Teise kasutaja kalendri haldamine Outlooki veebirakenduses

Enne kui saate teise kasutaja kalendrit redigeerida, peab ta teile selleks loa andma, andes oma kalendri teile ühiskasutusse. Teavet selle kohta, kuidas seda teha, leiab kasutaja artiklist Kalendri delegeerimine Outlooki veebirakenduse ettevõtteversioonis. Redigeerijana saate kalendris sündmusi luua või redigeerida. Volitatud esindajana saate kalendri omaniku nimel ka koosolekukutsetele vastata. Soovi korral võib kalendri omanik anda volitatud esindajatele juurdepääsu erasündmustele.

Kui olete saanud kelleltki kutse tema kalendri ühiskasutamiseks, valige kutses olev nupp Aktsepteeri, et see kalender lisataks teie kalendriloendisse.

Täiustame praegu kalendri ühiskasutuse funktsiooni, muutes selle ühtsemaks ja lihtsamaks. Muudatuste tegemise ajal tuleb arvesse võtta järgmist.

• Mõne Outlooki rakenduse kutsetes ei ole nuppu Aktsepteeri. Kui nuppu Aktsepteeri ei kuvata, kasutage kutse vastuvõtmiseks Outlooki veebirakendust.

• Mõni Outlooki rakendus ei pruugi üldse kutseid saata. Kui te ei saanud ühiskasutuse kutset sisaldavat meilisõnumit, paluge kalendri omanikul kalender Outlooki veebirakenduse kaudu uuesti ühiskasutusse anda.

Pärast kalendri lisamist saate selle valida, et lisada see oma kalendrivaatesse või see sealt eemaldada, või kasutada kontekstimenüüd kalendri ümbernimetamiseks, selle värvi vahetamiseks või oma vaatest kustutamiseks.

Kui teil on redigeerija või volitatud esindajana juurdepääs teise kasutaja kalendrile ja olete selle lisanud oma kalendriloendisse, saate selle kasutaja nimel koosolekuid plaanida. See käib täpselt samamoodi nagu koosoleku häälestamine oma kalendris, kuid te valite koosolekut luues teise kasutaja kalendri. Koosolekukutsel on näha, et selle olete kalendri omaniku nimel saatnud teie.

Koosoleku plaanimine volitatud esindajana

1. Valige Outlooki veebirakenduses lehe allservas ikoon .

2. Veenduge, et teise kasutaja kalender kuvatakse teie kalendriloendis. Kui kalendrit ei kuvata, lugege ülalolevat jaotist kellegi teise kalendri oma kalendrivaatesse lisamise kohta.

3. Uue kalendriüksuse vormi avamiseks valige lehe ülaservas Uus sündmus või topeltklõpsake kalendrit.

   

4. Valige väljal Salvesta kalendrisse teise kasutaja kalender. Kuvatakse üksnes teie kalendriloendisse lisatud kalendrid, millega seoses on teil redigeerija või volitatud esindaja õigused.

5. Täitke ka ülejäänud väljad (vastavalt vajadusele).

6. Saatke koosolekukutse.

Kui olete teise kasutaja volitatud esindaja, saadetakse tema koosolekukutsed ja -värskendused teile. Need kuvatakse teie sisendkaustas nagu teisedki koosolekukutsed, kuid koosolekuvormil on märge selle kohta, kellele kutse on mõeldud.

Koosolekukutsele vastamine

1. Valige Jah, Võib-olla või Ei.

2. Kui soovite korraldajat oma vastusest teavitada, valige tumblernupp Teavita korraldajat.

   

3. Oma vastusele saate lisada ka sõnumi.

4. Kui võtate kutse vastu, kuvatakse koosolek omaniku kalendris hõivatuna. Vastuse saatmise korral näeb koosoleku korraldaja, et teie olete kalendri omaniku nimel vastanud.

Volitatud esindajana saate koosolekuid kalendri omaniku nimel ka redigeerida või tühistada. Selleks avage kalendrisündmus, tehke soovitud muudatused ja valige värskendatud või tühistatud koosolekukutse saatmise võimalus. Saadate koosoleku värskendamise või tühistamise teabe kalendri omaniku nimel.

Enne kui saate teise kasutaja kalendrit redigeerida, peab ta teile selleks loa andma, andes oma kalendri teile ühiskasutusse. Teavet selle kohta, kuidas seda teha, leiab kasutaja artiklist Kalendri delegeerimine Outlooki veebirakenduse ettevõtteversioonis. Redigeerijana saate kalendris sündmusi luua või redigeerida. Volitatud esindajana saate kalendri omaniku nimel ka koosolekukutsetele vastata. Soovi korral võib kalendri omanik anda volitatud esindajatele juurdepääsu erasündmustele.

Kui olete saanud kelleltki kutse tema kalendri ühiskasutamiseks, valige kutses olev nupp Aktsepteeri, et see kalender lisataks teie kalendriloendisse.

Täiustame praegu kalendri ühiskasutuse funktsiooni, muutes selle ühtsemaks ja lihtsamaks. Muudatuste tegemise ajal tuleb arvesse võtta järgmist.

• Mõne Outlooki rakenduse kutsetes ei ole nuppu Aktsepteeri. Kui nuppu Aktsepteeri ei kuvata, kasutage kutse vastuvõtmiseks Outlooki veebirakendust.

• Mõni Outlooki rakendus ei pruugi üldse kutseid saata. Kui te ei saanud ühiskasutuse kutset sisaldavat meilisõnumit, paluge kalendri omanikul kalender Outlooki veebirakenduse kaudu uuesti ühiskasutusse anda.

Pärast kalendri lisamist saate selle valida, et lisada see oma kalendrivaatesse või see sealt eemaldada, või kasutada kontekstimenüüd kalendri ümbernimetamiseks, selle värvi vahetamiseks või oma vaatest kustutamiseks.

Kui teil on redigeerija või volitatud esindajana juurdepääs teise kasutaja kalendrile ja olete selle lisanud oma kalendriloendisse, saate selle kasutaja nimel koosolekuid plaanida. See käib täpselt samamoodi nagu koosoleku häälestamine oma kalendris, kuid te valite koosolekut luues teise kasutaja kalendri. Koosolekukutsel on näha, et selle olete kalendri omaniku nimel saatnud teie.

Koosoleku plaanimine volitatud esindajana

1. Valige lehe ülaosas rakendusekäiviti ja seejärel Kalender.

2. Veenduge, et teise kasutaja kalender kuvatakse teie kalendriloendis. Kui kalendrit ei kuvata, lugege ülalolevat jaotist kellegi teise kalendri oma kalendrivaatesse lisamise kohta.

   

3. Uue kalendriüksuse vormi avamiseks valige lehe ülaservas Uus või topeltklõpsake kalendrit.

   

4. Valige väljal Salvesta kalendrisse teise kasutaja kalender. Kuvatakse üksnes teie kalendriloendisse lisatud kalendrid, millega seoses on teil redigeerija või volitatud esindaja õigused.

   

5. Täitke ka ülejäänud väljad (vastavalt vajadusele).

6. Saatke koosolekukutse.

Kui olete teise kasutaja volitatud esindaja, saadetakse tema koosolekukutsed ja -värskendused teile. Need kuvatakse teie sisendkaustas nagu teisedki koosolekukutsed, kuid koosolekuvormil on märge selle kohta, kellele kutse on mõeldud.

Koosolekukutsele vastamine

1. Valige nupp Aktsepteeri, Ebalev või Keeldu.

2. Kui soovite korraldajat oma vastusest teavitada, vastake kutsele.

3. Kui võtate kutse vastu, kuvatakse koosolek omaniku kalendris hõivatuna. Vastuse saatmise korral näeb koosoleku korraldaja, et teie olete kalendri omaniku nimel vastanud.

   

Volitatud esindajana saate koosolekuid kalendri omaniku nimel ka redigeerida või tühistada. Selleks avage kalendrisündmus, tehke soovitud muudatused ja valige värskendatud või tühistatud koosolekukutse saatmise võimalus. Saadate koosoleku värskendamise või tühistamise teabe kalendri omaniku nimel.