä sitten viitemerkki uuteen paikkaan.
Yksittäisen ala- tai loppuviitteen poistaminen
Kun haluat poistaa ala- tai loppuviitteen, sinun on poistettava tiedostoikkunassa oleva huomautuksen viitemerkki, ei viitteen tekstiosaa.
-
Valitse asiakirjassa poistettavan viitteen viitemerkki ja paina DEL-näppäintä.
Huomautukset:
-
Kun poistat automaattisesti numeroidun viitemerkin, muut viitteet numeroidaan uudelleen.
-
Jos poistat ristiviitatun alaviitteen, ristiviite on poistettava manuaalisesti.
-
Kaikkien automaattisesti numeroitujen ala- ja loppuviitteiden poistaminen
-
Siirry Muokkaa-valikkoon, vie osoitin kohtaan Etsi ja valitse Tehostettu Etsi ja korvaa -toiminto.
-
Valitse Korvaa-välilehti ja varmista, että Korvaava-ruutu on tyhjä.
-
Valitse Erikoismuotoilu-ponnahdusvalikon Etsi-kohdassa Loppuviitteen merkki tai Alaviitteen merkki ja valitse sitten Korvaa kaikki.
Huomautus: Jos et näe erikoisponnahdus valikkoa, napsauta nuolta .
Katso myös
Samaan ala- tai loppuviitteeseen viittaaminen useita kertoja
Lähteiden, lainausten ja lähdeluettelojen lisääminen tai muuttaminen