Veebiosade filtreerimine muudab mõnes muus veebiosas kuvatavate andmete vaadet teatud kriteeriumide põhjal. Näiteks võib filtri veebiosa põhjustada finantsaruande kuvamise ainult kindla aasta väärtustega või klassi õppurite loendi kuvamise ainult nende õppurite nimed, kes on mõne kindla ülesande täitnud.
Filtrikriteeriumide (nt kuupäeva või teksti) loomiseks kasutaja sisestatud veebiosade filtreerimisel kuvatakse lehel filtriikoon. Teine võimalus on, et filtri veebiosa töötab automaatselt; seda ei pruugita lehel kuvada ja see võib kasutada kolmandast veebiosast (nt praeguse kasutaja filtrist) pärineva filtreerimise kriteeriume. Filtreerida veebiosi, mis pole lehel nähtavad, nimetatakse konteksti veebiosadeks; filtreerivad tulemid automaatselt ilma kasutajasisendita.
Veebiosade filtreerimine töötab SharePoint loenditega, Microsoft SQL Server versioonide 2005 ja 2008 analüüsiteenuste andmetega ning teenuses Business Connectivity Services asuvate andmetega.
Selle artikli teemad
Filtrite kasutamise viisid
Järgmised stsenaariumid illustreerivad kahte viisi, kuidas saate filtri veebiosi kasutada.
-
Jeff Smith soovib igakuise toote müügitulu edastada. Jeff vaatas varem Contoso müügirakenduse koostatud SQL Serveri analüüsiteenused aruannet ja kopeeris seejärel teabe meilisõnumisse, et seda oma meeskonnale levitada.
Nüüd lisab Jeff iga kuu oma armatuurlauale sama SQL Serveri analüüsiteenused aruande koos aruandega, mis näitab klientide kaebusi toodete kaupa. Jeff lisab filtri veebiosa, et armatuurlaua kasutajad saaksid valida toote, mis neile huvi pakub. Ta häälestab filtri toodete loendi kuvamiseks ja ühendab filtri nii uute klientide kaebustega toote kuuaruande kui ka olemasoleva tootetulu kuuaruande alusel. Kui tema meeskonnaliikmed lehte vaatavad, näevad nad andmeid aruannete vaiketoote Kalle kohta, kuid nad saavad ka loendist mis tahes toodet valida. Kui meeskonnaliige valib mõne muu toote, muudab filter kõiki ühendatud veebiosade andmeid.
-
Christina Lee, piirkondlik müügijuht, kasutab oma osakonna armatuurlauda igakuiste andmete läbivaatamiseks. Ta märkab, et kliendi rahulolu võtmejõudluse näitaja (KPI) on kollane, mis näitab, et see on hoiatusrežiimis. Näidikut saate klõpsata näidikut kuvavale veebilehele minekuks, selgituse selle kohta, miks see on kollane, ja kolme aruannet, mis annavad täiendavat ülevaadet.
Filtris kuvatakse ainult leheküljeelemendid, mis rakenduvad konkreetselt Christina osakonnale. Teised Christina ettevõtte müügijuhid saavad vaadata sama armatuurlauda, kuid nende vaade on erinev. Filter kohandab iga vaate kindla osakonna jaoks.
Filtrite tüübid
Kasutatavate veebiosade filtreerimise tüüp ja nende kasutusviis oleneb andmeallikast, kasutaja soovitud suhtluse tüübist ja tulemitest. versioonides SharePoint Server 2007 ja 2010 on saadaval üheksa tüüpi filtreid koos veebiosaga Filtritoimingud, mille abil saate lehele lisada filtrinupu, et kasutajad saaksid valida, millal lehel andmeid värskendada.
Järgmiste veebiosade filtreerimine võimaldab kasutajatel määrata käsitsi väärtused, mis filtreerivad lehel kuvatavaid andmeid:
|
Veebiosa |
Kirjeldus |
|---|---|
|
Kuupäevafilter |
Võite määrata vaikeväärtuse või jätta väärtuse tühjaks. Kasutajad saavad valida kuupäeva rippkalendrist või sisestada väärtuse m/d/yyyy veebiosalehel kuvatavale väljale. |
|
Päringustringi (URL) filter (Saadaval ainult SharePoint 2007 jaoks) |
Võimaldab filtreid lisada URL-ile, kui armatuurlauale lisatakse link mõnele muule lehele. |
|
Tekstifilter |
Saate nõuda kasutajatelt teksti sisestamist ja/või vaikesätete esitamist. |
Järgmiste veebiosade filtreerimine võimaldab kasutajatel valida väärtuste loendist:
|
Veebiosa |
Kirjeldus |
|---|---|
|
Valikufilter |
Valikufilter võimaldab määrata veebiosa tööriistapaanil väärtusi. Kasutajad valivad lehel kuvatavast rippmenüüst ühe väärtustest. |
|
Äriandmete ühenduvuse filter (SharePoint 2010) Äri Andmekataloog filter (SharePoint 2007) |
Selle veebiosa abil saate määrata väärtuste loendi Andmekataloog Business ja seejärel määrata veeru Väärtus. Lisaks saate lisada veeru Kirjeldus. Näiteks kui olem on Tooted , võib AdventureWorksi rakendus olla AdventureWorks ja veeru Väärtus väärtuseks võib olla Nimi. Kui lisate veeru Kirjeldus, lisab see filtri veebiosa valijadialoogi, mis võimaldab kasutajal kasutada ripploendit toodete otsimiseks kirjelduse, võtme või nime järgi. |
|
SharePointi loendifilter |
Selle filtri konfigureerimisel osutate SharePoint loendile ja määrate veeru väärtuse (nt tiitel, kirjeldus, kuupäev või dokumendi tüüp). Kasutajad saavad sirvida loendini ja seejärel valida teie määratud üksusetüübi. |
|
SQL Serveri analüüsiteenused filter (SharePoint 2010) SQL Server 2005 analüüsiteenuste filter (SharePoint 2007) |
Selle filtri abil saate valida andmeühenduse praeguse veebilehe veebiosast või SharePoint andmeühendusteegist või Office'i andmeühendusteegist. Seejärel saate määrata dimensiooni ja hierarhia. Kasutajad saavad valida tulemuseks saadud väärtuste loendist. |
Need veebiosade filtreerimise abil filtreeritakse automaatselt veebilehel kuvatavad andmed.
|
Veebiosa |
Kirjeldus |
|---|---|
|
Praegune kasutajafilter |
Annab kas praeguse kasutaja sisselogimisnime või valitud SharePoint profiiliatribuudi |
|
Päringustringi (URL) filter |
Edastab fikseeritud väärtuse mõnest muust tööriistapaanil konfigureeritud allikast |
|
Lehevälja filter |
Annab praeguse lehega seostatud loendireal oleva veeru väärtuse. |
Filtrite kasutamine
Filtri kasutamiseks on kolm toimingut.
-
Filtri lisamine veebilehele
-
Filtrisätete konfigureerimine
-
(Soovi korral) Filtri ühendamine lehe muude veebiosadega
Filtri veebiosa lisamine lehele
Filtri veebiosa lisamine lehele sarnaneb lehele mis tahes muu veebiosa lisamisega. Kui kasutate filtrit, mis taotleb kasutajasisendit, kaaluge veebiosa paigutamist lehele. Lisaks on tööriistapaanil filtri jaoks määratud nimi tekstivälja või menüü kirjelduseks lehel.
Filtrisätete konfigureerimine
Filtri sätteid saate konfigureerida veebiosa tööriistapaani abil. Olenevalt seadistatava filtri tüübist on igal tööriistapaanil erinevad suvandid.
Filtrisätete konfigureerimise kohta leiate lisateavet järgmistest artiklitest.
Filtri ühendamine lehe muude veebiosadega
Võimalik, et peate ühendama filtri veebiosa, mida kasutate lehe mõne muu veebiosaga. See võib juhtuda siis, kui kasutate filtreid Excel Web Accessi veebiosadega. Saate ühendada filtri veebiosad, mis on kasutajale nähtavad või nähtamatud. Nähtav filtri veebiosa võib taotleda lehevaaturilt sisendi sisestamist (nt tooteloendist valimine). Nähtamatu filtri veebiosa (nt filter Praegune kasutaja) filtreerib sihtveebiosa andmed automaatselt arvutisse sisse logitud isiku alusel.
Kui filter on saadaval ja saate lehe mõne muu veebiosaga ühenduse luua, kuvatakse veebiosa menüüs menüü Connections. Filtri veebiosa ja mõne muu veebiosa vahel saate kummagi veebiosa kaudu luua ühenduse.
