Koolijuhtide Microsoft Teams haridusasutustele töörühmade ja kanalite loomise head tavad
Applies ToMicrosoft Teams haridusasutustele

Kui olete koolijuht või IT-Haldus Microsoft Teamsi esimest korda juurutama, on teie eesmärk seada administraatorid, koolid ja haridustöötajad edukaks alates esimesest päevast. Täiustage oma meeskondade ja kanalite arhitektuuri parimaid tavasid, et tagada sujuvam suhtlus ja ajasäästev organisatsioon. Me katkestasime selle teile selles käepärases juhendis. 

Alustades heade tavade modelleerimisest soovitame lisada õpetajaid vähemate ja paremini korraldatud töörühmade hulka, mitte luua iga koolialgatuse jaoks eraldi töörühmi. Kui õpetajad hakkavad Teamsis osalema kolleegide ja administraatoritega suhtlemiseks, hakkavad nad samaaegselt õppima, kuidas oma töörühmi õppuritele korraldada ja optimeerida. See lähenemine võib olla fantastiline strateegia mängumuutvate Teamsi kasutuselevõtuks teie koolis või piirkonnas. Meie arvates hindate kindlasti ka interdepartmentaalset efektiivsust ja täiustatud suhtlust!

Esmalt vaatame üle õpetajatele saadaolevad töörühmatüübid

klass

Töörühmatüübid eristavad klassisid, professionaalseid õpikogukondi (PÕK), töötajaid ja teisi (nt klubisid või huvirühmi).

Lisateave: Microsoft Teamsis koostööks töörühma tüübi valimine

Soovitus: alusta personaliliikmete töörühmadest

Keskendume peamiselt personalimeeskondadele, mis aitavad teil korraldada oma piirkonda kooli juhtkonna, kooli ja/või osakonna järgi. Mõtle sellest kui piloodist. Sealt õpivad ja tunnevad õpetajad Teamsi kui tööriista kasutusmugavust, andes neile kindlustunde, et nad saavad seda oma klassiruumis kasutusele võtta. Võtke arvesse, et kõik töörühmatüübid sisaldavad kanaleid, mida saab stsenaariumi järgi kohandada. Allpool toonitame veel näiteid.

Mis on personali töörühmad ja kanalid?

Vastavalt vajadusele saate luua personalimeeskondi erinevate projektide, tegevuste, komisjonide ja protsesside jaoks. Töörühma juhid saavad kutsuda teisi koolis või piirkonnas töörühma liikmetena liituma.

Märkus.: Võib-olla ahvatleb mitme meililevitusloendi vastendamist üksikute töötajate töörühmadega, kuid Teams tegeleb ühise eesmärgi nimel koostöökeskkonnas töötamisega. Leviloendite piirangute ületamiseks saate luua oma töötajate töörühmad oma kooli või piirkonna töörühmade jaoks õigel tasemel.

Personaliliikmete töörühmad saab korraldada kanalitesse, mis sisaldavad vahekaarte vestluste, failide, märkmete jms jaoks. Kanalid tuleks luua vastavalt töörühma erinevatele vajadustele, näiteks teema, distsipliini või teema järgi. Vahekaartide abil saavad töötajad faile, märkmeid ja kohandatud sisu (nt dokumente, arvutustabeleid, esitlusi, videoid, välislinke, muid rakendusi jms) üles laadida, üle vaadata ja redigeerida. See sisu on kõigile töörühma liikmetele hõlpsasti kättesaadav.

Mis on kanal Üldine?

Igat tüüpi meeskond sisaldab üldist kanalit. Soovitame kasutada igas töörühmas kanalit Üldine, et postitada teadaandeid, tutvustada töötajaid ja jagada olulisi dokumente, millele tuleb sageli viidata. Kanali Üldine saab muuta kirjutuskaitstuks (st peatada kellegi seal postitamise), muutes selle sätteid.

Märkus.: Kanali Üldine või muude kanalisätete redigeerimiseks valige meeskonnapaanil rohkem suvandeid Ikoon „Rohkem suvandeid”  . Seejärel valige Töörühma haldamine >Sätted > Liikmeõigused.liikmeõigused

Teams haridusasutustele näidisstsenaariumid

Heitke pilk oma osakonna, kooli või piirkonna eesmärkidele ja tehke otsus järgmise kohta:

  • Praegused aruandluskohustused.

  • Nende meililoendite või koosolekute eesmärgid, mille saab teisendada võrguvestlusteks ja failide ühiskasutuseks.

  • Suhtlusviis ja teave selle kohta, kellele neist teada antakse.

  • Iga meeskonna jaoks on vaja olulisi liikmeid ja rollisid, mida nad peaksid mängima.

  • Parim viis failide ja vestluste korraldamiseks igas töörühmas.

Allpool oleme kokku toonud näited sellest, kuidas ringkond, kool või muu osakond võiks läheneda oma meeskondade ja kanalite häälestamisele koostöö lihtsustamiseks ja kõige ühte kohta paigutamiseks. Pidage meeles, et need on vaid ideed, mis aitavad teil algust teha. Igal piirkonnal, koolil ja osakonnal on oma ainulaadsed vajadused.

Töörühm

Liikmed/rollid

Kanalid

Failid ja rakendused

Eelised

Kooli nõukogu

Haridusosakond

Ulatuslikud haridusalgatused

(Personali- või PÕK-i meeskond)

Koolinõukogu president, liikmed ja usaldusisikud

Komisjoni esimehed

Superintendents

Organisatsiooni juhid

Teadaanded

Koosolekud

Kalendrid ja ajaskaalad

Kanalid iga piirkonna, maakonna või organisatsiooni jaoks.

Komisjonide või allmeeskondade kanalid

Sihi jälgimine

Power BI õppurite andmete ja saavutuste jälgimiseks.

Veebisaidi portaalid

Teabevärskendused riigi/osariigi/maakonna standarditele ja seadustele.

Juhatuse koosoleku protokoll, osavõtt, kommentaarid ja märkmed.

Poliitikad ja protseduurid

Aja säästmine

Ebaproduktiivsete meiliahelate vähendamine

Hõlbustada kahesuunalist suhtlust huvirühmade, administraatorite ja koolijuhtide vahel.

Suurendage tagasiside saamiseks ja jälgimiseks toimumiskohti.

Looge koosolekuprotokollile ja olulistele dokumentidele juurdepääsemiseks üks koht.

Aidata kaasa suuremahuliste toimingute läbipaistvusele ja tõhususele

Kooli juhtimine

(Personalimeeskond)

Superintendent

Tugitöötajad

Koolijuhid, kes vastutavad võtmealgatuste ülekavandi ajakohastamise eest.

Kooli juhatuse koosolekud

Iga kooli kanalid.

Kanal piirkonnataseme eesmärkide edenemise kaardistamiseks.

Power BI õppurite andmete ja saavutuste jälgimiseks.

Harta teave

Teabevärskendused riigi/osariigi/maakonna standarditele ja seadustele.

Juhatuse koosoleku protokoll, osavõtt, kommentaarid ja märkmed.

Poliitikad ja protseduurid

Personali- ja värbamisalgatused

Koosolekud

Aja säästmine

Ebaproduktiivsete meiliahelate vähendamine

Koosolekuprotokollile ja olulistele dokumentidele juurdepääsemiseks ühe koha loomine

Saate luua paberijälje, mis viitab olulistele piirkonnaülestele aruteludele.

Kooliosakonnad

Näited: eriõpe, keelekunst, keskkooli matemaatika

(PÕK- või personalimeeskond)

Koolijuhid ja/või osakonna toolid

Õpetajad

Professionaalne areng

Standardite ja õpitulemuste eesmärgid

Eelarved, planeerimine

Koostöö õppekavas

Tunnivaatlused

IEP-i kavandamine

Töötajate koosolekud

Klassiruumi vaatlusmärkmed

Personali- ja värbamisalgatused

Semestri/kvartali kalendrid ja kuupäevad

Töötajate käsiraamatud

Professionaalsed arendusressursid

Plaanimis- ja õppekavaressursid

IEP-d

Töötajate koosolekumärkmed

Koosolekud

Tõusude diagrammid

Õpilaste töönäidised

Aja säästmine

Ebaproduktiivsete meiliahelate vähendamine

Koosolekuprotokollile ja olulistele dokumentidele juurdepääsemiseks ühe koha loomine

Julgustage iga õpetajat panustama õiglasemalt ja pakkuma kogukonnale

Saate luua paberijälje, mis viitab olulistele piirkonnaülestele aruteludele.

Pakkuda mitteametlikku ja vähem hirmutavat kohta õpetamisideede ja tagasiside jagamiseks

Koolid

(Personalimeeskond)

Koolijuht

Tugitöötajad

Õpetajad

Kogunemised ja kooliüleste ürituste kavandamine

Teadaanded

Ohutusplaani poliitikad ja kommunikatsioon

Osalemine

Koolitäiustuse kavandamine

Tunnivaatlused

Asendustaotlused

Uurimistöö ja/või töörühmad

IEP-i kavandamine

Töötajate või koolide käsiraamatud

Töötajate koosolekute päevakavad ja märkmed

Klassivaatluse märkmed

Tunniplaanid

Testi andmetulemeid

Professionaalse arengu kavandamine

Kalendrid

IEP-d

Tõusude diagrammid

Aja säästmine

Ebaproduktiivsete meiliahelate vähendamine

Luba positiivne suhtlemine töötajatega

Koostöötööruumi loomine

Säästke eelarvet kopeerimise ja paberi kulude kokkuhoiu kaudu

Haridustehnoloogia

(Personal või muu meeskond)

Koolijuht

Personaliarenduse spetsialist

Juhendtreenerid

Haridustehnoloogia spetsialist

Õppekava ja tarkvara pilootprojektid

Seadme ja saidi hindamised

Ürituste ja koolituste kavandamine

ÕHS-i/ÕIS-i koordineerimine

Kalendrid

Credentials

Poliitikadokumendid

Välja tagasiside

Eelarved

ÕHS-i/ÕIS-i tõrkeotsing ja identimisteave

Aja säästmine

Vähem produktiivsete meilisõnumite vähendamine

Kooli tehnilise toe põhitöötajatele koolitaja koolitamiskeskkonna andmine

Tehniliste ja õppekavade sihtide konsolideerimine ühes kohas

IT-osakond

(Personal või muu meeskond)

IT-administraator

IT-tugitöötajad

Haridustöötajate tehnoloogia müügivihjed

Juhendõpetaja

Haridustehnoloogia spetsialist

Seadme ajakava ja jälgimine

Tugiteenusetaotlused

Seadme ostud ja väljalasked

Võrgu jälgimine

ÕHS-i/ÕIS-i koordineerimine

Kalendrid

Tellimuse teave

Credentials

Tugiteenusepiletid ja tõrkeotsing

Eelarved

Seadme taotlemise ja väljaregistreerimise vormid

Aja säästmine

Vähem produktiivsete meilisõnumite vähendamine

Kooli- või piirkonnaülese tehnilise toe ja tõrkeotsingu keskuse pakkumiseks

Seadmehalduse tsentraliseerimine

Julgustab IT-tunnustust rakendusele ja võimaldab neil pakkuda tipptasemel tehnilist tuge tehnilisele personalile.

Haridustöötaja PÕK

(PÕK-i meeskond)

Õpetajad

Harivad assistendid

Õpperühmad

Õppekava arendamine

Professionaalne areng

Ava lõimefoorum

Häkkimised

Kursuse tekstid

Riiklike juhatuse tugirühm

Koolitus- ja tugiressursid

Standardiviited

Kooli ja osakonna eesmärgid

Uurimisleiud ja artiklid

Kalendrid

Õpilaste töönäidised

Aja säästmine

Ebaproduktiivsete meiliahelate vähendamine

Julgustage iga õpetajat oma teadmisi ja kogukonda toetama

Haridustöötajatele ruumi andmine – virtuaalne "õpetaja ootesaal"

Klassid 

(Klassi töörühm)

Õpetajad

Õpilaste harimine

Ühikud

Teemasid

Väikerühmatöö

Teadaanded

Labs

Diferentseeritud õppijate rühmad

Ainekava

Klassireeglid

Kinnitatud viitelehed ja veebisaidid

Kursuse sisu

Ülesanded

Projektid

Videod

Õiguse- ja puudumisvormid

õppetestide Microsoft Forms

Flipgrid

Quizlet

Julgustab 21. sajandil õppima

Võimestab iga õpilase häält

ISTE 4 C's

Digiüleminek klassiruumis

Julgustab digitaalset kodakondsust

Annab õpilastele juurdepääsu kursuse materjalidele olenemata kodust juurdepääsu seadmetele või Microsoft 365 komplektile

Julgustab täidesaatev toimima

Säästab aega

Koondab ülesandeid ja hindamisi ühes kohas

Hõlbustab ülesannete ja kursuse sisu jagamist ning jagamist

Pakub koostööks rikkalikku ruumi

 Siin on vaid mõned näited haridustöötajatest ja koos töötavatest töötajatest, kes lähevad hästi üle personaliliikmete töörühmadele.

Stsenaarium

Kirjeldus

Koolitäienduse nõuandekomiteed (SIAC)

Tõhusad koolitäiustusprogrammid ja -algatused nõuavad töötajate juurdepääsu rikkalikule andmeanalüüsile (nt protsentiilide reitingud) ja hõlpsat koostööd eri meeskondade vahel, mis hõlmavad administraatoreid, õppejõude ja teisi kogu piirkonnas.

Juhtumile vastamise plaanid

Juhtumi (nt terviseriski) ilmnemisel aitab kiire ja täpne suhtlemine tagada tõhusa reageerimise. Teamsi abil saavad juhtumivastuste töörühmad hõlpsalt koostada ja jagada õigeaegset ja asjakohast teavet õpilaste, vanemate ja kogukonnaga ning koordineerida lisaressursse (nt kooliõdesid).

Sotsiaalse ja emotsionaalse õppimise (SEL) programmid

SEL programmid võivad edendada akadeemilist edu ja positiivset käitumist, vähendades samal ajal emotsionaalset stressi ja üldist väärkäitumist¹. Teamsi kanaleid saab korraldada näiteks viie peamise SEL-i pädevuse ümber: eneseteadlikkus, enesejuhtimine, sotsiaalne teadlikkus, suhteoskused ja vastutustundlik otsustus.

Õpetajate hindamised

Haridustöötajate jõudluse hindamine on aeganõudev, kuid oluline regulaarne tegevus. Teamsi abil saavad administraatorid jagada professionaalse arengu ressursse kõigi üldkanali haridustöötajatega ning hallata erasuhtlust (vestlustes) ja sisu (nt OneNote'i personalimärkmike abil) üksikute õpetajatega eraldi kanalites.

Hierarhia loomine

Oma piirkonnas või koolis on võimalik luua töörühmi, mis järgivad organisatsioonilist struktuuri. Kasutage seda lähenemist, kui teil on ranged aruandlusnõuded, hallake suurt piirkonda, kus on palju personali või mille eesmärk on suurendada läbipaistvust mitmekülgse koolide ja töötajate lõikes. See võib välja näha nii, et töörühmad "teatavad" ahelast teistele töörühmadele. See tagab, et koolijuhid, töötajad ja haridustöötajad on asjakohaste töörühmade liikmed.

Näidismeeskonna hierarhia Microsoft Teamsis

Töörühmadele nime andmine

Töörühmade loomiseks soovitame kasutada School Data Synci (SDS). School Data Sync on tasuta teenus, mis hangib teie SIS-ist nimesid ja nimesid. See tagab ühtse nimetamise kogu piirkonnas. Liikmestaatused värskendatakse automaatselt, kui õppurid vahetavad kursusi või koole. Paljud koolid ja piirkonnad on jaganud oma nõuandeid ja nippe personali, PÕK-i või personaliliikmete töörühmade nimetamiseks.  

Osakonna või PÕK-i meeskond

Kursuse teema nimi + klassiaasta + kooli asukoht (nt Füüsika 2018 Pineview)

Hoone kood või nimi + osakonna/klassi tase (nt PHS 7)

Kooli kood + osakond (nt PHS-i ajaloo osakond)

Kogu kooli töörühmad

Eesliide kooli initsiaalidega (nt PHS)

Klassi töörühmad

Kooli kood + teema kellaaja tabeli kood + aasta (nt PHS 11PH1 18-19)

Aasta järelliide hõlpsaks arhiivimiseks (nt 2018-19)

Kooli initsiaalid + õpetaja nimi + klassi nimi (nt PHS Asher Adv Eng 11A)

Alustage õpetaja perekonnanimega, et oleks lihtne klassi nime järgi otsida. (Nt: Asher Adv Eng 11A PHS)

Vaadake, kuidas Teams tegutseb. Töörühma ja kanali näidisvaated:

Koolide, töötajate ja osakondade puhul:  

Töörühma kanalid koolijuhtidele.

Personaliliikmete töörühma kanalid.

PLC töörühma kanalid.  

Haridustöötajatele:

Keskkooli klassi töörühma kanalid.

Kanal 7. klassi õpetajate töörühmas. 4. klassi õpetajate töörühma kanalid.

Lisateave

IT-Haldus lühijuhendi Microsoft Teams haridusasutustele

Microsoft Teamsi lühijuhend haridustöötajatele ja õppuritele

Microsofti haridustöötajate keskus professionaalse arengu ja koolituse jaoks

Microsoft Teamsi kasutamise alustamise juhis koolijuhtidele

School Data Sync

Microsoft Teams haridusasutustele tugi

Microsoft Teams haridusasutustele koolitus

Lisaressursid õpetajatele

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.