Applies ToMaci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Outlook Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Outlook 2016 for Mac

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.

MacOS-i sisseehitatud ekraanilugeri VoiceOver abil saate Outlook for Mac kasutada põhitoiminguid. Saate koostada ja saata meilisõnumeid, lugeda vastuvõetud meilisõnumeid ja neile vastata, otsida, filtreerida ja printida meilisõnumeid, töötada manustega ning teha palju muud.

Märkused: 

  • Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • See teema eeldab, et kasutatakse macOS-i enda ekraanilugerit VoiceOver. Lisateavet VoiceOveri kasutamise kohta lugege teemast VoiceOveri alustusjuhend.

Selle artikli teemad

Meilisõnumi lugemine, sellele vastamine või selle edasisaatmine

Meilisõnumi lugemine

Vaikimisi loetleb Outlook rakendus meilisõnumid, millel on uusim eesnimi.

  1. Vaates Outlook vajutage klahvikombinatsiooni Command+1, et avada vaate Meil põhivaade. Vaates Meil fookuse viimiseks sõnumiloendile vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõnumiloendi esimese sõnumi saatjat ja teemat.

  2. Sõnumiloendi sirvimiseks vajutage järgmisele sõnumile liikumiseks allanooleklahvi või eelmisele sõnumile liikumiseks ülesnooleklahvi.

  3. VoiceOver loeb liikumise ajal ette kaustas Sisendkaust olevate sõnumite teabe. Näiteks kuulete järgmist:

    • saatja nimi;

    • meilisõnumi teema;

    • saatmise kuupäev;

    • manused.

  4. Ühe meilisõnumi või mitme sõnumiga meilivestluse avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Command + O. Avaneb sõnumiaken ja kuulete teksti "Now in <message subject>" (Nüüd <sõnumi teema>).

  5. Vestluses meilisõnumite lugemiseks vajutage parem- ja vasaknooleklahve. Liikumisel loeb VoiceOver sõnumiväljade sisu ette.

  6. Kui olete lõpetanud, vajutage sõnumiakna sulgemiseks klahvikombinatsiooni Command+W. Sõnumiaknad suletakse ja fookus viiakse kausta Sisendkaust sõnumiloendisse.

Teavituskeskuse kaudu meilisõnumite lugemine

Uusimate Outlook meilisõnumite lugemiseks avage Oma Macis teavituskeskus .

  1. Menüüribal lisavalikute juurde minemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + M, M. Kuulete teksti "Menu Extras" (Menüü lisad).

  2. Teavituskeskuse avamiseks vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti „Notification center, menu extra“ (Teavituskeskus, lisavalikute menüü), ja vajutage klahvikombinatsiooni Control+Option+tühikuklahv.

  3. Teavituskeskuses jaotise Teatised avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Control+Option ja parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti „Notifications, radio button“ (Teatised, raadionupp), ja vajutage klahvikombinatsiooni Control+Option+Shift ja allanooleklahvi.

  4. Teatiste loendi sirvimiseks vajutage parem- või vasaknooleklahvi. Kui jõuate Outlook teatiseni, loeb VoiceOver teatise ette tekstiga "Microsoft Outlook", millele järgneb sõnumi kellaaeg, teema, saatja ja sõnumi sisu. Meilisõnumi avamiseks vajutage sisestusklahvi (Return).

Meilisõnumile vastamine

  1. Tehke meilisõnumis ühte järgmistest.

    • Sõnumi saatjale vastamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Command+R.

    • Kõigile vastamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Command+R.

  2. Avatakse uus sama teemaga meilisõnum, mis on määratud saadetama ainult algsele saatjale või kõigile, kes olid kaasatud algsesse sõnumisse. Fookus on sõnumi sisul. Tippige sõnumi tekst.

  3. Kui olete sõnumi koostamise lõpetanud, vajutage meilisõnumi saatmiseks klahvikombinatsiooni Command+Return.

Meilisõnumi edasisaatmine

  1. Vajutage meilisõnumis klahvikombinatsiooni Command+J.

  2. Fookus on väljal Adressaat. Kuulete teksti "To recipients" (Adressaatidele). Tippige iga adressaadi nimi.

  3. Sõnumi lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Edit text" ("Teksti redigeerimine"), ja tippige sõnum.

  4. Kui olete sõnumi koostamise lõpetanud, vajutage meilisõnumi saatmiseks klahvikombinatsiooni Command+Return.

Meilisõnumite koostamine ja saatmine

  1. Vaates Outlook vajutage klahvikombinatsiooni Command+1, et avada vaate Meil põhivaade.

  2. Uue meilisõnumi loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Command+N. Külgribal avaneb uus sõnum.

  3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "To recipients" (Adressaatidele). Tippige iga adressaadi nimi.

  4. Koopia saatmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Show CC, button" (Nupp Kuva koopia), ja vajutage sisestusklahvi (Return). Fookus liigub väljale Koopia. Tippige nende kontaktide nimed, kellele soovite koopia saata.

    Peidetud koopia saatmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Show Bcc, button" (Kuva salakoopia, nupp), ja vajutage sisestusklahvi (Return). Fookus liigub väljale Salakoopia . Tippige nende kontaktide nimed, kellele soovite peidetud koopia saata.

  5. Meilisõnumile teema tippimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Subject, edit text“ (Teema, teksti redigeerimine), ja tippige teema.

  6. Sõnumi tippimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Edit text" ("Teksti redigeerimine"), ja seejärel tippige soovitud sõnum.

  7. Kui olete sõnumi koostamise lõpetanud, vajutage meilisõnumi saatmiseks klahvikombinatsiooni Command+Return.

Fookustatud sisendkaustaga töötamine

Saate keskenduda kõige olulisematele meilisõnumitele. Vaikimisi loob Outlook sisendkausta Fookustatud ja Muu . Kõige olulisemad meilisõnumid sorditakse sisendkausta Fookustatud ning ülejäänutele pääseb hõlpsasti juurde sisendkaustas Muu, kus need teid ei sega.

Sisendkaustade „Fookustatud“ ja „Muu“ vahel liikumine

Vaikimisi avab Outlook sisendkausta Fookustatud .

  1. Vajutage sisendkaustas üks kord tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Valitud on fookustatud sisendkaust", ja seejärel vajutage sisendkausta Muu avamiseks sisestusklahvi (Return).

  2. Sisendkausta Fookustatud naasmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Other inbox selected" ("Valitud on muu sisendkaust"), ja vajutage sisestusklahvi (Return).

Meilisõnumi teisaldamine sisendkaustast Muu sisendkausta Fookustatud

  1. Liikuge sisendkaustas Muu meilisõnumini, mille soovite teisaldada sisendkausta Fookustatud.

  2. Meilisõnumi teisaldamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Option+O. Kuulete teksti "Move to Other" (Teisalda asukohta Muu).

Fookustatud sisendkausta peitmine

Saate peita sisendkausta Fookustatud ja töötada ühe sõnumiloendiga.

  1. Et kontrollida, kas sisendkaust Fookustatud on kuvatud või juba peidetud, vajutage sisendkaustas üks kord tabeldusklahvi (Tab). Kui kuvatakse sisendkaust Fookustatud, kuulete kas fraas "Fookustatud sisendkaust on valitud" või "Fookustatud sisendkaust on valimata".

  2. Vajutage tabeldusklahvi seni, kuni kuulete sõna "Filter and sort" (Filtreerimine ja sortimine), ja seejärel vajutage rippmenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv.

  3. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Settings" (Sätted), ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Return). Avaneb aken Sätted .

  4. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Sort messages into Focused and Other" (Sordi sõnumid vahekaardile Fookustatud ja Muu), seejärel vajutage suvandi väljalülitamiseks sisestusklahvi (Return).

  5. Akna Sätted sulgemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Command + W.

Meilisõnumi leidmiseks otsingu ja filtri kasutamine

Konkreetse meilisõnumi leidmiseks pole vaja loendites ega arhiivides tuhnimisele aega raisata. Otsingu ja filtrivalikute abil leiate otsitava kiiresti.

Meilisõnumi otsimine

  1. Vajutage vaates Elektronpost vahekaardi Otsing avamiseks klahvikombinatsiooni Option+Command+F. Kuulete teksti "Expanded search" (Laiendatud otsing) ja fookus liigub rippmenüüle Otsing .

  2. Saate otsida praegusest kaustast, alamkaustast või praegusest postkastist. Saadaolevate suvandite valimiseks vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandit, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Return).

  3. Termineid saate otsida väljal Saatja, Adressaat, Teema või Märksõnad . Välja valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete soovitud välja ja tippige otsingusõna.

  4. Termini otsimiseks valitud väljalt vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Search, button" (Otsi, nupp), ja vajutage sisestusklahvi (Return). Otsingutulemid kuvatakse sõnumiloendis ja fookus liigub loendi esimesele üksusele.

  5. Otsingutulemite sirvimiseks vajutage üles- või allanooleklahvi. Liikumisel teatab VoiceOver sõnumi teema, saatja ja kuupäeva järgi.

  6. Meilisõnumi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Command+O. Meilisõnumi akna sulgemiseks ja vaatesse Meil naasmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Command+W.

  7. Kui olete lõpetanud, vajutage vaates Meilotsingust väljumiseks klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Cancel search, button" ("Nupp Loobu otsingust"), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Return).

Meilisõnumi leidmiseks filtri kasutamine

  1. Vajutage vaates Meil tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Filter and sort, popup button" ("Hüpiknupp Filtreerimine ja sortimine").

  2. Filtreerimissuvandite loendi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud filtreerimissuvandit, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Return). Fookus viiakse filtrile vastavate meilisõnumite loendile.

  3. Filtrile vastavate meilisõnumite sirvimiseks vajutage järgmisele sõnumile liikumiseks allanooleklahvi või eelmisele sõnumile liikumiseks ülesnooleklahvi. VoiceOver loeb loendit sirvides ette sõnumite üksikasjad.

  4. Meilisõnumi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Command+O.

  5. Filtreerimissuvandi eemaldamiseks vajutage vaates Elektronpost tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Filter and sort, popup button" (Filtreerimine ja sortimine, hüpiknupp), ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Tick" (Kriipsmärgis), millele järgneb valitud filtreerimissuvandi nimi, ja vajutage selle eemaldamiseks tühikuklahvi.

Manuste avamine või lisamine

Meilisõnumite manuseid saate avada ja lisada Outlook for Mac.

Manuse avamine

VoiceOver annab teada, kui saadud meilisõnumil on manuseid.

  1. Avage mõne manusega meilisõnum.

  2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete sõna "Attachment" (Manus), millele järgneb faili nimi ja maht, ning vajutage tühikuklahvi. Manus avatakse toetatud rakenduses.

Manuse lisamine

Saate manusena saata näiteks elulookirjeldusi, fotosid ja koosolekukutseid.

Faili manustamine

  1. Sõnumit koostades vajutage uues meilisõnumiaknas tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teadet "Attach, button" (Manusta, nupp), ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv. Avaneb dialoogiboks ja saate sirvides otsida faili, mille soovite manustada (nt oma dokumentidest või iCloudist).

  2. Otsige üles soovitud fail ja vajutage valimiseks klahvikombinatsiooni Control+Option+tühikuklahv.

  3. Fail manustatakse teie meilisõnumile ja fookus viiakse tagasi uue meilisõnumi aknasse.

Pildi lisamine

  1. Sõnumit koostades vajutage uues meilisõnumiaknas tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Entering Formatting Bar group" ("Jaotis Vormindusriba sisestamine"), ja seejärel vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Pictures" (Pildid). Rippmenüü Pildid avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Control + Option + tühikuklahv.

  2. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti „Picture from File“ (Pilt failist), ja vajutage tühikuklahvi. Avaneb dialoogiboks ja saate sirvida manustatavat pildifaili.

  3. Otsige üles soovitud pilt ja vajutage valimiseks klahvikombinatsiooni Control+Option+tühikuklahv.

  4. Pilt sisestatakse sõnumi sisuossa.

Meilisõnumi printimine

Saate meilisõnumi printida paberile või faili.

  1. Valige Outlook meilisõnum, mille soovite printida.

  2. Dialoogiboksi Print (Printimine) avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Command + P. Meilisõnumi printimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Print, default button" (Prindi, vaikenupp), ja seejärel vajutage dokumendi vaikeprinterisse saatmiseks sisestusklahvi (Return).

Visuaalsete või heliteatiste sisse või välja lülitamine

Saate teatised kiiresti sisse või välja lülitada.

  1. Vajutage Outlook Outlooki eelistuste avamiseks klahvikombinatsiooni Command+koma (,). Kuulete teksti „Preferences, show all button“ (Eelistused, nupp Kuva kõik).

  2. Vajutage tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete fraasi „Notifications and sounds button” (Teatiste ja helide nupp), ja vajutage siis tühikuklahvi. Avaneb aken Notifications and Sounds (Teatised ja helid).

  3. Kõigi teatiste sisse- või väljalülitamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Display an alert on my desktop" (Kuva teatis töölaual), ja vajutage tühikuklahvi, et säte sisse või välja lülitada ("märkimata").

  4. Heliteatiste sisse- või väljalülitamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "New message" (Uus sõnum) või "Reminder" (Meeldetuletus), ja vajutage tühikuklahvi, et lülitada uute sõnumite või meeldetuletuste heliteatised sisse ("märgitud") või välja ("märkimata").

Lisateave

Ekraanilugeri abil Outlookis põhitoimingute tegemine (Windows & Mobile)

Ekraanilugeri abil Outlooki meilis teksti vormindamine

Kalendriga seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlookis

Outlooki kiirklahvid

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Ekraanilugeri kasutamine Outlooki meilirakenduses liikumiseks ja uurimiseks

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Tutvustus Kogukonnafoorum

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Nõu küsimine Microsofti kogukonnafoorumis

Microsofti spetsialistide kogukonnafoorum

Windows Insideri programmis osalejad

Microsoft 365 Insideri programmis osalejad