Applies ToMicrosoft 365 rakendus Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Selles artiklis selgitatakse, kuidas muuta Accessi andmebaasis tabeliväljale rakendatud andmetüüpi.

Selle artikli teemad

Andmetüübid

Kui hakkate andmebaasi kujundama ja koostama, saate kavandada tabeleid, igale tabelile väljad (veerud) ja määrata igale väljale andmetüübi. Kui teil on vaja näiteks talletada kuupäevi ja kellaaegu, saate määrata andmetüübi Kuupäev/kellaaeg. Kui teil on vaja talletada nimesid ja aadresse, määrake ühele või mitmele väljale andmetüüp Lühitekst jne.

Accessis on saadaval palju erinevaid andmetüüpe, millest igaühel on eriline otstarve. Accessi eri versioonide kõigi toetatud andmetüüpide täieliku loendi leiate teemadest Accessi töölauaandmebaaside andmetüübid ja Andmetüüpide ja väljaatribuutide tutvustus.

Lisateavet otsinguväljade loomise ja kasutamise kohta leiate artiklist Mitmeväärtuselise välja loomine või kustutamine.

Viimaks võimaldavad andmetüübid lihtsal kujul andmeid valideerida, kuna nendega saab tagada, et kasutajad sisestavad tabeliväljadele õiget tüüpi andmed. Näiteks ainult arvude jaoks ette nähtud väljale teksti sisestada ei saa.

Andmetüüpide muutmine

Enne järgmisi toiminguid tuleb silmas pidada, et andmetüübi muutmisel võidakse osa või kõiki välja andmetest lühendada ja mõnel juhul andmed täielikult eemaldada. Teavet andmetüübi vahetamisel andmetega toimuvate muudatuste kohta Accessis leiate teavet selle artikli jaotisest Piirangud andmetüüpide muutmisel.

Märkus.:  Accessis saate määrata tabeliväljade andmetüüpe kas andmelehevaates või kujundusvaates. Selles jaotises kirjeldatud toimingute abil on võimalik andmetüüpi määrata mõlemas vaates. Andmetüüpide määramisel kujundusvaates kuvatakse lisavalikuna Otsimisviisard. See valik pole tegelikult andmetüüp. Selle asemel saate otsimisviisardi abil luua otsinguvälju, millega välisvõtmeväljad on lingitud teiste tabelitega. Vaikimisi määrab Access otsinguväljadele andmetüübi Arv.

Andmetüüpide muutmine andmelehevaates

  1. Leidke navigeerimispaanilt tabel, mida soovite muuta, ja topeltklõpsake seda.

    Access avab tabeli andmelehevaates.

  2. Valige muudetav väli (veerg).

  3. Klõpsake menüü Tabeliväljad jaotises Atribuudid nupu Andmetüüp kõrval olevas ripploendis olevat noolt ja seejärel valige andmetüüp. 

  4. Salvestage muudatused.

Andmetüüpide muutmine kujundusvaates

  1. Kui teil on tabel andmelehevaates avatud, paremklõpsake tabeli dokumendivahekaarti ja valige Kujundusvaade.

    VÕI

    Kui tabel pole avatud, paremklõpsake navigeerimispaanil muudetavat tabelit ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

  2. Otsige muudetav väli üles ja valige veeru Andmetüüp loendist uus andmetüüp.

  3. Salvestage muudatused.

Lehe algusse

Piirangud andmetüüpide muutmisel

Reeglina saate muuta kõigi väljade andmetüüpe, v.a

  • arvuväljadel, kus atribuut tiražeerimise ID on sisse lülitatud;

  • OLE-objekti väljadel;

  • manuseväljadel.

Lisaks saate muuta enamikku andmetüüpidest ka siis, kui väljal on andmeid. Olenevalt algsest andmetüübist ja uuest andmetüübist, mida soovite kasutada, võib Access siiski osa andmeid lühendada või kustutada või võib juhtuda, et teisendus pole üldsegi lubatud.

Järgmises tabelis on toodud Accessis võimalikud andmetüüpide teisendused ja kõik teisendamispiirangud.

Tüüp, millesse teisendatakse

Tüüp, millest teisendatakse

Muudatused ja kitsendused

Lühitekst

Pikk tekst

Access kustutab kõik peale esimese 255 märgi.

Arv

Kitsendusteta.

Kuupäev ja kellaaeg

Kuupäeva-/kellaajapiiranguid pole.

Pikendatud kuupäeva/kellaaja puhul pole see lubatud.

Valuuta

Kitsendusteta.

Automaatnumber

Kitsendusteta.

Jah/ei

Teisendab väärtuse -1 (Jah/ei väljal Jah) väärtuseks Jah. Teisendab väärtuse 0 (Jah/ei väljal Ei) väärtuseks Ei.

Hüperlink

Access lühendab 255 märgist pikemad lingid.

Pikk tekst.

Lühitekst

Kitsendusteta.

Arv

Kitsendusteta.

Kuupäev ja kellaaeg

Kuupäeva-/kellaajapiiranguid pole.

Pikendatud kuupäeva/kellaaja puhul pole see lubatud.

Valuuta

Kitsendusteta.

Automaatnumber

Kitsendusteta.

Jah/ei

Teisendab väärtuse -1 (Jah/ei väljal Jah) väärtuseks Jah. Teisendab väärtuse 0 (Jah/ei väljal Ei) väärtuseks Ei.

Hüperlink

Kitsendusteta.

Arv

Lühitekst

Lühitekst peab koosnema arvudest ning kehtivatest valuuta- ja komakohtade eraldajatest. Välja Lühitekst märkide arv peab jääma arvuvälja suuruse komplekti.

Arvuväljade suuruse kohta leiate lisateavet artiklist Arvu- või valuutavälja loomine või kustutamine.

Pikk tekst.

Väli Pikk tekst peab sisaldama ainult teksti ning kehtivaid valuuta- ja komakohtade eraldajaid. Välja Pikk tekst märkide arv peab jääma arvuvälja suuruse komplekti.

Arvuväljade suuruse kohta leiate lisateavet artiklist Arvu- või valuutavälja loomine või kustutamine.

Arv, aga erineva täpsuse või väljasuurusega

Väärtused ei tohi olla suuremad või väiksemad kui uue välja suuruse piiresse mahub. Kui täpsust muuta, võib Access mõne väärtuse ümardada.

Kuupäev ja kellaaeg

Kuupäev/kellaaeg:

Arvuvälja suurusest sõltub, milliseid kuupäevi teisendada saate. Arvestage, et Accessis on kõik kuupäevad talletatud järjenumbritena ja kuupäevaväärtused on talletatud kahekordse täpsusega ujukomaarvudena.

Access kasutab kuupäevana 30. detsember 1899. Kuupäevad väljaspool vahemikku 18. aprill 1899 kuni 11. september 1900 on suuremad kui välja Bait suurus. Kuupäevad väljaspool vahemikku 13. aprill 1810 kuni 16. september 1989 on suuremad kui täisarvuvälja suurus.

Kõigi võimalike kuupäevade kohandamiseks määrake arvuvälja atribuudi Välja suurus väärtuseks Pikk täisarv või suurem.

Järjenumbri kuupäevade ja selle kohta, kuidas Access kuupäevaväärtusi kasutab ja talletab, leiate artiklist Kuupäeva- ja kellaajavälja vormindamine.

Pikendatud kuupäev/kellaaeg:

Pole lubatud.

Valuuta

Väärtused peavad jääma väljale määratud suurusepiirangu piiresse. Näiteks valuutavälja saate teisendada täisarvuväljaks ainult siis, kui teisendatavad väärtused on suuremad kui 255 ja väiksemad kui 32 767.

Automaatnumber

Väärtused peavad jääma välja suurusepiirangu piiresse.

Jah/ei

Väärtused "Jah" teisendatakse väärtusteks -1. Väärtused Ei teisendatakse väärtusteks 0.

Hüperlink

Pole rakendatav.

Kuupäev/kellaaeg

Lühitekst

Algtekst peab olema tuvastatav kuupäeva või kuupäeva ja kellaaja kombinatsioon. Näiteks 18. jaanuar 2006.

Pikk tekst.

Algtekst peab olema tuvastatav kuupäeva või kuupäeva ja kellaaja kombinatsioon. Näiteks 18. jaanuar 2006.

Arv

Väärtus peab jääma -657 434 ja 2 958 465,99998843 vahele.

Pikendatud kuupäev/kellaaeg

Kitsendusteta.

Valuuta

Väärtus peab jääma -657 434 ja 2 958 465.9999 vahele.

Automaatnumber

Väärtus peab olema suurem kui -657 434 ja väiksem kui 2 958 466.

Jah/ei

Väärtus -1 (Jah) teisendatakse 29. detsembriks 1899. Väärtus 0 (Ei) teisendatakse keskööks (12:00:00).

Hüperlink

Pole rakendatav.

Pikendatud kuupäev/kellaaeg

Lühitekst

Pole lubatud.

Pikk tekst.

Pole lubatud.

Arv

Pole lubatud.

Kuupäev/kellaaeg

Murdarvulised sekundid lähevad kaotsi ja kui aasta on väljaspool kuupäeva/kellaaja toetatud vahemikku, siis väärtus kustutatakse. Lisateavet leiate teemast Andmetüübi "Kuupäeva/kellaaja pikendatud" kasutamine.

Valuuta

Pole lubatud.

Automaatnumber;

Pole lubatud.

Jah/ei

Pole lubatud.

Hüperlink

Pole rakendatav.

Valuuta

Lühitekst

Tekstis peavad olema numbrid ja kehtivad eraldajad.

Pikk tekst.

Tekstis peavad olema numbrid ja kehtivad eraldajad.

Arv

Piiranguteta.

Kuupäev ja kellaaeg

Kuupäev/kellaaeg: piiranguid pole, kuid Access võib väärtust ümardada.

Pikendatud kuupäev/kellaaeg: pole lubatud.

Automaatnumber

Piiranguteta.

Jah/ei

Väärtus -1 (Jah) teisendatakse väärtuseks $1. Väärtus 0 (Ei) teisendatakse väärtuseks 0$.

Hüperlink

Pole rakendatav.

Automaatnumber

Lühitekst

Kui automaatnumbri väli on primaarvõti, pole see lubatud.

Pikk tekst.

Kui automaatnumbri väli on primaarvõti, pole see lubatud.

Arv

Kui automaatnumbri väli on primaarvõti, pole see lubatud.

Kuupäev ja kellaaeg

Kuupäev/kellaaeg: pole lubatud, kui väli Automaatnumber on primaarvõti.

Pikendatud kuupäev/kellaaeg: pole lubatud.

Valuuta

Kui automaatnumbri väli on primaarvõti, pole see lubatud.

Jah/ei

Kui automaatnumbri väli on primaarvõti, pole see lubatud.

Hüperlink

Pole rakendatav.

Jah/ei

Lühitekst

Algses tekstis võivad olla ainult Jah, Ei, Tõene, Väär, Sees või Väljas.

Pikk tekst.

Algses tekstis võivad olla ainult Jah, Ei, Tõene, Väär, Sees või Väljas.

Arv

Arvuline null ja väärtus Null teisendatakse väärtuseks Ei, kõik muud väärtused väärtuseks Jah.

Kuupäev ja kellaaeg

Kuupäev/kellaaeg: tühiväärtus või 12:00:00 TEISENDAtakse väärtuseks Ei, kõik muud väärtused väärtuseks Jah.

Pikendatud kuupäev/kellaaeg: pole lubatud.

Valuuta

Arvuline null ja väärtus Null teisendatakse väärtuseks Ei, kõik muud väärtused väärtuseks Jah.

Automaatnumber

Access teisendab kõik väärtuseks Jah.

Hüperlink

Pole rakendatav.

Hüperlink

Lühitekst

Kui algses tekstis on kehtiv veebiaadress, (nt adatum.com, www.adatum.com või http://www.adatum.com), teisendab Access teksti hüperlingiks. Access üritab teisendada muid väärtusi, seda on näha allajoonitud tekstist, lingile viies kursor muutub, aga lingid ei tööta. Tekstis võib olla mis tahes kehtiv veebiprotokoll (http://, gopher://, telnet://, ftp://, wais:// vms).

Pikk tekst.

Vt eelmist kirjet. Kitsendused on samad.

Arv

Kui arvuväli on osa seosest, pole see lubatud. Kui algne väärtus on kehtiva IP-aadressi vormis (neli kolmest numbrist koosnevat ja punktiga eraldatud osa: nnn.nnn.nnn.nnn) ja numbrid kattuvad veebiaadressiga, on teisendamise tulemiks kehtiv link. Vastasel korral lisab Access iga väärtuse algusse http:// ja selle tulemiks olevad lingid ei kehti.

Kuupäev/kellaaeg

Access lisab iga aadressi algusse http://, aga tulemiks olevad lingid ei tööta peaaegu kunagi.

Valuuta

Access lisab iga väärtuse algusse http://, aga sarnaselt kuupäevadega selle tulemusena tekkivad lingid ei tööta peaaegu kunagi.

Automaatnumber

Kui automaatnumbri väli on osa seosest, pole see lubatud. Access lisab iga väärtuse algusse http://, aga selle tulemusena tekkivad lingid ei tööta peaaegu kunagi.

Jah/ei

Access teisendab kõik väärtused Jah väärtusteks -1 ja kõik väärtused Ei väärtusteks 0 ja lisab iga väärtuse algusse http://. Selle tulemusena tekkivad lingid ei tööta.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.