Pika teksti väli võib olla kasulik suurte andmehulkade (nt märkmete, kommentaaride ja kirjelduste) talletamiseks. Andmetüüp Pikk tekst talletab kuni 65 536 tärki ja toetab RTF-vormingut (nt erinevaid värve, fonte ja esiletõstmist).
Selle artikli teemad
Pika teksti välja lisamine andmelehevaates
Välja Pikk tekst saate lisada andmelehevaates.
Lisa olemasolevasse tabelisse
-
Avage tabel andmelehevaates.
-
Vajaduse korral kerige horisontaalselt esimese tühja väljani.
-
Valige Klõpsake lisamiseks ja seejärel valige loendist Pikk tekst .
-
Topeltklõpsake uut päiserida ja tippige uue välja jaoks tähendusrida.
-
Salvestage muudatused.
Lisa uude tabelisse
-
Klõpsake menüü Lisa jaotises Tabelid nuppu Tabel.
-
Klõpsake nuppu Salvesta ja sisestage dialoogiboksis Nimega salvestamine uue tabeli nimi.
-
Valige Klõpsake lisamiseks ja seejärel valige loendist Pikk tekst .
-
Topeltklõpsake uut päiserida ja tippige uue välja jaoks tähendusrida.
-
Salvestage muudatused.
Pika teksti välja lisamine kujundusvaates
Välja Pikk tekst saate lisada kujundusvaates.
Lisa olemasolevasse tabelisse
-
Avage tabel kujundusvaates.
-
Sisestage kujundaja veergu Välja nimi välja Pikk tekst nimi. Näide: "Aadress", "Märkmed" või "Kommentaarid".
-
Klõpsake välja nime kõrval veergu Andmetüüp ja valige loendist Pikk tekst .
-
Salvestage muudatused.
Lisa uude tabelisse
-
Klõpsake menüü Lisa jaotises Tabelid nuppu Tabel.
-
Paremklõpsake uue tabeli dokumendi vahekaarti ja klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade .
-
Kui kuvatakse dialoogiboks Nimega salvestamine , sisestage uue tabeli nimi.
-
Valige veerus Välja nimi esimene tühi rida ja sisestage välja nimi. Tavaliselt rakendatakse pika teksti väljale sellised nimed nagu "Kommentaarid" või "Märkmed".
-
Klõpsake välja nime kõrval veergu Andmetüüp ja valige loendist Pikk tekst .
-
Salvestage muudatused.
Kui seote vormi või aruande tekstivälja väljaga Pikk tekst, peate määrama tekstivälja atribuudi Tekstivorming väärtuseks RTF-vorming.
Pika teksti väljaatribuutide seadmine või muutmine
Andmelehevaates saate määrata väljaatribuutide alamhulga (nt On nõutav või Kordumatu), kuid kujundusvaate abil saate määrata kõik saadaolevad atribuudid (sh sisestusmask või pealdis).
-
Avage tabel kujundusvaates.
-
Otsige tabelikujundaja alumises jaotisest Välja atribuudidüles atribuut, mida soovite muuta.
-
Valige atribuudi nime kõrval olev väli. Olenevalt atribuudist saate andmeid sisestada, avaldisekoosturi käivitamiseks klõpsata nuppu
Iga väljaatribuudi kasutamise kohta lisateabe saamiseks valige atribuut ja vajutage klahvi F1.
Pika teksti välja kustutamine
Välja Pikk tekst eemaldamiseks tabelist saate kasutada andmelehevaadet või kujundusvaadet .
NB!: Andmeid sisaldava pika teksti välja kustutamisel kaotate need andmed jäädavalt ja te ei saa kustutamist tagasi võtta. Enne tabeliväljade või muude andmebaasikomponentide kustutamist peaksite andmebaasi varundama.
Kustuta andmelehevaates
-
Avage tabel andmelehevaates.
-
Otsige üles väli Pikk tekst, paremklõpsake päiserida (nime) ja klõpsake käsku Kustuta väli.
-
Kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.
Kustuta kujundusvaates
-
Avage tabel kujundusvaates.
-
Paremklõpsake reaselektori (tühja ruutu) välja Pikk tekst kõrval ja klõpsake käsku Kustuta read.
-
Kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.
Pika teksti välja atribuudiviide
Kui lisate kujundusvaates tabelisse välja Pikk tekst, saate seada ja muuta välja atribuute. Selles tabelis on loetletud välja Pika teksti atribuudid ja kirjeldatakse, mida iga väli teeb (sh atribuutide määramise või muutmise mõju).
|
Atribuut |
Usage |
|---|---|
|
Vormindamine |
Sisestage kuvavormingu määratlemiseks kohandatud vormingumärgid. Siin määratletud vormingud kuvatakse andmelehtedel, vormidel ja aruannetes. |
|
Pealdis |
Määrab teie tekstivälja nime. Atribuut aktsepteerib kuni 2048 märki. Kui te pealdiseid ei määra, rakendab Access vaikeväljanime. |
|
Vaikeväärtus |
Kinnistab sellele väljale automaatselt määratud väärtuse, kui lisate uue kirje. Näiteks kui määrate väärtuse, näiteks "Sisestage kuni 65 kB teksti". See tuletaks kasutajatele meelde, et nad saavad sisestada 255 märki. |
|
Valideerimisreegel |
Määrab kirjesse, väljale või juhtelementi sisestatud andmete nõuded. Kui sisestate andmeid, mis rikuvad välja jaoks määratletud reeglit, saate tulemuseks saadud tõrketeate määramiseks kasutada atribuuti Valideerimistekst. Maksimumpikkus: 2048 märki. Lisateavet valideerimisreeglite kasutamise kohta leiate artiklist Andmete sisestamise piiramine valideerimisreegli abil. |
|
Valideerimistekst |
Määrab tõrketeate teksti, mis kuvatakse, kui kasutajad rikuvad valideerimisreeglit. Valideerimisreeglite loomise kohta leiate lisateavet artiklist Andmete sisestamise piiramine valideerimisreegli abil. |
|
Nõutav |
Kui see on seatud väärtusele Jah, peate sisestama väljale või mõnele väljaga seotud juhtelemendile väärtuse ja väärtuseks ei saa olla Null. |
|
Luba nullpikkusega |
Kui see on seatud väärtusele Jah, saate väljale sisestada nullpikkusega stringe. Nullpikkusega string ei sisalda märke ja nende abil saate näidata, et välja jaoks pole väärtust. Nullpikkusega stringi sisestamiseks tippige kaks jutumärki ilma tühikuta (""). |
|
Indekseeritud |
Registrite abil saate kiirendada päringute, sortimis- ja rühmitamistoimingute käitamist suurte andmehulkade suhtes. Samuti saate registrite abil takistada kasutajatel duplikaatteabe sisestamist. Valikuid:
|
|
Unicode-tihendus |
Access kasutab Unicode'i väljade Lühitekst, Pikk tekst ja Hüperlink andmete esitamiseks. Unicode võtab rohkem salvestusruumi, kuna see kasutab ühe märgi asemel 2 baiti märgi kohta. Failimahu vähendamiseks on välja Lühitekst, Pikk tekst või Hüperlink atribuudi Unicode Compression vaikeväärtus Jah. Kui see on seatud väärtusele Jah, tihendatakse toomisel suvaline märk, mille esimene bait on 0, ja selle tihendamata kujul. Välja Pikk tekst andmeid tihendatakse ainult juhul, kui pärast tihendamist on vaja kuni 4096 baiti mäluruumi. Seetõttu võib pika teksti välja sisu olla tihendatud ühes kirjes, kuid mitte teises kirjes. |
|
IME-režiim |
Määrab sisestusmeetodiredaktori ehk tööriista Accessi ingliskeelsete versioonide kasutamiseks jaapani või korea keeles loodud failidega. Vaikeväärtus: juhtelementi pole. Selle atribuudi kasutamise kohta lisateabe saamiseks vajutage klahvi F1. |
|
IME-lauserežiim |
Määrab sisestusmeetodiredaktoris sisestatavate andmete tüübi. Selle atribuudi kasutamise kohta lisateabe saamiseks vajutage klahvi F1. |
|
Tekstivorming |
Lubab või keelab RTF-vormingus teksti redigeerimise. Rtf-vormingus teksti redigeerimise lubamiseks valige RTF-vorming. Kui lubate välja jaoks RTF-vormingus redigeerimise ja seote seejärel väljaga tekstivälja juhtelemendi, peate lubama ka juhtelemendi RTF-vormingus redigeerimise. Lisateavet andmete vormindamise kohta RTF-tekstina leiate teemast RTF-välja loomine või kustutamine. |
|
Teksti joondus |
Määrab välja Pikk tekst andmete joonduse. Teil on järgmised valikud.
|
|
Lisa ainult lõppu |
Määrab, kas väljaväärtuse muutusi jälitatakse või mitte. Saadaval on kaks sätet.
Hoiatus! Kui määrata atribuudi sätteks Ei, kustutatakse kogu olemasolev väljaväärtuse ajalugu. |
