Selles artiklis selgitatakse, kuidas kuvada ja printida aruannet, mis loodi või avati Microsoft Accessis. Sellest artiklist leiate ka põhiteavet selle kohta, kuidas muuta sagedamini kasutatavaid prindisätteid (nt veeriseid ja veergude arvu prinditud lehel).
Selle artikli teemad
Aruande eelvaate kuvamine
Kui soovite näha, kuidas aruanne printimisel välja näeb, kasutage prindieelvaadet. Accessis loodud aruande eelvaate kuvamisel kuvatakse kirje navigeerimisnupud Accessi akna allservas vaikeasukohas.
Käivita prindieelvaade
-
Kui aruanne pole avatud, paremklõpsake navigeerimispaanil aruannet, mille eelvaadet soovite kuvada, ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Prindieelvaade .
-või-
Kui aruanne on avatud, paremklõpsake aruande dokumendi vahekaarti ja seejärel klõpsake käsku Prindieelvaade.
-
Aruande lehtede vahel liikumiseks klõpsake kirje navigeerimisnuppe.
Navigeerimisnuppude kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist Kuidas leida kindlaid kirjeid?
Mitme lehe eelvaade
Kui aruanne on avatud, paremklõpsake aruande dokumendi vahekaarti ja seejärel klõpsake käsku Prindieelvaade.
-
Aruande kaheleheküljelise eelvaate kuvamiseks klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Suum nuppu Kaks lehte .
-või-
Klõpsake jaotises Suum nuppu Veel lehti ja valige soovitud suvand.
-
Aruande lehtede vahel liikumiseks klõpsake kirje navigeerimisnuppe.
-
Ühe lehe eelvaate taastamiseks klõpsake jaotises Suum nuppu Üks leht.
Prindieelvaate sulgemine
Kui soovite aruannet enne printimist muuta, võite aruande pärast eelvaate kuvamist printida või eelvaate sulgeda.
-
Klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Eelvaate sulgemine nuppu Sule eelvaade.
Aruande kiire printimine
Kui soovite printida kõik aruande lehed ilma aruande vormingut muutmata (nt veeriseid, päiseid, jaluseid ja suunda (vertikaal- või horisontaalpaigutus), saate kasutada suvandit Kiirprintimine.
-
Kui aruanne pole avatud, paremklõpsake navigeerimispaanil aruannet ja klõpsake käsku Prindi.
-või-
Veenduge, et kiirpääsu tööriistaribal oleks nupp Kiirprint saadaval. Nupu lisamiseks tööriistaribale klõpsake tööriistariba lõpus olevat allanoolt ja seejärel käsku Kiirprintimine.
Klõpsake kiirpääsuribal nuppu Kiirprintimine.
Aruande valitud lehtede printimine
Aruandes saate prinditavat sisu piirata, valides leheküljevahemiku.
-
Klõpsake menüü Fail käsku Prindi.
-
Dialoogiboksi Printimine avamiseks klõpsake failisuvandite alas Prindi suvandit Printimine .
-
Ainult osa aruande andmete printimiseks klõpsake jaotises Prindivahemik nuppu Lehed ja sisestage soovitud väärtus väljadele Alates ja Adressaat .
Näiteks aruande lehekülje 5 printimiseks tippige 5 nii väljadele Saatja kui ka Adressaat .
Kui teil on aruande kujunduse muutmiseks vajalikud õigused, saate aruande printimisel teha täiendavaid muudatusi, muutes dialoogiboksis Lehekülje häälestus küljendivaadet (dialoogiboksi Lehekülje häälestus kuvamiseks klõpsake nuppu Häälestus).
Lehe häälestuse muutmine
Dialoogiboksi Lehekülje häälestus abil saab muuta mitmesuguseid prindisuvandeid ,sh üla- ja allveeriseid ning seda, kas Access prindib ainult teie aruande andmed. Accessis on dialoogiboksi Lehekülje häälestus kuvamiseks kaks võimalust. Saate selle käivitada dialoogiboksis Printimine või menüü Prindieelvaade kaudu, mis kuvatakse prindieelvaate käivitamisel.
Selle jaotise juhistes selgitatakse, kuidas kuvada dialoogiboks Lehekülje häälestus .
Dialoogiboksi Lehekülje häälestus käivitamine dialoogiboksis Printimine
-
Valige navigeerimispaanil aruanne, mida soovite muuta. Aruannet pole vaja avada, kuigi saate tagada, et prinditavad andmed on praegused.
-
Klõpsake menüü Fail käsku Prindi.
-
Dialoogiboksi Printimine avamiseks klõpsake failisuvandite alas Prindi suvandit Printimine .
-
Dialoogiboksi Lehekülje häälestus kuvamiseks klõpsake nuppu Häälestus.
-
Saate dialoogiboksis vastavalt vajadusele suvandeid määrata või neid muuta. Suvandikirjelduste täieliku loendi leiate artiklist Prindisuvandite määramine Accessis .
Dialoogiboksi Lehekülje häälestus käivitamine menüü Prindieelvaade kaudu
-
Paremklõpsake navigeerimispaanil aruannet, mida soovite muuta, ja klõpsake käsku Prindieelvaade.
Access avab aruande prindieelvaates.
-
Klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Küljendus nuppu Lehekülje häälestus .
-
Saate dialoogiboksis vastavalt vajadusele suvandeid määrata või neid muuta. Suvandikirjelduste täieliku loendi leiate artiklist Prindisuvandite määramine Accessis .
Prindisuvandite valimine
Järgige selles jaotises toodud juhiseid, kui soovite printida aruande mõne lehe või kui peate valima printeri või muutma prindisätteid (nt veeriseid või veerge).
-
Valige navigeerimispaanil aruanne, mida soovite printida.
-
Klõpsake menüü Fail käsku Prindi.
-
Dialoogiboksi Printimine avamiseks klõpsake failisuvandite alas Prindi suvandit Printimine .
-
Muutke vastavalt vajadusele lehevormingu häälestust või muid prindisuvandeid või printerivalikut ning klõpsake aruande printimiseks nuppu OK .
