Näpunäide.: Vaadake lisateavet Microsoft Formsi kohta või võtke see kohe kasutusele ning looge uuring, viktoriin või küsitlus. Kas soovite rikkalikumaid ettevõtte sümboolika, küsimuste tüüpide ja andmeanalüüsiga funktsioone? Proovige Dynamics 365 Customer Voice’i.
Microsoft Forms sisaldab rikkalikku reaalajas analüüsi, mis pakub vastuste kokkuvõtteteavet ja individuaalseid tulemusi uuringute ja muud tüüpi vormide jaoks. Saate tulemid põhjalikumaks analüüsiks Microsoft Excelisse eksportida ning vastuste kokkuvõtte kustutada või printida.
Vormi vastuste kokkuvõtteteabe kuvamine
Avage Microsoft Forms vorm, mille tulemeid soovite läbi vaadata, ja seejärel valige Kuva vastused.
Kuval Vastuste ülevaade kuvatakse vormi koondteave (nt vastuste arv ja keskmine aeg, mis vastajatel vormi täitmiseks kulus). Igal küsimuseväljal kuvatakse vastuste arv. Rohkem üksikasju lingid kuvavad üksikute vastuste üksikasju.
Kuva iga küsimuse üksikasjad
Selle küsimuse kohta täpsemate üksikasjade kuvamiseks valige üksikutel küsimustel Rohkem üksikasju. Vastusetulemeid saate sortida veerupäise valimisega.
Iga küsimuse vastuste andmete kontrollimine
Iga vastaja üksikandmete kuvamiseks valige Kontrolli üksikuid tulemeid .
Tulemi üksikasjades liikumiseks kasutage vasak- ja paremnoolt.
Saate valida ka vastaja nime, et liikuda teise vastaja tulemustele.
Märkus.: Kui teil on üle 50 vastaja, liikuge kerides ripploendi allserva ja valige ülejäänud vastuste kuvamiseks Kuva veel vastajaid .
Üksiku vastuse otsimiseks sisestage selle vastusega seotud väljale Vastaja number (nt 25).
Näpunäide.: Üksiku vastuse otsimine sellega seotud ID-numbri (ID) järgi on eriti kasulik siis, kui vastuseid kogutakse anonüümselt. Vastaja ID kehtib ainult iga vastuse kohta, mille leiate töövihiku esimesest veerust, kui ekspordite oma vastused ja avate need Excelis.
Kõigi vastuste kustutamiseks, vastuste printimiseks või kokkuvõttelingi jagamiseks valige Rohkem vastusesuvandeid 
Näpunäide.: Lisateave vormide printimise kohta.
Vormitulemite kuvamine Exceli töövihikus
Microsoft Excelis saate hõlpsalt vaadata kõiki vormi vastuseandmeid. Aknas Vastuste ülevaade saate töövihikus oma praeguste vastuseandmete hetktõmmise jäädvustamiseks avada tulemid Excelis.
Valige nupu Ava tulemid Excelis kõrval olev rippnool, et avada eelvaade Exceli töölauarakenduses või Laadi alla koopia.
Märkused:
-
Kui valite käsu Ava tulemid Excelis, salvestatakse teie Exceli töövihik automaatselt OneDrive töö või kooli jaoks ja see sisaldab reaalajas andmeühendust teie vormiga. Rühmavormide puhul salvestatakse Exceli töövihik SharePointi. Kõik teie vormi uued vastuseandmed kajastuvad teie töövihikus. Töövihik avatakse automaatselt Exceli veebirakendus.
-
Kui valite ava Exceli töölauarakenduses, salvestatakse teie Exceli töövihik automaatselt OneDrive töö või kooli jaoks ja see sisaldab reaalajas andmeühendust teie vormiga. Rühmavormide puhul salvestatakse Exceli töövihik SharePointi. Kõik teie vormi uued vastuseandmed kajastuvad teie töövihikus. Töövihik avatakse automaatselt Exceli töölauarakenduses. See on saadaval kõigile Exceli esmavärskenduskanali kasutajatele, kes kasutavad versiooni 2410 (järk 16.0.18227.20000) või uuemat versiooni. Versiooni kontrollimiseks avage Excelis fail > konto . Kui kasutate mõnda varasemat versiooni, soovitame värskendada oma Exceli rakendust, et kasutada seda funktsiooni täielikult ära. Maci kasutajad saavad seda funktsiooni ka eelseisvas värskenduses oodata.
-
Andmevärskenduse saab Excelis käivitada ainult vormi omanik ja teised teie ettevõtte kasutajad, kellel on töövihiku redigeerimisõigused. Välised kasutajad (st ettevõttevälised kasutajad) ei saa andmevärskendust käivitada.
-
Kui valite Laadi koopia alla, avatakse ühenduseta Exceli töövihik, millel pole teie vormiga seost ega ühendust.
Kui allpool on endiselt kuvatud nupp Ava Excelis , on reaalajas andmeühendus Exceliga katkestatud. Avage Exceli töövihik ja järgige uue andmeühenduse häälestamiseks juhiseid.
Andmete eksportimise tõrkeotsing
Kui allalaadimistõrge ilmneb, lugege, kuidas teha tõrkeotsingut vormiandmete Excelisse eksportimisel.
Vormi tulemuste analüüsimine Excelis
Exceli töövihikus esitatakse iga teie vormi küsimuse üksikasjad veergudes ja iga vastus kuvatakse reas. Esimeses viies veerus kuvatakse vastaja ID, iga vastuse algus- ja lõpuleviimisajad ning iga vastaja nimi ja meiliaadress. Järgnevates veergudes kuvatakse vastaja valikud.
Märkused:
-
Vastaja ID on vormi iga vastuse jaoks eksklusiivne. Üksikute vastuste ja neile vastavate vastajate ID-de leidmiseks valige vormi kuval Vastuste ülevaade käsk Kuva tulemid.
-
Töövihikus tehtud muudatused ei muuda teie vormi sisu.
-
Nimesid ja meiliaadresse ei kuvata, kui lubate vormil aktsepteerida anonüümseid vastuseid.
Tulemite jagamine teistega
-
Valige Vastuste ülevaade.
-
Valige Vastuste jaoks Rohkem suvandeid
-
Valige Kopeeri.
Selle lingi kleepimisel saavad kõik lingiga kasutajad vaadata teie vormi vastuste kokkuvõtet.
Märkused:
-
Kui kasutate mobiilisaiti, valige Vastuse ülevaade ja klõpsake keskel olevat noolt. Seal saate lingi kopeerida või meiliga saata.
-
Kui teete vormil koostööd kindlate inimestega oma asutuses, saate vormi jaoks kokkuvõttelingi luua ainult teie kui vormi omanik, kui seda veel pole. Kaasautorid saavad siiski teie kokkuvõttelinki kopeerida ja teistega jagada, kuid ei saa neid ise luua. Teistes teie asutuses kindlate inimeste jaoks määramata koostöörežiimides saavad kaasautorid luua uusi kokkuvõttelinke.
Ühiskokkuvõtte lingi kustutamine
Kui jagate oma vormivastuseid kõigi oma asutuse töötajatega ja otsustate seejärel jagada ainult kindlate inimestega teie ettevõttes, pääsevad kõik ettevõttesisesed ja -välised kasutajad juurde kõigile juba olemasolevatele ühiskasutuslinkidele.
Kokkuvõttelingi kustutamine eemaldatakse jäädavalt ja seda ei saa uuesti aktiveerida.
Valige Vastuste vaatamine, Vastuse ülevaade > Rohkem suvandeid
Valikuline. Seejärel saate luua uue kokkuvõttelingi, kui soovite seda uue sihtrühmaga jagada, kuid sellele uuele kokkuvõttelingile pääsevad juurde kõik, kes seda saavad.
Microsoft Forms tagasiside
Soovime kuulda teie arvamust! Rakenduse Microsoft Forms kohta tagasiside saatmiseks minge vormi parempoolsesse ülanurka ja valige Veel vormisätteid
