Kui plaanite sündmuse Teamsi või Outlooki veebirakendus abil, võetakse soovitatud koosolekuaegadel arvesse iga osaleja töötunde. Kui teie Töötegevus Microsoft 365-s erineb sellest, mida teie kalender saadaoleva ajana näitab, võite saada oma profiilikaardil soovituse töötundide värskendamiseks. Töötundide värskendamiseks Outlookis valige Töötundide ülevaatamine .
Kuidas arvutatakse soovitusi tundide värskendamiseks?
Soovitused tundide värskendamiseks luuakse, hinnates Microsoft 365 ja Windowsi igapäevatöö andmeid. See hõlmab Word, Exceli, PowerPointi ja Outlooki tegevusi. See hõlmab ka Skype'i ärirakendus ja Teamsi vestlus- ja kõnesignaale ning OneDrive'i ja SharePointi tegevusi.
Kuidas kaitstakse minu andmeid?
Töötundide arvutamiseks loeme teavet teie Microsoft 365 postkastist. Salvestame teie andmed teie postkasti. See tähendab, et teie andmed on kaitstud samamoodi nagu teie meili- ja kalendriteavet hoitakse privaatsena ja kaitsttuna. Kasutame neid andmeid ainult tundide arvutamiseks.
Iga arvutus, mida teenus soovitatud tundide jaoks loob, põhineb andmetel, mille saate, kogudes ja uurides oma meilisõnumite, koosolekute, kõnede ja kiirsõnumite metaandmeid (nt algus- ja lõpuaegu ning teemaridu).
Ülevaated tuletatakse andmetest, mis on teie jaoks juba saadaval järgmistes kohtades.
-
Teie Exchange Online postkast
-
Teie tegevus OneDrive'i ja SharePointi dokumentides
-
Teamsi ja Skype'i ärirakendus vestluste ja kõnede ajalugu
Kes näevad soovitusi minu profiilikaardil?
Ainult teile saadetakse teatis kalendris töötundide värskendamise kohta. Teie ülemus või süsteemiadministraator ei saa soovitust vaadata. Selle soovituse eesmärk ei ole võimaldada töötajate hindamist, jälgimist, automaatset otsustamist, profiilide koostamist või jälgimist.
Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõuetele vastavus
Soovitatud ajateatis toetab GDPR-i nõuete järgimist. Lisateavet leiate teemast Microsoft.com/GDPR.
Tööaja värskendamise soovituste keelamine või lubamine
Soovitused tööaja värskendamiseks on vaikimisi sisse lülitatud. Soovituste haldamiseks tehke järgmist.
-
Avage https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy Minu konto.
-
Avage Teenused > Üksuseülevaated.
-
Lülitage tumblerlüliti asendisse Väljas , et keelata arvutamine ja soovitus töötundide värskendamiseks. Arvutuste ja soovituste lubamiseks lülitage tumblerlüliti asendisse Sees .
Märkus.: Muudatuste jõustumiseks Microsoft 365 rakendustes ja teenustes võib kuluda kuni 24 tundi.
Microsoft 365 administraatoritele
Soovitatavad tööajad on vaikimisi sisse lülitatud. Töötundide värskendamiseks soovituste arvutamise ja kuvamise keelamiseks kasutage üksuseülevaate sätete API-t.
