Accessi andmetüüpide Arv (sh Suur arv) ja Valuuta andmetüübid on eri vormingutes, mis aitavad teil kordumatuid olukordi lahendada. Arvu- ja valuutavormingu korral on teil kolm valikut: säilitage vaikevormingud, rakendage eelmääratletud vorming või looge kohandatud vorming. Kui rakendate tabeliväljale vormingu, rakendatakse sama vorming automaatselt igale vormile või aruande juhtelemendile, mille hiljem selle tabeliväljaga seote. Vormindamine muudab ainult andmete kuvamisviisi ega mõjuta seda, kuidas andmeid talletatakse või kuidas kasutajad andmeid sisestavad.
Selle artikli teemad
Arvu- ja valuutavormingute ülevaade
Kohandatud vormingu loomiseks sisestage soovitud märkide kombinatsioon tabelivälja atribuuti Vorming. Märgid võivad olla kohatäitemärgid (nt 0 ja #), eraldajad (nt punktid ja komad), literaalmärgid ja värvid, olenevalt sellest, millist vormingut soovite. Arvestage, et Access rakendab automaatselt tabeliväljal kasutatavad kohandatud vormingud vormi või aruande juhtelemendile, kui see on seotud (lingitud).
Saate määrata vormingu neljale arvväärtusetüübile – positiivne, negatiivne, null (0) ja tühi (määratlemata). Kui soovite luua igale arvväärtusetüübile vormingu, peate esimesele positsioonile paigutama positiivse, teisele negatiivse, kolmandale null- ja viimasele tühiväärtuse vormingu. Vormingud tuleb eraldada semikooloniga.
Kohandatud vormingu näide: ####,##;(####,##)[Punane];0000,00;"Määratlemata"
Kuvatakse kujul: 1234,568-1,234,568 = 0
|
Vormindamine tähendab järgmist. |
|
Stringil võib olla kuni neli osa ja iga osa on eraldatud semikooloniga (;). Kui tabeliväli ei aktsepteeri tühiväärtusi, võite neljanda osa ära jätta.
|
Osa |
Vormingu kirjeldus |
Näide |
|---|---|---|
|
Kui esimene osa sisaldab vormingut ####,## |
Kuvatakse positiivsed väärtused. |
1234,5678 kuvatakse kujul 1234,568 Selle vormingu puhul kasutatakse tuhandete eraldajana koma ja komakohtade eraldajana punkti. Kui kirjel on pärast koma kohti rohkem kui kohandatud vormingus kohatäitemärke, ümardab Access väärtuse ja kuvab ainult vormingus määratletud arvu kohti. Näiteks kui väljal on väärtus 3456,789, aga vormingus on määratletud kaks kohta pärast koma, siis Access ümardab kümnendväärtuse väärtuseks 0,79. Näpunäide.: Suuremate väärtuste või komakohtade arvuga vormingu puhul lisage kümnendväärtuse jaoks rohkem kohatäiteid (nt ####,###). |
|
Kui teine jaotis sisaldab (#,###.##)[Punane] |
Kuvatakse ainult negatiivsed väärtused.Kui teie andmed ei sisalda negatiivseid väärtusi, jätab Access välja tühjaks. |
Negatiivne väärtus on ümbritsetud literaalmärkide või sulgudega. Selles näites kuvatakse mis tahes negatiivne väärtus punase värviga. |
|
Kui kolmas osa sisaldab vormingut 0000,00 |
Määratleb kõigi nullväärtuste vormingu. |
Kui väli sisaldab väärtust null, kuvatakse 0000,00. Arvu asemel teksti kuvamiseks kasutage sõna "Null" (jutumärkides). |
|
Kui neljas osa sisaldab vormingut "Määratlemata" |
Määratleb, mida kasutajad näevad, kui kirje sisaldab tühiväärtust. Praeguses näites kuvatakse string "Määratlemata." |
Soovi korral võite selle asemel sisestada ka sõna "Tühi" või "****". Ümbritsevaid jutumärkides märke tõlgendatakse literaalidena ja kuvatakse täpselt sisestatud kujul. |
Valmisvormingu rakendamine
Access pakub arvu- ja valuutaandmete jaoks mitut eelmääratletud vormingut. Vaikevorming on kuvada arv sisestatud kujul.
Näpunäide Atribuuti DecimalPlaces (Kümnendkohad) saate kasutada alistamiseks alistada atribuudi Format jaoks määratud eelmääratletud vormingu komakohtade vaikearv.
Tabel
-
Avage tabel kujundusvaates.
-
Valige kujundusruudustiku ülemises osas väli Kuupäev/kellaaeg, mida soovite vormindada.
-
Klõpsake alumise jaotise jaotises Välja atribuudid atribuudiväljaVorming noolt ja valige ripploendist vorming.
-
Pärast vormingu valimist kuvatakse nupp Atribuudi värskendussuvandid ja võimaldab teil rakendada uue vormingu kõigile tabeliväljadele ja vormi juhtelementidele, mis selle loogiliselt päriksid. Muudatuste rakendamiseks kogu andmebaasis klõpsake nutikat silti ja seejärel käsku Värskenda vormingut kõikjal, kus <väljanime> kasutatakse. Sel juhul on väljanimi teie arvu- või valuutavälja nimi.
-
Muudatuste rakendamiseks kogu andmebaasile tehke järgmist. Klõpsake nuppu Jah.
Lisateavet leiate teemast Väljaatribuudi levitamine.
-
Salvestage muudatused ja aktiveerige andmelehevaade, et kontrollida, kas vorming vastab teie vajadustele.
Märkus Selle tabeli põhjal loodavad uued vormid, aruanded või vaated saavad tabeli vormingu, kuid saate selle vormil, aruandes või vaates alistada ilma tabeli vormingut muutmata.
Vormil või aruandes
Vormil või aruandes kuvatakse kuupäevad tavaliselt tekstiväljadel. Määrake lihtsalt tekstivälja atribuudi Vorming väärtuseks soovitud kuupäevavorming.
-
Avage vorm või aruanne küljendivaade või kujundusvaade.
-
Viige kursor tekstiväljale numbri või valuutaga.
-
Atribuudilehe kuvamiseks vajutage klahvi F4.
-
Seadke atribuudi Vorming väärtuseks üks eelmääratletud kuupäevavormingutest.
Päringus
-
Avage päring kujundusvaates.
-
Paremklõpsake kuupäevavälja ja seejärel klõpsake käsku Atribuudid.
-
Valige atribuudilehel atribuudiloendist Vorming soovitud vorming .
Avaldises
-
Funktsiooni FormatDateTime abil saate kuupäevaväärtuse vormindada mitmesse eelmääratletud vormingusse.
See võib olla kasulik siis, kui töötate alas, mis nõuab avaldist (nt makrot või päringut).
Eelmääratletud vormingute näited
Järgmises tabelis on näidatud arvude ja valuuta atribuudi Format eelmääratletud sätted.
|
Säte |
Kirjeldus |
|---|---|
|
Üldnumber |
(Vaikimisi) Kuva number sisestatud kujul. |
|
Valuuta |
Kasutage tuhandeid eraldaja; järgige Windowsi piirkonnasätetes negatiivsete summade, kümnendkohtade ja valuutatähiste ning komakohtade sätteid. |
|
Euro |
Kasutage eurotähist ( |
|
Lahendatud |
Kuva vähemalt üks number; järgige Windowsi piirkonnasätetes negatiivsete summade, kümnendkohtade ja valuutatähiste ning komakohtade sätteid. |
|
Standardne. |
Kasutage tuhandeliste eraldajat; järgige Windowsi piirkonnasätetes negatiivsete summade, kümnendkohtade ja komakohtade jaoks määratud sätteid. |
|
Protsent |
Korrutage väärtus 100-ga ja lisage protsendimärk (%); järgige Windowsi piirkonnasätetes negatiivsete summade, kümnendkohtade ja komakohtade jaoks määratud sätteid. |
|
Teaduslik |
Kasutage standardset teaduskuju. |
Järgnevalt on toodud näited eelmääratletud arvuvormingutest.
|
Säte |
Andmed |
Kuvamine |
|---|---|---|
|
Üldnumber |
3456.789 –3456.789 213,21 $ |
3456.789 –3456.789 213,21 $ |
|
Valuuta |
3456.789 –3456.789 |
3456,79 $ (3456,79 $) |
|
Lahendatud |
3456.789 –3456.789 3.56645 |
3456.79 –3456.79 3.57 |
|
Standardne. |
3456.789 |
3,456.79 |
|
Protsent |
3. mai 20 0.45 |
300% 45% |
|
Teaduslik |
3456.789 –3456.789 |
3.46E+03 –3,46E+03 |
Kohandatud vormingu rakendamine
-
Avage tabel kujundusvaates.
-
Valige kujundusruudustiku ülemises osas väli Kuupäev/kellaaeg, mida soovite vormindada.
-
Valige jaotises Välja atribuudid vahekaart Üldist , klõpsake välja Vorming kõrval asuvat lahtrit ja sisestage soovitud märgid vastavalt vormindusvajadustele.
-
Pärast vormingu valimist kuvatakse nutikas silt Atribuudi värskendussuvandid ja võimaldab teil rakendada uue vormingu kõigile tabeliväljadele ja vormi juhtelementidele, mis selle pärivad. Andmebaasi kaudu muudatuste rakendamiseks klõpsake nutikat silti ja seejärel käsku Värskenda vormingut kõikjal, kus välja nimi on kasutuses. Sellel juhul on välja nimi kuupäeva/kellaaja välja nimi.
-
Muudatuste rakendamiseks kogu andmebaasile tehke järgmist. Klõpsake nuppu Jah.
Lisateavet leiate teemast Väljaatribuudi levitamine.
-
Salvestage muudatused ja aktiveerige andmelehevaade, et kontrollida, kas vorming vastab teie vajadustele.
-
Vormingu testimiseks tehke järgmist.
-
Sisestage tuhandeliste eraldajate või kümnendkohtade eraldajateta väärtused ja vaadake, kuidas vorming andmeid kohtleb. Kas vorming paigutab eraldajad õigetesse kohtadesse?
-
Sisestage oodatust pikemad või lühemad väärtused (eraldajatega ja ilma) ning vaadake, kuidas vorming käitub. Kas vormingus lisatakse soovimatud tühikud või algus- või lõpunullid?
-
Sisestage positiivsetele või negatiivsetele väärtustele mõeldud vormingus null või nullväärtus ja vaadake, kas tulem meeldib teile.
-
Märkus Kui rakendate tabeliväljale vormingu, kasutab Access sama vormingut igas vormi või aruande juhtelemendis, mille selle väljaga seote (lingite).
Kohandatud vormingute näited
Järgnevalt on toodud kohandatud arvuvormingute näited.
|
Säte |
Kirjeldus |
|---|---|
|
0; (0);;" Null" |
Positiivsete väärtuste normaal kuvamine; negatiivsete väärtuste kuvamine sulgudes; kuvatakse sõna "Null", kui väärtus on Null. |
|
+0.0;–0.0; 0.0 |
Positiivsete või negatiivsete arvudega plussmärgi (+) või miinusmärgi (–) kuvamine; 0,0, kui väärtus on null. |
Kohandatud vormingumärgid
Kohandatud vormingu loomiseks kasutage kohatäidete ja eraldajatena järgmisi märke.
|
Märk |
Kirjeldus |
|---|---|
|
# |
Kuvatakse arv. Märgi iga eksemplar tähistab ühe numbri positsiooni. Kui positsioonil väärtus puudub, kuvab Access tühiku. Seda võib kasutada ka kohatäitena. Näiteks kui rakendate vormingu #,### ja sisestate väljale väärtuse 45, kuvatakse väärtus 45. Kui sisestate väljale arvu 12 145, kuvab Access väärtuse 12 145, kuigi määratlesite tuhandeliste eraldajast vasakul ainult ühe kohatäite. |
|
0 |
Kuvatakse arv. Märgi iga eksemplar tähistab ühe numbri positsiooni. Kui positsioonil väärtus puudub, kuvab Access nulli (0). |
|
Kümnendkoha eraldaja . (punkt) |
Näitab kohta, kuhu Access paigutab eraldajamärgi arvu- või valuutavälja terve ja kümnendosa vahele. Kümnendkohtade eraldajad on erinevad ja need määratakse Windowsi piirkonnasätetes. |
|
Tuhandeliste eraldaja , (koma) |
Näitab kohta, kuhu Access paigutab arvu- või valuutavälja tuhandete osade vahele eraldajamärgi. Tuhandeliste eraldajad on erinevad ja need määratakse Windowsi piirkonnasätetes. |
|
Tühik, +, \endash , $, () |
Saate sisestada tühikuid, matemaatilisi märke (+, -) ja valuutasümboleid (?, £, $) kus tahes vormingustringi sees. Muude levinud matemaatiliste sümbolite, nt kaldkriips (\ või /) ja tärn (*), kasutamisel paigutage need jutumärkidesse. Neid saab kasutada kõikjal. |
|
\ |
Jõustatakse Accessis sellele märgile vahetult järgneva märgi kuvamine. See on samaväärne märgi paigutamisega jutumärkidesse. |
|
! |
Jõustatakse kõigi väärtuste vasakule joondamine. Vasakjoonduse puhul ei saa kasutada numbrikohatäiteid # ja 0, kuid saab kasutada tekstimärkide kohatäiteid. |
|
* |
Tärnile järgnev märk muudetakse täitemärgiks – tühjade kohtade täitmiseks kasutatavaks märgiks. Tavaliselt kuvab Access arvandmed paremale joondatud kujul ja täidab mis tahes ala väärtusest vasakul tühikutega. Täitemärke saate lisada vormingustringis ja kui te seda teete, täidab Access kõik tühikud määratud märgiga. Näiteks kuvatakse vormingu ##*~0.00 £ puhul rahasumma kujul 45~~~~~.15 £. Väljal kuvatavate tildemärkide (~) arv sõltub tabeliväljas sisalduvate tühikute arvust. |
|
% |
Kasutatakse vormingustringi viimase märgina. Korrutab väärtuse 100-ga ja kuvab tulemuse koos järgneva protsendimärgiga. |
|
E+, E- –või– e+, e- |
Väärtused kuvatakse teaduslikus (eksponentsiaalses) esituses. Seda suvandit tasub kasutada siis, kui teaduslikus valmisvormingus pole teie väärtuste jaoks piisavalt ruumi. Väärtuste kuvamiseks positiivsete eksponentidena kasutage märki E+ või e+, negatiivsete eksponentide kuvamiseks aga E- või e-. Neid kohatäiteid peab kasutama koos muude märkidega. Oletagem näiteks, et rakendate arvuväljale vormingu 0,000E+00 ja sisestate 612345. Access kuvab 6,123E+05. Access ümardab esmalt kümnendkohtade arvu allapoole kolmeni (kümnendkoha eraldajast paremale või vasakule jäävate nullide arv). Järgmiseks arvutab Access eksponentväärtuse numbritest, mis jäävad algses väärtuses komakoha eraldajast paremale (või vasakule, olenevalt teie keelesätetest). Praegusel juhul oleks algväärtus paigutanud kümnendkohast paremale "612345" (viis numbrit). Seetõttu kuvab Access väärtuse 6,123E+05 ja tulemiks on 6,123 x 105 võrdväärne väärtus. |
|
"Sõnasõnaline tekst" |
Jutumärkide abil saate väljale sisestada teksti, mida soovite kasutajatele kuvada. |
|
[värv] |
Kasutatakse värvi rakendamiseks kõigile väärtustele teie vormingu jaotises. Värvi nimi tuleb ümbritseda nurksulgudega ja kasutada ühte järgmistest nimedest: must, sinine, tsüaan, roheline, magenta, punane, kollane või valge. |
Kuva A.D. või B.C.
Kohandatud vormingut saate kasutada lahtri "A.D. " kuvamiseks enne aastat või "B.C", olenevalt sellest, kas sisestatakse positiivne või negatiivne arv. Positiivsed arvud kuvatakse aastatena, mille ees on A.D. Negatiivsed arvud kuvatakse aastatena, mille järel on B.C.
-
Avage tabel kujundusvaates.
-
Valige kujundusruudustiku ülemises osas numberväli, mida soovite vormindada.
-
Klõpsake alumises jaotises atribuudivälja Vorming ja sisestage järgmine kohandatud vorming:
"A.D. " #;# " B.C."
