Applies ToMicrosoft 365 rakendus Outlook

Viimati värskendatud 26. augustil 2024

PROBLEEM

Outlooki töölauarakendus blokeerib PDF-failina printimise, kui kohustuslik sildistamine on lubatud. See muudatus on kõigis M365 kanalites alates jaanuarist 2024. 

Kui proovite printida PDF-faili, kuvatakse järgmised Microsofti teabekaitse tõrked: 

"Teie ettevõttes on vaja detundlikkuse silte kõigi loodavate või redigeeritavate failide (nt PDF-ide) jaoks. Käsu Prindi kaudu loodavad failid võivad kaotada detundlikkuse sildid ja muud sisu metaandmed, näiteks hõlbustussildid.   

Ettevõtte poliitikaid säilitavate failide loomiseks jätkake faili- > eksportimist.“ 

Märkus.: See tõrge ilmneb siis, kui meilisõnumile on rakendatud silt.

Outlooki kohustuslik silditõrge

"Käsu prindi abil loodud failid võivad kaotada detundlikkuse sildid ja muud sisu metaandmed, näiteks hõlbustussildid.” 

Märkus.: See tõrge ilmneb juhul, kui silt rakendab krüptimise.

Outlooki kohustuslik sildikrüptimise tõrge

NB!: 

  • See tõrge võib olla eksitav, kuna Outlooki töölauarakendus ei toeta failide PDF-failina eksportimist. See eksitav tõrkeprobleem on Outlooki meeskonnale laienenud, et taotleda pikemas perspektiivis paremat tõrketeadet.

  • Muud Office'i rakendused (nt Word) ei võimalda ka PDF-faili printida. Siiski on neil rakendustel võimalus eksportida. 

OLEK: LAHENDATUD

Outlooki meeskond on juurutanud uue registrivõtme, mis kehtib ainult Outlooki töölauarakenduse kohta. See võimaldab printida PDF-faili ilma silti või krüptimist säilitamata. See muudatus on saadaval järgmistes kanalites.

Kanal Beta: versioon 2407 (järk 17808.15000) Esmavärskenduskanali eelvaade: versioon 2407 (järk 17830.20000) Esmavärskenduskanal: versioon 2407 (järk 17830.20138) Ettevõtte kuupõhine värskenduskanal: versioon 2407 (järk 17830.20138+) ETA 9/10/24

Tee: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences Nimi: disablepdfprotectioninoutlook (dword32) Väärtus: 1

Selles muudatuses on ka Outlooki meeskond värskendanud tõrketeadet, mille kasutajad saavad, kui ülaltoodud registrivõti pole konfigureeritud. Samuti kuvatakse värskendatud dialoog, mille kasutajad saavad registrivõtme määramise korral ja kasutajad jätkavad printimist, et teavitada neid, et nad prindivad ilma sildita.

Microsofti teabekaitse PDF pole lubatud tõrge   Microsofti teabekaitse PDF-i loomise aken

Varasemad juhised:

Outlooki töölauarakendus on PDF-faili printimise funktsiooni blokeerinud, kuna see rikub sildipoliitikat. Outlooki töölauarakenduses pole võimalik printida PDF-faile, millele on rakendatud silt. Silti ei säilitata, kui meilisõnum prinditakse PDF-faili.

Kuna Outlooki töölauarakenduses pole kohustuslike siltidega PDF-failina printimist, kaaluge järgmisi suvandeid.

  • Keela kohustuslik silt: kui keelate kohustusliku sildistamise, saate printida PDF-faili, kuid teilt võidakse küsida lisateavet või põhjendust.

  • Keelake Office'i poliitikasäte, mis rakendab PDF-failidele delikaatse teabe silte ja krüptimist. Registrivõti keelab salvestamise siltidega nii PDF-faili printimiseks kui ka Office'i rakenduste ekspordisuvandi jaoks. Lisaks annavad Office'i rakendused eksportimisel alltoodud hoiatused. Lisateavet selle sätte kohta leiate teemast Detundlikkuse siltide haldamine Office'i rakendustes – PDF-i tugi.

Rühmapoliitika registritee: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotectionVäärtus: 1

Sõna:

Pdf-faili printimise Outlooki Wordi tõrge

Excel

Pdf-faili printimise Outlooki Exceli tõrge

Lisaressursid

Tundlikkuse siltide rakendamine Office'i rakendustega loodud PDF-idele

Veel ressursse

Ekspertide ikoon (aju, mutrid)

Küsige nõu asjatundjatelt

Saate ühendust võtta asjatundjatega, arutleda Outlooki värskeimate uudiste, värskenduste ja heade tavade teemal ning lugeda meie ajaveebi.

Outlooki spetsialistide kogukonnafoorum

Kogukonnafoorumi ikoon

Abi kogukonnafoorumist

Saate esitada küsimusi ning leida probleemidele lahendusi tugitöötajate, tippspetsialistide, tehnikute ja teiste Outlooki kasutajate abil.

Outlooki foorum vastuste saidil

Funktsioonitaotluse ikoon (lambipirn, idee)

Uue funktsiooni soovitamine

Meil on alati hea meel teie soovituste ja tagasiside üle! Jagage oma ideid. Me kuulame.

Juhised

Vt ka

PowerPointi PC-versiooni hiljutiste probleemide parandused või ajutised lahendused

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.