Teabeõiguste haldus (IRM) aitab vältida tundliku teabe volitamata printimist, edasisaatmist või kopeerimist. Õigused talletatakse dokumendis, töövihikus, esitluses või meilisõnumis, kus IRM-server need autendib.
Selleks et kuvada Microsoft 365’is sisu, mida teil on õigus vaadata, avage lihtsalt dokument, töövihik või esitlus.
Piiratud õigustega dokumendi, töövihiku või esitluse esmakordsel avamisel loote identimisteabe kinnitamiseks ja kasutuslitsentsi allalaadimiseks ühenduse litsentsiserveriga.
Kui soovite oma õigusi vaadata, klõpsake teateribal nuppu Kuva õigused või klõpsake kuva allservas olekuribal ühte järgmistest valikutest.
-
Dokument sisaldab õigusepoliitikat
-
Töövihik sisaldab õigusepoliitikat
-
Esitlus sisaldab õigusepoliitikat
Teabeõiguste haldus (IRM) aitab teha järgmist.
-
Volitatud adressaadil piiratud kasutusõigusega sisu edasisaatmise, kopeerimise, muutmise, printimise, faksimise või volitamata kasutamiseks kleepimise takistamine
-
Saadetava sisu piiramine
-
Failide aegumise võimaldamine määratud aja järel dokumendi sisu kuvamise blokeerimiseks
-
Ettevõttes sisu kasutamiseks ja levitamiseks reguleeritavate ettevõttepoliitikate jõustamine
IRM-i abil ei saa piiratud kasutusõigusega sisuga seoses ära hoida järgmist.
-
Sisu kustutamine, varastamine, jäädvustamine või edastamine ründevara (nt trooja hobuste, klahvivajutuslogeri ja teatud tüüpi nuhkvara) kaudu
-
Sisu kaotsiminek või rikkumine arvutiviiruste tõttu
-
Sisu käsitsi kopeerimine või tippimine adressaadi kuvalt
-
Sisu (kui seda kuvatakse) adressaadipoolne digitaalne pildistamine
-
Sisu kopeerimine muude tootjate kuvahõiveprogramme kasutades
