Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013

Tärkeää    Access Services 2010- ja Access Services 2013 -palvelut poistetaan seuraavasta SharePoint-julkaisusta. Suosittelemme, ettet luo uusia verkkosovelluksia ja siirrät olemassa olevat sovelluksesi vaihtoehtoiselle alustalle, kuten Microsoft Power Apps.

Voit jakaa Access-tietoja Dataversen kanssa, joka on pilvitietokanta, jonka avulla voit luoda Power Platform -sovelluksia, automatisoituja työnkulkuja, virtuaalisia agentteja ja paljon muuta verkkoon, puhelimeen ja tablettiin. Lisätietoja on artikkelissa Käytön aloittaminen: Access-tietojen siirtäminen Dataverseen.

Kun sinulla on mukautettu Access-verkkosovellus ja haluat jakaa sen alkuperäisen sivuston ulkopuolelle, voit tallentaa sovelluksen pakettina ja ladata paketin sovellusluettelosivustoon tai SharePoint-kauppaan. Seuraavassa neuvotaan, miten se tehdään.

Huomautus: Tämän artikkelin tiedot eivät koske Access-työpöytätietokantoja.

Access-sovelluksen tallentaminen käyttöönottoa varten

Kun tallennat verkkosovelluksen sovellusluettelossa tai SharePoint-kaupassa jaettavaksi, paras tallennusvaihtoehto on Tallenna käyttöönottoa varten. Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit lukita verkkosovelluksen niin, että käyttäjät eivät voi muokata sitä. Lisäksi voit päivittää verkkosovellusta myöhemmin, jos olet tehnyt parannuksia ja haluat lisätä ne sovellusluettelossa tai SharePoint-kaupassa olevaan sovellukseen.

  1. Avaa verkkosovellus Accessissa ja valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Tallenna käyttöönottoa varten.

    Huomautus: Jos Tallenna käyttöönottoa varten -vaihtoehtoa ei näy, Access-verkkosovellus ei oleMicrosoft 365- tai SharePoint Online -sivustossa tai tietokoneeseen ei ole asennettu Office 2013 Service Pack 1 (SP1) tai uudempia. Voit tästä huolimatta tallentaa verkkosovelluksen pakettina, mutta tällöin käytössäsi on vähemmän toimintoja etkä voi esimerkiksi lukita sovellusta.

    Tallenna nimellä -sivun Save for Deployment (Tallenna käyttöönottoa varten) -asetus

    1. Anna verkkosovelluspaketille nimi ja muokkaa tarvittaessa versionumeroa.

      Luo käyttöönottopaketti -valintaikkuna

    2. Säilytä Lukittu-valintaruudun valinta, jos et halua käyttäjien päivittävän jakamaasi verkkosovellusta.

      Varoitus: Ennen kuin lukitset verkkosovelluksen, tallenna sovelluksesta lukitsematon versio. Muutoin et voi avata sovellusta muokattavaksi.

    3. Valitse OK ja selaa kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston. Valitse sitten OK.

Lisätietoja tallentamisesta käyttöönottoa varten ja muista asetuksista on kohdassa Access-sovelluspaketin luominen.

Nyt kun sinulla on verkkosovelluspaketti, voit jakaa sen sovellusluettelossa tai SharePoint-kaupassa. Valitse seuraavista osioista omaa tilannettasi vastaava vaihtoehto.

Verkkosovelluspaketin lataaminen sovellusluetteloon

Sovellusluettelo on yksityinen sijainti, jossa organisaatioon kuuluvat käyttäjät voivat jakaa ja hallita mukautettuja sovelluksia, joita muut voivat lisätä omiin sivustoihinsa. Jos et ole aiemmin ladannut Access-verkkosovellusta omaan sovellusluetteloosi, voit joutua tekemään joitakin alkuvalmisteluja, kuten luomaan sovellusluettelosivuston, jos sellaista ei ole vielä luotu. Katso sovellusluettelon käyttäminen mukautettujen yrityssovellusten käyttöön SharePoint Online -ympäristössä.

Access-verkkosovelluspaketin lataaminen sovellusluettelosivustoon

  1. Siirry sovellushakemistosivustoon. Jos olet SharePoint Online -järjestelmänvalvoja, valitse sivuston yläreunassa Järjestelmänvalvoja > SharePoint > Sovellukset > Sovellushakemisto ja valitse sitten sovellusluettelon nimi.

    Huomautus: Jos et ole SharePoint Online -järjestelmänvalvoja, et näe Järjestelmänvalvoja-linkkiä ja sinun on haet sovellusluettelosivuston URL-osoitteen järjestelmänvalvojalta. Sovellusluettelosivuston on oltava vähintään sivustokokoelman järjestelmänvalvoja, jotta voit ladata sen sovellusluetteloon.

  2. Valitse sovellushakemistosivuston aloitussivulla Jaa SharePoint-sovelluksia -ruutu (tai valitse siirtymisosassa SharePointin sovellukset).

    Sovellusluettelo-sivuston Jaa SharePoint-sovelluksia -ruutu

  3. Valitse SharePointin sovellukset -kirjastossa uusi sovellus.

    Sovellusluettelon SharePointin sovellukset -kirjaston uuden sovelluksen linkki

  4. Selaa aiemmin tallentamaasi sovelluspakettitiedostoon ja valitse OK.

  5. Voit tarkastella tai päivittää ominaisuuksien lomakkeessa sovelluksen nimeä. Voit myös määrittää muita asioita, kuten kuvauksen. Kaikkia ominaisuuksien luettelon tietoja ei vaadita sovelluksen lataamiseksi. Seuraa näytön ohjeita eri asioihin, kuten kuvan kokoon, liittyen. Huomioi erityisesti seuraavat asiat:

  6. Jos haluat käyttää sovellukselle tiettyä kuvaketta sovellusluettelossa, voit kirjoittaa sen URL-osoitteen Kuvakkeen URL-osoite -kenttään.

  7. Jos haluat luokitella sovelluksen, jotta se näkyy tietyssä luokassa, voit valita tai määritellä sille luokan.

  8. Jos haluat tarjota apua ja ohjeita sovelluksen käyttäjille, kirjoita sen URL-osoite Tuen URL-osoite -kenttään.

  9. Varmista, että Käytössä-valintaruutu on valittuna, jotta käyttäjät voivat lisätä sovelluksen sivustoihin.

  10. Jos haluat sovelluksen näkyvän sovellusluettelon Huomionarvoiset-sisältönäkymässä, valitse Valmiit-valintaruutu.

  11. Valitse Tallenna.

Access-verkkosovelluksen pitäisi nyt olla käyttäjien käytettävissä, jotta he voivat lisätä ne sivustoihinsa valitsemalla Asetukset>Lisää sovellus. Jos päivität verkkosovellusta, henkilöt, jotka ovat lisänneet sovelluksen aiemman version sivustoon, näkevät nyt mahdollisuuden päivittää verkkosovellus sivustossaan.

Verkkosovelluspaketin lataaminen SharePoint-kauppaan

SharePoint-kauppa on julkinen kauppapaikka, jossa käyttäjät jakavat ja myyvät sovelluksia muille SharePointin käyttäjille maailmanlaajuisesti. Jos et ole ladannut sovellusta SharePoint-kauppaan aiemmin, sinun on todennäköisesti tehtävä muutama vaihe ensin. Lisätietoja on kohdassa SharePoint-sovellusten julkaiseminen tai organisaation luoman sovellusluettelon lataaminen.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.