Kuidas leida inimesed ja ressursid, mis on teie töö jaoks olulised? Kui annate olulised failid teistele ühiskasutusse, saavad nad need hiljem uuesti üles otsida, kui nad neid vajavad? Teemad pakuvad uusi võimalusi Microsoft 365 sisust teabe otsimiseks ja uurimiseks.
Teemad võimaldavad teil teha järgmist.
-
Tutvuge sisus esile tõstetud oluliste teemadega.
-
Oluliste teemadega ühendatud inimeste ja sisu otsimine.
-
Võrgu täiustamiseks saate lisada teemamääratlusi, redigeerida ühendusi ja palju muud.
Seostuvas sisus esile tõstetud oluliste teemadega tutvumine
Microsoft 365-s talletatud sisu lugemisel tõstetakse teemad teksti sees esile. Kui nihutate kursori teema nimele, kuvatakse teemakaardil rohkem teavet. Teile võidakse kuvada viip teemakaartide ja teemalehtede kohta tagasiside andmiseks. Kui annate tagasisidet teemade kohta, täiustate oma ja teiste kasutuskogemust.
Teemad tutvustavad teemasid järk-järgult kogu teenuse ulatuses. Alguses näete SharePointi uudistes ja lehtedel esiletõstu.
Oluliste teemadega ühendatud inimeste ja sisu otsimine
Teemakaardid annavad kokkuvõtte teema teabest. Kuvatud kirjeldus, inimesed ja ressursid võivad olla automaatselt tuvastatud. Teema täieliku teabe (sh seotud inimeste ja ressursside) vaatamiseks valige teema nimi.
Teile kuvatakse ainult need ressursid, mis on teile ühiskasutusse antud. Teised võivad näha mõnda muud kokkuvõtet või ei pruugita teemat esile tõsta, kui ressursse pole nendega ühiskasutusse antud.
Võrgu täiustamiseks saate lisada teemamääratlusi, redigeerida ühendusi ja teha palju muud
Teemalehed sisaldavad teema kõiki üksikasju ja neid saavad kureerida kõik teie ettevõtte määratud isikud. Kuigi teemakaardil kuvatakse ainult kaks inimest ja ressursi, kuvatakse teemalehel täielik loend. Redigeerige lehte, et täiustada kirjeldust või värskendada ühendusi inimeste ja ressurssidega. Kuigi kõik saavad võrgu parandamiseks anda tagasisidet, võib teie ettevõte piirata seda, kes saavad teemasid otse redigeerida. Teemasid ja ressursse näevad ainult need inimesed, kellele need ressursid on ühiskasutusse antud.