Näpunäide.: Vaadake lisateavet Microsoft Formsi kohta või võtke see kohe kasutusele ning looge uuring, viktoriin või küsitlus. Kas soovite rikkalikumaid ettevõtte sümboolika, küsimuste tüüpide ja andmeanalüüsiga funktsioone? Proovige Dynamics 365 Customer Voice’i.
Microsoft Forms sisaldab rikkalikku reaalajas analüüsi, mis pakub vastuste kokkuvõtteteavet ja individuaalseid tulemusi uuringute ja muud tüüpi vormide jaoks. Saate tulemid põhjalikumaks analüüsiks Microsoft Excelisse eksportida ning vastuste kokkuvõtte kustutada või printida.
Vormi vastuste kokkuvõtteteabe kuvamine
Avage Microsoft Forms vorm, mille tulemeid soovite üle vaadata, ja seejärel valige vahekaart Vastused.
Ülemises osas (või mobiilisaidi kasutamisel alumises osas) näete vormi kohta kokkuvõtlikku teavet, nt vastuste arvu ja keskmist aega, mis vastajatel vormi täitmiseks kulus. Iga küsimuse kõrval kuvatakse vastuste arv ja diagramm, kus kuvatakse vastuste jaotus.
Märkus.: Kui teie vormi kohta on loodud ülevaateid, kuvatakse ikoon Ideed . Lisateave.
Kuva iga küsimuse üksikasjad
Lisateabe saamiseks selle küsimuse kohta klõpsake vahekaardil Vastused üksikute küsimuste all linki Veel üksikasju.
Näpunäide.: Vastusetulemite sortimiseks valige veerupäised.
Märkus.: See funktsioon pole veel mobiilisaidil saadaval.
Iga küsimuse vastuste andmete kontrollimine
Iga vastaja üksikasja vaatamiseks valige Kuva tulemid .
Muude vastuste tulemi üksikasjade vahel liikumiseks kasutage vasak- ja paremnoolt.
Ripploendi abil saate liikuda ka konkreetse vastaja tulemustele.
Märkus.: Kui teil on üle 50 vastaja, liikuge kerides ripploendi allserva ja valige ülejäänud vastuste kuvamiseks Kuva veel vastajaid .
Samuti saate üksikut vastust otsida, sisestades selle vastusega seotud väljale Vastaja numbri (nt 25).
Näpunäide.: Üksiku vastuse otsimine sellega seotud ID-numbri (ID) järgi on eriti kasulik siis, kui vastuseid kogutakse anonüümselt. Vastaja ID kehtib ainult iga vastuse kohta, mille leiate töövihiku esimesest veerust, kui ekspordite oma vastused ja avate need Excelis.
Kõigi vastuste kustutamiseks, vastuste kokkuvõtte printimiseks, teistega jagamiseks kokkuvõttelingi loomiseks või kõigi vastuste sünkroonimiseks uue töövihikuga valige Rohkem suvand 
Näpunäide.: Lisateave vormide printimise kohta.
Märkus.: See funktsioon pole veel mobiilisaidil saadaval.
Vormitulemite kuvamine Exceli töövihikus
Microsoft Excelis saate hõlpsalt vaadata kõiki vormi vastuseandmeid. Töövihiku praeguste vastuste andmete hetktõmmise jäädvustamiseks valige vahekaardil Vastused käsk Ava Excelis.
Märkused:
-
See funktsioon pole veel mobiilisaidil saadaval.
-
Kui olete loonud vormi Microsoft Forms ja valinud käsu Ava Excelis, avatakse ühenduseta Exceli töövihik, millel pole teie vormiga seost ega ühendust.
-
Kui olete vormi loonud OneDrive'is ja valinud käsu Ava Excelis, salvestatakse teie Exceli töövihik automaatselt OneDrive töö või kooli jaoks ja see sisaldab reaalajas andmeühendust teie vormiga. Kõik teie vormi uued vastuseandmed kajastuvad teie töövihikus.
-
Kui olete loonud vormi Exceli veebirakendus ja valinud käsu Ava Excelis, salvestatakse teie Exceli töövihik automaatselt OneDrive töö või kooli jaoks ja see sisaldab reaalajas andmeühendust teie vormiga. Kõik teie vormi uued vastuseandmed kajastuvad teie töövihikus.
Andmete eksportimise tõrkeotsing
Kui allalaadimistõrge ilmneb, lugege, kuidas teha tõrkeotsingut vormiandmete Excelisse eksportimisel.
Vormi tulemuste analüüsimine Excelis
Exceli töövihikus esitatakse iga teie vormi küsimuse üksikasjad veergudes ja iga vastus kuvatakse reas. Esimeses viies veerus kuvatakse vastaja ID, iga vastuse algus- ja lõpuleviimisajad ning iga vastaja nimi ja meiliaadress. Järgnevates veergudes kuvatakse vastaja valikud.
Märkused:
-
See funktsioon pole veel mobiilisaidil saadaval.
-
Vastaja ID on vormi iga vastuse jaoks eksklusiivne. Üksikute vastuste ja neile vastavate vastajate ID-de leidmiseks valige vormi vahekaardil Vastused käsk Kuva tulemid.
-
Töövihikus tehtud muudatused ei muuda teie vormi sisu.
-
Nimesid ja meiliaadresse ei kuvata, kui lubate vormil aktsepteerida anonüümseid vastuseid.
Tulemite jagamine teistega
-
Valige vahekaart Vastused .
-
Valige Rohkem suvandeid
-
Valige Kopeeri.
Selle lingi kleepimisel saavad kõik lingiga kasutajad vaadata teie vormi vastuste kokkuvõtet.
Märkused:
-
Kui kasutate mobiilisaiti, avage saidi allservas vahekaart Vastused ja valige keskel olev nool. Seal saate lingi kopeerida või meiliga saata.
-
Kui teete vormil koostööd kindlate inimestega oma asutuses, saate vormi jaoks kokkuvõttelingi luua ainult teie kui vormi omanik, kui seda veel pole. Kaasautorid saavad siiski teie kokkuvõttelinki kopeerida ja teistega jagada, kuid ei saa seda ise luua. Teistes teie asutuses kindlate inimeste jaoks määramata koostöörežiimides saavad kaasautorid luua uusi kokkuvõttelinke.
-
Võtke arvesse ka seda, et kui jagate vormivastuseid kõigi oma asutuse töötajatega ja otsustate seejärel jagada ainult kindlate inimestega oma ettevõttes, pääsevad kõik ettevõttesisesed ja -välised inimesed endiselt juurde juba olemasolevale ühiskasutuslingile. Saate olemasoleva kokkuvõttelingi kustutada, et see keelata, mis vähendab juurdepääsu vastuseandmetele. Selleks valige vahekaart Vastused > Rohkem suvandeid
Microsoft Forms tagasiside
Soovime kuulda teie arvamust! Rakenduse Microsoft Forms kohta tagasiside saatmiseks minge vormi parempoolsesse ülanurka ja valige Veel vormisätteid
