Failide ja graafika manustamine andmebaasi kirjetele

Manused ja andmebaasi kujundusreeglid

Vaikimisi sisaldab relatsioonandmebaasi iga väli ainult ühte andmekogumit. Näiteks kui aadressiväli sisaldaks mitut aadressi, oleks aadresside leidmine keeruline, kui mitte võimatu. Seega esmapilgul tundub, et manused rikuvad andmebaasi kujundusreegleid, sest saate manustada rohkem kui ühe faili – ühe andmekogumi – ühele väljale. Kuid manused ei riku kujundusreegleid, sest kirjele failide manustamisel loob Access ühe või mitu süsteemitabelit ja kasutab andmete normaliseerimiseks taustal neid tabeleid. Te ei saa neid tabeleid vaadata ega nendega töötada.

Lisateavet muude süsteemitabelite kuvamise kohta leiate artiklist Navigeerimispaani kasutamine. Andmebaasi kujundamise kohta leiate lisateavet artiklist Andmebaasi kujundamise alused.

Manusfailide kasutamise moodused

Manusfailidega töötamisel jätke meelde järgmised põhitõed.

• Faile saate manustena lisada vaid Accessis loodud andmebaasidele, mis kasutavad ACCDB-failivormingut. Manuseid ei saa jagada Accessi andmebaasi (.accdb) ja varasemas failivormingus (.mdb) andmebaasi vahel.

• Peate tabelis looma välja ja määrama sellele andmetüübi „Manused“. Pärast andmetüübi „Manused“ seadmist ei saa te seda muuta.

• Ühes kirjes saab talletada mitut faili. Näiteks saate talletada pilte ja tekstiredaktoris või tabelarvutusprogrammis koostatud dokumente.

• Saate manustada kuni kaks gigabaiti andmeid ( Access andmebaasi maksimummaht). Üksikfailide maht ei saa olla suurem kui 256 megabaiti.

• Manuste lisamiseks, redigeerimiseks ja haldamiseks kasutage dialoogiboksi Manused. Võite dialoogiboksi avada otse tabeli manuseväljalt, seda topeltklõpsates. Kui soovite manuseid hallata vormil või vaadata manuseid aruandes, lisage manuse juhtelement vormile või aruandesse ning siduge see aluseks oleva tabeli manuseväljaga.

• Manuse juhtelement renderdab pilte vaikimisi ning muude failitüüpide puhul kuvab vastava failitüübi ikooni. Oletagem näiteks, et teil on kirjele manustatud foto, elulookirjeldus ja Visio skeem. Manuste läbivaatamisel kuvab juhtelement foto pildina ning kuvab dokumendi ja skeemi puhul programmiikoonid.

• Kui avate dialoogiboksi Manused tabelist või vormilt, saate manusfaile lisada, eemaldada, redigeerida ja salvestada. Kui avate dialoogiboksi Manused aruandest, saate manusfaile ainult muusse asukohta salvestada.

• Access tihendab manusfailid, välja arvatud juhul, kui need on juba tihendatud vormingus. Näiteks JPEG-failid on tihendatud neid loonud graafikaprogrammiga ning Access neid enam ei tihenda.

• Kui programm, millega manusfail on loodud, on teie arvutisse installitud, saate manusfaile selle abil avada ja redigeerida.

• Saate manusfaile salvestada oma kõvakettale või võrku. Sel juhul saate manuseid redigeerida ning veenduda muudatuste sobivuses enne, kui muudatused andmebaasi tagasi salvestate.

• Manuseid saab töödelda ka programmiliselt.

Järgmiste jaotiste juhistes selgitatakse manuste lisamist ja haldamist.

Lehe algusse

Manusevälja lisamine andmelehevaates

1. Kui tabel on andmelehevaates avatud, klõpsake esimest olemasolevat tühja veergu. Tühja veeru otsimiseks leidke veeru päisest sõnad Lisa uus väli.

2. Klõpsake menüü Tabeliväljad jaotises Vorming nupu Andmetüüp kõrval olevat allanoolt ja seejärel käsku Manus.

   Access seab välja andmetüübiks Manus ja paigutab välja päisereale ikooni. Järgmisel joonisel on näidatud uus manuseväli. Pange tähele päisereas kuvatavat kirjaklambriikooni. Vaikimisi pole võimalik manuseväljade päisereale teksti sisestada.

   

3. Salvestage muudatused.

   Arvestage, et te ei saa uue välja andmetüüpi mõneks muuks andmetüübiks teisendada, kuid te saate välja kustutada, kui arvate, et olete teinud vea.

Manusevälja lisamine kujundusvaates

1. Paremklõpsake navigeerimispaanil muudetavat tabelit ja klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade .

2. Valige veerus Välja nimi tühi rida ja tippige manusevälja nimi.

3. Klõpsake samal real loendis Andmetüüp väärtust Manus.

4. Salvestage tehtud muudatused.

   Arvestage, et te ei saa uue välja andmetüüpi mõneks muuks andmetüübiks teisendada, kuid te saate välja kustutada, kui arvate, et olete teinud vea.

5. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Vaated nupu Vaade all kuvatavat noolt ja klõpsake tabeli avamiseks väärtustAndmelehevaade;

   

   - või -

   paremklõpsake tabeli dokumendivahekaarti ja klõpsake kiirmenüü käsku Andmelehevaade;

   - või -

   paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit ja klõpsake kiirmenüü käsku Ava.

6. Minge järgmiste juhiste juurde.

Lehe algusse

Tabelisse manuse lisamine

1. Topeltklõpsake oma manusevälja sisaldavas avatud tabelis manusevälja.

   Kuvatakse dialoogiboks Manused. Järgmisel joonisel on kujutatud see dialoogiboks.

   

2. Klõpsake nuppu Lisa. Kuvatakse dialoogiboks Faili valimine.

3. Kasutage loendit Vt faili või failide leidmiseks, mida soovite kirjele manustada, valige need ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

   Saate valida mitu toetatud andmetüübiga faili. Toetatud andmetüüpide loendi leiate selle artikli jaotisest Teave manuste kohta.

4. Failide lisamiseks tabelisse klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu OK.

   Access lisab failid väljale ja lisab vastavalt manustele osutava arvu. Järgmisel joonisel on kujutatud välja, kuhu on manustatud kaks pilti.

   

5. Failide lisamiseks tabeli praegusele väljale või muudele väljadele korrake neid toiminguid.

Manusfailide avamine tabelist

1. Topeltklõpsake andmelehevaates avatud tabelis manusevälja lahtrit.

2. Topeltklõpsake dialoogiboksis Manused faili, mida soovite avada;

   –või–

   valige fail ja klõpsake nuppu Ava.

   Failiga seostatud programm käivitub ning avab manusfaili – Exceli failid avatakse Excelis jne.

   Mõned pildifailid võidakse avada rakenduses Microsoft Windows Picture. Kui soovite teha midagi enamat kui pildi vaatamine, võite pilti paremklõpsata ja seejärel klõpsata käsku Redigeeri. See käivitab faili loomiseks kasutatud rakenduse, kui see on arvutisse installitud.

Manusfaili muudatuste salvestamine

1. Vajadusel kasutage faili redigeerimiseks emaprogrammi.

2. Salvestage faili tehtud muudatused ja sulgege emaprogramm. Pidage meeles, et manusfaili tehtud muudatused salvestatakse teie arvuti kõvakettal olevasse ajutiste internetifailide kausta. Lisateavet selle kausta kohta leiate selle jaotise lõpust.

3. Muudatuste jäädavalt salvestamiseks naaske Access ja klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu OK.

   Kuvatakse järgmisega sarnane teade.

   

4. Klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu Jah.

   Märkus.: Kui avate manustatud faili emaprogrammis vaatamiseks või redigeerimiseks, paigutab Access faili ajutise koopia ajutisse kausta. Kui muudate faili ja salvestate muudatused emaprogrammis, salvestab Access muudatused ajutisse koopiasse. Kui naasete Access ja klõpsate dialoogiboksi Manused sulgemiseks nuppu OK, Access palub teil manustatud faili uuesti salvestada. Muudetud faili andmebaasi kirjutamiseks klõpsake nuppu Jah, andmebaasis oleva faili säilitamiseks klõpsake nuppu Ei.

Lehe algusse

Manuse juhtelemendi lisamine vormile või aruandesse

Selle jaotise juhistes selgitatakse, kuidas lisada manuse juhtelementi vormile või aruandesse ja seejärel siduda see aluseks oleva tabeli manuseväljaga. Samu juhiseid tuleb järgida ka manuse juhtelemendi lisamisel vormile või aruandesse. Enne alustamist arvestage, et vähemalt üks andmebaasi tabel peab sisaldama manusevälja. Manusevälja lisamise kohta leiate teavet selle artikli jaotisest Manusevälja lisamine tabelisse.

Kuna vormi või aruande kujundamine võib olla keerukas, eeldatakse nende jaotiste juhistes, et teil juba on vähemalt ühe tabeli ja ühe vormi või aruandega andmebaas. Tabelite, vormide või aruannete loomise kohta lisateabe saamiseks lugege järgmisi artikleid.

• Tabeli loomine ja väljade lisamine

• Vormi loomine vormitööriista abil

• Lihtaruande loomine

Manuste haldamine vormi abil

Pärast vormile manuse juhtelemendi lisamist saate manustatud faile lisada, redigeerida, eemaldada ja salvestada otse sellelt vormilt. Kui kirje sisaldab mitut manust, saate sirvida ka manustatud faile, mida tabeliga töötades teha ei saa.

Üksikmanuse salvestamine

1. Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu Salvesta nimega.

   Kuvatakse dialoogiboks Manuse salvestamine.

2. Leidke loendi Salvestuskoht abil koht, kuhu soovite faili salvestada, ja klõpsake nuppu Salvesta.

Kõigi manuste salvestamine

1. Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu Salvesta kõik.

   Kuvatakse dialoogiboks Manuste salvestamine.

2. Leidke loendi Vt abil koht, kuhu soovite faili salvestada, ja klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Manuse eemaldamine

1. Topeltklõpsake oma tabeli manusevälja, et kuvada dialoogiboks Manused;

   –või–

   leidke oma vormil (paigutus- või vormivaates) kirje, mis sisaldab eemaldatavat manust, ja klõpsake dialoogiboksi avamiseks minitööriistaribal nuppu Kuva manus.

2. Valige dialoogiboksis Manused fail, mille soovite kustutada, ja klõpsake nuppu Eemalda.

Lehe algusse

Tabeli, vormi või aruande avamine navigeerimispaanil

1. Vajutage klahvi F11.

   Märkus.: Kui navigeerimispaan on suletud, avab klahvivajutus F11 selle ja viib fookuse paanile. Kui paan on avatud, suleb F11 selle. Paani taasavamiseks ja sellele fookuse viimiseks peate vajutama uuesti klahvi F11.

2. Avatava tabeli, vormi või aruande valimiseks kasutage üles- ja allanooleklahvi.

3. Valitud objekti avamiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).

   Tabeli avamisel asetab Access kursori tabeli esimesele väljale. Kui avate vormi või aruande, Access viib fookuse esimesele väljale.

Tabeli manuste kuvamine

1. Vajadusel kasutage soovitud manuseväljale liikumiseks nooleklahve.

2. Vajutage tühikuklahvi.

   Kuvatakse dialoogiboks Manused.

3. Dialoogiboksi nuppude vahel liikumiseks ning nuppudelt jaotise Manused manusfailide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB).

   Märkus.: Kirjed võivad sisaldada mitut manust. Kui teil on tarvis valida manus mitme faili hulgast, vajutage faililoendile liikumiseks tabeldusklahvi (TAB) ja avage soovitud fail nooleklahvide abil. Järgmiseks vajutage nuppudele naasmiseks tabeldusklahvi (TAB) ja valige soovitud toiming.

4. Kui olete valinud soovitud faili ja nupu, vajutage sisestusklahvi (ENTER).

5. Kui olete lõpetanud, kasutage nupu OK valimiseks tabeldusklahvi (TAB) või üles- ja allanooleklahvi ning seejärel vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Vormi või aruande manuste sirvimine

Järgmised juhised kehtivad ainult siis, kui teil on installitud Microsoft Natural Keyboard ja kui kirje sisaldab rohkem kui ühte manust.

1. Vajadusel vajutage tabeldusklahvi (TAB), et viia fookus manuse juhtelemendile. Kui silt on olemas, tõstab Access vaikimisi esile juhtelemendi ja juhtelemendiga seotud sildi.

2. Vajutage klahvi Application.

   Ilmub kiirmenüü.

3. Nupu Edasi või Tagasi valimiseks vajutage tabeldusklahvi TAB või nooleklahve ja seejärel vajutage sisestusklahvi ENTER.

4. Vajadusel korrake manustatud failide seas liikumiseks 2. juhise toiminguid.

Dialoogiboksi Manused avamine vormilt või aruandest

Järgmised sammud kehtivad ainult siis, kui teil on installitud Microsoft Natural Keyboard.

1. Vajadusel vajutage tabeldusklahvi (TAB), et viia fookus manuse juhtelemendile. Kui silt on olemas, tõstab Access vaikimisi esile juhtelemendi ja juhtelemendiga seotud sildi.

2. Vajutage klahvi Application.

   Ilmub kiirmenüü.

3. Nupu Kuva manused valimiseks vajutage tabeldusklahvi TAB või kasutage nooleklahve ja seejärel vajutage sisestusklahvi ENTER.

   Kuvatakse dialoogiboks Manused.

4. Dialoogiboksi nuppude vahel liikumiseks ja nuppudelt jaotise Manused (topeltklõpsake redigeerimiseks) manusfailide loendile liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB).

   Kirjed võivad sisaldada mitut manust. Kui teil on tarvis valida manus mitme faili hulgast, vajutage faililoendile liikumiseks tabeldusklahvi (TAB) ja avage soovitud fail nooleklahvide abil. Järgmiseks vajutage nuppudele naasmiseks tabeldusklahvi (TAB) ja valige soovitud toiming.

5. Kui olete valinud soovitud faili ja nupu, vajutage sisestusklahvi (ENTER).

6. Kui olete lõpetanud, kasutage nupu OK valimiseks tabeldusklahvi (TAB) või nooleklahve ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Lehe algusse

Toetatud pildifailivormingud

Access toetab algupäraselt järgmisi pildifailivorminguid. See tähendab, et manuse juhtelement renderdab neid täiendava tarkvara abita.

BMP (Windowsi rasterpilt)

RLE (Run Length Encoded rasterpilt)

DIB (seadmesõltumatu rasterpilt)

GIF (Graphics Interchange Format)

JPEG, JPG, JPE (Joint Photographic Experts Group)

EXIF (Exchangeable File Format)

PNG (Portable Network Graphics)

TIFF, TIF (Tagged Image File Format)

ICON, ICO (ikoon)

WMF (Windowsi metafail)

EMF (laiendatud metafail)

Toetatud dokumendi- ja muud vormingud

Reeglina saate manustada mis tahes Microsoft Office'i programmiga loodud faili. Samuti saate manustada logifaile (.log), tekstifaile (.text, .txt) ja tihendatud ZIP-faile.

Failide nimereeglistik

Manusfailide nimed võivad sisaldada suvalist Unicode'i märki, mida Microsoft Windowsis kasutatav NTFS-failisüsteem toetab. Lisaks peab failinimi vastama järgmistele piirangutele.

• Failinime pikkus koos laiendiga ei tohi ületada 255 märki.

• Nimi ei tohi sisaldada järgmisi märke: küsimärk (?), jutumärgid ("), kaldkriips ja kurakriips (/ \), avavad või sulgevad sulud (< >), tärn (*), püstkriips (|), koolon (:) või lõigumärk (¶).

Tihendatavate failide tüübid Access

Kui manustate andmebaasile mõne järgmistest failitüüpidest, tihendab Access need, kui need pole juba kohalikus versioonis tihendatud.

Blokeeritud failivormingud

Access blokeerib järgmist tüüpi manustatud failid. Praegu ei saa te eemaldada mitte ühegi siin loetletud failitüübi blokeeringut.

Failide manustamine kirjetele programmiliselt

Access näitab objektimudelit ja programmeerimisliideseid, et saaksite VBA (Visual Basic for Applications) koodi abil faile programmiliselt kirjetele manustada. Failide programmilise manustamise kohta leiate teavet artiklitest LoadFromFileja SaveToFile.

Lehe algusse