Teabeõiguste halduse (IRM) abil saate Outlook meilisõnumite sisule juurdepääsu piirata samamoodi nagu muude Microsoft Office'i failide õigusi.
NB!: Kui kasutate Office'it Surface RT seadmes, saate küll vaadata IRM-kaitsega meilisõnumeid, kuid mitte saata. Kasutatava Office’i versiooni kindlakstegemine
Saate teabeõiguste halduse (IRM) abil määrata meilisõnumite pääsuõigused. IRM aitab vältida tundliku teabe volitamata lugemist, printimist, edasisaatmist ja kopeerimist. Lisaks aitab IRM ettevõtetel jõustada konfidentsiaalse või kaitstud teabe haldamise ja levitamise poliitikat nii ettevõttes kui ka klientide ja partnertite jaoks.
Pärast seda, kui IRM-i kasutamisel on sõnumi õigused piiratud, jõustatakse pääsu- ja kasutusõigused sõltumata sõnumi sihtkohast, sest meilisõnumi pääsuõigused salvestatakse sõnumifaili.
IRM ei saa takistada sisu kustutamist, varastamist, rikutud tegemist ega pahatahtlike programmide või arvutiviiruste poolt jäädvustamist ja edastamist. Samuti ei saa see takistada piiratud sisu käsitsi kopeerimist või uuesti tippimist ega takistada digitaalfoto või kuvatõmmise tegemist piiratud sisust.
Kui proovite esimest korda avada piiratud õigustega meilisõnumit, on teil ühendus litsentsiserveriga. Kui litsentsiserver kinnitab teie identimisteabe, väljastab server kasutuslitsentsi, mis määratleb teie pääsutaseme faili jaoks. See toiming on nõutud iga piiratud õigustega faili jaoks. Teisisõnu ei saa piiratud õigustega sisu avada, kui litsentsiserver pole teile selle sisu jaoks kasutuslitsentsi väljastanud.
Sõnumite kuvamine, kui IRM pole saadaval
Kui peate lugema või avama piiratud õigustega sisu, kuid Outlook pole kasutatavas arvutis saadaval, saate kasutada veebibrauserit. Kui kasutate Outlooki veebirakendus, saate piiratud õigustega sõnumeid vaadata mis tahes brauseris.
IRM-i eemaldamine saadetud sõnumist
Saadetud sõnumi piiratud õiguste eemaldamine ei värskenda adressaatide postkastides olevaid sõnumeid. See mõjutab ainult sõnumi koopiat kaustas Saadetud.
IRM-i ei saa eemaldada sõnumist, mille keegi teine on teile saatnud.
Kui olete sõnumi algne saatja ja soovite piiratud õigused eemaldada, tehke järgmist.
-
Avage krüptitud sõnum kaustast Saadetud üksused, topeltklõpsates seda.
-
Valige Fail > Krüpti > Piiramatu juurdepääs.
-
Valige Salvesta.
Failitüübid, millele rakenduvad sõnumitele manustamisel IRM-i eeskirjad
Kui Outlook manustatakse õiguste haldusega sõnumile järgmist tüüpi faile, hallatakse neid automaatselt.
Märkus.: Kui manustate Outlook sõnumifaile (.msg) õiguste haldusega sõnumile (nt mitme Outlook sõnumi edasisaatmine ühes sõnumis), siis manustatud sõnumeid ei hallata.
Wordi dokumendid
|
Failitüüp |
Laiend |
|---|---|
|
Dokument |
.doc |
|
Dokument |
.docx |
|
Makrotoega dokument |
.docm |
|
Mall |
.dot |
|
Mall |
.dotx |
|
Makrotoega mall |
.dotm |
Exceli dokumendid
|
Failitüüp |
Laiend |
|---|---|
|
Töövihik |
.xls |
|
Töövihik |
.xlsx |
|
Makrotoega töövihik |
.xlsm |
|
Mall |
.xlt |
|
Mall |
.xltx |
|
Makrotoega mall |
.xltm |
|
Mitte-XML kahendtöövihik |
.xlsb |
|
Makrotoega lisandmoodul |
.xla |
|
Makrotoega lisandmoodul |
.xlam |
PowerPointi dokumendid
|
Failitüüp |
Laiend |
|---|---|
|
Esitlus |
.ppt |
|
Esitlus |
.pptx |
|
Makrotoega esitlus |
.pptm |
|
Mall |
.pot |
|
Mall |
.potx |
|
Makrotoega mall |
.potm |
|
Seanss |
.pps |
|
Seanss |
.ppsx |
|
Makrotoega seanss |
.ppsm |
|
Office’i kujundus |
.thmx |
InfoPathi failid
|
Failitüüp |
Laiend |
|---|---|
|
Dünaamiline vorm/mall |
.xsn |
XPS-dokumendid
|
Failitüüp |
Laiend |
|---|---|
|
XML-paberispetsifikatsioon |
.xps |
