Kas saate igal nädalal või isegi iga päev teateid selle kohta, et teie postkastis hakkab ruum otsa saama? Postkasti puhastus on universaalne puhastustööriist, mida saate kasutada oma postkasti mahu suurendamiseks.
|
Juhendav tugi teie brauseris võib pakkuda Office'i probleemidele digitaalseid lahendusi |
-
Valige OutlookMenüü Fail> tööriistad > Postkasti puhastus.
-
Saate teha järgmisi toiminguid:
-
vaadata postkasti ja selles olevate üksikute kaustade kogumahtu;
-
Saate otsida kindlast kuupäevast vanemaid või teatud suurusest suuremaid üksusi.
-
arhiivida üksusi automaatarhivaari abil;
-
vaadata kustutatud üksuste kausta mahtu ja selle kausta tühjendada;
-
vaadata kausta Konfliktid mahtu ja selle kausta kustutada.
-
Postkasti mahu kontrolli all hoidmise head tavad
Kui teie meilisõnumid talletatakse mõnes meiliserveris (nt Exchange'i serveris) ja selle maht hakkab täis saama, võib teie administraator hakata funktsiooni piirama. Näiteks võite 90 MB täitumisel saada hoiatuse, 100 MB juures võidakse teil keelata meilisõnumite saatmine ja 110 MB juures meilisõnumite vastuvõtmine.
Siit leiate mõned viisid postkasti mahu kontrolli all hoidmiseks.
-
Vanemate üksuste arhiivimine – saate teisaldada vanad üksused, mida soovite arhiivi alles jätta. Saate luua eraldi Outlooki andmefail (PST-fail), mille saate igal ajal Outlook avada. Vaikimisi arhiivib justOutlook üksused automaatselt kindla intervalliga. Saate üksusi ka käsitsi arhiivida iga kord, kui soovite. Nii saate otsustada, milliseid üksusi arhiivida, millal neid arhiivida ja kus neid talletada.
: Kui käsku Arhiivi ei kuvata, võib teie ettevõte olla selle funktsiooni välja lülitanud.
-
Tühjendage kaust Kustutatud üksused – tühjendage sageli kaust Kustutatud üksused veendumaks, et te ei säilita sõnumeid, mida te ei vaja.
-
Tühjendage kaust Rämpspost . Tühjendage regulaarselt kausta Rämpspost , et salvestada sisendkaustas soovitud sõnumite jaoks ruumi.
-
Manuste talletamine väljaspool postkasti – aja jooksul kogunenud manused võtavad väga palju ruumi. Manused, mida soovite säilitada, on mõistlik salvestada meeskonnatöö saidile, OneDrive‘i või arvutis olevatesse kaustadesse.
